山東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社 劉金梅
為提供更加便捷、高效的信息科技服務(wù),商業(yè)銀行逐步探索建立IT服務(wù)管理平臺(tái),集中受理用戶的業(yè)務(wù)、技術(shù)咨詢或服務(wù)請(qǐng)求,同時(shí)整合ITSM、配置管理、知識(shí)庫(kù)等系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)IT服務(wù)管理流程的統(tǒng)一管理。本文介紹了IT服務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容以及邏輯架構(gòu),為后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)提供參考。
引言:目前,商業(yè)銀行通過(guò)參照ITIL的思路,借鑒ISO20000等IT服務(wù)管理國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),搭建IT服務(wù)管理平臺(tái),構(gòu)建全行生產(chǎn)運(yùn)行管理流程,實(shí)現(xiàn)科技部門從單純?yōu)闃I(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理提供技術(shù)支持向提供高效服務(wù)轉(zhuǎn)變。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作依據(jù)流程開展、執(zhí)行權(quán)限可審計(jì)、操作內(nèi)容全部留痕,真正由經(jīng)驗(yàn)型逐步向制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變。(張家文.大型商業(yè)銀行數(shù)據(jù)中心一體化運(yùn)維管理實(shí)踐[J].中國(guó)金融電腦,2015(03):65-69)
(1)整合各種零散的服務(wù)受理方式,以流程的方式進(jìn)行服務(wù)申請(qǐng)、受理及流轉(zhuǎn),提高業(yè)務(wù)部門、科技部門內(nèi)部的服務(wù)請(qǐng)求受理、審批及實(shí)施效率。
(2)對(duì)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合,隨著知識(shí)不斷的積累,對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行充分培訓(xùn),提高IT服務(wù)整體效率,淡化因核心技術(shù)人員流失而導(dǎo)致服務(wù)水平下降。
(3)明確科技部門一線、二線、三線技術(shù)支持人員職責(zé),為評(píng)估科技部門員工的工作量和運(yùn)營(yíng)成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),使IT服務(wù)管理透明、責(zé)任清晰。
(4)明確技術(shù)支持人員受理并解決問(wèn)題的時(shí)效性限制要求,安排專人實(shí)時(shí)跟蹤問(wèn)題處理進(jìn)展,定期進(jìn)行用戶回訪,提高服務(wù)請(qǐng)求處理效率,提高用戶滿意度。(劉文文.由部門銀行到流程銀行的商業(yè)銀行IT服務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究[D].山東大學(xué),2016)
(1)面向業(yè)務(wù)管理部門提供數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)維護(hù)、技術(shù)支持、業(yè)務(wù)咨詢、系統(tǒng)故障反饋等服務(wù)。
(2)面向各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供業(yè)務(wù)交易支持、交易問(wèn)題受理、意見(jiàn)建議反饋、系統(tǒng)故障反饋等服務(wù)。
(3)面向科技部門內(nèi)部提供軟硬件資源申請(qǐng)、系統(tǒng)生產(chǎn)變更、定期巡檢維護(hù)等服務(wù)。
圖1 IT服務(wù)管理平臺(tái)服務(wù)內(nèi)容
IT服務(wù)管理平臺(tái)邏輯上分為五層架構(gòu),包括服務(wù)渠道、服務(wù)導(dǎo)航臺(tái)、ITSM系統(tǒng)、配置管理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。
(1)服務(wù)渠道,用戶可通過(guò)電話呼入、填寫郵件模板、移動(dòng)APP、發(fā)送短信等方式向IT服務(wù)管理平臺(tái)提交服務(wù)申請(qǐng),經(jīng)服務(wù)臺(tái)坐席人員審核通過(guò)后生成工單。
(2)服務(wù)導(dǎo)航臺(tái),統(tǒng)一接入與管理各服務(wù)渠道,對(duì)提交服務(wù)請(qǐng)求的用戶進(jìn)行身份認(rèn)證,認(rèn)證通過(guò)后的用戶可查詢知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自助式服務(wù),也可通過(guò)人工方式,由服務(wù)臺(tái)坐席人員提供服務(wù)請(qǐng)求的登記、分派、跟蹤、監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)服務(wù)。
(3)ITSM系統(tǒng),是IT服務(wù)管理各流程的落地工具,支持事件、問(wèn)題、變更、配置、發(fā)布、容量等管理流程的執(zhí)行、記錄和跟蹤。
(4)配置管理,利用配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)(CMDB)收集和維護(hù)所有配置項(xiàng)的信息,以及它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為故障管理、問(wèn)題管理、變更管理提供了查詢、診斷、記錄的基礎(chǔ)。
(5)整合關(guān)聯(lián)系統(tǒng),通過(guò)與監(jiān)控系統(tǒng)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)告警事件自動(dòng)派單與流轉(zhuǎn);通過(guò)與IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián),獲取IT資產(chǎn)記錄、統(tǒng)計(jì)、匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)IT資產(chǎn)配置報(bào)表與配置審計(jì)功能;通過(guò)與運(yùn)維審計(jì)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)細(xì)顆粒度的授權(quán)、全過(guò)程的記錄及控制、全方位的操作審計(jì),并支持事后操作回放功能。
圖2 IT服務(wù)管理平臺(tái)邏輯架構(gòu)
商業(yè)銀行通過(guò)部署IT服務(wù)管理平臺(tái),達(dá)到了更高級(jí)別的IT服務(wù)水平,滿足了用戶提出的更高級(jí)別的IT服務(wù)要求,降低了大量的科技人員、資產(chǎn)的浪費(fèi),提升了科技工作的價(jià)值,如規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提升工作效率、及時(shí)解決問(wèn)題等。從初步建設(shè)、過(guò)渡到完善的IT服務(wù)管理流程是一個(gè)逐步學(xué)習(xí)的過(guò)程,商業(yè)銀行需結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn),不斷提高整體服務(wù)質(zhì)量和信息安全水平,為后續(xù)的IT服務(wù)管理架構(gòu)建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。