楊崢嶸,申怡君
(河北經(jīng)貿(mào)大學,石家莊050061)
隨著科學技術突飛猛進的發(fā)展,當下大的經(jīng)濟背景就是在有限的資源下,降低成本來獲得有利的利潤空間,從而更有優(yōu)勢的獲得市場的占有率,雖然在提升企業(yè)形象和競爭力方面存在各種方法,但是降低成本是目前最為有效且容易實現(xiàn)的方法,所以一個企業(yè)的成本管理成為了當下的關注熱點。
沈陽化工是我國早期的一家工業(yè)企業(yè),是在計劃經(jīng)濟的大背景下形成的,因而會存在一些遺留的問題,相對于新型化工行業(yè)來說過于老套,因而成為了戰(zhàn)略成本管理的良好試點。借助于現(xiàn)有的傳統(tǒng)成本管理模式的弊端,深刻分析原有成本管理方法的弊端,更好的將成本管理和戰(zhàn)略管理結(jié)合在一起,在提升競爭優(yōu)勢的同時,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的戰(zhàn)略目標。
隨著經(jīng)濟技術的發(fā)展,企業(yè)愈發(fā)地追求更大的利潤空間,在有限的條件下,不影響和不改變產(chǎn)品性質(zhì)的前提下降低成本,從而獲得更大的競爭力就是戰(zhàn)略成本管理的核心概念。
戰(zhàn)略成本管理的特點。一是持久性,降低成本并不是單純的為了獲得利潤空間,而是基于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標下,更好地選擇出適合企業(yè)的成本模式,長久地降低企業(yè)的成本,是為了企業(yè)長期發(fā)展。二是預測性,每個企業(yè)實施戰(zhàn)略的目的就是在不知的狀況下,結(jié)合目前的發(fā)展狀況,進行對未來的估測,戰(zhàn)略成本管理也是對未來的成本進行有效地控制。三是不定性,由于技術滯后的特點,一定程度時就會存在差距,這就是經(jīng)常提到的理論和實際的距離。所以說,并不是有了戰(zhàn)略成本就有了競爭力,其本身存在的不確定性是該方法的顯著特征。
1.價值鏈方法。價值鏈的分析也是分不同角度的,可以從企業(yè)自身,既剖析自己的價值鏈,又更好地分析企業(yè)成本的來源,這種角度旨在比較不同企業(yè)的價值鏈流程,從而學習其他企業(yè)的成本模式,更好地改進自身的成本模式,在此角度下還能更好地發(fā)現(xiàn)存在的問題,自身可以有效避免。
2.戰(zhàn)略定位分析方法。戰(zhàn)略定位就是自己找好自己的定位,找準自己想要的目標,主要分為兩類。一是成本領先,主要重點就是降低成本,是最核心的目的,也是戰(zhàn)略成本的中心主旨,這類定位是大部分企業(yè)的主旨,關注點主要是落在成本降低的方法上。二是特殊化定位,互聯(lián)網(wǎng)的普及使得技術的共享性越發(fā)的特殊,因而要想獲得獨有的特殊性,是當下企業(yè)長期發(fā)展的關鍵因素,所以說,特殊化是目前長期立足于市場的有力武器。
3.成本動因分析方法。成本動因就是產(chǎn)生成本費用的原因和動力,找出成本來源,主要是來自如下幾個方面。一是采購環(huán)節(jié)。正常的材料采購環(huán)節(jié)一般不是成本降低的關鍵環(huán)節(jié),但是,隨著物流行業(yè)的發(fā)展,采購環(huán)節(jié)的成本可以從物流運輸環(huán)節(jié)節(jié)省一定成本,可以通過選擇物流的方式來進行成本管控。二是生產(chǎn)環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)是降低成本的最有效而且也是最關鍵的環(huán)節(jié)。主要可以通過完善生產(chǎn)線,提高資產(chǎn)使用效率,進而更好地降低成本消耗。其次,還可以降低制造費用的比例,主要是歸結(jié)好歸屬生產(chǎn)環(huán)節(jié)的非直接費用,不是將一切發(fā)生在生產(chǎn)車間的費用全部歸結(jié)到制造費用,更好地做好費用歸結(jié)。人工費用的管控也是關鍵步驟,降低人力成本主要通過加強人員培訓,提高員工素質(zhì),更合理地安排人員,從而更好地加強人員和生產(chǎn)的相結(jié)合。三是銷售環(huán)節(jié)。銷售部門的設置是關系到從產(chǎn)品到消費者的快慢和效率,所以說銷售環(huán)節(jié)的成本把控也尤為重要,主要是提高銷售部門的效率,簡化銷售環(huán)節(jié)。
沈陽化工的生產(chǎn)理念始終秉持“精心施工、服務客戶、面向市場、互利共贏”的理念,是我國實施十一五戰(zhàn)略以來,付出貢獻最大的企業(yè)之一,近年來,工程達標率近98%,2002年以來,先后榮獲了中國石化公司石油一級網(wǎng)絡供銷商,AAA級信用單位以及沈陽市“精神文明建設先進單位”榮譽稱號,是化工行業(yè)的領頭人之一。
沈陽化工的成本管理流程主要分為以下四個方面。一是戰(zhàn)略規(guī)劃。在開始每一個階段的生產(chǎn)經(jīng)營時,先進行戰(zhàn)略規(guī)劃和定位,找到適合自己的目標,制定適合的成本規(guī)劃,采用定量和定性分析對成本進行定位。二是進行工程預算和成本估算。根據(jù)生產(chǎn)計劃對當期的生產(chǎn)進行成本預算,大致估算出所耗成本,對整體生產(chǎn)有個整體的把握。三是成本匯總和分析。隨著生產(chǎn)的逐步展開,實際成本的計算工作應逐步展開,在最終結(jié)束時進行成本匯總,然后進行分析,找出關鍵成本消耗部門。四是戰(zhàn)略成本管理。這一過程就是將上一過程當中的分析和匯總結(jié)果和最初的戰(zhàn)略規(guī)劃進行比照,然后將成本在可控的范圍內(nèi)降低,這一環(huán)節(jié)是整個成本流程中的關鍵,就是根據(jù)實際成本的消耗和戰(zhàn)略的規(guī)劃,運用成本分析方法將成本降低到合理的范圍內(nèi),從而進行戰(zhàn)略成本管理。
1.成本管理方法較為簡單。該企業(yè)只是簡單的匯總成本消耗,單純的將每個部門的成本消耗單收集匯總,然后和戰(zhàn)略粗略的進行對比。還存在由于核算的范圍過于狹窄,雖然是從整個價值鏈上出發(fā),但真正進行核算的時候,關注點主要是施工環(huán)節(jié),著重于施工時發(fā)生的人工和機器設備費用,其他的作業(yè)單位關心程度明顯不高。
2.長期意識薄弱。通過對沈陽化工的戰(zhàn)略策劃分析,可以看出戰(zhàn)略規(guī)劃相對比較短期,進行規(guī)劃一般是半年到一年,作為化工企業(yè),面臨的不確定因素相對較少,具有一定的穩(wěn)定性。因而,制定戰(zhàn)略時應最好從整個長期或者生產(chǎn)整個項目完結(jié)的角度考慮。
3.整個戰(zhàn)略成本規(guī)劃系統(tǒng)不完善。由于處在國有企業(yè)的大背景下,可以借助國家的戰(zhàn)略方針制定自身的戰(zhàn)略,因而整個系統(tǒng)相對比較簡單,并不是一套系統(tǒng)完善的成本管控系統(tǒng)。
總之,沈陽化工企業(yè)是基于傳統(tǒng)的成本核算模式上,以日常經(jīng)營活動的短期目標為基礎進行的戰(zhàn)略成本。因而,總體需要改觀的就是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略實施情況,立足于長期發(fā)展方向進行更完善的戰(zhàn)略成本規(guī)劃,這就是沈陽化工需要改進的方面。
成本的消耗會有著重點,但是并不代表著重關注重點就可以達到降低成本的目的,所以應該從整個環(huán)節(jié)入手。一是生產(chǎn)部門,做到降低能耗,提升技術,完善生產(chǎn)線,使石油提煉和化工環(huán)節(jié)更為簡練和高效。二是技術部門,是成本降低的龍頭部門,應該時刻關注同行業(yè)的其他石油化工企業(yè)的技術革新趨勢和成果,以及政策變動消息。三是銷售部門,對于一個石化企業(yè)來說,銷售不是問題,但是,要想在石化行業(yè)競爭日趨激烈的大趨勢下獲得較有優(yōu)勢的銷售渠道,就需要銷售部門考慮營銷策略。
1.沈陽化工所具備的優(yōu)勢。成本分析是進行戰(zhàn)略成本管理的關鍵,所以,做到完整且透徹的成本分析是降低成本并達到戰(zhàn)略成本管控的核心,但是,進行成本分析的時候要做到全面,應該先找出自身所擁有的優(yōu)勢。對于沈陽化工來說,所具備的優(yōu)勢如下。首先,沈陽化工作為一家王牌化工企業(yè),具備雄厚的化工基礎,經(jīng)歷了近八十年的發(fā)展,具有相對穩(wěn)定的市場占有率。其次,近年來始終堅持走創(chuàng)新之路,在技術上不斷突破。
2.沈陽化工運用SWOT分析應考慮的因素。優(yōu)勢是不能忽略的,但并不是可以一勞永逸的,針對上述存在的問題,運用SWOT分析法是比較合適的。一是SW,即企業(yè)內(nèi)部存在的優(yōu)勢和劣勢。對于沈陽化工這家工業(yè)企業(yè)來說,優(yōu)勢就是生產(chǎn)銷售相對穩(wěn)定,一般不會存在較大的經(jīng)濟危機,因為擁有穩(wěn)定的客戶來源,可以相對穩(wěn)定的進行生產(chǎn)發(fā)展,但也正是這個原因,這類企業(yè)的通病就是生產(chǎn)模式老套,成本管控不夠新穎和長期。所以要把握住擁有穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境優(yōu)勢,然后找出自己的劣勢,制定長期的戰(zhàn)略,改良技術突破老舊的模板,更好地提升企業(yè)自身的競爭力。二是OT,就是企業(yè)外部所面臨的機遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)濟越來越市場化,企業(yè)的發(fā)展就不能單純地站在企業(yè)本身的角度去考慮問題,應該將自己置身于整個市場當中,譬如對于沈陽化工,面臨的機遇就是近年來我國乃至世界的汽車、電子、建筑等行業(yè)的發(fā)展,作為相關產(chǎn)業(yè)的化工行業(yè)來說是一道福音。但是,在提倡環(huán)保、高新技術的大背景下,對于化工行業(yè)也是一場巨大的挑戰(zhàn),這些因素的考慮是制定成本戰(zhàn)略管理的關鍵。