對(duì)煤炭生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案建設(shè)的思考

文/山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)古交福昌煤業(yè)有限公司 溫愛(ài)紅

加強(qiáng)煤炭產(chǎn)業(yè)整體建設(shè)管理是極其重要的，需要不斷解決各類問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整人才管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的管理，確保整體管理的合理有效性。煤炭產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)屬于稀缺資源的建設(shè)，相關(guān)開(kāi)采檔案直接關(guān)系到生產(chǎn)建設(shè)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)煤炭生產(chǎn)建設(shè)的檔案管理，落實(shí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提高煤炭生產(chǎn)建設(shè)水平很重要。

一、煤炭產(chǎn)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的價(jià)值意義

煤炭產(chǎn)業(yè)資源是我國(guó)重要的不可再生產(chǎn)業(yè)，是我國(guó)的能源支柱。煤炭產(chǎn)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目直接關(guān)系到我國(guó)的資源利用水平。需要根據(jù)煤炭礦產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的整體部署需求，合理分析整體工程的建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和管理依據(jù)，判斷建設(shè)項(xiàng)目的需求和管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)煤炭建設(shè)項(xiàng)目的檔案安排，逐步減少煤礦事故問(wèn)題的發(fā)生，合理的控制建設(shè)項(xiàng)目管控，加強(qiáng)建設(shè)煤炭檔案管理的操作建設(shè)。

二、煤礦建設(shè)項(xiàng)目綜合檔案管理過(guò)程中存在的各類問(wèn)題

（一）煤礦工程管理中的問(wèn)題。檔案管理不及時(shí)與實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)的同步水平不統(tǒng)一，需要對(duì)實(shí)際項(xiàng)目開(kāi)展有效的分析，對(duì)工作人員進(jìn)行有效的檔案管理，落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)中的各類信息。但是在檔案工作建設(shè)過(guò)程中，往往出現(xiàn)嚴(yán)重工作信息時(shí)機(jī)處理不到位的情況，甚至?xí)斐蛇z漏問(wèn)題的發(fā)生。檔案管理工作中存在諸多檔案分工不明確，處理制度不合理的情況，導(dǎo)致整體工作無(wú)法順利地開(kāi)展。需要根據(jù)法律法規(guī)的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)和制度要求，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行分組判斷，然而檔案工作沒(méi)有有序的高效規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致整體檔案工作的效率水平較低。在整體工作分配管理上，工作的檔案分工不細(xì)致，很多工作人員對(duì)實(shí)際的職責(zé)管理不清楚，甚至嚴(yán)重影響整體工作效率的管控。

（二）煤炭生產(chǎn)檔案建設(shè)管理的質(zhì)量。1.檔案文件缺失。工作人員在整理檔案的過(guò)程中，檔案存在諸多文件殘缺不全的情況，對(duì)整個(gè)檔案的整理造成嚴(yán)重的麻煩，檔案無(wú)法系統(tǒng)規(guī)劃管理，面對(duì)的系統(tǒng)差異較大，文件管理不及時(shí)，對(duì)實(shí)際的內(nèi)容無(wú)法追溯補(bǔ)充，以致對(duì)整個(gè)項(xiàng)目檔案的質(zhì)量管理造成嚴(yán)重的影響。2.歸檔文件管理的手續(xù)缺失。項(xiàng)目實(shí)施管理過(guò)程中，無(wú)法及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行審查分析，缺乏有效的歸檔管理，文件沒(méi)有經(jīng)過(guò)層層審核，實(shí)際審核的圖紙審核不到位、不規(guī)范，無(wú)簽章、簽名，檔案存儲(chǔ)管理目錄不全，導(dǎo)致整體文件的管理不到位。3.檔案管理人員技術(shù)水平不足。檔案工作管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，責(zé)任心不強(qiáng)，缺乏對(duì)項(xiàng)目檔案的細(xì)致管理，對(duì)各類文件標(biāo)準(zhǔn)、收集范圍，內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)都缺乏一定的認(rèn)識(shí)。在項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中，缺乏對(duì)工作技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的調(diào)整管理，對(duì)檔案管理工作隨意開(kāi)展，沒(méi)有系統(tǒng)性的安排。而在煤炭檔案管理過(guò)程中，需要對(duì)各類系統(tǒng)的步驟內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的分析，通過(guò)文件的整理、歸檔、劃分考核標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案人員的管理，及時(shí)控制檔案管理的合理進(jìn)程。提升現(xiàn)代煤炭檔案發(fā)展進(jìn)程水平，對(duì)整體項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行安全化管理，加強(qiáng)信息化建設(shè)，對(duì)不協(xié)調(diào)、不合理的問(wèn)題進(jìn)行處理分析，及時(shí)調(diào)整信息檔案水平，及時(shí)控制現(xiàn)代項(xiàng)目工程的管控節(jié)奏，確保煤炭檔案信息的有效管理。

三、煤炭生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的對(duì)策實(shí)施辦法

（一）提高煤炭檔案信息管理的有效督導(dǎo)效果。根據(jù)項(xiàng)目檔案管理的整體建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，分析項(xiàng)目資產(chǎn)、信息化元素內(nèi)容，依照煤礦建設(shè)的實(shí)際過(guò)程，合理的分析實(shí)際活動(dòng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，不斷加強(qiáng)煤炭檔案工作的有效監(jiān)督管理水平，依照實(shí)際情況建立有效的項(xiàng)目制度，嚴(yán)格控制實(shí)際執(zhí)行力度，制定統(tǒng)一化的管理檔案標(biāo)準(zhǔn)。按照項(xiàng)目檔案的管理過(guò)程，采取科學(xué)化的管理標(biāo)準(zhǔn)方式，對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行參考價(jià)值分析，嚴(yán)格控制煤炭檔案工作的規(guī)范性管理，不斷追求高效率的管理，系統(tǒng)化運(yùn)作，提高整體項(xiàng)目的運(yùn)作規(guī)范。

（二）加強(qiáng)檔案審核質(zhì)量水平。在實(shí)際的檔案管理工作中，相關(guān)人員需要不斷提高信息化管理進(jìn)程，按照相關(guān)文件信息的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，搜集整理有效的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)檔案文件進(jìn)行細(xì)致的分析，明確實(shí)際質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。按照監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展有效的審核方式，提高審核的準(zhǔn)確真實(shí)效果。依照簽署的相關(guān)文件內(nèi)容，開(kāi)展細(xì)致的審查標(biāo)準(zhǔn)，由專人簽字負(fù)責(zé)，認(rèn)真填寫負(fù)責(zé)完成。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)管理。按照項(xiàng)目檔案的專業(yè)培訓(xùn)管理需求，開(kāi)展適合煤炭生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，充分落實(shí)相關(guān)的培訓(xùn)細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高工作人員的綜合業(yè)務(wù)管理水平，對(duì)煤礦產(chǎn)業(yè)的整體創(chuàng)造能力水平進(jìn)行分析。按照需求開(kāi)展合理的培訓(xùn)和教育，盡可能滿足員工的工作需求，確保檔案管理規(guī)范符合實(shí)際運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，為項(xiàng)目檔案管理做出合理的技術(shù)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，煤礦生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，需要根據(jù)煤炭生產(chǎn)建設(shè)的實(shí)際情況，定期或不定期的操作，加強(qiáng)施工條件的分析，落實(shí)煤礦生產(chǎn)管理流程。按照實(shí)際安全質(zhì)量規(guī)范管理的過(guò)程，分析其中可能存在的諸多問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行判斷，分析項(xiàng)目檔案管理的相關(guān)參考內(nèi)容。根據(jù)實(shí)際建設(shè)管理水平，嚴(yán)格地按照法律法規(guī)處理，不斷增強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，不斷提高整體檔案管理的技術(shù)水平。