文/李勇,黑龍江財經(jīng)學院
成本直接決定企業(yè)效益。與計劃經(jīng)濟時期和傳統(tǒng)的企業(yè)管理不同,現(xiàn)代企業(yè)管理的目標不僅僅是生產(chǎn)管理,不僅僅是利潤最大化,而是通過科學有效的成本管理與控制,取得長期競爭優(yōu)勢,在實現(xiàn)股東利益最大化的同時,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。雖然企業(yè)可以運用各種戰(zhàn)略如技術、市場等獲得競爭優(yōu)勢,但這些戰(zhàn)略的實施同樣需要以成本管理為基礎。因此,成本管理是企業(yè)管理的核心組成部分,是實現(xiàn)企業(yè)管理目標的重要手段,也是關系企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵所在。
在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)經(jīng)營過程中,成本管理發(fā)揮著較大的作用,它包括諸多的管理環(huán)節(jié),如成本核算、成本分析、成本控制和考核等等,主要目的是將企業(yè)全體工作人員給組織和調(diào)動起來,在產(chǎn)品質(zhì)量得到保證的基礎上,科學管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每一個環(huán)節(jié),這樣獲得最好的效果,同時降低了資源耗費。通過成本管理,可以擴大企業(yè)利潤,推動企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展和進步。
建國來我國企業(yè)在成本管理方面已建立了一些有效的方法,比如編制成本計劃時對可比產(chǎn)品成本降低任務采取測算法采用定額成本管理法進行材料、工資、費用等方面的控制實行成本技術經(jīng)濟分析推行成本指標歸口分級管理等.但隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化和發(fā)展加上傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本管理方法使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈不能提供決策所需的正確信息不能深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果肩時甚至出現(xiàn)連編制成本報表的人也難以解釋自己的“產(chǎn)品”成本構成的尷尬局面從而誤導企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。
部分企業(yè)沒有充分重視成本預算編制,沒有結(jié)合具體情況,對年度成本計劃科學編制,生產(chǎn)型企業(yè)在成本預算編制過程中,沒有嚴格依據(jù)成本預算管理的相關理論來進行。總之,有較多問題存在于生產(chǎn)型企業(yè)成本預算編制中,主要是沒有將運營和作業(yè)計劃的驅(qū)動作用給發(fā)揮出來,沒有將各個專業(yè)部門預算年度實際業(yè)務需求給反映出來。生產(chǎn)型企業(yè)管理人員在制定預算的過程中,沒有充分考慮各個部門的實際業(yè)務需求,沒有認真的開展協(xié)調(diào)溝通工作。內(nèi)部審計部門沒有全面的監(jiān)督和檢查日常業(yè)務活動實施情況,沒有向上級領導及時反饋檢查結(jié)果。
在成本管理方法方面過分依賴傳統(tǒng)的成本會計系統(tǒng)無法滿足企業(yè)實行全面成本管理的需要.傳統(tǒng)成本會計系統(tǒng)局限于提供產(chǎn)品財務方面的信息不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果由于產(chǎn)品成本信息的嚴重扭曲從而誤導企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。
一時的運動式或成本上升時才開展成本控制的做法,對企業(yè)搞好成本管理工作都是不利的。要做到成本管理的常態(tài)化、日?;?,就需要建立起有效的成本管理制度,這個制度應該包括兩個方面: 一是行為約束制度,另一個是激勵與考核制度。在行為約束制度方面,企業(yè)應該結(jié)合現(xiàn)代會計準則、國家的財務管理要求,制定符合企業(yè)實際的成本管理制度,以約束企業(yè)所有員工的行為,保證企業(yè)所有環(huán)節(jié)的成本都在控制之中,保證所有員工自覺地進行成本管理。當然,僅有制度是不夠的。在成本管理過程中,要使各項制度落到實處,還需要建立有效的成本考核與激勵制度。
企業(yè)在成本管理過程中,需要對成本管理控制制度進行構建和完善,要嚴格控制產(chǎn)品設計過程的成本,在質(zhì)量得到保證的基礎上,大力控制消耗,在設計之前,需要對預算計劃科學制定,分別列出涉及到的花費情況,對大概成本科學估算;在開展的過程中,相關領導和工作人員需要對完工情況和資金花費情況等嚴格檢查,詳細說明每一筆錢的消費情況,這樣鋪張浪費方可以得到有效控制和避免。要嚴格管理企業(yè)材料采購,將全方位全面的材料管理給實施下去,可以設置專門的機構,來對材料的采購用量和單價等進行監(jiān)控。
目前國內(nèi)外存在很多可供選擇的成本管理和控制方法,企業(yè)在進行成本管理與控制時,應該在傳統(tǒng)成本預算的基礎上,加強信息技術的應用與開發(fā),選擇一種或幾種滿足自身需要的現(xiàn)代成本管理方法,并加以改進與完善。為了對成本和其他的相關數(shù)據(jù)進行預測和系統(tǒng)、深入的分析研究,還需要采用統(tǒng)計與計量分析方法,如因子分析、判別分析、相關與回歸分析等,來揭示影響成本的因素、成本與有關因素之間的關系及其變化趨勢,以便對企業(yè)的成本管理過程與控制重點做出準確的評價,為管理者、決策者制定正確的成本管理策略、財務政策和經(jīng)營決策提供依據(jù)。通過成本與有關方面的系統(tǒng)分析,還可以使企業(yè)對成本管理過程中存在的問題進行及時處理,促進企業(yè)成本管理方法與手段的進一步完善。