基于檔案信息知識化利用的思考

薛春艷

(延吉市進學(xué)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，吉林 延吉 133000)

對于檔案信息而言，屬于重要的資源，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，篩選最佳的工作方式，加大知識資源管理力度，在合理管理的過程中，提升整體管理工作效果，優(yōu)化管控體系與模式。

1 檔案信息知識化利用思路分析

1.1 科學(xué)引入知識化的管理思想

在檔案信息知識化利用管理期間，應(yīng)科學(xué)引進知識化的管理思想，樹立合理的思想觀念，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理框架，積極借鑒國內(nèi)外知名企業(yè)的先進管理經(jīng)驗，科學(xué)開展檔案管理工作。在經(jīng)濟全球一體化發(fā)展的過程中，我國科學(xué)技術(shù)也在逐漸創(chuàng)新，知識成為社會經(jīng)濟發(fā)展期間的主要動力，應(yīng)篩選最佳的知識經(jīng)濟發(fā)展模式，明確其中的重要內(nèi)容，在嚴格管理的過程中，形成先進的管控體系。科研單位在實際發(fā)展的過程中，需明確創(chuàng)造與分享知識的實際情況，將科研單位作為使用知識的主要組織，針對戰(zhàn)略資源進行合理的分配與協(xié)調(diào)，創(chuàng)建科學(xué)的管理體系。在實際發(fā)展的過程中，還可以加強知識管理與開發(fā)力度，提高總有效率，在合理開展知識產(chǎn)權(quán)管理工作的過程中，預(yù)防知識流失問題。

1.2 將知識資源作為主要的管理方向

在檔案知識資源實際管理的過程中，需豐富具體的管理內(nèi)涵，明確管理工作中各方面內(nèi)容，了解各類檔案的實際影響特點，在知識管理的過程中，針對知識資源進行科學(xué)的分析與協(xié)調(diào)，在合理管理的過程中，能夠提升知識資源的協(xié)調(diào)效果。為了更好的開展知識資源管理工作，還需做好設(shè)計工作與研究工作，明確原始記錄數(shù)據(jù)信息，將檔案作為主體內(nèi)容，總結(jié)科研成果與資料，創(chuàng)建檔案系統(tǒng)，提升整體工作效果。同時，在實際工作中，需明確文檔知識的實際情況，了解顯性知識內(nèi)容，明確知識財產(chǎn)的特點，適當(dāng)?shù)拈_展檔案知識化利用管理活動，明確具體的工作目的與要求，創(chuàng)建先進的管理與控制體系。對于檔案資源而言，需創(chuàng)建新型的管理模式，根據(jù)環(huán)境特點與實際情況，充分發(fā)揮自身的職能作用，加大核心管理力度。且在工作中，需針對檔案知識資源進行科學(xué)的管理，加大檔案資源的開發(fā)與整合力度，在智能化服務(wù)的過程中，實現(xiàn)檔案知識資源共享，滿足當(dāng)前的工作要求。

1.3 明確發(fā)展契機與基礎(chǔ)內(nèi)容

對于檔案信息知識化與數(shù)字化而言，屬于檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容，需開展檔案資源的分級鑒定工作，在有序整理與管理的情況下，利用掃描數(shù)字技術(shù)等，開展文書與科研檔案數(shù)據(jù)信息的掃描工作，了解具體的資料，對其進行科學(xué)的收集與管理，提升檔案知識化利用工作效果，滿足當(dāng)前的實際發(fā)展需求。

1.4 明確具體的知識資源管理目的

對于知識資源管理工作而言，需明確具體的工作目的，針對各個機構(gòu)與科研工作人員進行合理的管理，了解知識資源的管控特點與要求，創(chuàng)建合理的管理機制。在實際工作中，需針對檔案知識化的資源內(nèi)容與結(jié)構(gòu)等進行科學(xué)的設(shè)計，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，提升檔案管理中科研工作的創(chuàng)新水平，建立現(xiàn)代化與先進性的管理模式，在新時期發(fā)展的過程中，提升整體工作效果。同時，在檔案信息知識化利用期間，應(yīng)了解具體的工作內(nèi)容與方式，合理針對知識資源進行配置，在科學(xué)管理與控制的過程中，形成現(xiàn)代化的管控體系，提升整體工作效率與質(zhì)量，滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。

2 檔案信息知識化利用問題分析

目前，我國在檔案信息知識化利用的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，無法根據(jù)當(dāng)前的工作要求創(chuàng)建先進的知識化利用機制，嚴重影響各方面工作效果，甚至出現(xiàn)難以解決的問題。具體問題以下幾點。

2.1 缺乏正確的觀念

在檔案管理期間，管理機構(gòu)未能樹立正確觀念，沒有意識到檔案信息知識化利用的重要性，在實際工作期間，未能針對信息資源進行有效的整合，難以全面提升整體工作的可靠性與有效性。

2.2 未能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展需求

在檔案信息知識化發(fā)展期間，未能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展需求，沒有針對各方面工作內(nèi)容與要求等進行嚴格的管控，且在實際工作中，缺乏合理的數(shù)字化設(shè)計方式與技術(shù)方式，嚴重影響檔案信息知識化的利用效果。

2.3 缺乏統(tǒng)一的管理

當(dāng)前，很多檔案還分散的進行管理，沒有開展統(tǒng)一的監(jiān)督與維護，無法針對檔案進行信息知識化的利用與控制。一些檔案在管理中，沒有形成信息資源系統(tǒng)，難以創(chuàng)建合理的管理體系，無法在科學(xué)的管理方式之下總結(jié)經(jīng)驗。且在管理工作中，未能創(chuàng)建現(xiàn)代化與先進化的知識觀念，導(dǎo)致檔案信息知識化利用工作效率與質(zhì)量降低。

3 檔案信息知識化利用措施分析

在檔案信息知識化利用的過程中，需采取科學(xué)的措施解決問題，遵循現(xiàn)代化的設(shè)計工作原則，創(chuàng)建檔案信息知識化利用平臺，更好的進行管理與控制，提升整體管控工作效率與質(zhì)量，具體措施為以下幾點。

3.1 遵循現(xiàn)代化的設(shè)計原則

在針對檔案進行知識化利用的過程中，應(yīng)遵循現(xiàn)代化的設(shè)計工作原則，對檔案資源進行集中且統(tǒng)一的管理，提升信息與知識的利用效果，在合理管理與科學(xué)加工的過程中，創(chuàng)建程序化與系統(tǒng)化的管控體系，明確各方面工作目的與要求。同時，在實際工作中，需遵循精簡且高效的工作原則，針對檔案管理機構(gòu)進行合理的設(shè)計，提升信息的自動化處理水平，減少工作人員的配置量，建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，提升整體工作效率。且在工作中還需遵循規(guī)范化的工作原則，制定完善的規(guī)章制度，提升業(yè)務(wù)流程的完善性與合理性，在創(chuàng)建知識資源管理平臺的過程中，提升管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性，滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。

3.2 完善發(fā)展結(jié)構(gòu)與發(fā)展功能

在檔案信息知識化利用期間，需創(chuàng)建知識資源管理平臺，提升資源管理工作效率與質(zhì)量，在文件與檔案管理的過程中，針對內(nèi)在與外在的顯性知識科學(xué)管理與控制，總結(jié)豐富的經(jīng)驗，掌握先進的管理技巧，在檔案科學(xué)管理與控制期間，提升資源的利用效率，達到預(yù)期的管控目的。首先，需創(chuàng)建知識資源庫系統(tǒng)，在資源庫系統(tǒng)的支持下，提升各方面知識的轉(zhuǎn)化效果。其次。需創(chuàng)建知識資源的整合系統(tǒng)，在相互整合的過程中，滿足當(dāng)前的知識資源整合及時性與先進性，在全面收集數(shù)據(jù)信息與知識內(nèi)容期間，提升數(shù)據(jù)加工處理效果，統(tǒng)一開展管理工作，建立系統(tǒng)化的管控模式。最后，應(yīng)建立知識資源的服務(wù)系統(tǒng)，在科學(xué)管理期間，能夠通過合理的服務(wù)方式解決問題，在嚴格管理的情況下，提高管控效果。

3.3 完善管理工作模式

檔案信息知識化利用的過程中，針對工作模式進行創(chuàng)新與完善，明確檔案管理目的與要求，創(chuàng)建現(xiàn)代化的組織機構(gòu)，綜合性與協(xié)調(diào)性的使用檔案資源，在科學(xué)整合科研數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上，提升知識資源的開發(fā)效果。同時，需明確具體的規(guī)模與特點，創(chuàng)建知識資源庫系統(tǒng)，提升管理工作可靠性，明確各方面機構(gòu)的職能作用，了解知識資源的管理內(nèi)容與要求。

4 結(jié)語

在檔案管理的過程中，需做好信息知識化的利用工作，明確工作特點與要求，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，在嚴格管理期間，通過科學(xué)方式創(chuàng)建檔案信息化管控體系，了解具體的工作內(nèi)容與要求，形成先進的管理模式，在科學(xué)創(chuàng)新管理方式的情況下，充分整合知識化資源。

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