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公共財政制度的改革是主動適應經濟社會發(fā)展的需求,結合我國市場經濟發(fā)展做出的調整,也是政府防治腐敗的有效手段。隨著國庫集中收付、政府采購及政府收支分類等預算管理的改革,行政事業(yè)單位應采取有效措施,來完善與提高預算管理。
預算管理體系應發(fā)揮制度化的科學效能,以預測和規(guī)劃作用來提升單位的目標效益,衡量決策信息的公正程度。預算管理是以單位的收支、現(xiàn)金流和成本控制為前提的管理。單位運行的核心和關鍵就是財務,預算工作要在強有力的財務建設上,獲得相關程度的財務結算功能。為了最大限度地提高資金利用率和管理效率,減少單位風險,要保證生產、建設、投資和回報環(huán)節(jié)符合預算要求。單位為了保障預算實施效果,需要建立全面預算管理的制度,以全員為基礎,進行全方位、全過程管理。其一,全面預算管理的流程包含分析、考核、編制、執(zhí)行與控制、調整等層面和相關權責。其二,行政事業(yè)單位應建立包含內容、組織和職責的全面預算管理制度,并以之為指導性文件。其三,要對財務管理和各業(yè)務的具體工作進行積極指導,以有效執(zhí)行各種管理制度,形成配套化的辦法。
行政事業(yè)單位中的全面預算包括:經營預算、財務預算、資本預算等內容。與其它單位相比,行政事業(yè)單位投入的資金相對較多,而且資金回款時間比較長,受到國家政策的影響比較大,所以,在預算編制上必須高度重視現(xiàn)金流量。在明確預算主體后,還需要選擇單獨的項目工程,同時也要聯(lián)系到單位的總預算目標。在進行預算編制時,可以采取由上到下的編制流程,這樣可以達到更好的效果,上下結合的模式可以使全單位人員參與到預算編制中,單位人員參與編制,可以更好地促進全面預算工作的執(zhí)行,而且積極吸取員工的意見,更有利于預算編制工作的進行。另外,全員的參與也有利于將預算目標變成員工的個人目標,從而更好地實現(xiàn)預算目標。
行政事業(yè)單位在預算管理的執(zhí)行過程中,要嚴格根據(jù)規(guī)定進行操作,同時需要得到審批授權,將預算執(zhí)行工作業(yè)務流程的所有部門聯(lián)系起來,建立預算授權相關制度,并根據(jù)實際情況對制度進行完善,審批內容應與實際規(guī)定符合。如果授權范圍超出了規(guī)定,需要追究相應審批人員的責任。在執(zhí)行預算時,要進行全面監(jiān)督,每個部門都要制定相應的報告書,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)預算管理工作存在的問題,從而選擇合理的對策進行解決。
要全面實施績效管理。應緊緊圍繞提升財政資金使用效益,將績效理念和方法深度融入預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,注重成本效益分析,關注支出結果和政策目標實現(xiàn)程度。要強化績效目標管理,建立預算安排與績效目標、資金使用效果掛鉤的激勵約束機制。加強績效目標執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控,以落實主體責任為重點,注重績效管理機制建設。一是轉變完善管理機制,牢固樹立“花錢必問效、無效必問責”的意識,按照“誰花錢誰負責”的原則,突出資金使用部門在預算執(zhí)行中承擔“花錢辦事”的主體責任和各監(jiān)管部門負責督促落實的監(jiān)督責任,進一步促進由“要我有績效”轉變?yōu)椤拔乙锌冃А?。二是將績效管理重點關口前移,圍繞預算績效管理改革,凸顯由重事后績效評價向重事前績效目標管理轉變,有效發(fā)揮績效目標在“花錢”與“辦事”之間的紐帶作用,實現(xiàn)工作規(guī)劃和預算資金的有效銜接和轉變,使后續(xù)事中跟蹤、事后評價有據(jù)可依,有目標可循。三是積極推進預算管理轉型升級,依托管理信息系統(tǒng),努力實現(xiàn)從以傳統(tǒng)的會計核算為重點向以管理監(jiān)督為重點轉型。
信息的平臺和反饋等系統(tǒng)建設非常關鍵,通過合理利用數(shù)據(jù)庫及信息系統(tǒng)的建設,可以對有關整個單位的信息進行及時性掌握,制定出的預算方案必須適宜外界的環(huán)境,并結合行政事業(yè)單位的實際對信息進行分析,提升單位和社會效益,真正促進單位的持續(xù)發(fā)展。行政事業(yè)單位應做好軟件的更新維護和有關人員的培訓工作,把數(shù)據(jù)庫模式的信息系統(tǒng)科學有效地建立起來,要針對單位的實際情況選用或開發(fā)軟件,促進預算的信息化管理。
實行預算會計制度后,行政事業(yè)單位應加強財務人員隊伍建設,提高業(yè)務素質,這是單位內部提高預算會計工作的基礎。通過引進優(yōu)秀會計人才,優(yōu)化隊伍結構,加強業(yè)務培訓,主動學習并掌握新政策,提高業(yè)務技能和水平。行政事業(yè)單位要合理安排財務人員的管理教育工作,使其與時俱進,更新觀念,這樣才能在人才管理和培養(yǎng)目標上具備高端、專業(yè)、前瞻性和復合型潛力,勢必在直接程度上促進財務人員素質能力的提升,進而在單位危機處理上具備進步理念和開拓性創(chuàng)新思維,并在單位綜合能力協(xié)調中,對單位未來的規(guī)劃、管理、發(fā)展及抗風險能力,提供新的解決對策。在財務人員培訓中,應堅持以人為本、科技創(chuàng)新,以會計入職導向、專業(yè)技能和實際管理經驗為基礎進行量化考核和科學測評,在動態(tài)化場景把控中培養(yǎng)骨干,為單位的管理層建設儲備人才,引入和培養(yǎng)全面預算管理的中堅力量。
為了保證行政事業(yè)單位預算會計制度的有效實施,應該通過責任制的引入和實施提高對公共財政資金的有效管理和監(jiān)督。通過預算考核績效管理體系的完善,對預算會計制度的落實情況和財政資金的使用、執(zhí)行進行全面、綜合評價。行政事業(yè)單位內部須引入權責發(fā)生制,這不僅可以提高會計信息的透明度,較為全面地反映預算會計信息,并且可確??冃Ч芾砝砟畹穆鋵?。財政資金收支核算與國庫集中支付管理落實了基層收入核算,能確保行政事業(yè)單位的穩(wěn)定可靠運行。
實行國庫集中支付之后,行政事業(yè)單位的預算管理面臨更加嚴格的要求。各級行政事業(yè)單位應該嚴格按照會計法的基本要求,提高自身財務預算管理能力和水平,并進一步明確部門預算會計的管理職能。單位內部不僅要考慮資金使用的經濟效率,提高單位資金的管理效率,根據(jù)單位實際情況,提高內部財務管理意識,落實預算工作,更應實施監(jiān)督管理,提高會計信息質量。
單位內部制度管理建設應以崗位凝聚力和單位向心力為核心,以預算管理目標進行價值定位和相關信息數(shù)據(jù)的采集,在實際的業(yè)績測評和考核量化中,進行制度化層面的建設和預算流程的編制實施,為單位的成本控制和科學預算管理提供前提基礎。只有加強監(jiān)督管理,才能確保單位的預算制度科學有效地實施與執(zhí)行,避免不良現(xiàn)象的發(fā)生。
行政事業(yè)單位的預算管理不同于企業(yè),是應用于非營利性機構的財務管理制度,隨著我國經濟建設的發(fā)展,成為經濟改革的重要組成部分。公共財政制度的重大調整影響著行政事業(yè)單位的全面預算管理工作,并逐漸受到關注。行政事業(yè)單位的預算管理制度在實施過程中,應根據(jù)實際情況不斷完善,使之服務于社會經濟的發(fā)展。