韓燕雄,朱 旭,高賀云
(陜西服裝工程學院,西安 712046)
從現(xiàn)階段我國企業(yè)的發(fā)展情況來看,在生產(chǎn)流程以及倉儲管理等方面都存在一些問題,比如生產(chǎn)流程混亂、庫存積壓等等,限制了企業(yè)的發(fā)展。所以在新時期背景下,企業(yè)有必要在明確這些問題的基礎(chǔ)上,對生產(chǎn)流程以及倉儲管理等進行重新審視,并采取相關(guān)措施,做好生產(chǎn)流程再造以及倉儲管理等工作。
1.注重品質(zhì)控制。從現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展情況來看,沒有對來料階段進行有效控制,經(jīng)常通過重復工藝流程進行補救,如此一來,不僅會降低企業(yè)的生產(chǎn)效率,同時也會增加企業(yè)成本。所以,企業(yè)需要對各個工序的品質(zhì)進行有效控制,做好針對性測試以及模擬測試等工作。同時,企業(yè)也需要通過IE技術(shù)對工藝時間以及工藝流程等進行平衡,確保流程的連貫性。另外,企業(yè)還需要合理制定長期目標,加大對檢測軟件的研發(fā)力度,進而提高工藝檢測的準確率。
2.實行PSI平衡。PSI平衡的目的是在合理控制成品庫存的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)庫存、生產(chǎn)以及銷售等的動態(tài)平衡。其中,P指的是生產(chǎn),S指的是銷售,I指的是庫存。如果將PSI平衡看成一個杠桿,那么生產(chǎn)和銷售就是杠桿的左右端,庫存就是其支點。如果產(chǎn)量大于銷售量,就需要減少庫存;如果銷售量大于產(chǎn)量,則需要增加庫存;如果生產(chǎn)量和銷售量相等,那么這一點就是庫存的平衡點。所以,企業(yè)在對生產(chǎn)流程進行再造時,需要對PSI平衡進行充分運用,對生產(chǎn)周期以及生產(chǎn)數(shù)量等進行有效調(diào)整,根據(jù)銷售的實際情況來減少或者是增加庫存,讓三者處于平衡狀態(tài)。現(xiàn)階段,一些企業(yè)的最大問題在于生產(chǎn)能力很高,但是銷售能力卻很低,導致大量產(chǎn)品長期賣不掉。從生產(chǎn)的角度來分析,如果只注重生產(chǎn)規(guī)模效應,在大批量生產(chǎn)的基礎(chǔ)上來降低成本,那么就會大幅度增加庫存,這樣不僅增加了庫存成本,同時也減少了流動資金;如果從銷售的角度來分析,根據(jù)銷售量進行生產(chǎn),這樣雖然可以減少庫存,然而由于生產(chǎn)批量有限,再加上生產(chǎn)的不連貫,不僅會出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象,而且還會因為生產(chǎn)經(jīng)濟批量不夠而增加生產(chǎn)成本。所以,企業(yè)當務之急就是意識到庫存、生產(chǎn)以及銷售等之間的矛盾關(guān)系,對現(xiàn)有資源進行有效利用,對PSI系統(tǒng)進行完善,通過三者之間的動態(tài)平衡來降低成本,增加企業(yè)的利潤。
3.加強部門職能調(diào)整。在生產(chǎn)流程管理當中,生產(chǎn)計劃占有重要地位。生產(chǎn)部門屬于管理部門、營銷部門、市場部門之間的溝通媒介。生產(chǎn)部門可以從營銷部、市場部等對市場信息、客戶信息等進行獲取,再將信息傳遞給制造部門進行生產(chǎn)。同時,生產(chǎn)部門也要結(jié)合這些信息,做好市場預測工作,進而為采購部門的材料采購工作以及計劃部門的生產(chǎn)安排工作提供信息支持。另外,生產(chǎn)部門也需要對成品庫存進行有效管理和控制,確保成品庫存的合理性,在滿足企業(yè)銷售需求的基礎(chǔ)上,降低總體庫存。
對于企業(yè)生產(chǎn)部門而言,需要與制造部門以及原材料部門等進行協(xié)調(diào)合作。在企業(yè)生產(chǎn)平臺當中,制造部、計劃部以及材料部等都是相互獨立的。如此一來,不僅會阻礙信息流通渠道,同時也增加了在各部門之間對生產(chǎn)任務進行統(tǒng)一安排的難度。因此,企業(yè)應該充分認識到這一問題,將生產(chǎn)計劃作為出發(fā)點,實現(xiàn)材料部門與生產(chǎn)部門的有效結(jié)合,進而形成多功能的生產(chǎn)計劃部門,讓該部門對材料采購、產(chǎn)品庫存管理、計劃管理、供應商管理以及客戶服務等進行全面負責,進而提高生產(chǎn)流程管理效率[1]。
1.確保計劃準確。企業(yè)要想提高倉儲管理水平,就必須對物資需求計劃進行有效管理,進而為后續(xù)的材料采購工作提供科學依據(jù)。首先,企業(yè)需要對計劃例會制度進行完善,做好反饋信息接收、計劃處理以及問題協(xié)調(diào)等工作。其次,對于管理業(yè)務人員來說,應該對自己的工作職責進行明確,做好物資計劃工作。最后,物資供應部門在收到物資計劃之后,需要對物資需求進行充分了解,在此基礎(chǔ)上通過供貨對需求進行有效滿足,并結(jié)合庫存狀況,對安全庫存進行合理制定,同時也需要做好對接工作,對貨源進行及時落實,做好物資供應工作。
2.注重信息化管理。信息化時代的到來為企業(yè)的倉儲管理帶來了極大便利,因此企業(yè)應該充分借助時代優(yōu)勢,做好倉儲管理的信息化建設(shè)工作。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡技術(shù)以及信息技術(shù)等,對倉儲管理系統(tǒng)進行完善,通過該系統(tǒng)做好庫存盤點、庫存控制、產(chǎn)品分類以及產(chǎn)品出入庫等工作,進而優(yōu)化倉儲管理流程,提升倉儲管理質(zhì)量和效率。另外,企業(yè)也可以利用網(wǎng)絡與合作企業(yè)對倉儲信息進行共享,增強合作企業(yè)對自身倉儲狀況的了解,進而有效維護合作關(guān)系。
3.加強庫存控制。一方面,需要對溝通管理機制進行完善,為采購部門、生產(chǎn)部門以及倉儲部門等之間的溝通創(chuàng)造便利條件。物資采購部門需要對物資需求計劃進行充分了解,比如物資的用途、現(xiàn)有庫存等等,進而對供需間的脫節(jié)問題進行有效避免。對于庫存過高、缺貨、存儲成本高以及采購批量不科學等問題,需要對各部門進行綜合考慮,不能單一追究某個部門的責任。另一方面,倉儲管理部門需要和生產(chǎn)部門、銷售部門等進行緊密合作,將庫存信息及時提供給這些部門,為企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)銷售等提供依據(jù),同時也需要及時清理倉庫的積壓廢料,進而提高倉庫的利用率[2]。
總而言之,企業(yè)要想增強自己的競爭優(yōu)勢,就必須加強對生產(chǎn)流程再造以及倉儲管理等的重視,通過品質(zhì)控制、PSI平衡以及部門職能調(diào)整等對生產(chǎn)流程進行再造與優(yōu)化。同時,也需要確保物資需求計劃的準確性,注重信息化管理,加強庫存控制,提升倉儲管理水平,進而降低企業(yè)生產(chǎn)成本以及庫存成本,實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。