文/溫夢圓 ,贛州市人民醫(yī)院
在成本核算過程中,多數(shù)公立醫(yī)院還是停留在科室的成本核算,科室成本主要是在績效核算中得到反映,所以目前醫(yī)院成本核算是為了計算績效而核算的,并非出于真正意義上的成本管控。在科室成本核算中,核算的成本項目也并非是全面的成本,只是包含部分成本項目。在成本分?jǐn)傔^程中,以科室協(xié)商的分?jǐn)偡绞綖橹?,而不是固定的分?jǐn)偡绞?。公立醫(yī)院目前的成本管理并未實施戰(zhàn)略成本管理目標(biāo),也不能層層分解至科室,在科室成本管理中也無法按照目標(biāo)進(jìn)行管控。無論是醫(yī)院或者是科室,都缺乏完善的內(nèi)控控制流程,物流系統(tǒng)對總務(wù)倉庫出庫的物資也沒有利用系統(tǒng),科室領(lǐng)用物資的數(shù)量沒有庫存,無法跟蹤使用情況、監(jiān)督是否有必要領(lǐng)用,也無法監(jiān)督到是否存在多領(lǐng)、浪費現(xiàn)象。
目前大多數(shù)公立醫(yī)院的內(nèi)部管理軟件系統(tǒng)還未一體化,例如醫(yī)院內(nèi)部的物流系統(tǒng)、耗材系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、his系統(tǒng)等并未融合,容易導(dǎo)致信息不對稱,各科室數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確,不便于溝通與管理,信息也不能共享。作為醫(yī)院整體,看成一個系統(tǒng),對各個部分進(jìn)行優(yōu)化,整合,總而選擇最優(yōu)的系統(tǒng)。在核算過程中,常常出現(xiàn)由于總務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間長,不能及時交至財務(wù)科,導(dǎo)致報表不能及時生成、或者在下個月補做成本,當(dāng)月成本偏多,使數(shù)據(jù)不能反映當(dāng)月水平,無法提供準(zhǔn)確性。
在成本管理中,并沒有采用戰(zhàn)略成本管理,所以成本管控目標(biāo)也沒有層層分解,所以從上之下成本節(jié)約意識薄弱。在公立醫(yī)院制度建設(shè)中,很少有醫(yī)院建立了完整的成本管理制度,因為成本管理涉及科室較多,范圍大,需要聯(lián)合管控才能有效達(dá)到降低成本的目的。但目前多數(shù)醫(yī)院普遍存在“高投入、低效率、醫(yī)療資源浪費”等現(xiàn)象,醫(yī)院管理者面對醫(yī)院運營情況,很多都只關(guān)注收入的增長,缺乏對內(nèi)部挖潛的意識,使得成本在收入的增長下也跟著大幅增加。配合加強經(jīng)營管理的需要,應(yīng)當(dāng)提高管理者及醫(yī)務(wù)工作者的成本節(jié)約意識。
由于在醫(yī)院管理中,并沒有實施全院統(tǒng)一管理,也就沒有從醫(yī)院層面、科室層面和個人層面都實施成本管理,通過計劃、執(zhí)行、控制、核算、分析、考核、反饋等步驟,針對科室與個人環(huán)節(jié),必須在考核上加強管控。比如年終綜合目標(biāo)考核、科主任、護(hù)士長評先評優(yōu)考核等都應(yīng)該將成本管理納入考核項目,促進(jìn)人人都參與成本管理,不斷提高成本控制的效果。事后要加強管控,事前、事中也不能懈怠,密切注意成本管理的全過程。在成本管理的制度方面,也需要考慮成本考核指標(biāo),保證實現(xiàn)目標(biāo),充分與績效獎懲制度掛鉤。
隨著科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展,在實際工作上利用先進(jìn)技術(shù)手段辦公,尤其是計算機系統(tǒng)來提高成本管理的先進(jìn)性,充分提高成本報表的生成效率。醫(yī)院成本信息化管理系統(tǒng)需要和醫(yī)院HERP系統(tǒng)相融合,提高系統(tǒng)管理的一體化,利于實施全面成本核算,與財務(wù)系統(tǒng)相連接,支出數(shù)據(jù)按財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),防止一些成本項目未進(jìn)行管控。系統(tǒng)內(nèi)還可設(shè)置可控與不可控成本,可清楚的了解到醫(yī)院或是科室支出占比較大的部分,按照重要性原則,重點管控該類成本支出,達(dá)到在保證正常的醫(yī)療活動中,降低成本的目標(biāo)。在建立醫(yī)院成本信息化管理系統(tǒng)的同時,要以成本管控為目的,而不是為了績效核算而進(jìn)行管理,醫(yī)院需要找到適合自己的核算方法。合理的分清楚成本分類,選擇合適的分?jǐn)偡椒?,與醫(yī)院相匹配。
戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)應(yīng)納入醫(yī)院成本管理,在醫(yī)院成本管理層面上,制定一個醫(yī)院成本所需達(dá)到的目標(biāo),可以是相對數(shù)或者絕對數(shù),例如較上年持平或者下降,針對總目標(biāo)層層分解至各科室、各個醫(yī)務(wù)工作者,經(jīng)過科學(xué)的測算,從上至下完成戰(zhàn)略成本目標(biāo)值。在財務(wù)部門設(shè)置專門成本管理辦公室(科),作為成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機構(gòu),其它相關(guān)部門設(shè)立兼職成本核算員。運用目標(biāo)管理,在成本管理中有目的的去達(dá)到想要的結(jié)果,更有利于科室或者個人按照執(zhí)行目標(biāo),針對性的在一段時間內(nèi)完成任務(wù)。在像醫(yī)改指標(biāo)考核過程中,醫(yī)院先制定總目標(biāo),再制定科室的目標(biāo),這樣有利于各科室更加了解自己的管理水平,認(rèn)識到薄弱之處,全院參與加以管理。
完善公立醫(yī)院成本管理制度內(nèi)容,結(jié)合內(nèi)部控制制度,內(nèi)部審計人員應(yīng)對醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟活動實施監(jiān)督,對成本控制關(guān)鍵點(包括重大項目決策、在建工程、經(jīng)濟合同、招標(biāo)采購等)進(jìn)行檢查、評價,以便發(fā)現(xiàn)、反饋成本管理的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,不斷改進(jìn)成本管理水平。避免物資浪費,建立相互監(jiān)督的有效機制。建立獎懲考核制度,建立事前、事中、事后的成本管理措施,保障有效的落實成本管理目標(biāo),完成醫(yī)院總體成本管理的任務(wù)要求。建立激勵與約束機制,加大成本管理的考核力度,優(yōu)化考核指標(biāo)設(shè)計、規(guī)范考核行為,提高成本管理的水平。
成本管理是醫(yī)院實行財務(wù)管理的基礎(chǔ),實行成本管理,有利于醫(yī)院摸清家底,加強績效評價,合理控制費用,提高服務(wù)效率。全面、真實、準(zhǔn)確反映醫(yī)院成本信息,強化成本意識,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績效,增強醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。