文/山西水務(wù)投資集團(tuán)有限公司 陳煒

由于科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)化，現(xiàn)代生活中已經(jīng)離不開各式各樣的信息技術(shù)，企業(yè)檔案管理作為企業(yè)綜合管理的重要一部分，實(shí)施合理有效的管理方式是每個(gè)企業(yè)必須要做的事情。企業(yè)檔案真實(shí)反饋出整個(gè)企業(yè)的發(fā)展史，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)檔案管理更為方便快捷，工作效率不斷提高。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和壯大，企業(yè)檔案管理也開始完善起來，逐漸從過去傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，讓企業(yè)的管理者能夠更好地從檔案中挖掘有利于企業(yè)的信息，使企業(yè)檔案管理更加信息化和規(guī)范化，便于企業(yè)的管理。

但是由于全球經(jīng)濟(jì)化的影響，市場經(jīng)濟(jì)正在不斷改變，除了國有企業(yè)，民營企業(yè)已經(jīng)不再依附于政府存在，所以企業(yè)的檔案管理就不能依靠政府管理，只能企業(yè)自身制定相關(guān)規(guī)定。許多企業(yè)其實(shí)并不重視檔案管理，尤其是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化和企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移，導(dǎo)致企業(yè)檔案變化非常之快，結(jié)果企業(yè)檔案管理制度的缺陷和不足之處逐漸擴(kuò)大開來，不能發(fā)揮企業(yè)檔案管理的真正作用，不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，影響企業(yè)發(fā)展。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理的影響

（一）對傳統(tǒng)檔案管理的改革。由于現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)逐漸融入企業(yè)檔案管理，所以新鮮血液的注入為企業(yè)檔案管理帶來了革命性的變化，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在這個(gè)信息化社會(huì)。新制度變革的同時(shí)也帶動(dòng)了企業(yè)檔案管理人員的變化，改變了傳統(tǒng)的檔案管理思路，把現(xiàn)代信息技術(shù)中的信息化、高效化、現(xiàn)代化、技術(shù)化等優(yōu)點(diǎn)融入企業(yè)檔案管理制度中，改變了傳統(tǒng)思維下檔案管理的局限性，而且企業(yè)的管理者還能更好地管理企業(yè)。只有企業(yè)的檔案管理工作效率更高，質(zhì)量更好，讓檔案管理工作更加科學(xué)有效，才能推動(dòng)企業(yè)蓬勃發(fā)展。

（二）檔案管理人員的素質(zhì)影響。伴隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷提升，傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理方式和管理人員已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前條件下的需求。傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理效率低下，相應(yīng)的管理人員的素質(zhì)和企業(yè)檔案管理水平均已經(jīng)脫離了當(dāng)前時(shí)代，過去的檔案管理人員缺乏一定的專業(yè)知識(shí)能力，導(dǎo)致自身不能接受信息技術(shù)的使用，同時(shí)并沒有認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理的重要性，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的進(jìn)度遲遲不能跟上時(shí)代的步伐。

每一種新興技術(shù)的出現(xiàn)都會(huì)帶起一陣改革浪潮，大多數(shù)檔案管理人員在面對現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)往往不能很好地適應(yīng)，從而影響檔案管理的效率。這些問題的主要原因就是傳統(tǒng)的檔案管理方式以及相關(guān)知識(shí)的缺乏，大多數(shù)企業(yè)的檔案管理方式不同，很多企業(yè)的檔案管理工作者對這份工作不夠重視，無論是管理方面的技術(shù)還是管理方式，均經(jīng)驗(yàn)不足，面對電子設(shè)備卻不知道如何正確操作，不能適應(yīng)新時(shí)代的技術(shù)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)檔案管理工作的開展。

（三）促進(jìn)企業(yè)檔案管理制度的完善?，F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的社會(huì)，傳統(tǒng)的檔案管理手段相比于現(xiàn)代信息技術(shù)有著極大的差距，正是由于兩種管理方式不同，同時(shí)現(xiàn)代信息技術(shù)又能極大改善企業(yè)檔案管理的效率，所以通過融入現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠促進(jìn)企業(yè)檔案管理制度的完善。在企業(yè)檔案管理中加入現(xiàn)代信息技術(shù)，能在一定程度上保證企業(yè)檔案信息的共享，這種既方便又快捷的共享方式能夠方便企業(yè)管理者對企業(yè)進(jìn)行管理。因此，各個(gè)企業(yè)要重視現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的重要作用，提升企業(yè)的工作效率。

三、信息化技術(shù)對企業(yè)檔案管理的對策

（一）改變傳統(tǒng)的檔案管理理念。傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理手段是行不通的，它已經(jīng)落后于時(shí)代的腳步，而市場經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐而不斷地變化與前進(jìn)，所以采用現(xiàn)代信息技術(shù)是非常必要的。與傳統(tǒng)的檔案管理手段相比，現(xiàn)代信息技術(shù)的加入讓檔案管理變得更為快捷和方便，提高檔案管理人員的工作效率和工作手段。

（二）提升企業(yè)檔案管理的設(shè)備。除了要改變傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的理念，對企業(yè)檔案管理的設(shè)備也要不斷更新?lián)Q代，保證企業(yè)檔案管理工作設(shè)備的完善。相比過去簡陋的設(shè)備，現(xiàn)在所有檔案都存放企業(yè)的儲(chǔ)存端中，既干凈又整潔。企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前社會(huì)上的新技術(shù)，保證企業(yè)檔案管理的正常發(fā)展。不僅僅是保存檔案和管理檔案，還需要負(fù)責(zé)文件的復(fù)制、備份等工作，確保企業(yè)的實(shí)際利益，同時(shí)配套的基礎(chǔ)設(shè)施也要多加完善。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。不僅要改變傳統(tǒng)檔案管理方式和相關(guān)設(shè)備，最重要的還是管理人員的基本素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)。企業(yè)要不斷加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓管理人員不斷接受現(xiàn)代信息技術(shù)的知識(shí)、檔案管理的新方式，不斷加強(qiáng)檔案管理人員能力素質(zhì)和專業(yè)水平。只是單方面提升設(shè)備或者是更新理念是不夠的，最主要的是以檔案管理人員為基本，提升管理人員的素質(zhì)才能更好地保證企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，最終讓企業(yè)檔案管理得到革命性進(jìn)步。除此以外，企業(yè)管理人員也要重視檔案管理，鼓勵(lì)檔案管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代信息管理技術(shù)，并將學(xué)到的技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作中。

四、結(jié)束語

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)也要與時(shí)俱進(jìn)，將信息技術(shù)在企業(yè)檔案的管理中進(jìn)行更深層次的挖掘，企業(yè)的管理者要重視現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理的影響，從而為企業(yè)更好地發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。