文/梁志高
幾乎所有的企業(yè)在管理中都信奉這樣一個理念:“細(xì)節(jié)決定成敗”。但與此同時也常說這樣一句話:“不謀全局者,不足以謀一域”。兩者矛盾嗎?
對于創(chuàng)業(yè)公司或處在轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時期的企業(yè)來說,成敗意味著能不能活下去,活下去,才能騰出手來優(yōu)化細(xì)節(jié),而活下去的關(guān)鍵實(shí)際上在于方向定位和戰(zhàn)略。
在滴滴出行還叫滴滴打車的時候,第一版APP只有最簡單的叫車功能。當(dāng)時整個網(wǎng)約車行業(yè)都處在砸錢爭奪客戶、搶占市場,靠資本驅(qū)逐對手的緊要關(guān)頭,根本沒有多余的資源投入到界面設(shè)計、功能拓展這些細(xì)節(jié)中。等到在行業(yè)內(nèi)確立了難以取代的地位以后,滴滴才開始優(yōu)化細(xì)節(jié)、升級用戶體驗(yàn)。
因此,考究細(xì)節(jié)沒什么問題,但當(dāng)它不利于全局推進(jìn)時,它還需要推遲延后。
那么,當(dāng)成功學(xué)家們信誓旦旦地說“細(xì)節(jié)決定成敗”時,他們在說什么?
先從一個民謠說起吧——“少了一枚鐵釘,掉了一只馬掌;掉了一只馬掌,失去一匹戰(zhàn)馬;失去一匹戰(zhàn)馬,敗了一場戰(zhàn)役;敗了一場戰(zhàn)役,毀了一個王朝?!?/p>
這個倒霉的國王是英國的查理三世,因?yàn)殍F匠少用了一顆釘子,大戰(zhàn)中戰(zhàn)馬的馬掌掉了,國王被掀翻在地,王國也隨之易主。于是,人們推理出:一枚鐵釘毀了一個王朝,細(xì)節(jié)決定成敗。
細(xì)節(jié)決定成敗的同義進(jìn)階版是“魔鬼隱藏在細(xì)節(jié)中”——這是建筑師密斯·凡·德羅對他成功經(jīng)驗(yàn)的概括,聽起來神秘又意味深長,連帶著“細(xì)節(jié)”二字也耐人尋味起來。
但要是論起它從什么時候開始被奉為成功學(xué)圣經(jīng)的,就無法略過筆者的朋友汪中求在2003年出版的《細(xì)節(jié)決定成敗》。他基于個人的管理經(jīng)歷,以大量案例論述細(xì)節(jié)在管理中的重要性。
據(jù)公開數(shù)據(jù),此書加印89次,發(fā)行400萬冊,此后一系列“細(xì)節(jié)成功學(xué)”書籍和講座紛紛涌現(xiàn),“細(xì)節(jié)”的黃金時代來臨。
在很多關(guān)于“細(xì)節(jié)決定成敗”的文章中,人們通常都能看到似曾相識的經(jīng)典小故事:
比如年輕人應(yīng)聘大公司,過關(guān)斬將到了最后一輪面試,進(jìn)門時看到門口地上有一團(tuán)廢紙,年輕人立刻彎腰撿起扔進(jìn)了垃圾桶,正是因?yàn)檫@個隨手的細(xì)節(jié)被總裁看中,他獲得了夢寐以求的職位。這位年輕人就是美國汽車工業(yè)之父——亨利·福特。
另一個例子是:在宜家買雨傘,標(biāo)價19.9元,旁邊還寫著“雨天9.9元”;每隔一段距離,宜家就會放置一個工具架,上面有可以測量家具尺寸的軟尺、記錄信息的購物清單紙和鉛筆;家具安裝說明書中的小零件圖例尺寸和實(shí)際尺寸是完全一樣的,顧客一比對就能找到正確零件。于是很多人就得出結(jié)論:正是對細(xì)節(jié)的重視,才使宜家成為全球家居業(yè)的龍頭。
有人把這類故事歸納成一個公式:一個普通的人或企業(yè)+注意到了別人可能沒有注意到的細(xì)節(jié)=成功。
細(xì)節(jié)與成敗的因果關(guān)系如此輕易地就被建立了起來,主人公的成功秘訣也在一個個細(xì)節(jié)中變得十分具體。
越是容易被復(fù)制的東西,越是容易傳播開來,仿佛學(xué)會隨手撿起垃圾,就能找到好工作;能滿足顧客的小需求,企業(yè)就能從競爭中脫穎而出。
但成功沒有這么簡單。宜家之所以成為宜家,最重要的制勝點(diǎn)不在細(xì)節(jié),而在戰(zhàn)略。甚至可以說,為了配合其戰(zhàn)略,它舍棄了一部分細(xì)節(jié)。
宜家的戰(zhàn)略核心是“低價”和“有限服務(wù)”,這是它和其他家具商區(qū)別開來的主要因素。為此它創(chuàng)造了很多降低成本的方法,其中一個是放棄同行們配備的基本服務(wù),與顧客合作:偌大一個商場,沒有貼身介紹商品的售貨員,沒有提貨的倉庫人員,也不提供免費(fèi)的運(yùn)輸和組裝服務(wù);顧客自己挑選家具,自己去自選倉庫提貨,回家后再自己組裝。這樣宜家可以省去服務(wù)和組裝的成本,顧客也能享受到更低的價格,并得到購物過程中實(shí)現(xiàn)自我價值的特別消費(fèi)體驗(yàn)。
在正確戰(zhàn)略指導(dǎo)下的細(xì)節(jié)投入才有價值,當(dāng)細(xì)節(jié)不符合你的愿景時,對細(xì)節(jié)的投入就是一種浪費(fèi)。
能起到?jīng)Q定作用的當(dāng)然是細(xì)節(jié),但細(xì)節(jié)只是表征,企業(yè)整體戰(zhàn)略中的關(guān)鍵細(xì)節(jié),才是管理者應(yīng)當(dāng)首先關(guān)注焦點(diǎn)。一個企業(yè)過度強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),一方面說明格局太小,容易讓人模糊高遠(yuǎn)目標(biāo);另一方面是則讓執(zhí)行者常常難以判斷任務(wù)的重要層級,即什么才是最重要的。
很多年前,7-11是沒有ATM機(jī)的,后來顧客反饋了這個需求,以“帶給顧客便利”為第一要務(wù)的7-11很快就開起了銀行。
7-11的CEO鈴木敏文請來日本銀行的前任董事安齊隆擔(dān)任銀行領(lǐng)導(dǎo)人。盡管雙方達(dá)成了共識,但在具體實(shí)施細(xì)節(jié)上,兩方出現(xiàn)分歧。
當(dāng)時ATM的市場均價普遍在800萬日元以上,7-11認(rèn)為要降低運(yùn)營成本,在ATM的研發(fā)和制造上不能超過200萬日元。但在安齊隆這樣的銀行業(yè)界人士眼中,即使付出較高花費(fèi),也要制造性能優(yōu)良、業(yè)務(wù)全面的ATM。
可便利店和銀行的目標(biāo)不一樣。便利店主要是為了顧客結(jié)算便利,不需要覆蓋所有業(yè)務(wù),因此只要設(shè)計出滿足必要功能的ATM就能實(shí)現(xiàn)低成本目標(biāo)。
鈴木敏文后來在書中總結(jié)經(jīng)驗(yàn):“起步之初,并沒有必要遵循完美主義?!边@是對大局的把控。開拓新事業(yè)時,認(rèn)清核心問題,優(yōu)先解決。
猶如一個人的精力和時間是有限的一樣,管理就是一種排序,分清主次,把力氣花在關(guān)鍵處。
所謂關(guān)鍵,就是與核心目標(biāo)相關(guān)。只有在方向正確的情況下,推進(jìn)細(xì)節(jié)才是有效路徑。盡管繁冗的流程常常被詬??;但好的流程的確能使公司愿景與需要完成的任務(wù)向同一個方向推進(jìn)流動。
很多時候,一個穩(wěn)定有序的系統(tǒng),可以避開細(xì)節(jié)疏漏帶來的危機(jī)。
宜家的創(chuàng)始人英格瓦·坎普拉德在今年1月份去世了,為了這終將來臨的一天,英格瓦計劃了45年。
這位國王為他龐大又神秘的帝國留下了兩套系統(tǒng),繼續(xù)實(shí)踐他的愿景: 確保宜家長盛不衰,不受任何人、任何事的干擾和破壞。一是“看得見的指揮棒”,調(diào)控所有宜家實(shí)體店的實(shí)際運(yùn)營;另一套是“看不見的意識形態(tài)”,落實(shí)和發(fā)展宜家精神。前者是宜家集團(tuán);后者叫英特宜家系統(tǒng)公司。
很少有人知道,英特宜家系統(tǒng)才是宜家品牌的真正擁有者,宜家集團(tuán)每年要向英特宜家系統(tǒng)支付總營業(yè)額的3%,作為“宜家理念”的租借費(fèi)。英特宜家系統(tǒng)負(fù)責(zé)門店授權(quán),對宜家概念的使用制訂了嚴(yán)格且具體的細(xì)致條款,如果商場想更改既定概念,就要由門店經(jīng)理向它申請,獲得批準(zhǔn)。因此可以說,宜家的成功,決定于戰(zhàn)略上的細(xì)節(jié)。
“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得·費(fèi)迪南德·杜拉克出過一道選擇題:管理者該如何處理最重要的事和第二重要的事?
A、首先做最重要的事情,然后做第二重要的事情。
B、只做最重要的事情,不做第二重要的事情。
最重要的事,就是影響大局的事。事關(guān)大局時,細(xì)節(jié)才變得關(guān)鍵起來。
他給出的答案是B。