曹逸寒
(廣東外語外貿(mào)大學,廣東 廣州 510420)
隨著我國年鑒編纂事業(yè)的發(fā)展和高校檔案編研工作的展開,越來越多的高校都加入了年鑒編纂工作的隊伍。高校年鑒旨在反映一所大學的年度人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務以及綜合管理等各方面的發(fā)展情況。年鑒的體例設計是高校年鑒編纂過程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
經(jīng)過多年的發(fā)展,高校年鑒框架結(jié)構(gòu)基本保持穩(wěn)定和統(tǒng)一,集文字、數(shù)據(jù)和圖表于一體,一般設有特載、學校概況、機構(gòu)與隊伍、黨建與思政、教育教學、科學研究與學科建設、國際合作與交流、管理與服務、大事記、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和附錄等大類欄目,各類目下面再設二級分目,而分目又由若干個具體條目組成。三級分類體系確立了年鑒的基本框架,也決定了年鑒的廣度和深度。
高校年鑒編纂一般是由學校辦公室或者檔案館這兩個部門統(tǒng)籌負責,由學校其他各個職能部門提供稿件素材,這種傳統(tǒng)的分工模式和組稿方法,客觀上影響了年鑒體例編排,易形成一種按照部門職能進行分類匯總的“部門資料匯編”,而偏離年鑒特有的體例規(guī)范。另外,有些職能部門在撰寫年鑒稿件時,往往是把部門的工作總結(jié)交給編輯部,雖然工作總結(jié)和年鑒稿件在內(nèi)容上具有相似性和重疊,但兩者具有不同的范式要求。目前一些高校年鑒,工作總結(jié)文風明顯,條目設置不盡合理,影響其實用性和可讀性。
有學者指出,高校年鑒的體例設計缺乏創(chuàng)新意識。橫觀:不同學校的年鑒都長著同一張面孔——框架設計、欄目名稱、體例模式等都相同或相似,甚至讀起來內(nèi)容都覺得差不多;縱觀:學校發(fā)展了,變化了,但其年鑒“從小到大”“一如既往”。這使得高校年鑒看起來缺少生機與活力。模式化痕跡嚴重,缺乏創(chuàng)新和個性[2]。
體例是年鑒的形式,由其所表達的內(nèi)容來決定;但它一旦形成,又在一定條件下對年鑒的內(nèi)容選擇、安排和表達有決定性的影響。結(jié)合筆者所在高校的年鑒編纂工作實際,筆者認為,高校年鑒體例設計既要做到規(guī)范,又要在規(guī)范的基礎上有所創(chuàng)新,打造多維、立體、動態(tài)的年鑒體例框架,才能為后續(xù)編纂工作奠定良好的基礎[3]。具體可以從以下幾個方面進行思考。
如果學校人事部門提供的素材有師資隊伍建設、各級各類人才名錄、名譽教授或客座教授情況等,高校年鑒在進行類目設計時,一般會把以上幾條作為“管理與服務”類目下的“人事管理”類目之中的并列條目,這種立目方法相對簡單、保守,按照職能部門的工作內(nèi)容劃歸至相應版塊,不會出現(xiàn)原則性失誤。但若單獨設立一個與“管理與服務”并列的“人物”類目,將師資隊伍建設的內(nèi)容歸到“管理與服務”類目下,而各級各類人才名錄、名譽教授或客座教授情況歸到“人物”類目之下,更能反映學校事業(yè)的全貌。因師資隊伍建設所綜述的內(nèi)容是人事部門的管理職能及日常工作,而各級各類人才名錄、名譽教授或客座教授情況更傾向于展現(xiàn)一所大學的人才、人物風貌。
由于文化差異,西方的各種文體寫作習慣以讀者為中心,強調(diào)為讀者服務和“讀者友好(reader-friendly)”,年鑒撰寫也不例外,其內(nèi)容與定位緊扣讀者需要,在強調(diào)信息資料性的同時,取材上也會因本地的特色有所調(diào)整甚至偏向,以吸引讀者眼球,比如作為高級知識分子與科技人才以及高校聚集的加州[4],《加利福尼亞州年鑒》設置了“最酷的學?!薄皶辍薄爸萸橹橇υ囶}”等篇目。國內(nèi)高校年鑒可大膽借鑒西方年鑒以讀者為中心的思路[5],增強高校年鑒的實用性和可讀性,考慮該年鑒出版后讀者的受眾需求,比如,供管理者和職能部門進行參考決策,供師生掌握學校情況和查找實用信息,供海內(nèi)外校友及社會各界了解學校發(fā)展現(xiàn)狀等,從而增設相應的實用性條目、縮減不必要的內(nèi)容篇幅,做到全而不雜、廣而不亂。
時效性是年鑒的基本屬性之一,年鑒一般是一年一編,收錄年度內(nèi)的事件,其條目可分為穩(wěn)定性條目和動態(tài)性條目。在高校年鑒中,穩(wěn)定性條目多為各單位的主要職能工作條目,比如“本科教育”分目下,幾乎所有的高校年鑒都會包含“招生工作”“專業(yè)建設”“課程建設”“學籍管理”等條目,而“學校新增x個本科專業(yè)”“質(zhì)量工程項目建設”等內(nèi)容,則可能是該校在某一年度特有的事件,因此在收錄進當年的年鑒時,需專門為其設置條目。其他方面如科學研究、社會服務等,同樣應根據(jù)實際情況,適時開辟動態(tài)性條目,體現(xiàn)年鑒內(nèi)容的新穎性和時效性,在保持基本框架穩(wěn)定的同時,力爭做到穩(wěn)中求變,常編常新。在年鑒編纂時若能做到全面、及時地更新動態(tài)性條目,讀者在縱覽一所高校連續(xù)出版的年鑒時,僅通過瀏覽每本年鑒的目錄就能一目了然,掌握該校在特定年度的新進展、新舉措、新成績、新經(jīng)驗。
各高校的年鑒,應該在全面記錄學校發(fā)展變化的基礎上,突出本校的優(yōu)勢和特色,充分反映本校不同于其他高校的客觀實際情況,從而增設相應的特色欄目,比如外語類院??梢园选皣H合作與交流”設置成一個大的類目,下面再細分該項工作的分目和條目,突出表現(xiàn)其國際化特色;文科類院校與理科類院校應該分別根據(jù)自身的優(yōu)勢學科,在“科學研究”和“學科建設”類目下,增設該學科的具體條目;社會服務成果突出的學校,則可以把“社會服務”從“科學研究與社會服務”類目中單列出來,作為與“人才培養(yǎng)”“科學研究”并列的一個類目,下面再細分二級欄目和三級條目,留出更多的篇幅收錄該校在某一年度的社會服務成果。總之,不要照搬其他學校年鑒的體例設計,而應該認真分析本校的辦學定位、發(fā)展風貌、優(yōu)勢特點,通過合理的框架設計,把本學校的特色勾勒出來,把年鑒打造成為屬于自己學校的文化“大名片”。
[1]金明德.論年鑒功能、體例和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的改革[J].中國地方志,2006(2):14-17.
[2]蔡西玲.關(guān)于高校年鑒的若干思考[J].年鑒信息與研究,2007(1):8-11.
[3]許家康.縣級年鑒的體例缺陷及彌補方法(一)[J].史志學刊,2014(4):9-11.
[4]沈萌溦.海外年鑒編纂情況綜述[J].江蘇地方志,2012(1):25-28.
[5]楊永成.互聯(lián)網(wǎng)上的中外年鑒[J].年鑒信息與研究,2006(2).