企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的建立首先是需要以完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等為基礎(chǔ)。目前,仍然有一部分企業(yè)存在管理松散的現(xiàn)象,財務(wù)管理問題眾多,這一問題是目前企業(yè)改革所面臨的重點,同時也是需要解決的關(guān)鍵問題。企業(yè)財務(wù)管理與電子信息技術(shù)息息相關(guān),完善的電子信息技術(shù)能夠有效的將各方面信息進行收集、分析和使用,從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。因此,信息化管理知識的掌握是構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵,也是促進企業(yè)健康發(fā)展的保障。
企業(yè)信息化管理是企業(yè)信息和會計信息的結(jié)合,是企業(yè)發(fā)展的需要。我國會計實現(xiàn)電算化起步比較晚,相關(guān)理論體系建立的不夠完善,在此基礎(chǔ)上所建立的信息化管理系統(tǒng)也存在著大量的問題和不完善的地方,從目前的狀況來看,雖然當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理有一定的安全保證,但是財務(wù)與業(yè)務(wù)很難實現(xiàn)一體化,其中存在的問題主要包括以下幾個方面:
當(dāng)前,我國很多企業(yè)都有企業(yè)信息失真問題,數(shù)據(jù)的采集和使用有沒有實現(xiàn)真實性和深層次的開發(fā)性,因此導(dǎo)致了企業(yè)信息采集不對稱、不透明、不統(tǒng)一。另外,有一部分企業(yè)過于重自身的利益,其所提供的信息不可靠,因此造成了信息的失真與缺失。
有些企業(yè)財務(wù)管理者的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)比較低,沒有對財務(wù)信息化管理形成準(zhǔn)確的認識,這些財務(wù)管理者認為財務(wù)管理信息化的目的是為了減少工作量和提升工作效率,卻沒有意識到財務(wù)信息化管理是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,與企業(yè)建設(shè)是直接聯(lián)系的。我國企業(yè)財務(wù)部門的設(shè)置大部分是金字塔型,中間層級過多,不夠靈活,創(chuàng)新性比較低。其次,企業(yè)財務(wù)管理者缺少相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗,對于理財知識了解的不夠全面,思想落后,無法與市場發(fā)展相適應(yīng),許多管理者往往扮演著上傳下達的角色,按照上級的指揮進行管理,缺乏創(chuàng)新性,這種管理模式已經(jīng)不再適合現(xiàn)代化的信息化發(fā)展需要,同時也嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在經(jīng)濟化社會中,財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)設(shè)置需要更加注重靈活性、創(chuàng)新性和高效性。
企業(yè)財務(wù)信息化管理工作離不開先進的管理人才和專業(yè)的技術(shù)人員。財務(wù)管理信息化對于管理人員的技術(shù)要求比較高,需要熟練掌握財務(wù)管理、軟件開發(fā)等技術(shù)的復(fù)合型人才。但是當(dāng)前的人才市場短缺現(xiàn)象嚴重,這種復(fù)合型人才資源更加缺少,由此為企業(yè)管理系統(tǒng)的升級帶來一定的阻礙作用。從企業(yè)角度來講,財務(wù)管理人員除了要能夠掌握會計處理能力之外,還需要懂得一定的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)維護技術(shù)等,能夠及時快速的處理好各項問題。然而在實際的工作環(huán)境中,復(fù)合型人才非常短缺,嚴重制約了企業(yè)信息化管理的建設(shè)與發(fā)展。許多企業(yè)的財務(wù)管理者自身學(xué)歷不夠高,專業(yè)水平低,濫竽充數(shù)的現(xiàn)象較為嚴重,因此無法滿足于企業(yè)的信息化管理需要。對此,企業(yè)財務(wù)管理方面必須要重視人才隊伍的建設(shè),挖掘具有能力的技術(shù)人員和管理人員,并且要不斷進行相關(guān)培訓(xùn),從而提高財務(wù)工作者的管理能力,加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐。
企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、控制、預(yù)測等工作主要反映為信息流與資金流預(yù)計物流的統(tǒng)一。但是目前,我國仍然有一部分企業(yè)財務(wù)管理意識比較差,存在資金缺乏、人員缺乏、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)銜接差等問題,難以實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化管理,不利于企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息化管理,對企業(yè)的發(fā)展帶來了不利影響。
電子計算機技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理帶來了一定的積極作用,隨著電子計算機技術(shù)的廣泛使用,企業(yè)財務(wù)管理也開始實現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化,促使財務(wù)管理人員的工作素質(zhì)和工作能力得到提升,提高了財務(wù)管理工作的科學(xué)性。但是,我國會計電算化實現(xiàn)的比較晚,有關(guān)系統(tǒng)和理論并不完善,因此企業(yè)財務(wù)信息化管理仍然會面臨新的發(fā)展問題。
在當(dāng)前不斷變化發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)管理者必須要轉(zhuǎn)變個人觀念,提高對市場環(huán)境和企業(yè)環(huán)境的認識,以企業(yè)財務(wù)管理工作為重點和中心,合理有效的控制和監(jiān)督財務(wù)管理體系,建立健全相關(guān)制度規(guī)定,強化企業(yè)財務(wù)管理能力,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度。企業(yè)財務(wù)管理工作信息化建設(shè)是一個相對比較復(fù)雜的過程,其工作內(nèi)容涉及到多個方面和環(huán)節(jié),因此各個部門之間應(yīng)當(dāng)積極配合,相互幫助,共同面對改革與發(fā)展,促進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開展。另一方面,企業(yè)需要真正抓好財務(wù)管理工作和資金監(jiān)控工作,只有這樣才能有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,提高企業(yè)資金運行機制,從而促進企業(yè)在激烈的市場競爭中取得有利的競爭優(yōu)勢。對此,相關(guān)企業(yè)管理者要加強企業(yè)信息化建設(shè),以財務(wù)管理為重點,樹立先進的管理理念,提升個人思想水平和素質(zhì)水平,促使企業(yè)財務(wù)信息化管理體系能夠發(fā)揮出更大的優(yōu)勢和作用。
企業(yè)財務(wù)信息必須要做到公平公正與公開透明,要及時向各個部門進行信息的傳輸與公布,構(gòu)建透明的企業(yè)管理體制,同時還應(yīng)當(dāng)以計算機系統(tǒng)為基礎(chǔ),構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理分配體制,進行統(tǒng)一的管理。
正確認識企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用主要可以注意以下兩個方面的內(nèi)容:
2.3.1 強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進行貫徹于落實,將分工與職責(zé)落實到個人,切實做好全面的、系統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息化管理工作。
2.3.2 企業(yè)應(yīng)當(dāng)掌握內(nèi)部消耗為企業(yè)帶來的影響,這種影響是十分巨大的,因此企業(yè)有關(guān)部門必須要融洽相處,管理者要處理好各個部門與財務(wù)部門之間的關(guān)系,提高員工工作積極性和創(chuàng)造性。
企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)對于運行條件的要求比較高,需要滿足一定標(biāo)準(zhǔn),因此其運行條件應(yīng)當(dāng)嚴格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)來完成。其次有關(guān)人員還需要根據(jù)實際的企業(yè)環(huán)境和財務(wù)環(huán)境的變更情況來進行評價與風(fēng)險分析。對于網(wǎng)絡(luò)信息的安全性保證以及建立相應(yīng)的防護系統(tǒng)主要可以從以下兩個方面入手:
2.4.1 財務(wù)管理信息化技術(shù)已經(jīng)逐步實現(xiàn)了普及,實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的、簡單的電算化信息系統(tǒng)向模式開放的信息管理平臺的轉(zhuǎn)變。另外,由于企業(yè)競爭環(huán)境的變化,競爭壓力的增大,財務(wù)數(shù)據(jù)對外保密性要實現(xiàn)進一步的提高,這也成為了會計業(yè)務(wù)的主要特征之一。因此,網(wǎng)絡(luò)信息安全是企業(yè)關(guān)注的重點方面,企業(yè)方面必須要建立安全有效的保障制度,采取嚴格的安全管理辦法,從而切實保證信息安全,防止信息泄露和違規(guī)的數(shù)據(jù)操作等現(xiàn)象的發(fā)生。
2.4.2 促進企業(yè)財務(wù)信息化管理最跟本的就是要建立起科學(xué)合理的安全管理制度,而這就需要廣大財務(wù)工作者樹立安全意識,做好安全防范,企業(yè)方面也需要加強對財務(wù)工作者的管理力度和監(jiān)督力度,做好相關(guān)的安全培訓(xùn)和教育工作,從而保證財務(wù)信息的真實性、安全性和可靠性。
總而言之,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)要與經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境和市場變化環(huán)境相適應(yīng),企業(yè)必須要實現(xiàn)的就是觀念上的轉(zhuǎn)變,企業(yè)要創(chuàng)新發(fā)展方式,創(chuàng)新開展信息化管理。從我國目前的企業(yè)財務(wù)狀況來看,我國企業(yè)財務(wù)工作在信息化管理上還需要進一步的加強,以實現(xiàn)真正意義上的信息化和現(xiàn)代化。對于企業(yè)來說,企業(yè)財務(wù)管理工作的任務(wù)是十分艱巨的,把握好企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)是促進企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵。另一方面,我們應(yīng)當(dāng)注意到的是,財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施是一個相對比較復(fù)雜的過程,也是一個需要長期實現(xiàn)的目標(biāo),所以,企業(yè)管理者要根據(jù)實際環(huán)境制定合理的管理計劃和企業(yè)目標(biāo),強化企業(yè)軟實力,加強軟件開發(fā)、軟件應(yīng)用等能力,不斷完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與創(chuàng)新環(huán)境,從而更大程度上促進企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與優(yōu)化,加速企業(yè)的發(fā)展速度與發(fā)展效率。