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      財務共享模式下的會計核算質(zhì)量研究

      2018-12-07 17:43:41
      金融經(jīng)濟 2018年18期
      關鍵詞:會計核算信息系統(tǒng)核算

      一、引言

      經(jīng)濟全球化的迅速發(fā)展以及市場競爭環(huán)境的不斷變化,給企業(yè)提升資源整合效率,優(yōu)化內(nèi)部管理流程提出了新的挑戰(zhàn),企業(yè)如何變革組織模式,跟隨時代的發(fā)展成為當前企業(yè)必須解決的關鍵問題。與此同時,一種新型的財務管理模式,財務共享模式在企業(yè)實踐中得到了發(fā)展與運用,并對改善企業(yè)會計核算工作做出了突出貢獻。企業(yè)的財務管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,對企業(yè)財務資源以及非財務資源的優(yōu)化配置具有關鍵作用,而財務共享模式下的會計核算的實施,不僅加速了企業(yè)內(nèi)部的財務流程,有助于節(jié)約企業(yè)的財務管理成本,而且顯著增加了企業(yè)的財務控制能力,降低了企業(yè)財務風險和其他經(jīng)營風險,對企業(yè)增強環(huán)境適應能力與市場競爭能力具有重要意義。然而目前我國企業(yè)的財務共享模式下的會計核算仍存在意識不足、人才儲備不足以及缺乏完善的管理體系等問題,阻礙了財務共享模式下的會計核算進程,因此企業(yè)應當認識到這些問題的存在,并尋求提升策略,促進企業(yè)的財務管理發(fā)展。

      二、財務共享模式下的會計核算內(nèi)涵和特征

      財務共享模式下的會計核算強調(diào)將傳統(tǒng)的會計核算模式引入一個共享服務中心,使會計核算更具規(guī)范性和系統(tǒng)性,可以將不同范圍的會計記錄和報告統(tǒng)一進行核算。在這種模式下,不僅使經(jīng)營范圍較廣企業(yè)的會計核算流程規(guī)范統(tǒng)一,還可以節(jié)約人工成本,滿足企業(yè)整體的會計核算工作要求。財務共享模式可以將集團型企業(yè)的母公司與各子公司的會計核算系統(tǒng)聯(lián)系起來,可以實現(xiàn)統(tǒng)一管理,加強母公司與各子公司的聯(lián)系與信息交流,便于戰(zhàn)略目標的協(xié)調(diào)。同時具有保證會計獨立性的優(yōu)點,發(fā)揮監(jiān)督評價作用。另外,財務共享模式下的會計核算可以有效的降低企業(yè)的財務風險與經(jīng)營風險,提高企業(yè)的價值創(chuàng)造能力,并且有助于提高企業(yè)的財務管理工作效率,實現(xiàn)對財務流程的高效掌控。

      財務共享模式下的會計核算具有集中性的特點,將分散的會計工作整合為標準化的模塊,達到系統(tǒng)處理的目的。在信息系統(tǒng)的支撐下,可以實現(xiàn)高效快速的會計核算工作,通過計算機軟件自動生成會計分錄、會計報表,并且按照既定的運算邏輯進行賬務處理,避免人為的失誤。例如在進行費用報銷的流程中,通過信息系統(tǒng)就可以實現(xiàn)審批、單據(jù)流轉(zhuǎn)、付款以及賬務處理環(huán)節(jié),使會計核算工作的規(guī)范性大大的提高,減少了人工的處理環(huán)節(jié),從而避免出現(xiàn)人為的操作失誤和出于私利動機的損害整體利益的行為。財務共享模式下的會計核算可以整合財務資源和人力資源,通過優(yōu)化重組實現(xiàn)高效配置,并且可以提高對各項經(jīng)營管理活動的控制能力,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)營效益。

      三、優(yōu)化財務共享模式下的會計核算質(zhì)量

      1.提高財務共享人員專業(yè)水平

      財務共享模式的順利實施需要專業(yè)的人才的支撐,財務共享模式的建立、運行以及風險的控制都需要專業(yè)人才的配備。因此企業(yè)要想優(yōu)化財務共享模式下的會計核算治理,首先就要強化專業(yè)人才的儲備,從人員的招聘到后期的培訓都要加強相關專業(yè)知識以及操作技能,從而保障財務共享模式的順利運行。企業(yè)在對財務人員招聘時,應注意考察其對財務共享模式的認識,以及是否具備相應的技能,并且在對員工的培訓中要貫徹財務共享模式的觀念和思想,使其能夠在以后的工作中認識到財務共享模式的重要性,并能自覺維護財務共享模式的實施。另外,由于財務共享模式是以信息系統(tǒng)為依托,對專業(yè)人才的招聘以及培訓要重視計算機操作技能,還要全方位的培養(yǎng)相關財務人員,使其不僅具備基礎的財務技能,還具有業(yè)務技能,熟知企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務,并能與各部門的人員進行溝通交流。

      2.建立統(tǒng)一的會計核算標準

      企業(yè)通過財務共享模式可以實現(xiàn)集中化的會計核算,但為保證會計核算的質(zhì)量,提高會計核算效率,必須要建立統(tǒng)一的會計核算標準,從而有利于核算流程的順利進行。首先,企業(yè)財務部門應在企業(yè)內(nèi)部設立統(tǒng)一的核算方法,在國家相關法律法規(guī)、各項會計政策以及企業(yè)的具體財務管理規(guī)定的基礎上,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部會計核算的要求以及現(xiàn)狀,制定在財務管理活動中的會計審核要點、標準以及注意事項等。并完善具體會計核算實施的操作標準,相關憑證、賬目處理的規(guī)范性,從而使會計核算人員在審核資料和核算操作等方面具有統(tǒng)一的核算標準,有利于減少人為失誤,提高核算的準確性與可靠性。

      其次,應健全財務共享模式下的核算制度,確定符合本企業(yè)會計工作實際情況的核算內(nèi)容,從而提高資金的使用效率,改善企業(yè)的會計核算現(xiàn)狀。同時,在財務共享模式下,企業(yè)基層會計核算人員應及時對自身工作情況進行反思總結,對當前會計核算制度中不利于自身工作開展的不足之處,及時向財務部門反映,從而提高會計核算制度規(guī)范性、有效性。

      3.完善監(jiān)督激勵機制

      構建相應的監(jiān)督激勵機制是財務共享模式順利實施的保障,企業(yè)應通過監(jiān)督評價機制實現(xiàn)對財務共享模式下會計核算治理的高效控制,并健全績效考核體系,激勵企業(yè)成員自覺遵守會計核算標準。首先應在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范化的工作流程,保證財務信息傳遞的質(zhì)量和速度,提高整體工作效率。設立獨立性較強的監(jiān)督審查部門,實現(xiàn)對各部門、各經(jīng)營活動的及時監(jiān)督,從而可以較快地發(fā)現(xiàn)存在的賬目問題,保證每項財務信息的準確性和可靠性,最大限度地避免財務工作失誤而造成的財務信息失真。在財務共享模式下,會計核算人員的任何操作不規(guī)范而造成會計信息失真,都會給企業(yè)整體的核算工作產(chǎn)生較大的影響,因此,企業(yè)應建立健全監(jiān)督評價機制,及時發(fā)現(xiàn)會計核算人員的不規(guī)范操作行為,避免給企業(yè)造成更大的財務風險。另外,通過監(jiān)督機制可以最大限度地避免財務人員為尋求個人利益而對企業(yè)整體產(chǎn)生損失的行為,使會計核算人員能夠自覺遵守相關規(guī)制制度,按照規(guī)范的核算流程進行會計核算工作。企業(yè)通過構建完善的監(jiān)督系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)各經(jīng)營活動會計核算工作的全面監(jiān)督控制,從而及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的核算隱患,并快速反應提出相應的解決措施,加強對會計核算工作的動態(tài)管理。

      其次,應建立健全績效考核制度,將各部門的財務信息傳遞的準確性和及時性納入考核范圍,以此來評價部門的工作績效,從而促進各部門財務信息的準確性和及時性。并且可以配備專門的工作小組來評價各部門、各經(jīng)營流程的財務工作,實現(xiàn)企業(yè)財務工作的統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一管理。企業(yè)應全方位的進行各部門的績效考核工作,要重視對各部門財務工作的考察,評價各部門是否實現(xiàn)了財務與業(yè)務的融合,其會計信息的傳遞速度以及真實性是否得到了保障,從而促進各業(yè)務部門對會計核算質(zhì)量的重視程度。

      4.加強會計核算的流程化

      財務共享模式下的會計核算需要建立費用報銷、會計憑證處理以及總賬核算的流程化管理,從而提高會計核算的工作效率。首先要建立集中化的報銷審核流程,將各個部門、各個經(jīng)營流程的報銷單據(jù)統(tǒng)一錄入信息系統(tǒng),通過審核后再統(tǒng)一進行賬務核算和支付。其次,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)可以將大量不同部門的會計憑證利用信息技術進行核算,提高了會計核算工作的效率和可靠性。企業(yè)資產(chǎn)類、負債類以及損益類的會計核算業(yè)務可以通過信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一處理。通過實現(xiàn)流程化的會計核算可以加強企業(yè)對各項經(jīng)營活動的控制能力,提高財會工作的效率。另外,引進和完善企業(yè)的信息系統(tǒng)是建立財務共享模式的關鍵環(huán)節(jié),通過信息網(wǎng)絡技術將企業(yè)內(nèi)部的相關財務信息統(tǒng)一審核管理,充分利用影像自動識別、智能機器人等信息技術,提高信息系統(tǒng)支撐力,極大程度地提高會計信息的準確性和可靠性,并且企業(yè)集團匯集了各子公司的財務信息,便于集中管理,并有助于企業(yè)集團進行戰(zhàn)略決策和業(yè)務決策。

      五、結語

      綜上所述,財務共享模式下的會計核算可以實現(xiàn)流程化、集中化以及規(guī)范化的管理,有利于企業(yè)各部門的信息交流,增強企業(yè)整體的控制能力。財務共享模式是以信息系統(tǒng)為支撐的管理模式,通過現(xiàn)代化的信息技術提高了企業(yè)的財務工作效率,增強了會計信息的真實性、可靠性。同時目前財務共享模式下的會計核算質(zhì)量仍需進一步的提高,以滿足企業(yè)財務管理的要求,提高企業(yè)整體的會計信息的真實性與可靠性。因此本文針對以上關鍵問題,認為首先應加大人才儲備,提高財務人員對財務共享模式的認識以及實踐操作能力,使財務共享人員不僅具備基礎的財會知識和技能,并能滿足企業(yè)各方面會計核算的要求。其次應構建完善的監(jiān)督激勵機制,通過監(jiān)督評價體系實現(xiàn)對企業(yè)會計核算質(zhì)量的全方位動態(tài)的監(jiān)督控制,提高監(jiān)督審核部門的獨立性,并健全績效考核機制,促進企業(yè)各經(jīng)營流程對會計核算質(zhì)量的重視程度,提高會計信息的真實性。最后應實現(xiàn)對費用報銷、會計憑證處理以及總賬核算的流程化管理,并完善信息系統(tǒng)。

      (中國石化共享服務公司南京分公司,江蘇 南京 210037)

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