西安交通大學(xué)財(cái)務(wù)處 陜西西安710049)
為貫徹落實(shí)國家政策要求,改革和創(chuàng)新財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理方式,形成充滿活力的教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、科學(xué)管理的運(yùn)行機(jī)制,A高校制定了各項(xiàng)管理辦法,先后出臺(tái)《關(guān)于貫徹落實(shí)〈關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見〉的實(shí)施細(xì)則》《差旅費(fèi)管理辦法》《會(huì)議費(fèi)管理辦法》等13個(gè)科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)文件。這些文件內(nèi)容涉及“放管服”改革的方方面面,具體措施可以從“簡政放權(quán)”“規(guī)范管理”“優(yōu)化服務(wù)”三方面加以概括和闡述。
簡政放權(quán)主要指的是政府部門對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的權(quán)力下放,給科研項(xiàng)目承擔(dān)機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人以更大的自主權(quán),優(yōu)化資源配置,充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性,最大程度上激發(fā)科研活力。A高校科研經(jīng)費(fèi)簡政放權(quán)的主要措施有:
1.簡化預(yù)算編制,下放預(yù)算調(diào)劑自主權(quán)。(1)“放管服”改革前,編制科研項(xiàng)目預(yù)算必須逐項(xiàng)列明所有支出明細(xì)及其測算依據(jù)。改革后,如果會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)合計(jì)不超過直接費(fèi)用的10%,則不需要提供預(yù)算測算依據(jù)。(2)“放管服”改革后,在科研項(xiàng)目總預(yù)算不變的情況下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)科研活動(dòng)的實(shí)際需要,提出對(duì)直接費(fèi)用中的材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)和數(shù)據(jù)采集費(fèi)(人文社科類項(xiàng)目)及其他支出進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
2.提高間接費(fèi)比例,取消績效支出比例限制,增設(shè)項(xiàng)目組間接成本,充分反映了項(xiàng)目研究的實(shí)際需求。(1)“放管服”改革前,我國間接費(fèi)用執(zhí)行的是財(cái)政部、科技部《關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定》的通知(財(cái)教[2011]434號(hào))以及財(cái)政部、自然科學(xué)基金委聯(lián)合修訂發(fā)布的 《國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法》(財(cái)教[2015]15號(hào))。這兩個(gè)文件中規(guī)定間接費(fèi)用比例變?yōu)?0%、13%、10%,績效支出的計(jì)提比例為5%。改革后,間接費(fèi)用比例變?yōu)?0%、15%、13%,并取消績效支出比例限制。(2)“放管服”改革后,增設(shè)項(xiàng)目組間接成本,主要用于支付科學(xué)研究過程中無法在直接費(fèi)用中列支的必要支出,項(xiàng)目組間接成本由項(xiàng)目組統(tǒng)籌使用。項(xiàng)目組間接成本概念的提出明確了這部分支出的渠道,真實(shí)反映了科學(xué)研究的需要,更貼合實(shí)際情況。
3.取消勞務(wù)費(fèi)比例限制,明確勞務(wù)費(fèi)的開支范圍。(1)“放管服”改革前,編制勞務(wù)費(fèi)預(yù)算時(shí),明確規(guī)定勞務(wù)費(fèi)比例不能超過直接費(fèi)用的15%,且未明確勞務(wù)費(fèi)的開支范圍。改革后,勞務(wù)費(fèi)不設(shè)比例限制,由項(xiàng)目承擔(dān)單位據(jù)實(shí)編制。(2)“放管服”改革前,未明確規(guī)定勞務(wù)費(fèi)的具體開支范圍。改革后,明確勞務(wù)費(fèi)開支范圍包含參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項(xiàng)目組聘用研究人員、科研輔助人員,其社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)助也可納入勞務(wù)費(fèi)開支。
4.改進(jìn)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金留用處理方式?!胺殴芊备母锖?,結(jié)余經(jīng)費(fèi)兩年內(nèi)留歸學(xué)校使用的縱向科研項(xiàng)目,結(jié)余資金仍留在原項(xiàng)目中用于相關(guān)科學(xué)研究的直接支出,不設(shè)額度限制。兩年后(自驗(yàn)收結(jié)論下達(dá)后次年的1月1日起計(jì)算)結(jié)余資金未用完的,按照國家規(guī)定原渠道收回。
5.下放差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)管理權(quán)限,改善橫向課題“縱向化”管理問題。(1)差旅費(fèi)管理的改革。改革后的差旅費(fèi)政策更貼近科研活動(dòng)的實(shí)際,有效解決了以往到偏遠(yuǎn)地區(qū)調(diào)研出差無法取得相關(guān)住宿票據(jù)導(dǎo)致合理支出無法報(bào)銷的問題,定額住宿補(bǔ)助即減少了科研人員為報(bào)銷所花費(fèi)的精力,也大大加快了財(cái)務(wù)人員核算的速率。針對(duì)以往出差人員必須嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)乘坐的規(guī)定,提出了由于任務(wù)緊等特殊情況特殊對(duì)待的辦法,更有利于科研工作的順利進(jìn)行。針對(duì)以往嚴(yán)格禁止自駕車的規(guī)定,對(duì)于在偏遠(yuǎn)地區(qū)開展考察、調(diào)研、試驗(yàn)等工作,必須自駕前往的,可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。下放出差審批權(quán),以往出差需要由學(xué)院批準(zhǔn),現(xiàn)在只需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可,且取消了出差審批單,大大減少了差旅費(fèi)報(bào)銷所花費(fèi)的時(shí)間和精力。(2)會(huì)議費(fèi)管理的改革。“放管服”改革前,會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),回其所在單位報(bào)銷。改革后,邀請(qǐng)專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加會(huì)議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)按學(xué)校相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)在差旅費(fèi)中報(bào)銷,有效緩解了以前項(xiàng)目組舉辦會(huì)議時(shí)切實(shí)遇到的困境?!胺殴芊备母锴埃珹高校執(zhí)行的會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是2014年制定的,會(huì)議綜合定額為450元/人·天,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)與當(dāng)今的物價(jià)和實(shí)際情況相脫離,無法滿足會(huì)議費(fèi)開支的需求,成為制約項(xiàng)目組正常舉辦科研研討會(huì)、常規(guī)性工作會(huì)議的桎梏。2016年9月,A高校新出臺(tái)的會(huì)議費(fèi)管理辦法中,將會(huì)議費(fèi)的綜合定額調(diào)整為650元/人·天,有效地緩解了科研人員在會(huì)議費(fèi)使用中的困難。(3)橫向經(jīng)費(fèi)管理自主權(quán)的改革。“放管服”改革后,A高校對(duì)于橫向經(jīng)費(fèi)管理的主要措施主要是提高咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大勞務(wù)費(fèi)發(fā)放范圍、取消勞務(wù)費(fèi)比例、提高績效支出計(jì)提比例。這些政策有效地為橫向經(jīng)費(fèi)管理解綁,糾正以往橫向課題“縱向化”管理的問題,保護(hù)科研人員從事科學(xué)研究的積極性,加大績效激勵(lì)的作用。
A高??蒲薪?jīng)費(fèi)的“管”主要體現(xiàn)在針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行的全過程管理。其中包括立項(xiàng)之初的預(yù)算審核,經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過程中的預(yù)算調(diào)整和事中監(jiān)督,內(nèi)控制度風(fēng)險(xiǎn)防范,結(jié)題時(shí)的事后監(jiān)督、績效評(píng)價(jià)以及信息公開,對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用中違法違規(guī)現(xiàn)象的處罰。
1.提供專業(yè)化的預(yù)算編制輔導(dǎo)和審核工作。改革后,所有的課題皆可獲得財(cái)務(wù)處提供的專業(yè)性建議,預(yù)算審核更為嚴(yán)格,以保證所有的預(yù)算編制皆符合現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度,符合項(xiàng)目運(yùn)行中的實(shí)際需要。
2.完善內(nèi)控制度,防范風(fēng)險(xiǎn)。“放管服”改革后,A高校聘請(qǐng)了專業(yè)的機(jī)構(gòu),針對(duì)每個(gè)崗位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析、內(nèi)控流程再造。制定出詳細(xì)具體的高校內(nèi)控體系,防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.經(jīng)費(fèi)執(zhí)行中的預(yù)算調(diào)整制度和事中監(jiān)督有效保障科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。項(xiàng)目執(zhí)行期作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全過程管理的重要組成部分,是確保科研項(xiàng)目有序推進(jìn)的決定因素,及時(shí)的預(yù)算調(diào)整和事中監(jiān)督不可或缺,改革后,A高校的預(yù)算調(diào)整手續(xù)更簡便,流程更清晰,并將權(quán)力下放,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排預(yù)算,有效減少科研人員在科技創(chuàng)新中的顧慮。通過推行定期和不定期的經(jīng)費(fèi)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)開支中存在的問題,糾正存在的違規(guī)違紀(jì)行為。
近幾年,隨著高??蒲薪?jīng)費(fèi)總額的快速增長,科研經(jīng)費(fèi)管理的服務(wù)職能也愈加強(qiáng)化,此次“放管服”改革中,優(yōu)化服務(wù)成為了工作的重中之重,高校努力通過優(yōu)化相關(guān)辦事流程,簡化辦事手續(xù),借助“互聯(lián)網(wǎng)+”將科研人員從繁瑣的報(bào)銷中解放出來,以高校人員的各項(xiàng)實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),營造全心全意為科學(xué)研究服務(wù)的良好氛圍。A高校優(yōu)化服務(wù)的具體措施主要有以下方面:
1.建立專職科研財(cái)務(wù)助理隊(duì)伍。A高校于2016年12月印發(fā)科研財(cái)務(wù)助理管理辦法,并據(jù)此建立起一支專職科研財(cái)務(wù)助理的隊(duì)伍。定期參加由財(cái)務(wù)處牽頭組織的專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等方方面面??蒲胸?cái)務(wù)助理隊(duì)伍的建立有效地解決了以往科研人員普遍反映的“痛點(diǎn)”“難點(diǎn)”“堵點(diǎn)”,切實(shí)為科研人員松綁減負(fù),保證科學(xué)研究的可持續(xù)發(fā)展。
2.提高科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的便利化程度,解決“報(bào)賬難”問題?!胺殴芊备母锖?,A高校完全啟動(dòng)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng),使用該系統(tǒng)以后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)銷預(yù)約,預(yù)約成功后,只需將預(yù)約單和報(bào)銷單據(jù)投入在各學(xué)院放置的自助投單機(jī)即可,輕松完成報(bào)賬業(yè)務(wù)。開設(shè)微信公眾號(hào),提供工資查詢、項(xiàng)目使用情況查詢以及最新政策發(fā)布功能,通過公眾號(hào)的運(yùn)行,加深科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的認(rèn)識(shí),方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和情況的掌握,使財(cái)務(wù)的服務(wù)職能得到了最大程度的延伸。
3.多角度了解并解決科研人員實(shí)際需求。讓財(cái)務(wù)人員走入學(xué)院,近距離了解科研人員在經(jīng)費(fèi)使用中的問題和困難,提供一對(duì)一精準(zhǔn)的個(gè)性化服務(wù),切實(shí)解決科研人員的實(shí)際難題,營造輕松良好的辦事氛圍。
間接費(fèi)用比例限制、直接費(fèi)用預(yù)算調(diào)整全面放開、報(bào)銷審批權(quán)限的進(jìn)一步下放等都是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際提出的問題。各高校在現(xiàn)階段受制于某些硬性規(guī)定,不利于改革的深入開展,而這些方面又是科研執(zhí)行過程中急需解決的問題。
雖然“放管服”改革后,很多的報(bào)銷業(yè)務(wù)都簡化了手續(xù)、優(yōu)化了流程,但是對(duì)于沒有專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的科研人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說,財(cái)務(wù)報(bào)銷消耗了較多的精力和時(shí)間。如何進(jìn)一步簡化手續(xù)、在業(yè)務(wù)真實(shí)的基礎(chǔ)上解決無發(fā)票業(yè)務(wù)的報(bào)銷都是科研人員密切關(guān)注的重點(diǎn)。
“放管服”改革后,科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督工作得到了進(jìn)一步的推進(jìn),高校對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行違規(guī)違紀(jì)行為的處罰力度明顯加強(qiáng)。但是對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行中守規(guī)守紀(jì),并且預(yù)算執(zhí)行情況良好的先進(jìn)組織和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人卻缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,從而在一定程度上,使經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人產(chǎn)生只要不被糾察出違紀(jì)行為就算是執(zhí)行良好的錯(cuò)覺,不利于科研經(jīng)費(fèi)管理良好氛圍的形成,所以如何建立科學(xué)合理的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督獎(jiǎng)懲機(jī)制是下一步亟待解決的問題。
A高校財(cái)務(wù)信息化水平與其他行業(yè)相比略顯落后,如何依托“互聯(lián)網(wǎng)+”以及現(xiàn)有的信息技術(shù)更好地為財(cái)務(wù)工作服務(wù),節(jié)省科研人員在報(bào)銷工作中所耗費(fèi)的人力、時(shí)間是需要進(jìn)一步研究的問題。
1.取消政府間接費(fèi)用比例的統(tǒng)一硬性規(guī)定,由高校根據(jù)自身情況制定彈性的間接費(fèi)用計(jì)提辦法?,F(xiàn)行各高校間接費(fèi)用的計(jì)提比例都是按照國家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)確定,但是這并不符合科研活動(dòng)的實(shí)際情況。科研活動(dòng)依照不同的項(xiàng)目類型,對(duì)間接費(fèi)用有著不同的要求,統(tǒng)一的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)在一定程度上遏制并打擊了科研活動(dòng)的積極性。高校作為科研活動(dòng)的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu),政府應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其自主性,允許各高校根據(jù)實(shí)際需要自行合理確定間接費(fèi)用的計(jì)提比例,不再硬性規(guī)定間接費(fèi)用的計(jì)提比例標(biāo)準(zhǔn)。
2.進(jìn)一步提高績效支出比例,允許課題組自主規(guī)定績效支出比例?,F(xiàn)有的績效支出受制于間接費(fèi)用的計(jì)提比例限制,普遍低于直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的10%,但是這個(gè)比例對(duì)于人文社科類項(xiàng)目、軟件編程類項(xiàng)目,這類實(shí)際需要耗費(fèi)的有形資源并不多,但需要大量耗費(fèi)科研人員的智力和勞力成本的項(xiàng)目來說,現(xiàn)有績效支出比例,與實(shí)際情況相比還是偏低,無法完全體現(xiàn)項(xiàng)目組成員的智力和勞力成本。對(duì)于這類需要大量耗費(fèi)人力成本的項(xiàng)目,應(yīng)合理提高績效支出比例,充分體現(xiàn)人力成本價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研人員的激勵(lì)作用,政府應(yīng)通過下放權(quán)力,由項(xiàng)目組成員依據(jù)在科研活動(dòng)中的具體貢獻(xiàn),制定相應(yīng)的績效支出比例及分配方案。
3.下放科研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整權(quán)限,以保證預(yù)算的執(zhí)行符合科研活動(dòng)的實(shí)際需要。隨著改革的推進(jìn),科研人員對(duì)于完全放開預(yù)算調(diào)整權(quán)限的呼聲日益增加。政府相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展需要,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目資金總額不變的條件下,對(duì)所有直接費(fèi)用的預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,進(jìn)一步放開設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)的預(yù)算調(diào)整權(quán)限,給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以更大的自主權(quán)。
1.建立完善、可行的科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度。將科研經(jīng)費(fèi)管理由依靠人管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽恐贫葋砉芾怼;谛畔⒒夹g(shù)構(gòu)建完善的設(shè)計(jì)、執(zhí)行、檢查的控制機(jī)制,以完善的內(nèi)控制度為戰(zhàn)略指導(dǎo),預(yù)算管理與資金監(jiān)控相互配合,完善業(yè)務(wù)流程、重視風(fēng)險(xiǎn)管理,借助自動(dòng)化預(yù)警采集系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的全共享、全覆蓋,全面提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平。
2.建立科學(xué)有效的科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)現(xiàn)糾正違規(guī)違紀(jì)行為、倡導(dǎo)科研經(jīng)費(fèi)合理使用的促進(jìn)作用。在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)違規(guī)違紀(jì)行為嚴(yán)肅處理機(jī)制的基礎(chǔ)上,探尋適合高校實(shí)際情況的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行良好、科研經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,可以給予精神和物質(zhì)的雙重獎(jiǎng)勵(lì),并在今后項(xiàng)目申請(qǐng)等工作中提供優(yōu)先政策,有效激勵(lì)項(xiàng)目組提高自身科研經(jīng)費(fèi)管理水平。
3.探索并建立高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,客觀評(píng)測項(xiàng)目成果。A高校雖然出臺(tái)了中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金使用績效評(píng)價(jià)辦法,但該辦法主要還是從宏觀的角度,對(duì)績效評(píng)價(jià)原則、對(duì)象、程序的理論性指導(dǎo),缺乏具體、詳細(xì)的評(píng)價(jià)方法、指標(biāo)的闡述,在實(shí)際操作中依舊存在一些困難和誤區(qū)。隨著“放管服”改革的進(jìn)一步推進(jìn),高??梢砸勒湛冃гu(píng)價(jià)研究中的主流研究方法,比如因子分析法、模糊數(shù)學(xué)評(píng)價(jià)法、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法以及層次分析法,科學(xué)量化科研項(xiàng)目創(chuàng)收能力和科技轉(zhuǎn)化水平,將模糊的概念具體化為指標(biāo)。
1.不斷總結(jié)推廣設(shè)置科研財(cái)務(wù)助理經(jīng)驗(yàn),快速壯大高校財(cái)務(wù)專業(yè)人才隊(duì)伍?,F(xiàn)有科研財(cái)務(wù)助理隊(duì)伍相對(duì)于高校眾多的科研項(xiàng)目,還存在著很大的缺口,很多項(xiàng)目都急需相應(yīng)的科研財(cái)務(wù)人員擔(dān)負(fù)起科研經(jīng)費(fèi)管理任務(wù),但A高?,F(xiàn)有對(duì)于科研財(cái)務(wù)助理應(yīng)聘條件的要求受到高校人力資源管理的制約相對(duì)較高,為了進(jìn)一步解決科研人員的實(shí)際需求,下一步應(yīng)探討是否可以進(jìn)一步放開科研財(cái)務(wù)助理的準(zhǔn)入門檻,允許一些本科以下學(xué)歷,退休人員、在校學(xué)生也加入這支專業(yè)隊(duì)伍,快速壯大隊(duì)伍。
2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的線上線下一體化運(yùn)行。在現(xiàn)有財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步引入預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決算系統(tǒng)、預(yù)算調(diào)整系統(tǒng),使科研人員根據(jù)自身情況隨時(shí)隨地辦理相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),并清晰了解項(xiàng)目相關(guān)的信息和進(jìn)度,使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于項(xiàng)目的管理有的放矢,大大減少科研人員在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理中耗費(fèi)的時(shí)間和精力。
3.簡化手續(xù),優(yōu)化流程,提高科研人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的滿意度?;跇I(yè)務(wù)真實(shí)性的基礎(chǔ)上,給予科研人員充分的信任,簡化手續(xù),取消以往需要隨同發(fā)票提供的書面證明材料,如:銀行刷卡憑證、資料打印費(fèi)詳細(xì)清單,退票費(fèi)說明。取消這些資料的提供,大大減少科研人員“報(bào)銷難”的現(xiàn)象。另外通過優(yōu)化辦事流程,將以往需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在各職能部門不斷奔走蓋章簽字的事項(xiàng),通過各行政部門的共同協(xié)作,將相關(guān)的手續(xù)變?yōu)椴块T內(nèi)部流程,如以往縱向科研項(xiàng)目進(jìn)賬,都是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研院、財(cái)務(wù)處分別辦理相關(guān)手續(xù),并且需要本人親自辦理,現(xiàn)經(jīng)過兩個(gè)部門的溝通,由科研院直接與財(cái)務(wù)處聯(lián)系統(tǒng)一完成項(xiàng)目進(jìn)賬、預(yù)算額度設(shè)置工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只需在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中查詢到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)已經(jīng)入賬,就可以開始后續(xù)的經(jīng)費(fèi)使用。