鐘 晴
(中國人民大學(xué),北京 100872)
當(dāng)今企業(yè)中所推崇的培訓(xùn)體系可分為傳統(tǒng)培訓(xùn)體系與基于勝任力模型的培訓(xùn)體系。楊虹、楊懷珍(2009)提出,培訓(xùn)體系包含培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)設(shè)計(jì)與實(shí)施及培訓(xùn)效果評估三個流程。傳統(tǒng)培訓(xùn)體系,指的是要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有水平及崗位要求進(jìn)行需求分析,整個流程推進(jìn)較為緊密?;趧偃瘟Φ呐嘤?xùn)體系, 就是清晰定義目標(biāo)和學(xué)習(xí)過程中學(xué)習(xí)者要達(dá)到的能力的培訓(xùn)系統(tǒng),需要對一般業(yè)績者及優(yōu)秀業(yè)績者的特征進(jìn)行分析,涵蓋的內(nèi)容更為全面。
當(dāng)下,主題公園不斷興起,在激烈的市場競爭中,如何才能處于不敗之地呢?文化旅游業(yè)所屬服務(wù)行業(yè),答案必然是“個性化、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”。若要提高主題公園從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和優(yōu)勢,培訓(xùn)體系是一條不可或缺的途徑。
在2010年第五期《中國人才》中,一篇《東京迪士尼樂園培訓(xùn)》的文章提到,東京迪士尼的最高紀(jì)錄,一年可達(dá)到1700萬人參觀。通過案例研究得知,東京迪士尼采取的方法之一就是員工培訓(xùn),他們對掃地的員工培訓(xùn)攝影、包尿布、辨識方向;他們對與游客接觸甚少的會計(jì)崗員工培訓(xùn)如何與小朋友溝通、如何對待丟失的小朋友、如何送貨等,目的讓不常對客的員工知道顧客是“衣食父母”,感受到什么是顧客后,再去工作。
綜上所屬,通過培訓(xùn)可以讓員工懂得在合適的時間做適合的事情,并且做好這件事情,因此,培訓(xùn)對于主題公園尤為重要。
3.1.1人員按施工進(jìn)度計(jì)劃到崗
籌備階段的C主題公園按工作推進(jìn)計(jì)劃制定了人員招聘到崗計(jì)劃。公園開業(yè)前一年,中高層管理人員需要到崗,進(jìn)行制度、流程、體系的構(gòu)建。主題公園開業(yè)前半年,基層管理人員及以上層級管理人員需要到崗,對其進(jìn)行制度、流程、體系培訓(xùn)。主題公園開業(yè)前兩個月,全員到崗試運(yùn)營,同時進(jìn)行全方位培訓(xùn)。
3.1.2中層管理人員欠缺管理經(jīng)驗(yàn)
對位于三線城市的C主題公園,想要招聘到有主題公園工作經(jīng)驗(yàn)管理人員難度極大。因此C主題公園會選擇專業(yè)技能強(qiáng)的人員作為公司的中層管理人員。此部分人員因前期沒有管理經(jīng)驗(yàn),管理經(jīng)驗(yàn)欠缺。
3.1.3無主題公園經(jīng)驗(yàn)者居多
因我國大型主題公園有限,所以位于某三線城市的C主題公園在招聘上存在了更大的難度。C主題公園,編制人數(shù)1500人,在這種背景條件下,在全員到崗后會有80%的員工沒有主題公園工作經(jīng)驗(yàn)。
3.1.4新團(tuán)隊(duì)難融合且磨合時間長
C主題公園面向社會進(jìn)行招聘,到崗員工來自全國各地,有大中小型企業(yè)不同行業(yè)的人員,有主題公園經(jīng)驗(yàn)與無主題公園經(jīng)驗(yàn)的人員,各種類型的員工在性格特點(diǎn)、交流特點(diǎn)、工作特點(diǎn)等方面風(fēng)格各異,彼此之間會存在溝通、工作、理解等方面的障礙,因此會需要較長的時間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)磨合。
通過3.1.1可知,C主題公園尚未開始運(yùn)營且目前在崗人數(shù)少,在這種情況下,不適用基于勝任力模型的培訓(xùn)體系,適宜采用傳統(tǒng)培訓(xùn)體系開展培訓(xùn)。
3.2.1培訓(xùn)需求分析來源
(1)崗位分析。
通過《崗位職責(zé)說明書》及部門領(lǐng)導(dǎo)訪談進(jìn)行崗位分析,總結(jié)崗位用人要求。
(2)C主題公園存在的問題。
通過對公司現(xiàn)狀的了解及總經(jīng)理訪談,分析總結(jié)公司存在的問題及總經(jīng)理對公司的預(yù)期,有針對性的開展公司級的培訓(xùn)設(shè)計(jì)。
3.2.2培訓(xùn)設(shè)計(jì)與實(shí)施
(1)培訓(xùn)設(shè)計(jì)。
①培訓(xùn)類型及培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)。
第一,新員工入職類培訓(xùn)。
新員工入職后,對企業(yè)的認(rèn)知是空白的,對企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度了解是空白的,為了讓員工快速融入企業(yè),及時了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度,盡快進(jìn)入工作角色,特設(shè)置新員工入職類培訓(xùn)。
培訓(xùn)課程包含《企業(yè)文化》、《C主題公園項(xiàng)目介紹》、《員工手冊》等。
第二,安全類培訓(xùn)。
C主題公園是安全工作至上的行業(yè),大型游樂設(shè)備多,公園運(yùn)營后游客多,在這種情況下游客易發(fā)生安全事故。主題公園的設(shè)備維護(hù)人員要登高進(jìn)行設(shè)備維護(hù),員工亦存在發(fā)生各類安全事故的可能性。因此,C主題公園設(shè)計(jì)了安全類培訓(xùn),以提高大家對安全工作的重視度,認(rèn)知安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),避免安全類事故發(fā)生。
培訓(xùn)課程包含公司級《安全管理知識培訓(xùn)》、《部門安全管理知識培訓(xùn)》。
第三,管理類培訓(xùn)。
通過3.1.2可知,C主題公園現(xiàn)有中層管理人員存在管理經(jīng)驗(yàn)欠缺的狀況,為保證現(xiàn)有管理人員成功做好角色轉(zhuǎn)換,由執(zhí)行者轉(zhuǎn)換為管理者,公司特開展管理類培訓(xùn)課程,幫助管理人員提升管理技能、掌握管理技巧。
培訓(xùn)課程包含《時間管理》、《溝通技巧》、《面試技巧》、《領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》、《非人力資源/財(cái)務(wù)專業(yè)的人力資源/財(cái)務(wù)管理》等。
第四,崗位技能類培訓(xùn)。
由3.1.3可知,C主題公園存在大量的無主題公園工作經(jīng)驗(yàn)人員,此類人員不懂公園運(yùn)營體系,若在公園運(yùn)營后,此類人員仍然不懂公園運(yùn)營體系,將難以保證主題公園正常運(yùn)營。為保證主題公園在開業(yè)時便能提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),公司設(shè)置了崗位技能類培訓(xùn),由有主題公園經(jīng)驗(yàn)的人員對無主題公園經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行崗位技能類培訓(xùn)。
培訓(xùn)課程包含各崗位相關(guān)的崗位實(shí)操、專業(yè)技能類課程。
第五,團(tuán)隊(duì)建設(shè)類培訓(xùn)。
由3.1.4可知,C主題公園是由新人組成的新團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員各異,存在溝通、工作、理解等方面的障礙,團(tuán)隊(duì)磨合時間較長。在這種背景環(huán)境下,為促進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作性,公司設(shè)置了團(tuán)隊(duì)建設(shè)類培訓(xùn)。
培訓(xùn)課程包含團(tuán)隊(duì)座談會、團(tuán)隊(duì)拓展等課程。
②培訓(xùn)方式的設(shè)計(jì)。
主題公園的主題是帶給大家歡樂,這些歡樂不僅是帶給游客,更要帶給員工。薛婷(2017)在主題公園培訓(xùn)研究中提到,主題公園的培訓(xùn)方式要多樣化,多一些現(xiàn)場實(shí)操課程等能帶動學(xué)員興趣的形式。C主題公園會對講師進(jìn)行培訓(xùn),分享有趣的授課技巧,讓講師在授課過程中增加趣味色彩,在課堂講授中增加小組討論、案例分享、現(xiàn)場演練等形式,同時增加現(xiàn)場實(shí)操類培訓(xùn)。
③制定培訓(xùn)計(jì)劃。
根據(jù)已有培訓(xùn)類型、培訓(xùn)課程及培訓(xùn)方式,制定籌開期培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃要包含授課時間、地點(diǎn)、授課講師等事項(xiàng),形成合理有效的培訓(xùn)計(jì)劃表。以保證可以按照培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。
(2)培訓(xùn)實(shí)施。
按照培訓(xùn)計(jì)劃表,逐項(xiàng)落實(shí)每項(xiàng)培訓(xùn)。培訓(xùn)實(shí)施需注意以下三點(diǎn):發(fā)培訓(xùn)通知,培訓(xùn)資料、物料準(zhǔn)備,講師準(zhǔn)備。
3.2.3培訓(xùn)效果評估
鐘堯軍(2006)在企業(yè)高管培訓(xùn)體系構(gòu)建中提到,培訓(xùn)效果評估可分為培訓(xùn)前評估、培訓(xùn)中評估及培訓(xùn)后評估。
(1)培訓(xùn)前評估:在培訓(xùn)前需要了解學(xué)員現(xiàn)狀??刹扇×私鈫T工績效考核成績、與其領(lǐng)導(dǎo)面談等方式了解員工基本情況。
(2)培訓(xùn)中評估:了解培訓(xùn)過程中的動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題??赏ㄟ^課程負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)實(shí)施過程的分析總結(jié)、員工填寫的《培訓(xùn)反饋表》等方式進(jìn)行評估。兩種方式相結(jié)合便可全方位地評估出培訓(xùn)過程中的優(yōu)勢、問題。
(3)培訓(xùn)后評估:了解參訓(xùn)學(xué)員對課程的學(xué)習(xí)、吸收效果。培訓(xùn)后評估包含筆試考試、實(shí)操考試、《培訓(xùn)反饋表》、營運(yùn)品質(zhì)抽查等形式進(jìn)行評估。
進(jìn)行培訓(xùn)效果評估后,要出具培訓(xùn)評估報(bào)告。針對優(yōu)勢要不斷保持、持續(xù)發(fā)揚(yáng),對于存在的問題,需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn),完善培訓(xùn)質(zhì)量。
籌開期主題公園培訓(xùn)體系的構(gòu)建是保證公園順利開業(yè)的必要保障,如何構(gòu)建一套合理有效的籌開期培訓(xùn)體系是值得研究的一個議題。本研究案例為籌開期主題公園,尚未營業(yè)且工作人員少,因此對C主題公園進(jìn)行了傳統(tǒng)的培訓(xùn)體系構(gòu)建,雖沒有基于勝任力模型的培訓(xùn)體系分析涵蓋的內(nèi)容廣泛,但做到了嚴(yán)格按照傳統(tǒng)的培訓(xùn)體系進(jìn)行計(jì)劃并實(shí)施,對于一家新成立的公司來講可以滿足現(xiàn)階段培訓(xùn)需求,保證公司順利開業(yè)。
[1] 楊虹,楊懷珍著.基于勝任力模型的培訓(xùn)體系研究[J].中國管理信息化,2009,12(17):106-108.
[2] 東京迪斯尼樂園員工培訓(xùn)[J].中國人才,2010,(5):63.
[3] 薛婷著.主題公園從業(yè)人員培訓(xùn)研究——以迪斯尼樂園為例[J].旅游縱覽(下半月),2017,(2):53.
[4] 鐘堯軍著.基于勝任力的企業(yè)高級管理人員培訓(xùn)體系的構(gòu)建[J].嘉興學(xué)院學(xué)報(bào),2006,18(S1):92-95.