曹逸寒

（廣東外語外貿(mào)大學，廣東 廣州 510420）

隨著我國年鑒編纂事業(yè)的發(fā)展和高校檔案編研工作的展開，越來越多的高校都加入了年鑒編纂工作的隊伍。高校年鑒旨在反映一所大學的年度人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務以及綜合管理等各方面的發(fā)展情況。年鑒的體例設計是高校年鑒編纂過程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

1 高校年鑒的體例規(guī)范

經(jīng)過多年的發(fā)展，高校年鑒框架結(jié)構(gòu)基本保持穩(wěn)定和統(tǒng)一，集文字、數(shù)據(jù)和圖表于一體，一般設有特載、學校概況、機構(gòu)與隊伍、黨建與思政、教育教學、科學研究與學科建設、國際合作與交流、管理與服務、大事記、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和附錄等大類欄目，各類目下面再設二級分目，而分目又由若干個具體條目組成。三級分類體系確立了年鑒的基本框架，也決定了年鑒的廣度和深度。

2 高校年鑒體例存在的問題

2.1 偏離年鑒規(guī)范

高校年鑒編纂一般是由學校辦公室或者檔案館這兩個部門統(tǒng)籌負責，由學校其他各個職能部門提供稿件素材，這種傳統(tǒng)的分工模式和組稿方法，客觀上影響了年鑒體例編排，易形成一種按照部門職能進行分類匯總的“部門資料匯編”，而偏離年鑒特有的體例規(guī)范。另外，有些職能部門在撰寫年鑒稿件時，往往是把部門的工作總結(jié)交給編輯部，雖然工作總結(jié)和年鑒稿件在內(nèi)容上具有相似性和重疊，但兩者具有不同的范式要求。目前一些高校年鑒，工作總結(jié)文風明顯，條目設置不盡合理，影響其實用性和可讀性。

2.2 缺乏個性和創(chuàng)新

有學者指出，高校年鑒的體例設計缺乏創(chuàng)新意識。橫觀：不同學校的年鑒都長著同一張面孔——框架設計、欄目名稱、體例模式等都相同或相似，甚至讀起來內(nèi)容都覺得差不多；縱觀：學校發(fā)展了，變化了，但其年鑒“從小到大”“一如既往”。這使得高校年鑒看起來缺少生機與活力。模式化痕跡嚴重，缺乏創(chuàng)新和個性[2]。

3 高校年鑒體例設計的建議

體例是年鑒的形式，由其所表達的內(nèi)容來決定；但它一旦形成，又在一定條件下對年鑒的內(nèi)容選擇、安排和表達有決定性的影響。結(jié)合筆者所在高校的年鑒編纂工作實際，筆者認為，高校年鑒體例設計既要做到規(guī)范，又要在規(guī)范的基礎上有所創(chuàng)新，打造多維、立體、動態(tài)的年鑒體例框架，才能為后續(xù)編纂工作奠定良好的基礎[3]。具體可以從以下幾個方面進行思考。

3.1 打破部門局限思維，從年鑒編纂全局立目

如果學校人事部門提供的素材有師資隊伍建設、各級各類人才名錄、名譽教授或客座教授情況等，高校年鑒在進行類目設計時，一般會把以上幾條作為“管理與服務”類目下的“人事管理”類目之中的并列條目，這種立目方法相對簡單、保守，按照職能部門的工作內(nèi)容劃歸至相應版塊，不會出現(xiàn)原則性失誤。但若單獨設立一個與“管理與服務”并列的“人物”類目，將師資隊伍建設的內(nèi)容歸到“管理與服務”類目下，而各級各類人才名錄、名譽教授或客座教授情況歸到“人物”類目之下，更能反映學校事業(yè)的全貌。因師資隊伍建設所綜述的內(nèi)容是人事部門的管理職能及日常工作，而各級各類人才名錄、名譽教授或客座教授情況更傾向于展現(xiàn)一所大學的人才、人物風貌。

3.2 借鑒國外年鑒設計，為“服務讀者”立目

由于文化差異，西方的各種文體寫作習慣以讀者為中心，強調(diào)為讀者服務和“讀者友好（reader-friendly）”，年鑒撰寫也不例外，其內(nèi)容與定位緊扣讀者需要，在強調(diào)信息資料性的同時，取材上也會因本地的特色有所調(diào)整甚至偏向，以吸引讀者眼球，比如作為高級知識分子與科技人才以及高校聚集的加州[4]，《加利福尼亞州年鑒》設置了“最酷的學?！薄皶辍薄爸萸橹橇υ囶}”等篇目。國內(nèi)高校年鑒可大膽借鑒西方年鑒以讀者為中心的思路[5]，增強高校年鑒的實用性和可讀性，考慮該年鑒出版后讀者的受眾需求，比如，供管理者和職能部門進行參考決策，供師生掌握學校情況和查找實用信息，供海內(nèi)外校友及社會各界了解學校發(fā)展現(xiàn)狀等，從而增設相應的實用性條目、縮減不必要的內(nèi)容篇幅，做到全而不雜、廣而不亂。

3.3 凸顯年度特色，為動態(tài)性事件立目

時效性是年鑒的基本屬性之一，年鑒一般是一年一編，收錄年度內(nèi)的事件，其條目可分為穩(wěn)定性條目和動態(tài)性條目。在高校年鑒中，穩(wěn)定性條目多為各單位的主要職能工作條目，比如“本科教育”分目下，幾乎所有的高校年鑒都會包含“招生工作”“專業(yè)建設”“課程建設”“學籍管理”等條目，而“學校新增x個本科專業(yè)”“質(zhì)量工程項目建設”等內(nèi)容，則可能是該校在某一年度特有的事件，因此在收錄進當年的年鑒時，需專門為其設置條目。其他方面如科學研究、社會服務等，同樣應根據(jù)實際情況，適時開辟動態(tài)性條目，體現(xiàn)年鑒內(nèi)容的新穎性和時效性，在保持基本框架穩(wěn)定的同時，力爭做到穩(wěn)中求變，常編常新。在年鑒編纂時若能做到全面、及時地更新動態(tài)性條目，讀者在縱覽一所高校連續(xù)出版的年鑒時，僅通過瀏覽每本年鑒的目錄就能一目了然，掌握該校在特定年度的新進展、新舉措、新成績、新經(jīng)驗。

3.4 反映學校發(fā)展風貌，為亮點、特色立目

各高校的年鑒，應該在全面記錄學校發(fā)展變化的基礎上，突出本校的優(yōu)勢和特色，充分反映本校不同于其他高校的客觀實際情況，從而增設相應的特色欄目，比如外語類院?？梢园选皣H合作與交流”設置成一個大的類目，下面再細分該項工作的分目和條目，突出表現(xiàn)其國際化特色；文科類院校與理科類院校應該分別根據(jù)自身的優(yōu)勢學科，在“科學研究”和“學科建設”類目下，增設該學科的具體條目；社會服務成果突出的學校，則可以把“社會服務”從“科學研究與社會服務”類目中單列出來，作為與“人才培養(yǎng)”“科學研究”并列的一個類目，下面再細分二級欄目和三級條目，留出更多的篇幅收錄該校在某一年度的社會服務成果。總之，不要照搬其他學校年鑒的體例設計，而應該認真分析本校的辦學定位、發(fā)展風貌、優(yōu)勢特點，通過合理的框架設計，把本學校的特色勾勒出來，把年鑒打造成為屬于自己學校的文化“大名片”。

［1］金明德.論年鑒功能、體例和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的改革［J］.中國地方志，2006（2）：14-17.

［2］蔡西玲.關(guān)于高校年鑒的若干思考［J］.年鑒信息與研究，2007（1）：8-11.

［3］許家康.縣級年鑒的體例缺陷及彌補方法（一）［J］.史志學刊，2014（4）：9-11.

［4］沈萌溦.海外年鑒編纂情況綜述［J］.江蘇地方志，2012（1）：25-28.

［5］楊永成.互聯(lián)網(wǎng)上的中外年鑒［J］.年鑒信息與研究，2006（2）.