劉 馳
(白山市康寧醫(yī)院,吉林 白山 134300)
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)蓬勃發(fā)展的社會(huì)背景下,結(jié)合市場(chǎng)需求,我國(guó)財(cái)政部和檔案局也針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整,為會(huì)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展提供了相應(yīng)的支持,也做出了適當(dāng)?shù)囊I(lǐng),因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,結(jié)合會(huì)計(jì)檔案管理新標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),醫(yī)院在組織開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理工作的過(guò)程中,應(yīng)該注意借助對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新,增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的科學(xué)適用性,為檔案資源的有效利用創(chuàng)造良好的條件。
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作是在醫(yī)院會(huì)計(jì)核算中逐步形成的,是對(duì)會(huì)計(jì)核算信息數(shù)據(jù)的原始性記錄,主要特點(diǎn)為內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),與醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作存在緊密的聯(lián)系;檔案的來(lái)源存在廣泛性,醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員在處理會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料,生成會(huì)計(jì)憑證,因此會(huì)計(jì)檔案來(lái)源存在明顯的廣泛性特征;會(huì)計(jì)檔案的形成過(guò)程相對(duì)嚴(yán)密和準(zhǔn)確,是對(duì)會(huì)計(jì)核算中相關(guān)信息內(nèi)容的完整記錄和集中反映,會(huì)計(jì)檔案信息的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性相對(duì)較高,對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的要求也較為明顯。因此在對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過(guò)程中,應(yīng)該注意把握會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),制定合理化的管理措施,增強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的契合度,為醫(yī)院綜合管理工作提供良好的支持。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)在一定程度上促進(jìn)了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作呈現(xiàn)出明顯的信息化發(fā)展態(tài)勢(shì),檔案管理水平也顯著提高,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展產(chǎn)生著一定的積極影響。但是需要注意的是,縱觀當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)在具體開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理工作的過(guò)程中遇到了一定的制約因素,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的優(yōu)化產(chǎn)生限制性影響。首先,財(cái)務(wù)檔案管理工作存在明顯的滯后性,無(wú)法與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代相適應(yīng),對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作造成限制性影響,會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)出現(xiàn)了滯后性,嚴(yán)重局限了會(huì)計(jì)檔案管理工作效率的提高。其次,會(huì)計(jì)檔案為會(huì)計(jì)實(shí)踐工作提供輔助的作用難以得到充分發(fā)揮。雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)檔案管理人員加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視,但是服務(wù)意識(shí)明顯不足,會(huì)計(jì)檔案資源的整體利用率偏低,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作造成影響和制約,不利于會(huì)計(jì)檔案管理工作的優(yōu)化,也會(huì)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展產(chǎn)生不良影響。最后,會(huì)計(jì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力不足,無(wú)法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化、數(shù)字化發(fā)展態(tài)勢(shì),并且存在明顯的服務(wù)意識(shí)不足情況,一般不會(huì)開(kāi)展主動(dòng)管理服務(wù),也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的優(yōu)化造成嚴(yán)重阻礙。因此在當(dāng)前社會(huì)背景下應(yīng)該高度重視會(huì)計(jì)檔案管理工作,提高醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案資源的利用率,促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作存在特殊性,由于在醫(yī)院綜合管理工作中對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源的應(yīng)用度偏高,因此在對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新過(guò)程中,應(yīng)該注意解放思想,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)被動(dòng)的管理理念,增強(qiáng)主動(dòng)管理和服務(wù)意識(shí),為會(huì)計(jì)檔案資源的優(yōu)化利用創(chuàng)造良好的條件,爭(zhēng)取能夠取得理想的會(huì)計(jì)檔案資源應(yīng)用效果,服務(wù)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。
醫(yī)院在組織開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理工作的過(guò)程中,應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作產(chǎn)生的影響,并且結(jié)合其影響分析新時(shí)期背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作表現(xiàn)出新特點(diǎn)和新變化,在把握新特點(diǎn)和新變化的過(guò)程中,結(jié)合實(shí)際情況逐步探索解放思想,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作理念進(jìn)行革新,確保會(huì)計(jì)檔案管理理念能夠指導(dǎo)管理行為,進(jìn)而滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需求。在具體工作實(shí)踐中,相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員應(yīng)該有意識(shí)的對(duì)開(kāi)放管理理念、信息化管理理念、數(shù)字化管理理念和主動(dòng)服務(wù)理念等融入到會(huì)計(jì)檔案管理工作中,積極探索醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的開(kāi)放化和信息化發(fā)展,提高檔案管理工作的智能化水平,為會(huì)計(jì)檔案資源的應(yīng)用和檔案服務(wù)工作的優(yōu)化開(kāi)展創(chuàng)造條件。這樣就能夠借助理念的革新為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的優(yōu)化開(kāi)展做出正確的指引,切實(shí)提高管理效果。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)促使醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作為了能夠與新時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)不得不對(duì)管理實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新,借助管理的創(chuàng)新引入新的管理方法和新管理模式,增強(qiáng)管理效率和效果,促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案資源利用率的進(jìn)一步提高。因此從醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理服務(wù)工作提速增效保安全角度進(jìn)行分析,聯(lián)系“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)際情況,在組織開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理工作時(shí)可以嘗試將信息技術(shù)手段融入到檔案搜集、整理、管理和利用方面,為檔案管理工作的全過(guò)程創(chuàng)造一定的便利,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的網(wǎng)絡(luò)化傳播、數(shù)字化存儲(chǔ)和電子化信息加工,保障會(huì)計(jì)檔案資源利用效果的進(jìn)一步增強(qiáng)。這樣在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,醫(yī)院在組織開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理工作的過(guò)程中,就能在信息技術(shù)的支持下構(gòu)建新的管理模式和管理體系,會(huì)計(jì)檔案資源管理目標(biāo)和資源價(jià)值也能逐步實(shí)現(xiàn),對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)以及醫(yī)院本身的高效發(fā)展產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響。
在醫(yī)院組織開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理工作的過(guò)程中,管理隊(duì)伍的構(gòu)建是確保檔案管理工作優(yōu)化開(kāi)展的重要基礎(chǔ),因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新的過(guò)程中,應(yīng)該關(guān)注檔案管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍人才綜合素質(zhì)的培養(yǎng),提高其信息素養(yǎng)和會(huì)計(jì)檔案管理工作的業(yè)務(wù)能力,確保檔案管理人員在實(shí)際組織開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理工作的過(guò)程中能夠憑借自身較強(qiáng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力提高檔案管理工作質(zhì)量,并且將服務(wù)意識(shí)融入到工作中,增強(qiáng)檔案管理服務(wù)水平,為醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的優(yōu)化開(kāi)展以及對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源的高效利用提供相應(yīng)的人才保障。唯有如此,醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作才能夠在當(dāng)前社會(huì)背景下取得理想的發(fā)展成效,整體管理水平全面提高,逐步推動(dòng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)入到新的發(fā)展階段。
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)造成醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),因此從“互聯(lián)網(wǎng)+”角度對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的改革創(chuàng)新進(jìn)行研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義,能夠?yàn)獒t(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作提供有效的支持,切實(shí)增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)際效果。因此新時(shí)期背景下,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作產(chǎn)生的影響,并且從多角度對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化建設(shè)和數(shù)字化簡(jiǎn)單化進(jìn)行解讀,提高檔案管理水平,為會(huì)計(jì)檔案資源的優(yōu)化利用夯實(shí)基礎(chǔ)。
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