張玲 肥西縣人民醫(yī)院
醫(yī)院財務(wù)成本核算(FCK)指的是醫(yī)院財務(wù)人員按照科學的分類方法,將每月的收入和支出按照各科室、部門進行分類、歸總,以便對醫(yī)院的財務(wù)狀況進行更科學的分析。在市場競爭日漸激烈的今天,無論公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院都對財務(wù)管理水平提出來更高的要求,醫(yī)院的FCK就變得越來越重要。
在我國,醫(yī)院的主要收入來自于財政撥款,醫(yī)院要想有更多的資金盈余必須努力減少成本。采用財務(wù)成本核算的管理方法,將各項花費采用科學的方法進行歸類、分析,據(jù)此成本花在了什么地方清清楚楚。財務(wù)管理人員很容易發(fā)現(xiàn)哪些資金的花費不合適,進而采取合適的方法進行削減,這樣醫(yī)院的成本自然會減少,資金只會用在最合適的地方,所以資金的使用效率也會提高。
采用FCK的管理方法,醫(yī)院財務(wù)人員對于資金的使用認識更清楚,一方面可以及時發(fā)現(xiàn)資金使用缺乏效率的地方,并對其進行改進;另一方面可以根據(jù)之前的資金使用情況,制定科學的財務(wù)預(yù)算,以便將資金用于最有用的地方。所以醫(yī)院采用FCK,可以有效提高資金使用效率,提高財務(wù)預(yù)算水平,這些都有利于優(yōu)化醫(yī)院的財務(wù)管理水平。
建立醫(yī)院的財務(wù)成本核算,可以清楚的看到不同部門的資金使用情況,也可以看到這些部門在不同時期對資金的控制情況,這些對于建立有效的績效管理是必須的。通過FCK可以準確的知道不同部門的績效完成情況,進而將績效考核的結(jié)果與各部門所得到的資金相連接,這樣可以有效的控制成本,幫助醫(yī)院更好的發(fā)展。
醫(yī)院對財務(wù)成本核算重視不足,導致與KCF相關(guān)的體系不健全,是醫(yī)院FCK的核心問題。首先是醫(yī)院對自身定位不明確,在我國絕大多數(shù)醫(yī)院是公立醫(yī)院,一直以來醫(yī)院對自身的財務(wù)狀況不夠重視,在編制預(yù)算時極力向國家財政多索取資金。所以對于醫(yī)院來說減少成本不重要,財務(wù)管理不重要,自然FCK體系更不重要。其次對FCK重視不足加之FCK管理體系比較復(fù)雜,導致FCK相關(guān)體系不健全。大多數(shù)醫(yī)院的管理理念比較落后,醫(yī)院過于依賴國家,并沒有認識到自身管理的獨立性,并沒有將自身作為獨立的機構(gòu)進行經(jīng)營,這導致醫(yī)院的FCK發(fā)展落后,醫(yī)院改革進度緩慢,越來越難以適應(yīng)市場化的社會環(huán)境。
首先,成本核算的項目分類的方法眾多,醫(yī)院還沒有找到適合自身的科學的分類方法。醫(yī)院可以將FCK按科室劃分,也可以按資金使用類別劃分,但無論哪種方法都存在缺陷。例如:醫(yī)院可以將FCK按科室分類,但是很多科室會使用同一物資,但這些物資在不同的科室有不同的劃分標準,這就導致在對不同科室的成本進行比較是存在困難,進而使得績效考核存在困難,績效考核的不準確,嚴重影響醫(yī)院的管理效率,進而影響整個醫(yī)院的健康發(fā)展。
其次,不同醫(yī)院的情況各不相同,F(xiàn)CK的分類標準也各不相同,這導致無法對不同醫(yī)院的資金使用效率進行比較。
首先,由于對成本核算的定位不準確,在對FCK的機構(gòu)進行設(shè)置方面存在困難。若將FCK作為財務(wù)管理的一部分并入醫(yī)院的會計部門,那么將導致對FCK的重視度不夠從而無法充分FCK的作用;若將其劃分成獨立的機構(gòu),就會割裂它與其它機構(gòu)的管理,與其它部門產(chǎn)生隔閡,無法有效的開展工作。所以到底如何對待科學FCK,既充分發(fā)揮它的作用又能與其它部門關(guān)系融洽,對于醫(yī)院的管理者來說是個難題。
其次,成本核算需要獲得資金使用狀況的準確數(shù)據(jù),以便對成本進行科學分類并加以改進。但是由于醫(yī)院的財務(wù)管理一直比較混亂,要想獲得清晰的數(shù)據(jù)并不容易。所以FCK的有效施展需要大量的前期工作。
首先是醫(yī)院財務(wù)人員的理論知識不足。在我國大多數(shù)醫(yī)院屬于事業(yè)單位,醫(yī)院在招募人員是注重公共知識但輕視專業(yè)知識,對于專業(yè)知識的考查較少也不夠深入。但FCK需要專業(yè)的財務(wù)人員,需要員工具有較強的理論知識,只有這樣才能理解FCK并將其運用于實際的醫(yī)院財務(wù)管理的活動中。所以財務(wù)人員理論知識不足,醫(yī)院的FCK的運作自然存在問題。
其次是醫(yī)院的職工缺乏與時俱進的先進思想。隨著會計電算化的發(fā)展,運用計算機進行財務(wù)處理可以使工作效率明顯提高。但是醫(yī)院的財務(wù)人員還保持著原有的會計處理方法,不能有效發(fā)揮會計電算化的能量。
第一,貫徹FCK新理念,醫(yī)院的財務(wù)人員必須重視FCK。員工要深刻理解FCK的內(nèi)在含義,更要清楚FCK具體的工作流程;職工要明白FCK對醫(yī)院財務(wù)管理的極端重要性。利用一切資源為FCK的成功建立創(chuàng)造條件。
第二,切實將FCK運用于醫(yī)院的成本管理中。為FCK的建立提供必要的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上逐步建立適合自身的FCK,并在工作中對其不斷完善,調(diào)整FCK體系以幫助醫(yī)院更好的適應(yīng)改革的步伐,明確相關(guān)的FCK規(guī)范,嚴格遵守FCK的具體要求,建立完善的FCK體制。
第三,妥善處理FCK部門與醫(yī)院其它部門的關(guān)系。要明確FCK的具體定位,更要充分考慮醫(yī)院自身的狀況。如果醫(yī)院原本的部門劃分就不是很明確,那么也沒有必要專門為FCK設(shè)立一個部門,將其作為會計管理的一部分比較合適;如果醫(yī)院的部門劃分明確,可以設(shè)立FCK行動小組,但小組成員除了專門的會計人員還需要各部門的管理者,這可以讓醫(yī)院各部門充分參與到FCK的管理活動中。
首先確立項目分類的標準。除了傳統(tǒng)的按照醫(yī)院的科室進行分類,還要按醫(yī)院的效益確立FCK的分類標準。對于基本的財務(wù)收支按照醫(yī)院的科室進行分類,例如:按照內(nèi)科、外科、皮膚科等進行分類,及時將本科室所需要而其他科室不需要的用品歸于本科室的賬目中,在月末對各科室的財務(wù)情況進行分析。而針對一些不確定的財務(wù)收支,可以按照效益來進行分類,如紙張等各科室都需要的用品就可以按效益進行分類,避免重復(fù)記賬,以便更好的分析醫(yī)院的財務(wù)狀況。
其次統(tǒng)一FCK的方法和標準。醫(yī)院制定明確的FCK方法和標準并在整個醫(yī)院進行推廣。醫(yī)院要在綜合考慮各科室的具體情況,在充分聽取專家意見的基礎(chǔ)上,確立自身的FCK管理方法和標準,然后嚴格要求各科室按照制定的標準進行運作,只有這樣才能對各科室的資金使用狀況進行比較分析。
首先通過培訓提高員工的專業(yè)素質(zhì)。為了讓培訓更具有專業(yè)性,可以根據(jù)員工已有的知識儲備對其進行分階段培訓。聘請專業(yè)培訓人員先建立財務(wù)管理的理論體系,在教授會計電算化的相關(guān)知識,最后投入主要精力培訓FCK的專業(yè)知識。有效的培訓不能只重視課堂的教授,關(guān)鍵是考察員工將理論運用于實踐的能力。定期對員工的培訓結(jié)果進行考察,將考核結(jié)果與員工的工資相掛鉤,要注意獎勵要及時,物質(zhì)獎勵很重要精神獎勵也不可或缺。對于多次考察結(jié)果不理想的員工,及時做出調(diào)職或辭退的懲罰。同時積極招募優(yōu)秀的新員工,既可以激發(fā)老員工的工作積極性,也可以引進先進的FCK思維,督促員工不斷接受財務(wù)管理新思維和新方法。
其次明確醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)范,杜絕違法亂紀行為。要時刻以醫(yī)院規(guī)定嚴格規(guī)范員工的行為,避免員工故意的篡改財務(wù)數(shù)據(jù)的行為,杜絕任何的受賄行為,一旦發(fā)現(xiàn)立刻開除,明確底線思維。只有這樣才能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,才能保證FCK在醫(yī)院的順利推進。
面對新醫(yī)改和新會計制度的背景,市場對醫(yī)院的財務(wù)成本核算提出來更高的要求,為了應(yīng)對挑戰(zhàn)醫(yī)院必須開發(fā)FCK的新模式,比如實行全面財務(wù)成本核算。通過收集財務(wù)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、指導決策全方位的財務(wù)管理來提升醫(yī)院的財務(wù)狀況。新時代的財務(wù)管理不能只局限于記賬,更要重視事前的預(yù)算,運營中的控制,更要利用財務(wù)數(shù)據(jù)幫助決策,只有全面的FCK才能優(yōu)化醫(yī)院的財務(wù)管理。