張媛媛
摘要:傳統(tǒng)礦山企業(yè)崗位定員管理存在崗位晉升通道不暢、不利于人才快速成長和重數(shù)量輕素質(zhì)等弊端,通過調(diào)整職位層級、全員多渠道體檢發(fā)展機制、鼓勵員工向基層和生產(chǎn)一線流動、績效薪酬等方式優(yōu)化人力資源配置,提高了勞動生產(chǎn)率、降低人工成本。
關鍵詞:調(diào)整職位層級 績效薪酬 優(yōu)化人力資源配置
引言:當前形勢下,礦山行業(yè)市場持續(xù)低迷,國家環(huán)保治理執(zhí)法力度明顯加強,企業(yè)以停產(chǎn)保環(huán)保指標已成為常態(tài)化,礦山持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)產(chǎn)生了較大挑戰(zhàn)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營任務面臨更嚴酷的市場競爭。其次內(nèi)外市場競爭日益激烈,復雜多變,并且面極大的風險和挑戰(zhàn),對如何適應新形勢下的礦山企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了巨大沖擊。再者深層次礦山企業(yè)勘探開發(fā)對礦山設備技術的適應性提出了更高的要求,既面臨新的挑戰(zhàn),又提供了新的發(fā)展機遇。再次員工工資、福利待遇經(jīng)上級部門考核的更加制度化、具體化。
在上述影響下出現(xiàn)了亟待研究解決的兩大問題。一是企業(yè)員工流動性大,并且骨干員工流失問題相對明顯。近年來,管理骨干、技術骨干和技能操作骨干因?qū)ΦV山企業(yè)和個人的發(fā)展前途缺少信心,造成人才大量流失。二是崗位的管理存在職責、權限、利益、責任、義務難以準確界定,部分員工崗位與素質(zhì)、能力不匹配。近年來,由于不能勝任自己的崗位而待崗的員工一度增多。因而,想辦法增強公司及其員工的上進心、優(yōu)化人力資源的結構已經(jīng)成為公司可以持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。
一、礦山企業(yè)實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置的職位管理內(nèi)涵和主要做法
礦山企業(yè)應立足實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,以建成國際化管理理念為目標,以實現(xiàn)公司及其員工的協(xié)調(diào)發(fā)展為目的,以建設高素質(zhì)的經(jīng)營管理者、專業(yè)技術、操作技能三支隊伍為抓手,以職位改革為突破點,以完善考核、激勵約束機制為切入點,以提高員工素質(zhì)和職業(yè)能力為主線,以破格晉升、鼓勵員工多渠道成才,構建培養(yǎng)人才、使用人才、人盡其才和人才興企的發(fā)展模式,暢通人才培養(yǎng)、職位晉升、薪酬晉級“三位一體”的崗位管理體系。主要做法如下:
1、立足發(fā)展定位,確立人力資源優(yōu)化配置思路
通過分析,傳統(tǒng)礦山企業(yè)要實現(xiàn)國際化的發(fā)展戰(zhàn)略,人力資源得到優(yōu)化配置是基礎保障。傳統(tǒng)礦山企業(yè)要從傳統(tǒng)的崗位定員管理轉變?yōu)槁毼凰刭|(zhì)管理,實現(xiàn)從崗位數(shù)量控制向職位素質(zhì)提升的轉換,達到崗、素匹配。
在設計職位時,保持各部門定員不變,按經(jīng)營管理、專業(yè)技術、技能操作設計三大職位序列,設置崗位人員職位層級和晉升通道。在設計中從加快公司發(fā)展著眼,突出和提高專業(yè)技術、市場營銷及操作技能等骨干人員的職位層級,體現(xiàn)其在改革創(chuàng)新、生產(chǎn)一線中的引領推動作用,為人才快速成長、員工實現(xiàn)價值,取得合理報酬提供平臺和依據(jù)。按照“以人為本、立足長遠、持續(xù)發(fā)展、精簡高效”的原則和“名稱統(tǒng)一、職級統(tǒng)一、責任統(tǒng)一、薪酬統(tǒng)一”的要求,將實現(xiàn)各類崗位職位規(guī)范為經(jīng)營管理、專業(yè)技術、技能操作三個序列四個層級三十三個職級的職位管理體系。在職位設計中,堅持做到“一步一控”,即保持企業(yè)各部門、各單位的現(xiàn)有定員人數(shù)不變,嚴格控制非生產(chǎn)人員的增加。
2、系統(tǒng)優(yōu)化組織結構,科學設計崗位職位
2.1 剖析組織結構,調(diào)整職位層級
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和定位,對企業(yè)組織機構進行系統(tǒng)分析,調(diào)查研究員工崗位設置的基本情況,并對員工崗位“責任、知識技能、工作特征和工作環(huán)境”四個方面進行測評,依據(jù)企業(yè)設備技術特點和發(fā)展需要,科學預測人才成長發(fā)展趨勢,編制員工隊伍發(fā)展的長遠規(guī)劃,明確經(jīng)營管理、專業(yè)技術、技能操作三支隊伍三個序列四個層級三十三個職級的職位管理體系,形成了更加有利于員工成長進步的“梯級發(fā)展機制”。具體職位分類為:
經(jīng)營管理職位序列:劃分為高層管理、中層管理、基層管理、一般管理4個層級,每層級設置若干個職位,如圖1.
專業(yè)技術職位序列:劃分為一級專業(yè)師、二級專業(yè)師、三級專業(yè)師、協(xié)理四個層級,每層級設置若干個職位,如圖2。
技能操作序列:劃分為首席技能、高級技能、中級技能、初級技能4個層級,每層級設置若干個職位,如圖3.
2.2 科學設計職位層級,形成全員多渠道體檢發(fā)展機制
本著“以人為本,尊重知識,尊重人才,多元發(fā)展”的理念,構筑多渠道梯級發(fā)展機制,培育公司發(fā)展所需的一專多長和一職多能的復合型人才。形成全員多渠道成長發(fā)展體系。如圖4
2.3 向關鍵崗位傾斜,鼓勵員工向基層和生產(chǎn)一線流動
通過價值鏈分析,篩選、確定影響崗位價值的“四大要素28項因素”,以之為依據(jù),進而歷時一年時間的崗位調(diào)研分析,本著“精干機關,充實基層,壓縮非生產(chǎn)人員,提高工作效率”的要求,將機關管理部門按照基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、生產(chǎn)服務劃分為“一類科室、二類科室、三類科室”。同時,企業(yè)根據(jù)“啞鈴式管理”模式的要求,顯化和突出技術部門的作用,并強化生產(chǎn)過程中的關鍵崗位的基礎支撐作用,較大幅度的提高技術人員和關鍵生產(chǎn)骨干崗位的薪酬待遇,促進了廣大員工從機關到基層,從后勤輔助到生產(chǎn)一線的正向流動。
企業(yè)應高度重視關鍵崗位的配置。為充分發(fā)揮關鍵崗位員工在企業(yè)發(fā)展過程中的推動引領作用,結合各崗位的職責范圍和履職情況,采取客觀真實、量身定做、準確定位、綜合體現(xiàn)的評價方法,對關鍵崗位進行職責、能力業(yè)績、學歷、資歷等六位一體的綜合描述。針對礦山企業(yè)生產(chǎn)流程長、崗位多而復雜等特點,在對各類崗位職位進行全面描述的基礎上,重點對關鍵崗位進行職位描述。關鍵崗位職位描述,既有對任職職責、權限責任、義務、利益的綜合描述,又對任職資格、必備素質(zhì)、基本技能、培訓要求、關鍵領域進行具體描述,建立責任制追究制。
3、明確職位管理權限和管理辦法
3.1 對三大序列四個層級實行合理授權
對經(jīng)營管理序列的職位管理權限,將經(jīng)營者管理序列分為高層管理、中層管理、基層管理、一般管理四個層級。其中,高級管理:由董事長提名通過董事會聘任或任命;中層管理:在核定的職位職數(shù)范圍內(nèi)由總經(jīng)理按規(guī)定程序聘任或任命;基層管理:有單位行政正職提名,在核定的職位數(shù)范圍內(nèi),經(jīng)人力資源科綜合考察、平衡后報主管總經(jīng)理審定,由公司聘任或任命,報人力資源部進行備案;一般管理:在核定的崗位職數(shù)范圍內(nèi),按崗位的定員數(shù),經(jīng)人力資源科與所在部門綜合考察后配置(競聘、推薦)。
專業(yè)技術序列的職位管理權限,根據(jù)公司發(fā)展需要,設置為一級專業(yè)師、二級專業(yè)師、三級專業(yè)師和協(xié)理四個層次,并明確各層級職位職數(shù)。在確定的專業(yè)范圍內(nèi),由人力資源科組織考核,考核通過后,進行聘任。
技能操作序列的職位管理權限,技能操作序列分為首席技師、一級技師、二級技師、三級操作工、中級工和初級工六個職級。其中,首席技師、一級技師:在核定的職數(shù)范圍內(nèi),由所在的生產(chǎn)部門推薦至人力資源部。二級技師、三級操作工:在核定的職數(shù)范圍內(nèi),由人力資源科進行考核,考核通過后,享受相應待遇。
3.2 明確職位管理體系的運行方法
為保證職位方案的規(guī)范有序運行,按照合理銜接、規(guī)范套入、逐步暢通的步驟,依據(jù)崗位定員,有序進行新的崗位職位。一是現(xiàn)崗位與新設計的崗位職位相對應的員工,可直接進入或調(diào)整到相應的崗位職位。二是新設立的崗位職位,應根據(jù)工作需要,按照規(guī)定程序,依次、有序競聘或者選聘。
4、運行薪酬激勵機制,為職位管理提供有效保障
4.1 配套崗位層級體系,建立梯級薪酬體系
企業(yè)確定“控高、擴中、提低”的薪酬工作總體思路??馗呤侵缚刂浦袑痈刹康男匠昕偸杖耄粩U中是指有針對性提高一線生產(chǎn)骨干、技術人員的收入水平。提低是指對生產(chǎn)輔助人員、后勤服務人員的收入水平要高于地方工資最低線。
4.2 以崗位職責履行程度為基礎,對績效薪酬實施考核發(fā)放
確立考核原則和考核辦法,績效薪酬考核按照“促進發(fā)展、強化大局、明確目標,突出效益、量化考核、領導負責”的原則,嚴考核、硬兌現(xiàn)。
一是把年度利潤目標,分解到各部門,做為各部門行政正職績效考核的主要目標。二是將完成利潤目標的主要責任分解,落實到中層領導,促使其認真履行崗位職責,發(fā)揮其完成利潤指標中的組織保障和領導作用。
5、強化針對性培訓,全面提升員工綜合素質(zhì)
堅持“內(nèi)部培養(yǎng)、以崗位成才為主,送外培訓提升為輔”的培養(yǎng)原則原則,采取“干什么、學什么,學什么、干什么,學用結合、學以致用”和“優(yōu)化結構、提升素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng)和綜合培養(yǎng)同步進行”等方式進行循環(huán)培養(yǎng)。
5.1 健全培訓體系,開展針對性培養(yǎng)
建立“統(tǒng)分結合”的人才培養(yǎng)體系。把企業(yè)生產(chǎn)單位及部門作為員工崗位成才的培養(yǎng)基地,以崗位層級任職條件作為培訓內(nèi)容,為層級人才配備奠定基礎;人力資源科作為組織協(xié)調(diào)部門,具體負責人才培養(yǎng)規(guī)劃、人才甄選標準和程序的制定;組織人才送外培訓及各類培訓效果的考核工作。堅持因材施教、分類推進原則,實行持證上崗制度,針對重點崗位,形成各類人才庫。同時建立激勵約束機制,實現(xiàn)培訓、考核、使用、待遇相結合。實施“導師帶徒”制度,開展定向培養(yǎng)活動,采取“擬方案、定課題、聘名師、選高徒、簽協(xié)議、嚴考核”等環(huán)節(jié)開展工作,并且積極促進企業(yè)關鍵崗位的后備人才孵化。還要針對生產(chǎn)一線的高技能操作隊伍,按照技術水平、品德態(tài)度和工作業(yè)績?nèi)齻€模塊,開展高級技能人才的評聘工作。建立專項工作責任制,全面開展人才育成工作,打造一支綜合素質(zhì)高、工作能力強的專業(yè)人才隊伍。
5.2 開展多形式的培訓,建立有效、科學的激勵機制
以“崗位培訓”作為載體,不斷加強崗位培訓,提高員工業(yè)務素質(zhì),以干什么學什么、缺什么補什么為原則,開展業(yè)務學習。引導員工形成“干中學、學中干”的思想工作,并且做到工作兼并學習相互促進。還要結合較為具體的崗位工作和職責,開展多層次、多工種、多渠道的崗位培訓以及練兵活動,同時,適時舉辦技能大賽,用來提高企業(yè)員工的各項素質(zhì)能力,并針對以往的績效考評機制中存在的一系列形式化問題加以調(diào)整并且改進,最終建立一套科學合理的績效考評機制,以便充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性。
5.3 注重培訓效果,強化培訓措施
一是對于新入職和轉崗人員要嚴格執(zhí)行先培訓后上崗的工作制度。二是企業(yè)內(nèi)處于關鍵崗位的人員要實行持證上崗制度。對于無上崗資格證書的員工,一律不得上崗。三是對于各類經(jīng)營管理崗位、專業(yè)技術崗位、技能操作崗位的在職人員,達不到企業(yè)要求的規(guī)定的,將按照相應辦法進行考核。
二、礦山企業(yè)實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置的職位管理效果
一是優(yōu)化了人力資源配置,提高了勞動生產(chǎn)率。企業(yè)按照職位要求,結合年度考核評價,對崗位人員進行持續(xù)調(diào)整、配備。通過對專業(yè)技術人員和管理人員調(diào)整崗位職位,進一步優(yōu)化了人力資源配置,使崗、素不匹配的矛盾得到有效改善,員工素質(zhì)明顯增強,工作積極性得到極大釋放。二是激發(fā)了員工學技術、鉆研業(yè)務的熱情,員工素質(zhì)顯著提升。激發(fā)了員工工作熱情和學技術、鉆研業(yè)務的內(nèi)生動力,凝聚了廣大員工的信心,穩(wěn)定了骨干員工隊伍,形成了學習研究專業(yè)技術,積極參加各類業(yè)務資質(zhì)考試的良好氛圍。一大批專業(yè)技術職務人員和高技能人才也快速成長起來,操作人員中技師、高級技師隊伍持續(xù)壯大??尚纬扇巳藢W技術,鉆研業(yè)務,爭相參加職業(yè)技能鑒定和專業(yè)技術職稱申報的新氛圍。隨著企業(yè)的發(fā)展,有多名職工走上了中層領導崗位,顯示了職位管理的生機與活力。三是人才隊伍結構不斷優(yōu)化,員工能力得到顯著提升。中層以上管理者的勞動力、專業(yè)技術人才的攻堅能力、全體員工綜合能力都得顯著提升,促進了各層次員工業(yè)績均明顯提高;專業(yè)技術人員在自己的專業(yè)領域有了更進一步的提高,向?qū)<倚腿瞬呕蛘吖芾碚吆髠浒l(fā)展,可形成頂尖人才引領技術發(fā)展,核心人才開展技術攻關,主體人才任務良好的專業(yè)人員隊伍。通過實施人力資源優(yōu)化配置職位管理,形成了員工能力成長的有效途徑,員工明確了能力標準、找到了努力的方向和途徑,越來越多的新員工不斷加速成長。四是節(jié)省人力資源,降低人工成本。通過實施人力資源優(yōu)化配置職位管理,可將大量崗位職工調(diào)度起來,向一線、向技術人才進行貼補,優(yōu)化崗位,進一步降低非一線員工崗位,最大程度實現(xiàn)人力最大化收益。
三、結論
礦山企業(yè)通過實施人力資源優(yōu)化配置的職位管理,可以優(yōu)化人力資源配置,增強職工素質(zhì),提高勞動生產(chǎn)率,降低人工成本。礦山企業(yè)實施人力資源優(yōu)化配置的職位管理無論從企業(yè)生存競爭,還是自身發(fā)展,都可為其提供良好的人力資源基礎保障。