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      論如何做好縣級(jí)供電公司檔案管理

      2018-11-24 15:00:54國(guó)網(wǎng)山東省電力公司夏津縣供電公司曲修鵬
      辦公室業(yè)務(wù) 2018年21期
      關(guān)鍵詞:供電檔案管理信息化

      文/國(guó)網(wǎng)山東省電力公司夏津縣供電公司 曲修鵬

      新時(shí)代的國(guó)家改革發(fā)展過(guò)程中,縣級(jí)供電公司檔案管理已經(jīng)引起了高度的關(guān)注,想要在問(wèn)題的處理上和改進(jìn)提升方面取得更好的成績(jī),必須堅(jiān)持按照多元化的工作模式來(lái)應(yīng)對(duì)、解決,按照單一的方式來(lái)開展,不會(huì)取得預(yù)期的目標(biāo),造成的潛在性損失也是較為突出的。從主觀的角度來(lái)分析,縣級(jí)供電公司檔案管理的實(shí)施過(guò)程中必須在體系上不斷地改進(jìn),尤其是一些創(chuàng)新理念的融入,管理措施的加強(qiáng),更要適合地方工作的前進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),為將來(lái)綜合進(jìn)步,提供更多的保障。

      一、縣級(jí)供電公司檔案管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

      (一)重視程度較低??h級(jí)供電公司檔案管理方面,正不斷開拓新的思維和模式,整體上的工作部署,盡量選用合理化手段來(lái)完成。首先,縣級(jí)供電公司檔案管理的初期工作,在基層落地上和方案合理設(shè)定上要予以明確,在責(zé)任的劃分上還不夠精確。各級(jí)有關(guān)工作人員,有的還是依照老舊的經(jīng)驗(yàn)作業(yè)來(lái)開展的,對(duì)于管理的可靠性、可行性方面的研究和提升,未產(chǎn)生良好的推動(dòng)作用。其次,在重視程度較低的情況下,縣級(jí)供電公司檔案管理的手段沒(méi)有積極的創(chuàng)新,發(fā)揮不出應(yīng)有的管理優(yōu)勢(shì),在對(duì)問(wèn)題的處理上也沒(méi)有落實(shí)正確的管理要求,造成的潛在性的問(wèn)題挑戰(zhàn)較多。

      (二)管理體系不健全。從客觀的角度來(lái)分析,縣級(jí)供電公司檔案管理過(guò)程中,有些問(wèn)題的出現(xiàn),一定程度上影響到了公司的發(fā)展和進(jìn)步,尤其是管理體系不健全、不順暢的情況。倘若在將來(lái)工作的處置上沒(méi)有選用合適的方式來(lái)應(yīng)對(duì)和解決,可能導(dǎo)致縣級(jí)供電公司檔案管理工作的開展陷入較大的困境中。首先,管理制度健全與落實(shí),沒(méi)有對(duì)國(guó)家或行業(yè)的規(guī)范、條文積極融入,而是選用了一些成功案例或其他模式直接套用,表面上擁有豐富的體系,實(shí)際上不符合縣級(jí)供電公司檔案管理的綜合需求,造成的矛盾、沖突現(xiàn)象會(huì)日漸明顯。其次,在管理體系的完善過(guò)程中,對(duì)于一些新的管理方法、管理技術(shù)、管理模式等,都沒(méi)有良好的應(yīng)用,這些造成的工作影響是比較大的。

      二、縣級(jí)供電公司檔案管理的原則

      當(dāng)前,電力行業(yè)發(fā)展正處于一個(gè)非常重要的關(guān)鍵時(shí)期,縣級(jí)供電公司檔案管理的開展,必須緊跟時(shí)代發(fā)展和行業(yè)需求,必須站在創(chuàng)新管理和提質(zhì)工作的角度,解決發(fā)展中的實(shí)際問(wèn)題,爭(zhēng)取更好的成績(jī)。第一,縣級(jí)供電公司檔案管理工作的開展,要應(yīng)用不同的手段和方法,精準(zhǔn)發(fā)力促使全局工作整體推進(jìn),才能夠不斷地取得更好的成績(jī),為縣級(jí)供電公司檔案管理的綜合進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),更能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。第二,縣級(jí)供電公司檔案管理工作的開展,還要對(duì)發(fā)展過(guò)程中的新管理、新科技、新經(jīng)驗(yàn)等高度關(guān)注,做到因地制宜靈活應(yīng)用,這對(duì)于未來(lái)的工作能夠產(chǎn)生更好的推動(dòng)作用。

      三、縣級(jí)供電公司檔案管理的對(duì)策

      (一)加強(qiáng)人員培訓(xùn)。從主觀的角度來(lái)分析,縣級(jí)供電公司檔案管理的操作,專業(yè)管理強(qiáng)、業(yè)務(wù)要求高、工作任務(wù)重,這就需要針對(duì)不同崗位的干部員工開展積極的培訓(xùn)和指引,促使他們?cè)诠ぷ鞯拈_展上,發(fā)揮好專業(yè)優(yōu)勢(shì),選用正確的手段和方法來(lái)完成。第一,縣級(jí)供電公司檔案管理的人員培訓(xùn),要分階段開展,對(duì)于緊急需求的內(nèi)容開展有效培訓(xùn),從而改善工作狀態(tài),使每一項(xiàng)問(wèn)題有效解決,都能夠取得良好的成績(jī)。第二,人員培訓(xùn)工作開展,要堅(jiān)持抓長(zhǎng)期、長(zhǎng)期抓,練好基本功,不能總是以短期培訓(xùn)方式來(lái)進(jìn)行,要最大限度地提高培訓(xùn)的可行性、能動(dòng)性。

      (二)完善管理制度。就縣級(jí)供電公司檔案管理本身而言,想要在各項(xiàng)工作的開展上取得更高的成就,必須在管理制度上不斷完善,這是一項(xiàng)非常重要的組成部分。第一,縣級(jí)供電公司檔案管理的制度,應(yīng)堅(jiān)持執(zhí)行行業(yè)通用制度,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,尤其是在管理指標(biāo)的設(shè)定和執(zhí)行過(guò)程中,要最大限度地保持協(xié)調(diào)性,而且管理指標(biāo)要按照中高級(jí)別來(lái)完成,不能總是在低等級(jí)上落實(shí)。第二,管理的懲處手段以及獎(jiǎng)勵(lì)手段的執(zhí)行,要保持高度的平衡性,這樣操作的好處在于可以推動(dòng)縣級(jí)供電公司檔案管理的全面發(fā)展,促使每一項(xiàng)工作的安排都能夠創(chuàng)造出較高的價(jià)值,不會(huì)造成新的挑戰(zhàn)。

      (三)加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用。與既往工作有所不同,縣級(jí)供電公司檔案管理的進(jìn)行過(guò)程中,想要在未來(lái)更好地解決問(wèn)題,推動(dòng)管理的綜合發(fā)展,建議對(duì)信息化技術(shù)做出良好的應(yīng)用,該項(xiàng)工作的開展已經(jīng)成為必要性的操作。第一,信息化系統(tǒng)的打造,可以對(duì)縣級(jí)供電公司檔案管理的不同內(nèi)容做出詳細(xì)的記錄,而且在問(wèn)題的綜合排查過(guò)程中不會(huì)造成新的挑戰(zhàn),各項(xiàng)工作能夠按照信息化的指標(biāo)來(lái)完善,推動(dòng)管理的綜合進(jìn)步。第二,信息化技術(shù)的操作,可以對(duì)數(shù)據(jù)和信息做出準(zhǔn)確的探討、分析,發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題都能夠及時(shí)的解決,針對(duì)既往的拖沓現(xiàn)象以及管理思路不正確現(xiàn)象,都可以較好的解決。

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