大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案管理的發(fā)展思考

文/云南省迪慶州維西縣檔案館 趙永青

大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來，各行各業(yè)均發(fā)生了翻天覆地的變化。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，檔案管理工作的載體、儲(chǔ)存方法均發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。所以，大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作必然需要做出改變，如何充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)成為未來發(fā)展的主要方向。

一、強(qiáng)化大數(shù)據(jù)思維宣傳教育

檔案管理要想有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，觀念與思維的轉(zhuǎn)變是基礎(chǔ)所在。這就需要各個(gè)檔案館在內(nèi)部樹立現(xiàn)代化的管理理念，全面加大大數(shù)據(jù)思維的宣傳教育力度，使得檔案管理人員均能夠意識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性，主動(dòng)投入到檔案信息化建設(shè)中來。具體來說，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)組織檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，讓他們了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念、優(yōu)勢、特征，并邀請相關(guān)專家進(jìn)一步提升檔案人員信息素養(yǎng)。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)爭取其他部門的支持，使得各個(gè)部門都能夠意識(shí)到大數(shù)據(jù)對檔案管理的重要作用，相互之間進(jìn)行更為密切的配合。

二、建立大數(shù)據(jù)檔案資源平臺(tái)

在擁有海量的檔案信息資源情況下，倘若無法將其充分利用起來，則會(huì)導(dǎo)致資源的無故浪費(fèi)。這就需要建立大數(shù)據(jù)檔案資源平臺(tái)，綜合利用該平臺(tái)來進(jìn)行檔案信息資源的共建共享?，F(xiàn)階段，我國已經(jīng)構(gòu)建了全國開放的檔案信息資源共享平臺(tái)，利用與各級(jí)檔案館已有的開放平臺(tái)進(jìn)行直連，使得各地的檔案管理資源能夠?qū)崿F(xiàn)高度的共建共享。對檔案館來說，在充分引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時(shí)，針對大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案信息資源共享平臺(tái)進(jìn)行深入的整合，使得雙方的優(yōu)勢得以進(jìn)一步發(fā)揮，進(jìn)一步完善平臺(tái)的功能與服務(wù)。與此同時(shí)，針對已經(jīng)完成數(shù)字化的、但尚未放入信息資源共享平臺(tái)的檔案資源，應(yīng)當(dāng)盡可能加快速度，使其能夠納入平臺(tái)中，進(jìn)一步推動(dòng)大數(shù)據(jù)檔案資源平臺(tái)的發(fā)展。

三、全面引入云存儲(chǔ)與云服務(wù)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的全面到來，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算已經(jīng)成為當(dāng)前信息化建設(shè)的主要趨勢。對檔案管理工作來說，應(yīng)當(dāng)全面引入云儲(chǔ)存與云服務(wù)，以便于更好地適應(yīng)當(dāng)前信息化建設(shè)的要求。具體來說，檔案管理工作需要主動(dòng)吸收借鑒當(dāng)前一些大型企業(yè)在云存儲(chǔ)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，同時(shí)主動(dòng)與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行深入合作，專門定制有關(guān)檔案管理的云存儲(chǔ)服務(wù)器，全面提升數(shù)據(jù)的處理能力。

與此同時(shí)，檔案管理還必須要高度重視云服務(wù)，利用云服務(wù)提升檔案管理的效率與質(zhì)量。云服務(wù)主要是基于網(wǎng)絡(luò)所開發(fā)的多元化服務(wù)模式，其本身具有極強(qiáng)的交互性，對服務(wù)效率與質(zhì)量的提升具有重要的促進(jìn)作用。當(dāng)檔案管理建立云存儲(chǔ)模式以后，則需要通過云服務(wù)來保障檔案的有效利用，全面提高檔案信息資源的價(jià)值與利用率。對于檔案管理云存儲(chǔ)與云服務(wù)的發(fā)展，檔案館可以采用網(wǎng)絡(luò)授權(quán)的方式，綜合利用大數(shù)據(jù)針對用戶的需求進(jìn)行深入的調(diào)查，根據(jù)用戶的實(shí)際需求給予對應(yīng)的權(quán)限，使得用戶能夠在自身的權(quán)限內(nèi)選擇需要的服務(wù)，在充分滿足用戶需求的同時(shí)，全面保障檔案信息資源的安全性。

四、打造特色智能化檔案服務(wù)

因?yàn)槿祟愔g存在的差異性，決定了用戶需求方面必然存在差異性，同時(shí)還存在碎片化的情況。對于檔案管理來說，只有全面掌握用戶的需求，才可以保障檔案服務(wù)的針對性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分利用，能夠基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)針對廣大用戶進(jìn)行細(xì)致的分類處理，保障檔案管理服務(wù)的針對性、個(gè)性化。信息技術(shù)的進(jìn)一步普及，云計(jì)算、數(shù)字化、智能化等技術(shù)已經(jīng)成為廣大人民群眾生活中不可或缺的一部分，檔案管理工作要想進(jìn)一步拓展用戶群體，就必然需要打造特色智能化的檔案服務(wù)，檔案管理工作不只局限于收集管理環(huán)節(jié)，同時(shí)還需要全面納入數(shù)據(jù)分析部分，通過檔案管理服務(wù)的精確化、定量化處理，全面改變傳統(tǒng)檔案服務(wù)過于粗糙、原始的檔案信息記錄，而是給予用戶提供進(jìn)行深入加工的二次信息，以此來提升檔案管理服務(wù)的質(zhì)量，進(jìn)一步改善用戶的使用體驗(yàn)。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來，對檔案管理工作來說不僅僅意味著挑戰(zhàn)，同時(shí)也迎來了諸多的發(fā)展機(jī)遇。這就需要各個(gè)檔案館高度重視檔案信息化建設(shè)，深入分析大數(shù)據(jù)技術(shù)，基于大數(shù)據(jù)來開展檔案信息化建設(shè)，通過強(qiáng)化的大數(shù)據(jù)思維宣傳教育、建立大數(shù)據(jù)檔案資源平臺(tái)、全面引入云存儲(chǔ)與云服務(wù)以及打造特色智能化檔案服務(wù)，全面提升檔案管理的信息化水平，促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)健康、有序地發(fā)展。