汪東亮,劉瓊英
(1.成都理工大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院,四川 樂山 614007;2.樂山職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川 樂山 614007)
9月17日,第四屆四川國際旅游交易博覽會在峨眉山拉開了帷幕。目前,我國旅游行業(yè)越來越熱門,成為當(dāng)下公眾討論的熱點之一。在這種快速發(fā)展的情況下,目前存在的一些問題也是越來越明顯。如何基于自組織與組織理論的視角,對四川省國際旅游交易博覽會合作系統(tǒng)進一步研究,成為我們重點討論的問題。
所謂自組織合作系統(tǒng),是一種在系統(tǒng)論、信息論等理論之后在20世紀(jì)60年代后期新出現(xiàn)的一個概念,主要理論層面由普利高津、哈肯、托姆、艾根、曼德布羅特以及洛倫茲提出的一系列相關(guān)理論堆積而來。簡單來說,這一套復(fù)雜理論研究的是在復(fù)雜開放系統(tǒng)與非平衡狀態(tài)下與外界的物質(zhì)進行一種物質(zhì)能量以及信息的交換,并因為內(nèi)部系統(tǒng)進行各元素的交流,在一種隨機的狀態(tài)下的混亂系統(tǒng)形成的耗散結(jié)構(gòu)的過程。
一般來說,組織講的就是系統(tǒng)內(nèi)的有序結(jié)構(gòu)以及形成這種有序結(jié)構(gòu)的過程,在德國著名的理論物理學(xué)家H.Haken的觀念里面,他將組織的進化形式分為他組織和自組織兩種。在他的理論基礎(chǔ)里面,他定義靠外部指令而形成的系統(tǒng)組織稱為他組織,不存在外部指令和系統(tǒng)按照相互默契的規(guī)則的,并且這種協(xié)調(diào)自動地形成有序組織的為自組織。自組織這種現(xiàn)象不僅在人類社會,就連自然現(xiàn)象中也隨處可見,如果一個系統(tǒng)的自組織功能越強的話,這個系統(tǒng)它自身保持和產(chǎn)生新功能的能力也就比其他系統(tǒng)強很多。舉個一般例子來說,人類社會的自組織能力比動物界強,因此人類社會明顯高級于動物界的功能。坦白而言,自組織的研究對象需要經(jīng)歷一個在一定條件的框架下,系統(tǒng)要從無序走向有序,由低級走向高級的一個復(fù)雜過程。在現(xiàn)代生活中,自組織被稱為現(xiàn)代非線性科學(xué)和非平衡態(tài)熱力學(xué)的最讓人吃驚的發(fā)現(xiàn)和預(yù)見。
針對這次四川省國際旅游交易博覽會合作系統(tǒng)研究中,自組織合作系統(tǒng)的量度體系起到一個決定性的作用,這種合作體系,幫助四川旅游的組織結(jié)構(gòu)和運行模式不斷地進行了自我完善,從而對環(huán)境的適應(yīng)能力進行深一步提高。面對復(fù)雜的社會變化,這種體系可以帶領(lǐng)旅游規(guī)劃開發(fā)管理更上一個臺階,從而達(dá)到內(nèi)在機制自組織發(fā)展應(yīng)對外界變化的新局面。
關(guān)于組織合作系統(tǒng),巴納德認(rèn)為,社會的各級組織不管大小都市一個整體協(xié)作的系統(tǒng),這些協(xié)作組織都是正式的包含三要素(協(xié)作的意愿、共同的目標(biāo)和信息聯(lián)系)組織,然而正式組織中往往還存在不正式的組織,這兩個組織是相輔相成,彼此作用的兩個方面。針對一個協(xié)作系統(tǒng),由相互協(xié)作的許多人組成。如果出現(xiàn)個人目標(biāo)與組織目標(biāo)有矛盾的問題,巴納德更為這些現(xiàn)象提出了兩大原則:有效性和能率原則。所謂有效性,指的就是一個組織系統(tǒng)各環(huán)節(jié)協(xié)作完美,并且在大家的相互作用下,成功實現(xiàn)組織共同目標(biāo)和奮斗任務(wù),有效性是一個系統(tǒng)存在的必要條件。而系統(tǒng)的能率問題指的是,系統(tǒng)成員個人目標(biāo)的滿足程度以及成員的幸福程度,協(xié)作能率是個人能夠綜合的結(jié)果綜合。通過這兩大原則,就成功把正式組織的要求同個人的需求畫上了等號,這一套理論,在管理思想上可以說是一大突破,因此該理論也被稱之為“組織協(xié)作理論”。
這套理論量度體系同樣適用于旅游規(guī)劃管理層面,在旅游管理中,如果旅游組織人員在2—3人,用人類的意識對這一組織加以協(xié)調(diào)而成的活動力量系統(tǒng)。在這一方面,巴納德所強調(diào)的就是人的行為活動,這一活動是活動和相互作用的系統(tǒng)共同構(gòu)成的。在旅游行業(yè)中,尤其四川這次國際化貿(mào)易旅游博覽會,我們更需要對這一套理論體系進行學(xué)習(xí)。在組織內(nèi),主管人是這個系統(tǒng)最重要的因素原因,一個系統(tǒng)體系努力合作的背后靠的是主管人的協(xié)調(diào),主管人的三大職能才會使系統(tǒng)更加完美。第一,制定出一套信息傳遞的系統(tǒng)進行調(diào)和;第二,幫助旅游系統(tǒng)組織里面每一個人發(fā)揮自己的作用,更具自己的能力做出相應(yīng)貢獻;第三,對本組織的目標(biāo)進行簡要的闡明解釋。
自組織合作系統(tǒng)的量度體系和組織合作系統(tǒng)的量度體系很大程度上來講,它們具有共同性以及社會關(guān)系適應(yīng)性,尤其是現(xiàn)在復(fù)雜龐大的社會旅游行業(yè)中。從另一個角度來講,這兩種體系在旅游這個行業(yè)具有很強的適應(yīng)能力和生命活性。但這些共性并不能掩飾這兩種體系的根本不同性質(zhì),從本質(zhì)來講,這是兩套不同的系統(tǒng)體系。
自組織合作系統(tǒng)的量度體系它是一種基于混沌理論下由簡單到復(fù)雜的理論體系,這一套理論體系總的來說會對所有的組織,不單單指的是旅游這個組織行業(yè),都會有一個很強的促進能力。而這種促進能力越強,就代表著這個組織的自組織能力越強,意味著這個組織更具有行業(yè)競爭力和社會適應(yīng)能力。
而組織合作系統(tǒng)的量度體系主要指的是一個組織系統(tǒng)的整體協(xié)作能力,也稱為“組織協(xié)作理論”。在這種量度體系下,可以得知我們旅游行業(yè)團隊里面各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性,而這個協(xié)調(diào)性,往往需要主管人進行進一步幫助。它評估的不是一個組織內(nèi)部人員的工作能力,而是這個體系整體的協(xié)作能力以及和外界的競爭能力。
一般規(guī)律而言,如果兩種事物存在著一定的共同性,又有明顯的差異性時,這兩種事物很有可能在某些方面互補互相呼應(yīng)。而自組織合作系統(tǒng)的量度體系和組織合作系統(tǒng)的量度體系明顯具有這種特點。
就如前面我們討論過這兩者的差異一樣,它們的差異性造就了它們之間的互補性。換句話說,自組織量度體系具有一種復(fù)雜的混沌理論概念,代表的是一個系統(tǒng)的自我適應(yīng)能力。也就是說,自組織能力越強的組織體系就具有越強的生命力。而組織合作體系說的是組織協(xié)調(diào)協(xié)作能力,它所缺少的正是自組織本身的那種行業(yè)適應(yīng)能力。而相反,自組織量度體系所缺的就是組織合作體系的協(xié)作能力。如果一個組織或行業(yè)具有這兩個體系中的一種,它就是不完美不成功的,只有這兩種體系一起存在,相互補充,才能讓一個組織走得更遠(yuǎn),同樣也就能讓我們的旅游行業(yè)發(fā)展步入新的路線。
通過上述單純理論層面上的分析,對于自組織和組織合作體系我們有了一定認(rèn)知,而且也清楚這兩種體系互相補充的特性。那新問題來了,我們能不能把這兩種體系糅合在一起,為旅游行業(yè)帶來新的發(fā)展機遇?答案是肯定的,即構(gòu)建一種自組織——組織旅博會合作模型。
在這種合作模型中,這兩個體系占著相同的地位。我們不妨以自組織體系作為這個合作模型的首要基礎(chǔ)指導(dǎo)理論,以另一種合作體系,即組織體系作為我們的發(fā)展模式上的指導(dǎo)理論,通過這兩種理論的鋪陳,我們可以初步建立一種旅博會的合作模型。顯然,這種合作模型的使用能力還有待檢測,我們在下一步開始討論這種模型的優(yōu)化。
既然我們在旅博會上已經(jīng)初步建立了一種兩個體系合作模型,那我們接下來就討論如何讓這種模型在旅博會上達(dá)到最優(yōu)化。首先,我們可以通過自我及檢測對這種模型進行評估讓主管人評估一次,讓整個組織的工作人員進行評估一次。有了這兩次的評估之后,我們就可以對整個模型進行修改,根據(jù)評估出來的缺陷我們先進行一個初步完善模型方式。等到評估修改結(jié)束之后,我們將這種模型投入實踐,根據(jù)實踐過程中出現(xiàn)的問題進行第二次最優(yōu)化。
四川省國際旅游交易博覽會合作系統(tǒng)需要的合作理念很多,本文以自組織與組織理論的視角進行了探討,這兩種理論體系總的而言,有競爭性強、適應(yīng)社會能力強的特性,希望可以為整個旅博會帶來一定的幫助。
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