解碼年終獎(jiǎng)發(fā)放難題

肖作舉

每逢春節(jié)，年終獎(jiǎng)總會成為大家議論的熱門話題。一旦年終獎(jiǎng)發(fā)放讓員工覺得不公平、不合理，極有可能成為員工離職的導(dǎo)火索。

正因?yàn)橛辛诉@樣的背景，這就對年終獎(jiǎng)的發(fā)放提出了更高的要求，一方面要讓員工滿意，不能讓員工覺得年終獎(jiǎng)不公平，要讓員工在親戚朋友面前有“面子”，另一方面也要讓老板滿意，老板的年終獎(jiǎng)要花得物有所值，不影響公司的正常運(yùn)作，與企業(yè)的經(jīng)營效益掛鉤，能真正能起到激勵(lì)作用。但讓員工與老板同時(shí)滿意又是很難的，為了解決年終獎(jiǎng)的發(fā)放難點(diǎn)，下面列舉一些年終獎(jiǎng)發(fā)放的常見難點(diǎn)并提出破解建議。

什么形式的年終獎(jiǎng)效果好

從年終獎(jiǎng)的形式來看，比較多樣化。歸納起來主要有以下四類：

●榮譽(yù)型：比如獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯，表揚(yáng)員工一年來的貢獻(xiàn)。

●實(shí)物型：比如購物券，小轎車，更有的土豪公司發(fā)房子，也有的公司獎(jiǎng)勵(lì)員工度假旅游。

●虛擬型：比如股權(quán)。

●現(xiàn)金類：有的企業(yè)尤其是民企，老板會以個(gè)人名義給員工發(fā)紅包。當(dāng)然絕大部分企業(yè)會根據(jù)效益情況發(fā)一筆年終獎(jiǎng)金，還有的企業(yè)發(fā)年底雙薪或者多薪。

從年終獎(jiǎng)的形式來看，可以說類型多樣，至于企業(yè)采取哪一種方式，取決于企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)。比如有些行業(yè)，為了達(dá)到最大的激勵(lì)作用，常會采取發(fā)放小汽車的方式。

但是從未來的發(fā)展趨勢以及管理的方便性來看，年終獎(jiǎng)的發(fā)放更傾向于現(xiàn)金形式，年底一次性發(fā)放?？梢园l(fā)放一個(gè)月或者多個(gè)月的薪資，也可以根據(jù)效益情況核定一筆獎(jiǎng)金，也可以根據(jù)現(xiàn)金折算成實(shí)物進(jìn)行發(fā)放。

事前確定還是事后確定

年終獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)有兩種確定方式，一種是事前確定，比如發(fā)2017年的年終獎(jiǎng)，2017年年初員工就知道發(fā)放年終獎(jiǎng)的原則與標(biāo)準(zhǔn)。另一種是事后確定，比如發(fā)2017年的年終獎(jiǎng)，員工提前不了解發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)，待2017年年底的時(shí)候，公司才制定年終獎(jiǎng)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

在實(shí)際執(zhí)行過程中，我們會建議采取前一種方式，事先告訴員工年終獎(jiǎng)發(fā)放的原則與標(biāo)準(zhǔn)，這樣員工就有了努力的方向。而事后制定年終獎(jiǎng)對員工而言，總覺得隨機(jī)性比較大，不能更好地起到激勵(lì)員工的效果。

獎(jiǎng)金是全員發(fā)還是部分發(fā)

年終獎(jiǎng)發(fā)給誰？有的公司發(fā)給全員，有的公司發(fā)給中高層。但從年終獎(jiǎng)的性質(zhì)來看，它作為一種獎(jiǎng)金制度，應(yīng)該具有普遍性，全員都應(yīng)享有，而不是只給部分員工。當(dāng)然從企業(yè)的資金承受力來看，如果在企業(yè)資金比較困難的情況下，可以重點(diǎn)激勵(lì)部分核心中高層，除此種情況以外，盡量全員都享受年終獎(jiǎng)。

統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)還是差異發(fā)放

從年終獎(jiǎng)的本質(zhì)來看，年終獎(jiǎng)是每年度末企業(yè)給予員工不封頂?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，是對一年來的工作業(yè)績的肯定。不同崗位的員工在企業(yè)的重要性會有所不同，對企業(yè)的貢獻(xiàn)大小也會有差異，因此，其年終獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)該一視同仁，而是應(yīng)該有所區(qū)別。年終獎(jiǎng)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一般與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、員工層級、員工績效三者相關(guān)。企業(yè)經(jīng)營業(yè)績決定了公司年終獎(jiǎng)的總包有多大。以下三種年終獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)是最為常見的年終獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

【案例1】某大型制造企業(yè)年終獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（如表1）。

【案例2】某地產(chǎn)企業(yè)在年終獎(jiǎng)設(shè)計(jì)方面事先在薪酬結(jié)構(gòu)中給與約定。年終獎(jiǎng)作為浮動薪酬的一個(gè)組成部分，并占浮動收入一定比例，層級越高，年終獎(jiǎng)在浮動收入中的占比越高（如表2）。

【案例3】某設(shè)計(jì)院年終獎(jiǎng)?wù)急仁孪炔⒉幻鞔_，薪酬體系中只包含兩個(gè)部分，一部分為固定部分，一部分為年底年終獎(jiǎng)。固定部分對標(biāo)市場P50，年終獎(jiǎng)根據(jù)企業(yè)的效益進(jìn)行分配。結(jié)合利潤增長額、營業(yè)收入增長額等確定一個(gè)年終獎(jiǎng)的總包，同時(shí)滿足兩個(gè)低于原則，即薪酬總額增長率低于利潤總額增長率，人均薪酬增長率低于人均利潤增長率。待設(shè)計(jì)院的年終獎(jiǎng)總額確定之后再根據(jù)員工的職級及績效考核結(jié)果進(jìn)行年終獎(jiǎng)的二次分配。

年前發(fā)還是年后發(fā)

年終獎(jiǎng)發(fā)放的時(shí)間也是很多企業(yè)比較關(guān)注的一個(gè)難點(diǎn)，有的企業(yè)認(rèn)為春節(jié)前發(fā)比較好，有的認(rèn)為春節(jié)后發(fā)比較好。甚至有的企業(yè)為了留住人才，年終獎(jiǎng)直到第二年的五、六月份才發(fā)放，這樣年終獎(jiǎng)就變成“年中獎(jiǎng)”了。

從年終獎(jiǎng)激勵(lì)的效果來講，最好進(jìn)行及時(shí)激勵(lì)，也就是在年底核算完企業(yè)的經(jīng)營效益后，就發(fā)放年終獎(jiǎng)。單純地靠拖延發(fā)放時(shí)間挽留員工是起不到真正挽留員工的效果的。

一次性年終獎(jiǎng)合理避稅更劃算

年終獎(jiǎng)避稅是企業(yè)和員工都十分關(guān)注的焦點(diǎn)。有時(shí)獎(jiǎng)金額臨界點(diǎn)前后相差一元，到手的錢可能會拉開很大的差距，多發(fā)一塊錢卻要交更多的個(gè)人所得稅。所以，需要合理避開個(gè)人所得稅中的臨界點(diǎn)，以表3為例，HR需要注意避免以下6個(gè)盲區(qū)：

盲區(qū)1：年終獎(jiǎng)在18001至19283.33元之間時(shí)，要比發(fā)18000元時(shí)多繳納1154.1元稅款；

盲區(qū)2：在54001至60187.50元之間時(shí)，要比發(fā)54000元時(shí)多繳納4950.2元稅款；

盲區(qū)3：在108001至114600元之間時(shí)，要比發(fā)108000元時(shí)多繳納4950.25元稅款；

盲區(qū)4：在420001至447500元之間時(shí)，要比發(fā)420000元時(shí)多繳納19250.3元稅款；

盲區(qū)5：在660001至706538.46元之間時(shí)，要比發(fā)660000元時(shí)多繳納30250.35元稅款；

盲區(qū)6：在960001至1120000元之間時(shí)，要比發(fā)960000元時(shí)多繳納88000.45元稅款。

在一個(gè)納稅年度內(nèi)，對每一個(gè)納稅人，“一次性年終獎(jiǎng)”的計(jì)稅方法只允許采用一次。因此對于既有年終雙薪又有一次性年終獎(jiǎng)的企業(yè)來說，計(jì)算方式無非兩種，一種是年終雙薪與全年一次性年終獎(jiǎng)合并，按照一次性年終獎(jiǎng)的方式進(jìn)行扣稅。另一種是年終雙薪合并在所發(fā)工資月份里，以工資名義扣稅。

具體用哪種方式避稅更劃算，主要取決于第13月薪水在兩種情況下最終適用稅率的高低，如果第13月薪水和當(dāng)月薪水合并后適用的最終稅率小于同年終獎(jiǎng)合并適用的稅率，則應(yīng)分開分月發(fā)放，這樣雙薪承擔(dān)的稅負(fù)就較少。在測算的過程中，也需要同時(shí)考慮到扣稅盲區(qū)的問題。

以上是年終獎(jiǎng)發(fā)放方面常見的一些難點(diǎn)，只有提前做好應(yīng)對措施，才會使得年終獎(jiǎng)的方案更加科學(xué)合理。

責(zé)編/寇斌