新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題及對(duì)策研究

趙彥武 天津市中小外貿(mào)企業(yè)融資擔(dān)保中心

在信息時(shí)代，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，關(guān)鍵在于信息的競(jìng)爭(zhēng)。是否能夠及時(shí)準(zhǔn)確的把握對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的信息，直接影響到企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。所以說，企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升以及核心競(jìng)爭(zhēng)能力的增強(qiáng)都有著非常重要的意義。

一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和重要性分析

(一)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵闡述

會(huì)計(jì)信息化，簡(jiǎn)單的來講就是通過對(duì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，以計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合進(jìn)行管理的模式替代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式。通過會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，一方面能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)企業(yè)中的各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中化的處理和共享。另一方面，能夠幫助企業(yè)決策者依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行投資決策。從整體上來看，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)最大的作用在于能夠以當(dāng)今的會(huì)計(jì)模式為基礎(chǔ)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作有效的結(jié)合起來，從而形成一個(gè)效率更高、管理更加系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)。如今的社會(huì)，市場(chǎng)信息千變?nèi)f化，企業(yè)通過會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，能夠更加精準(zhǔn)和全面的對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行分析，從而為企業(yè)的快速發(fā)展提供指引，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

(二)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要性分析

在信息化社會(huì)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)把握市場(chǎng)信息，整合企業(yè)資源的基礎(chǔ)和前提。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈和變化萬千的市場(chǎng)，企業(yè)的投資決策和發(fā)展運(yùn)營(yíng)都需要以全面精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)作為支撐。但是如果仍然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式，一方面會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力，另一方面則無法對(duì)會(huì)計(jì)管理的高效性和精準(zhǔn)性進(jìn)行有效保障。而通過會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下，能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的整合和共享，還能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者及時(shí)的提供有效參考依據(jù)。除此之外，通過會(huì)計(jì)信息化還能夠有效的推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅能夠?qū)?huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和健全，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)成本的節(jié)約，滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需求。

二、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的問題分析

(一)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化理論研究缺乏應(yīng)有的重視

會(huì)計(jì)信息化的理論是建立會(huì)計(jì)信息化管理制度的基礎(chǔ)和前提，只有通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論研究和應(yīng)用，才能夠?qū)?huì)計(jì)信息化的核算方法以及系統(tǒng)組織等優(yōu)點(diǎn)充分的發(fā)揮出來。從本質(zhì)上來看，會(huì)計(jì)信息化理論包含了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基本功能以及會(huì)計(jì)信息化的審計(jì)接口和檔案要求。只有在對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)之上，才能夠提升會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)水平和速度。

(二)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)不佳

從整體上來看，現(xiàn)階段我國(guó)具備了一大批會(huì)計(jì)專業(yè)的人才，但是既具備會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)，又能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才卻不多。在我國(guó)企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，急需一批能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的管理結(jié)合起來的高素質(zhì)人才。近些年來，盡管一部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中人才的重要性，并相繼開展了一些人才培訓(xùn)活動(dòng)。但是在對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，由于時(shí)間、資金以及技術(shù)等方面的限制，導(dǎo)致培訓(xùn)的效果不夠顯著，仍然無法充分滿足會(huì)計(jì)信息化對(duì)人才的需求。在這樣的發(fā)展背景下，不但企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平難以得到快速的提升，對(duì)于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展也產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙作用。

(三)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中缺乏科學(xué)及安全的管理和評(píng)價(jià)機(jī)制

在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，很大一部分的企業(yè)都將建設(shè)的重心放在了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面而對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理工作則存在不同程度的忽視。然而，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用在推動(dòng)各行各業(yè)飛速發(fā)展的同時(shí)，也為人們帶來了信息安全的隱患。在企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)過程中，不僅僅要努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，還要重視信息系統(tǒng)的安全管理。這是因?yàn)?，一旦出現(xiàn)黑客入侵或者木馬病毒等問題，信息將會(huì)受到損毀或泄露，對(duì)于企業(yè)造成難以估量的損失。也就是說，保障信息系統(tǒng)的安全是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)，只有不斷提升會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理的水平和效率，提升系統(tǒng)的安全性，才能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)在會(huì)計(jì)信息化中的作用充分的發(fā)揮出來，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的提升。

(四)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用缺乏標(biāo)準(zhǔn)化

近些年來，雖然我國(guó)財(cái)務(wù)部出臺(tái)了一系列的文件對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一和規(guī)范，但是在實(shí)際應(yīng)用過程中，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)性不同仍然是一個(gè)非常嚴(yán)重的問題。在財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際使用過程中，由于每一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致軟件在不同的企業(yè)或單位之間缺乏通用性。這樣就對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能造成了局限，企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的過程中，往往只能夠?qū)σ恍┖?jiǎn)單的報(bào)表和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并不能夠?qū)⑵湫畔⒐蚕淼闹匾δ艹浞值陌l(fā)揮出來。

三、提升我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的有效策略分析

(一)樹立正確的建設(shè)理念，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的重要性

首先，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，可以通過開展專門的培訓(xùn)班或者講座的方式來提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，促使他們能夠在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行熟練的應(yīng)用。其次，企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，必須要充分的認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性和必要性，通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不但能夠極大地改善會(huì)計(jì)的核算方法以及數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理方式，還能夠極大地提升業(yè)務(wù)效率，從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。除此之外，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，通過對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，不但能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，還能夠在很大程度上保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)獲取的時(shí)效性。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)

當(dāng)今時(shí)代，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底還是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)。想要提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量就必須要有高素質(zhì)的從業(yè)人才團(tuán)隊(duì)作為支撐。因此，企業(yè)在今后的發(fā)展和建設(shè)的過程中，一方面要充分的結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況和發(fā)展目標(biāo)，制定針對(duì)性的人才培訓(xùn)計(jì)劃。在培訓(xùn)內(nèi)容方面，要重點(diǎn)突出信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，注重對(duì)從業(yè)人員專業(yè)技能的培養(yǎng)。另一方面，要建立科學(xué)健全的人才考核機(jī)制，對(duì)從業(yè)人員的工作情況進(jìn)行全程的監(jiān)督，提升他們的責(zé)任意識(shí)和工作積極性。鼓勵(lì)工作人員對(duì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，對(duì)于表現(xiàn)出色的人員，要及時(shí)予以鼓勵(lì)，發(fā)揮出榜樣的力量。

(三)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善

健全完善的信息系統(tǒng)管理機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制是會(huì)計(jì)系統(tǒng)高效運(yùn)行的重要保障。因此，相關(guān)部門必須要認(rèn)識(shí)到管理機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制優(yōu)化和完善的重要性，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)和運(yùn)行需求，建立一套科學(xué)完善的分析評(píng)價(jià)體系，做好系統(tǒng)的評(píng)價(jià)工作，提升信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性。

四、總結(jié)

總而言之，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅僅是企業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要手段，也是今后我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要方向。然而，由于在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中人才、制度以及理念等方面存在的缺陷，導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平不高，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了阻礙。因此，在今后的發(fā)展過程中，必須要樹立正確的思想理念，加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的培養(yǎng)和考核，積極健全系統(tǒng)內(nèi)部管理和評(píng)價(jià)機(jī)制，從整體上來提升我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度和水平。