聶進
河北新天科創(chuàng)新能源技術有限公司,河北 石家莊 050000
企業(yè)在發(fā)展的過程中開展信息化管理,能夠很好地實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標,同時還能夠為企業(yè)提升競爭優(yōu)勢,使得企業(yè)在激烈的競爭潮流中占據(jù)不敗之地。根據(jù)現(xiàn)階段我國企業(yè)發(fā)展的情況來看,開展信息化建設可以為企業(yè)的發(fā)展帶來較多的積極作用,為提升企業(yè)的經(jīng)濟效益奠定良好的基礎?;诖?,經(jīng)營管理信息化已經(jīng)逐漸發(fā)展成為提升企業(yè)競爭能力的核心武器。
一般情況來講,企業(yè)管理信息化是將企業(yè)的管理流程進行較為細致的劃分,使得管理流程以及制度更加詳細具體,借助計算機技術,將其更深層次展示出來,使得企業(yè)的管理以及生產(chǎn)都能夠實現(xiàn)自動化,同時使得企業(yè)的經(jīng)營能夠更具標準化。企業(yè)管理信息化能夠使企業(yè)的決策更具科學性,并且還能夠提高企業(yè)業(yè)務辦理的準確性,除此之外,能夠讓企業(yè)資源的利用更具合理性,讓企業(yè)資源充分發(fā)揮最大化效用,有效提高企業(yè)的管理效率以及經(jīng)營效率[1]。
現(xiàn)階段我國大部分的企業(yè)已經(jīng)應用辦公自動化系統(tǒng)以及先進的企業(yè)內部網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,經(jīng)營管理信息化逐漸成熟。從經(jīng)營管信息化的發(fā)展情況來看,其最早是從財務電算化進行的。現(xiàn)階段國內大部分企業(yè)都采用財務軟件進行辦公。科學技術的快速發(fā)展以及國外先進技術思想的引進,為我國財務軟件帶來新的發(fā)展機遇,從而促進了企業(yè)經(jīng)營管理信息化的發(fā)展。
與此同時,部分企業(yè)在經(jīng)營過程中為了有效提高競爭優(yōu)勢,促進經(jīng)濟效益的增長,逐漸引進使用國外先進的ERP系統(tǒng)。但由于國外先進ERP系統(tǒng)在一定程度上體現(xiàn)的是國外管理制度的思想,所以我國企業(yè)在應用過程中具有一定難度與阻礙[2]。
2.2.1 經(jīng)營管理信息化缺乏明確的戰(zhàn)略
隨著我國社會經(jīng)濟體制的不斷改革,企業(yè)市場化程度逐漸提高,大部分企業(yè)逐漸重視發(fā)展戰(zhàn)略的制定。但在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,經(jīng)營管理所占的比重通常較少,并且制定的經(jīng)營管理戰(zhàn)略缺乏信息化戰(zhàn)略作為其實施的基礎。
2.2.2 缺乏財務與業(yè)務統(tǒng)一的平臺
從我國企業(yè)發(fā)展情況來看,大部分企業(yè)在經(jīng)營管理過程中通常會建立四個系統(tǒng),分別為:①MIS系統(tǒng),②財務系統(tǒng),③采購系統(tǒng),④庫存系統(tǒng),并且這四個系統(tǒng)分別獨立存在。在對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一標準的過程中,很難讓各個系統(tǒng)實現(xiàn)信息的交換。每個部門所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息僅僅只供需求部門使用,導致公司管理層人員很難根據(jù)提供的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的決策,最終對決策的效率以及效果產(chǎn)生一定的影響[3]。
2.2.3 缺乏對經(jīng)營管理信息化的重視程度
大部分企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中較為重視信息化設備的投入,同時對生產(chǎn)的制造以及控制技術的投入相比于其他部門資金投入較大,對于生產(chǎn)設備的監(jiān)控以及管理重視程度相對較高,使得企業(yè)在經(jīng)營管理過程中制定信息化戰(zhàn)略能夠更加有效,并且有效提升信息化實施的效果[4]。
從現(xiàn)階段我國企業(yè)發(fā)展的情況來看,大部分企業(yè)的經(jīng)營管理效率相對較低,對于市場的變化不能做出快速反應,企業(yè)領導層根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)做出的決策缺乏一定的可靠性,這些問題的產(chǎn)生是由于企業(yè)缺乏對經(jīng)營管理信息化的重視。因此為了改變企業(yè)的此類問題,需要對信息平臺進行合理的改進。
企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,為了能夠有效實施信息化戰(zhàn)略,需要相關部門積極參與經(jīng)營管理戰(zhàn)略的制定,從而使得經(jīng)營管理的信息化能夠有效開展,同時合理提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,進而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。另外,企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)還需要借助SIS系統(tǒng),對相關的數(shù)據(jù)信息進行合理采集,將其轉化成企業(yè)經(jīng)營管理所需的基礎信息,以此搭建完善的經(jīng)營管理信息平臺,進而使得企業(yè)生產(chǎn)管理的原始信息能夠直觀地反映出來。同時,經(jīng)過加工的信息能夠具有更高的價值。
企業(yè)在對經(jīng)營管理信息化建設的過程中,需要建立完善的經(jīng)營管理體制,采取科學的作業(yè)流程和合理先進的管理方法,準確的原始數(shù)據(jù),從而使得企業(yè)經(jīng)營管理的信息化能夠有效開展,因此需要將經(jīng)營管理工作程序化以及標準化,數(shù)據(jù)資料更具準確性,才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理建設信息化。
企業(yè)在經(jīng)營管理信息化的過程中需要加強對基礎數(shù)據(jù)的管理,同時還需要提高對信息資源的開發(fā)重視程度,重視此過程中數(shù)據(jù)庫的建設。企業(yè)在經(jīng)營管理信息化過程中不僅需要確保信息技術的延伸,還需要注重企業(yè)的管理以及組織管理的延伸,從而促進企業(yè)經(jīng)營管理的改革。在建設經(jīng)營管理信息化的過程中,企業(yè)還需要對管理的觀念以及模式等進行適當?shù)母淖儭?/p>
信息化具有一定的動態(tài)性,因此需要不斷對其進行完善?;诖耍髽I(yè)需要延伸自身的眼光,提高對市場的反應能力,提升自身的競爭優(yōu)勢。從現(xiàn)階段市場的發(fā)展情況來看,已經(jīng)出現(xiàn)虛擬企業(yè)以及電子商務等先進的經(jīng)營形式,因此企業(yè)需要根據(jù)此種模式,對未來信息技術的發(fā)展進行預測以及分析,從而使其能夠充分發(fā)揮積極作用,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,同時根據(jù)所分析的數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營管理信息化建設做出規(guī)劃。在此過程中需要注意信息化必須同企業(yè)的目標進行有效合理的結合,從而使其能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
近些年隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理信息化建設已經(jīng)逐漸發(fā)展成為國民經(jīng)濟信息化的核心。同時,我國還制定了與企業(yè)經(jīng)營管理信息化相關的統(tǒng)一規(guī)定,為企業(yè)發(fā)展信息化提供堅實的保障,并根據(jù)我國企業(yè)發(fā)展特點,完善了相關的措施,為企業(yè)經(jīng)營管理信息化發(fā)展提供良好的環(huán)境。與此同時,還注重對企業(yè)經(jīng)營管理信息化建設的引導。除此之外,企業(yè)在建設經(jīng)營管理信息化的過程中不僅需要注重信息技術的提升,還需要對企業(yè)經(jīng)營方式以及模式進行創(chuàng)新改革,從而為企業(yè)經(jīng)營管理信息化的建設奠定良好的基礎。
綜上所述,企業(yè)在建設經(jīng)營管理信息化的過程中需要不斷提升自身信息技術的水平,還需要對企業(yè)信息化的水平進行評估分析,根據(jù)自身的實際情況制定科學合理的信息化戰(zhàn)略,從而促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎。