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      企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的衡量與防范

      2018-12-06 14:23:19深圳市顯創(chuàng)光電有限公司
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年21期
      關(guān)鍵詞:賬款信用風(fēng)險(xiǎn)管理

      深圳市顯創(chuàng)光電有限公司

      強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理符合現(xiàn)代生產(chǎn)制造公司發(fā)展的要求,對規(guī)范企業(yè)發(fā)展,幫助生產(chǎn)制造公司加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),提升資金使用效率,有效減少生產(chǎn)制造公司在發(fā)展過程中的損失具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      一、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)存的問題

      (一)風(fēng)險(xiǎn)管理態(tài)度仍然不夠端正

      隨著公司的不斷發(fā)展,如今的企業(yè)管理層已然對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理給予了足夠重視。但鑒于當(dāng)前,公司在主要客戶的應(yīng)收賬款明細(xì)方面仍舊存在披露不詳?shù)膯栴},故也反映出當(dāng)前管理層,其對應(yīng)收賬款的管理態(tài)度依舊有待加強(qiáng)。就企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀而言,其大部分員工,尤其是銷售人員,其在思考工作問題時(shí),通常是站在自身利益的角度去考慮,以致其容易對公司所采取的防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)策略產(chǎn)生誤解,繼而因反感情緒的摻雜而產(chǎn)生錯(cuò)誤的管理理念。

      (二)信用政策不完整

      由于企業(yè),其信用政策的制定并未結(jié)合當(dāng)下實(shí)際。如若當(dāng)前與之交往的客戶,其在此前的交往過程中并無重大違約現(xiàn)象,加之對方若在規(guī)模與財(cái)力方面亦在當(dāng)?shù)赜邢喈?dāng)?shù)膶?shí)力時(shí),公司往往會(huì)為了維護(hù)這此類客戶而直接獲得批準(zhǔn)。這讓企業(yè)的信用政策管理流于了形式。然而,對于公司的發(fā)展而言,評估用戶的信用風(fēng)險(xiǎn)等級以及建立相關(guān)信用政策的制定均是極其重要的環(huán)節(jié),且客戶不僅是能為企業(yè)帶來利潤,同時(shí)也伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn),因而面對我國當(dāng)前較為嚴(yán)峻的外貿(mào)形勢,企業(yè)為維護(hù)自身的有效發(fā)展,更應(yīng)做到對客戶及應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)方面的管理。如此方能避免讓企業(yè)陷入被動(dòng)發(fā)展的局面,繼而維護(hù)企業(yè)的健康成長。

      (三)合同缺乏制度化管理

      普通企業(yè)的應(yīng)收賬款發(fā)生均需涉及到諸如購銷合同、出庫單、財(cái)務(wù)管理中心開具的發(fā)票以及簽訂發(fā)運(yùn)單等書面文件,而這些均可作為應(yīng)收賬款管理的依據(jù)。然而,就企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,其至今仍未建立起科學(xué)、完善的購銷合同管理制度,而相關(guān)的鞏固僅是通過制定市場客戶部門與財(cái)務(wù)管理中心的相關(guān)人員來進(jìn)行共同的管理。此外,企業(yè)雖然采取了合同簽訂制度,但從合同的簽訂到履約這一過程,卻全然僅是由銷售人員來把關(guān)。顯然,公司在合同管理方面,對此兩環(huán)節(jié)所采取的管理策略極為不得當(dāng)。

      (四)應(yīng)收賬款事后催收流程不合理

      就部分企業(yè)目前所采取的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理策略而言,其在催收機(jī)制的建立方面亦缺乏合理性。加之債權(quán)保障機(jī)制的缺失,更是極大增添了公司應(yīng)收賬款方面的風(fēng)險(xiǎn)。如因賬款回收責(zé)任制的缺失,以致公司一旦與客戶之間發(fā)生賬款方面的糾紛,各部門人員便會(huì)相互推諉責(zé)任,而最終導(dǎo)致呆賬、壞賬的產(chǎn)生。其次,由于催收流程與方式不夠科學(xué),加之銷售人員也僅會(huì)頻繁、機(jī)械式的聯(lián)系對方,因而容易引起對方的厭煩甚至于逃避,錯(cuò)誤的時(shí)機(jī)選擇,加上催收手段的單一,其回款難度亦可想而知。此外,由于應(yīng)收賬款保障機(jī)制的缺失,以致公司所面對的潛在壞賬風(fēng)險(xiǎn)也大幅增加。

      二、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制的改善措施

      (一)提高信用風(fēng)險(xiǎn)管理意識,增強(qiáng)信用風(fēng)險(xiǎn)管理水平

      企業(yè)是通過家族企業(yè)逐漸建立起來的,其管理觀念較為老舊。無論是管理者亦或是員工均存在只重視銷售業(yè)績而不注重對信用風(fēng)險(xiǎn)的管理。為了能夠增快企業(yè)在資金方面的周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)一步提升管理水平,企業(yè)管理者需要建立起強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)管理意識。因此,企業(yè)需要在企業(yè)外部聘請一些這一方面的專業(yè)人員,來結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際情況制定風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)方案,和應(yīng)收賬款相關(guān)的部門需全員參加,并將出勤率納入到業(yè)績考核指標(biāo)當(dāng)中,以此來讓員工能夠給予應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重視。其次,企業(yè)還需要吸納一些高素質(zhì)的專業(yè)管理人才,利用他們所擁有的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)與理念來完善公司在風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在的不足。

      (二)設(shè)立信用管理部門,制定合理的信用政策

      當(dāng)前企業(yè)在應(yīng)收賬款方面的相關(guān)工作是銷售部門所負(fù)責(zé)的,就銷售部門而言,其工作中心為客戶,賒銷能夠有效提高個(gè)人業(yè)績。并且,若銷售部門所具有的權(quán)力太過集中,就會(huì)使得無法對賒銷業(yè)務(wù)予以有效的控制與監(jiān)督,這是導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)收賬款方面風(fēng)險(xiǎn)較高的一項(xiàng)主要原因。為了能解決這一問題,企業(yè)需要構(gòu)建信用管理部門,該部門需要和其它部門相獨(dú)立,和銷售部以及財(cái)務(wù)部之間互相牽制與監(jiān)督。同時(shí),對各部門在應(yīng)收賬款管理方面的職責(zé)予以明確,讓各部門能夠進(jìn)行相互配合,進(jìn)而在事前就能夠?qū)?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)予以有效的降低。

      (三)建立科學(xué)的客戶信用評級制度,完善合同管理制度

      應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制需要以客戶評級為基礎(chǔ)。對客戶予以評級的方式較多,不同行業(yè)在評級方式方面必然會(huì)存在著一定的差異。但無論運(yùn)用何種評級方式,均需立足于企業(yè)自身實(shí)際情況,以此使評級方式能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而為客戶做出更為準(zhǔn)確與客觀的評價(jià)。

      對合同管理制度予以完善能夠?qū)ζ髽I(yè)賒銷行為實(shí)現(xiàn)有效的規(guī)范。在合同管理方式方面主要涉及三方面,即控制、審查以及監(jiān)督。合同管理屬于一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程,所以需對合同審批的各個(gè)環(huán)節(jié)予以嚴(yán)格的審核。企業(yè)是通過財(cái)務(wù)部門來對合同進(jìn)行管理,并沒有設(shè)置專門的管理員,并且在審批合同方面的流程也不夠規(guī)范,這就需要構(gòu)建與完善合同管理制定,并對審批流程予以規(guī)范,以此來降低企業(yè)在賒銷方面存在的風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)規(guī)范授信流程,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的監(jiān)控

      確認(rèn)并給予客戶信用額度極其重要,需嚴(yán)格結(jié)合相應(yīng)程序來開展。在產(chǎn)生新賒銷訂單時(shí)需讓客戶提供與之相應(yīng)的財(cái)務(wù)資料并對信用額度申請表予以真實(shí)的填寫。之后,再通過銷售來對客戶予以初步篩選與調(diào)查,若遇到并不熟悉的相關(guān)客戶時(shí),要想快速的得知客戶在資信方面的實(shí)際情況,銷售人員需向該客戶的其它供應(yīng)商進(jìn)行咨詢,并請其它供應(yīng)商填寫客戶調(diào)查簡表,然后遞交給信用管理部門進(jìn)行評估。安排信用管理專員嚴(yán)格根據(jù)客戶的資信檔案或者是第三方的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面審核,并綜合對客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)等級進(jìn)行評估。

      在企業(yè)簽訂正式合同之后,企業(yè)也不能夠放松對應(yīng)收賬款的警惕。由于客戶的資信情況并不是一成不變,常常受到多種因素的影響,如部分資信狀況好的客戶也很可能出現(xiàn)壞賬的現(xiàn)象。因此,這便需要企業(yè)在發(fā)貨后到款項(xiàng)到期前的時(shí)間段中密切關(guān)注客戶的情況,并對應(yīng)收賬款的情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。其中,企業(yè)在對應(yīng)收賬款監(jiān)督的過程中,應(yīng)著重從AR會(huì)議、DSO分析、賬齡分析等幾個(gè)方面進(jìn)行,從而有效提升企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

      三、結(jié)論

      總之,強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理符合現(xiàn)代公司發(fā)展的要求,對規(guī)范企業(yè)發(fā)展,幫助公司加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),提升資金使用效率,有效減少公司在發(fā)展過程中的損失具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),其應(yīng)當(dāng)意識到,應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)還包含宏觀環(huán)境方面的因素影響。故而針對可能導(dǎo)致公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的來源,公司均應(yīng)進(jìn)行逐一的摸排,并積極采取有效的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,如此方有助于維護(hù)公司的健康成長。

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