高校行政管理隊伍建設的幾點思考

文/重慶電子工程職業(yè)學院 鐘翼

伴隨近幾年我國高等教育的持續(xù)革新和發(fā)展，學校變成了培育創(chuàng)造性人才和構(gòu)建社會主義精神文明的關(guān)鍵地帶。高校行政管理工作的開展包含了地位、內(nèi)容和職責。如果想要緊跟當代教育發(fā)展的腳步，提升高校行政管理的層次無疑是目前高校落實的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。

一、高校行政管理隊伍建設現(xiàn)況

（一）缺少發(fā)掘創(chuàng)新觀念。最底層的行政管理執(zhí)行者普遍都是開展比較單一的管理方式?，F(xiàn)在高校底層行政管理工作的開展大多是由上級傳遞下發(fā)、偏于事務式的工作開展方式，管理僅重視行政管理執(zhí)行者的服務觀念卻忽視了其組織、調(diào)節(jié)、交流和保證的水平。這促使大部分底層行政管理執(zhí)行者形成跟風的心理，創(chuàng)新觀念和創(chuàng)新水平慢慢變?nèi)?，導致管理大多?shù)是屬于一種經(jīng)驗性的任務，繼而很難保證更好的質(zhì)量、更好的效率來推動每項工作的開展。

（二）地位太低，觀念不固定。在大多數(shù)人的思想里，覺得行政屬于那種不能開展教學工作的人才會去做的一種工作。其實在高校當中，大部分行政管理執(zhí)行者都覺得自己在完成一個每一天都一樣的任務，導致行政管理執(zhí)行者在心理層面產(chǎn)生疲勞感。在高校的管理過程中，針對行政管理執(zhí)行者并未開展有關(guān)的訓練，在開展計劃學習的時候，并未把行政管理隊伍收入到當中來思考。所以，在行政管理團隊當中就發(fā)生了觀念不一、人員觀念和行為過于被動，管理能力下滑的現(xiàn)象。

（三）培訓不夠充分，管理層級無法順應實際需求。行政管理執(zhí)行者的訓練資源有一定的約束性。高校大多會出現(xiàn)“重視教學人員、忽略管理人員”的情況。高校行政管理執(zhí)行者進修和訓練的機會在某種程度上來講很少。所以大多數(shù)人很難把高校行政管理專業(yè)的知識和技巧合理靈活地運用到平時的管理工作當中。也不具備科學的培訓成果反饋以及使用體系。現(xiàn)在的訓練大部分太過表面化，成為旅游休閑為首、學習探究為次的訓練形式。

二、強化高校行政管理隊伍建設的對策

（一）強化實際有效的培訓。培訓對于行政管理工作的開展具有十分重要的意義，能夠加強行政管理執(zhí)行者的求學觀念以及管理能力。要求高校提升對管理執(zhí)行者培訓的關(guān)注度，落實高效、實用、因材施教的準則，設立一套和本校行政管理執(zhí)行者真實狀況相契合的培訓機制，真正提升行政管理執(zhí)行者的專業(yè)管理能力。應該轉(zhuǎn)變過去以一個部門為核心征集全部內(nèi)部人集中訓練的方式，把以崗位需求作為核心，開展根據(jù)崗位任務內(nèi)容需要的培訓，如此一來才可以使管理人員經(jīng)過培訓把所學的知識合理地利用到現(xiàn)實的任務落實過程當中，學習才具有一定的主動性，一般來講，培訓規(guī)劃和方案都是由領導層根據(jù)自我觀念設定的，受到培訓的人幾乎很少會提出本身需要的培訓內(nèi)容，接受培訓的人可以擁有發(fā)表意見的權(quán)利，同時交給領導層審批，有助于提高接受培訓人員的學習主動性并且提高學習效率。

（二）提升管理人員專業(yè)素質(zhì)。高校一定要注重行政管理干部的隊伍構(gòu)建，在聘用行政管理的新人上，應該重視對于學歷層次、教育環(huán)境、政治面貌、品德修養(yǎng)、文明態(tài)度等層面的規(guī)定和考察，把相對優(yōu)秀具有全方位綜合素養(yǎng)的人才安排到相契合的管理職位上面，特別是對于喜歡學校行政管理事業(yè)，具有一定前途的中青年應該注重開展培養(yǎng)，使這些人在管理職位上面展現(xiàn)出自己的聰明智慧，慢慢使行政管理隊伍更加年輕和專業(yè)。并且，現(xiàn)有的行政管理執(zhí)行者本身應該主動強化政治理論的訓練，提升政治敏感性，全方位認識和準確完成黨的教育思想和實施戰(zhàn)略，建立合理、明確的管理理念。

（三）完善和優(yōu)化科學的審核評價體系。高校行政管理執(zhí)行者考核評價體系應該落實以人為本，把推動教學、科學研發(fā)作為指標，保證公平公正的標準設立和優(yōu)化科學合理的考核評價體系。績效審核的過程中需要包含高校發(fā)展政策定位、績效評定方式以及合理機制的設定、績效審核的宣導、行政管理執(zhí)行者訓練以及行政管理執(zhí)行者個人職業(yè)前景的宏圖、平時資料搜集和審核查閱、評定動員和訓練、績效考核和反饋、表揚歸納等因素，缺少其中任何一個因素都會給考核的結(jié)論造成負面的影響?？己嗽u定執(zhí)行者的挑選除了處室、科室的內(nèi)部人之外，還需要收入同行、老師以及學生等服務對象的評價議論。優(yōu)化績效考核評定的手段和內(nèi)容?？己嗽u定內(nèi)容需要包含工作業(yè)績、工作水平、工作心態(tài)等等的內(nèi)容，考核標準的明確應該顧及到定性和定量的有機融合?？己私Y(jié)論應該仔細歸納與反饋，作為職位設定、人員安排以及干部的提升、發(fā)布命令等層面的參照，以免讓考核變得表面化。

三、結(jié)束語

總而言之，強化行政隊伍建設對于新時代高校革新具有十分關(guān)鍵的意義，是其發(fā)展的必然需求，高校行政隊伍的構(gòu)架只要和本身的發(fā)展相契合，和每一項創(chuàng)新相順應，才可以展現(xiàn)出其行政樞紐的功能，為落實高等教育培育人才、合理探究以及社會服務，為我國由人力資源大國邁向強國的發(fā)展打下扎實的根基。