王光宇
“百度一下,你就知道”,日常工作、生活中我們已經(jīng)習(xí)慣了通過百度搜索引擎快速、精準(zhǔn)地獲取信息,找到所求。在組織工作中,干部信息查詢是日常干部業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,將直接關(guān)系到干部工作的成效。面對日常工作中積累的干部人事、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核、出國(境)等各類干部信息,建設(shè)簡單易用的干部信息整合查詢系統(tǒng),將可以大大減少干部信息查詢的時間、人力成本,方便組工干部快捷、精準(zhǔn)地找到所需要的干部信息。
一、研究背景
近些年來,借助信息化技術(shù)手段,圍繞組工干部日常業(yè)務(wù)工作,組織部門陸續(xù)開發(fā)了涉及干部管理的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深入應(yīng)用,各系統(tǒng)都積累了大量的干部信息資源。然而,由于各系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)手段和數(shù)據(jù)架構(gòu)不盡相同,各類資源還僅僅局限于本系統(tǒng)內(nèi)部的應(yīng)用,未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和共享,無法充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大效用。以信息查詢?yōu)槔?,各?yīng)用系統(tǒng)都開發(fā)了查詢功能模塊,要獲取干部綜合信息,需要登錄人事系統(tǒng)查詢?nèi)藛T人事信息,登錄考核系統(tǒng)查詢考核信息,登錄培訓(xùn)系統(tǒng)查詢干部培訓(xùn)信息……,多路登陸查詢費時費力,效率低下。
同時,隨著業(yè)務(wù)工作的開展,干部信息的查詢已不僅僅滿足于對業(yè)務(wù)系統(tǒng)中已有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢,更希望通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)簽化操作,實現(xiàn)對衍生拓展數(shù)據(jù)的查詢。比如:通過對干部專業(yè)、經(jīng)歷的標(biāo)簽化操作,實現(xiàn)對專業(yè)和經(jīng)歷的查詢。
二、干部信息整合查詢系統(tǒng)設(shè)計
(一)總體設(shè)計
干部信息整合查詢系統(tǒng)基于查詢標(biāo)簽庫進行設(shè)計和開發(fā),通過ETL工具定時對現(xiàn)有的干部人事、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核、出國(境)等系統(tǒng)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的抽取、清洗,實現(xiàn)對各類干部數(shù)據(jù)的有效集成和整合,通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)簽化處理,為干部信息整合查詢提供及時、準(zhǔn)確的查詢數(shù)據(jù)。
按照業(yè)務(wù)工作的需求,以姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、職級、專業(yè)、崗位經(jīng)歷等常用標(biāo)簽為查詢主關(guān)鍵字,通過標(biāo)簽組合實現(xiàn)對干部信息的多條件快速查詢,查詢結(jié)果格式化排序輸出,整合信息單頁呈現(xiàn)。
(二)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
構(gòu)建查詢標(biāo)簽庫,建立包括姓名、年齡、出生日期等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)庫表和人事、培訓(xùn)、考核、監(jiān)督等各類主題庫表,通過ETL工具定時抽取各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?;诓樵儤?biāo)簽庫的基礎(chǔ)庫表和各類主題庫表,建立查詢標(biāo)簽庫表,通過唯一的人員身份證號碼實現(xiàn)與基礎(chǔ)庫表和主題庫表間的有效關(guān)聯(lián)。通過定時自動跑標(biāo)簽的方式,對干部各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行標(biāo)簽化處理,實現(xiàn)對干部基礎(chǔ)信息的標(biāo)簽化整合查詢。同時,通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手打標(biāo)簽的方式,衍生更多的查詢標(biāo)簽項,更好地滿足對諸如干部專業(yè)和經(jīng)歷查詢的特殊業(yè)務(wù)需求。
(三)數(shù)據(jù)整合
構(gòu)建數(shù)據(jù)查詢標(biāo)簽庫,目的是從不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)提取數(shù)據(jù)源,而數(shù)據(jù)整合就是對分散異構(gòu)多數(shù)據(jù)源實現(xiàn)統(tǒng)一的訪問,及時地、智能地將有價值的數(shù)據(jù)傳遞給整合查詢系統(tǒng)進行信息的進一步加工。查詢標(biāo)簽庫中數(shù)據(jù)主要來源于不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)存放形式和結(jié)構(gòu)各不相同,可以通過ETL數(shù)據(jù)處理工具將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進行整理、抽取、清洗、落地,實現(xiàn)對異構(gòu)數(shù)據(jù)的有效整合,最終實現(xiàn)各類干部數(shù)據(jù)在查詢標(biāo)簽庫的集中匯聚,為干部信息整合查詢必要的數(shù)據(jù)支撐,擴大干部信息整合查詢系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)簽化處理
數(shù)據(jù)標(biāo)簽化處理就是基于查詢標(biāo)簽庫的基礎(chǔ)庫表和主題庫表進行數(shù)據(jù)標(biāo)簽化,為了更加快速、有效地查詢到干部信息。數(shù)據(jù)標(biāo)簽化處理包括自動跑標(biāo)簽和手打標(biāo)簽,對于“性別”、“籍貫”、“民族”等直接可查詢的標(biāo)簽數(shù)據(jù),可通過自動跑標(biāo)簽,定時觸發(fā)代碼執(zhí)行的方式進行處理和存儲。由于干部“專業(yè)”、“崗位經(jīng)歷”都不盡相同,很難窮盡,無法直接自動跑標(biāo)簽,需要通過人工手打標(biāo)簽的方式進行標(biāo)簽化處理。手打標(biāo)簽的重要前提是需要根據(jù)干部信息整合查詢的需求,制定手打標(biāo)簽體系標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建手打標(biāo)簽體系。專業(yè)設(shè)置上,在國家標(biāo)準(zhǔn)一類學(xué)科基礎(chǔ)上,根據(jù)對相關(guān)專業(yè)人才的需求,設(shè)置專業(yè)標(biāo)簽。比如:某名干部的專業(yè)是“小學(xué)教育”,可以選擇專業(yè)為“教育學(xué)”標(biāo)簽。在崗位經(jīng)歷設(shè)置上,可以通過對相關(guān)單位的崗位的分類、定性、歸類等操作,形成崗位標(biāo)簽。比如:某名干部有 “學(xué)校教師”的崗位工作經(jīng)歷,可以選擇崗位“教育”標(biāo)簽。手打標(biāo)簽時,根據(jù)干部專業(yè)、崗位經(jīng)歷,選擇對應(yīng)的專業(yè)和崗位標(biāo)簽,處理好的標(biāo)簽最終存儲于查詢標(biāo)簽庫表。 比如:在對某名干部完成專業(yè)為“小學(xué)教育”、崗位為“學(xué)校教師”的手打標(biāo)簽后,我們就可以通過前臺選擇“教育學(xué)”專業(yè)標(biāo)簽和“教育”崗位標(biāo)簽實施組合查詢。
(五)基于標(biāo)簽查詢
為了滿足操作人員不同的查詢需要,干部信息整合查詢分為自定義輸入查詢和標(biāo)簽選擇查詢兩種查詢方式。
1.自定義查詢
自定義查詢是指根據(jù)輸入姓名關(guān)鍵字查詢干部整合信息。支持智能聯(lián)想輸入,即:輸入關(guān)鍵字的拼音首字母后,可進行關(guān)鍵字的選擇,實施查詢。通過在領(lǐng)導(dǎo)干部頁面查詢框中輸入“干部姓名”關(guān)鍵字進行查詢,查詢結(jié)果將顯示干部基本情況、標(biāo)簽信息及經(jīng)歷時間軸等信息。通過點擊“詳細(xì)信息”可進一步查看干部的詳細(xì)信息,包括基本情況、簡歷、家庭、社會關(guān)系、獎懲、年度考核、培訓(xùn)、分管工作變動、監(jiān)督、談心談話、重要時刻表現(xiàn)、心理測試、健康狀況等干部整合信息。
2.標(biāo)簽查詢
標(biāo)簽式查詢主要應(yīng)用于干部信息一對多的條件查詢。按照干部的信息屬性分為基本情況、知識背景、任職經(jīng)歷三大類,每一類再細(xì)分為若干標(biāo)簽,通過標(biāo)簽的選擇實現(xiàn)單一和組合的條件查詢。
(1)單一標(biāo)簽查詢
根據(jù)單一查詢條件,在搜索標(biāo)簽頁面選擇相對應(yīng)的標(biāo)簽,查詢結(jié)果將以照片形式和名冊形式顯示符合條件的多條干部信息,名冊信息支持在線導(dǎo)出,點擊“干部姓名”,可查看干部的具體信息。比如:查詢“性別是男”的干部信息,通過在標(biāo)簽頁面中選擇基本情況類中的“男”,點擊“立即查詢”按鈕,實施單一標(biāo)簽查詢。
(2)組合標(biāo)簽查詢
根據(jù)組合查詢條件,在搜索標(biāo)簽頁面選擇相對應(yīng)的多個標(biāo)簽,查詢結(jié)果將顯示符合組合條件的多條干部信息。比如:查詢“性別是男,學(xué)歷是全日制碩士研究生,專業(yè)是小學(xué)教育”的干部信息,通過在標(biāo)簽頁面中選擇基本情況類中的“男”標(biāo)簽和知識背景類中的全日制“碩士”標(biāo)簽,專業(yè)“教育學(xué)”標(biāo)簽,點擊“立即查詢”按鈕,實施組合標(biāo)簽查詢。
三、干部信息整合查詢系統(tǒng)特色
相比較目前干部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的查詢功能,干部信息整合查詢更加符合業(yè)務(wù)查詢過程中對于干部整合信息查詢的實際需求。具體表現(xiàn)為:一是查詢范圍更加廣泛。系統(tǒng)通過整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分散、異構(gòu)的干部數(shù)據(jù),進一步拓展了業(yè)務(wù)工作的查詢范圍。二是查詢方式豐富多樣。提供了自定義和標(biāo)簽選擇多種查詢方式,自定義查詢支持拼音聯(lián)想輸入快速,標(biāo)簽組合查詢形式方式更加豐富,查詢變得更加簡便、快捷。三是查詢界面簡潔清晰。從實際需求出發(fā),設(shè)計查詢標(biāo)簽,標(biāo)簽按類分布,單頁顯示所有查詢標(biāo)簽,查詢結(jié)果單頁輸出呈現(xiàn),界面信息一目了然。四是查詢功能貼近需求。在原數(shù)據(jù)查詢的基礎(chǔ)上,增加了對標(biāo)簽的查詢及查詢結(jié)果格式化排序輸出打印等,滿足了業(yè)務(wù)工作中對于專業(yè)、經(jīng)歷查詢等特殊查詢需求。五是查詢數(shù)據(jù)同步更新。干部信息整合查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源于干部各個業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過定時抽取干部各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),并同步到干部信息整合查詢系統(tǒng),為干部查詢提供實時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。
四、結(jié)語
基于標(biāo)簽的干部信息整合查詢系統(tǒng),從干部查詢業(yè)務(wù)實際出發(fā),整合干部各類數(shù)據(jù),通過標(biāo)簽復(fù)合選擇,一鍵查詢的方式,更加方便用戶快捷、精準(zhǔn)地找到所需要的信息資源,滿足多維度查詢需求,努力提高干部查詢?nèi)粘9ぷ餍?,真正服?wù)組工業(yè)務(wù)實際。