文/劉學(xué)鋒，唐山學(xué)院會(huì)計(jì)系

1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的影響

1.1 會(huì)計(jì)電算化影響審計(jì)線索

會(huì)計(jì)電算化使得審計(jì)線索會(huì)發(fā)生很大的變化。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí)，可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，文字記錄消失了，由存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤和磁帶取而代之。此外，從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)，到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出，這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)完成，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷甚至消失。傳統(tǒng)的查賬方法，對(duì)電算化的會(huì)計(jì)主體已不完全適用。

1.2 會(huì)計(jì)電算化影響審計(jì)內(nèi)容

在會(huì)計(jì)電算化的條件下，由于電算化的特點(diǎn)，審計(jì)的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，諸如手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計(jì)算或過賬錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)大大減少了。但如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人非法篡改，則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，錯(cuò)誤的結(jié)果將是不堪設(shè)想的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業(yè)的財(cái)物。系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī)，是否安全可靠，都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān)。這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒有的。因此在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。

1.3 會(huì)計(jì)電算化影響審計(jì)技術(shù)方法

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，在許多方面發(fā)生變化，必須采用新的審計(jì)技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。通常傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬，便可以從賬上看到相應(yīng)一筆記錄，而電子計(jì)算機(jī)卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄，供工作人員閱讀，一般是經(jīng)過一個(gè)階段，于一個(gè)月或一句打印一次。平時(shí)，記錄輸入到計(jì)算機(jī)以后，在尚未打印以前，若想看這些記錄，只能憑借電腦查閱，如果想同時(shí)在幾筆記錄中對(duì)照查看，則很難做到。這樣一來，審查取證的方法，對(duì)證據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)和審核的方法必須相應(yīng)的改變。再者，傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從字跡上辨認(rèn)出登記人，從而明確責(zé)任，但是計(jì)算機(jī)只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料。沒有記錄人的筆跡，無法從記錄上辨認(rèn)登記人，這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點(diǎn)痕跡。

1.4 會(huì)計(jì)電算化影響影響審計(jì)人員

會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，改變了審計(jì)技術(shù)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索和內(nèi)部控制，造成對(duì)不熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)軟件技術(shù)的審計(jì)工作人員無法參與因?qū)徲?jì)技術(shù)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索和內(nèi)部控制而進(jìn)行審計(jì)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提高了對(duì)審計(jì)工作人員的要求，審計(jì)工作人員不僅需要掌握審計(jì)和會(huì)計(jì)相關(guān)的理論知識(shí)和技能，還需要掌握計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的知識(shí)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員的影響非常較大。

2 利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行審計(jì)的創(chuàng)新措施

完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則。電算化審計(jì)準(zhǔn)則是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)，提高審計(jì)質(zhì)量的保證。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的磁性介質(zhì)化和數(shù)據(jù)處理過程的自動(dòng)化，使得被審計(jì)系統(tǒng)的可見審計(jì)線索逐漸減少，其審計(jì)證據(jù)極具易逝性，審計(jì)難度更大，風(fēng)險(xiǎn)更高。由此可見，必須改變?cè)止?huì)計(jì)系統(tǒng)中的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則不適合電算化審計(jì)要求的部分內(nèi)容。

對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)信息的審計(jì)貫穿審計(jì)全過程。電算化事前審計(jì)和事中審計(jì)主要是審查系統(tǒng).設(shè)計(jì)功能的合法性、安全可靠性及可維護(hù)性；事后審計(jì)則是通過各種符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行審計(jì)。特別是被審系統(tǒng)的程序有所修改時(shí)更應(yīng)當(dāng)進(jìn)行符合性和實(shí)質(zhì)性測(cè)試，并對(duì)已發(fā)生改變的系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。因此，審計(jì)人員要全程參與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的調(diào)查、分析、設(shè)計(jì)、調(diào)試、檢測(cè)和驗(yàn)收工作，并根據(jù)系統(tǒng)提供的測(cè)試數(shù)據(jù)和比較標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試和評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)系統(tǒng)功能上是否達(dá)到原定要求，盡可能及早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題，并及時(shí)提出改進(jìn)意見。

加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)。健全的內(nèi)部控制制度可以有效維護(hù)資產(chǎn)的安全，在會(huì)計(jì)電算化方式下，主要通過建立會(huì)計(jì)電算化軟硬件管理制度、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、上機(jī)操作管理制度以及會(huì)計(jì)檔案管理制度等保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與正確性。在企業(yè)具體的審計(jì)實(shí)務(wù)中，可以充分利用已建立的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度進(jìn)行企業(yè)職能分離控制，對(duì)不相容職務(wù)加以分設(shè)，根據(jù)職責(zé)分明、互相制約原則建立相應(yīng)職責(zé)分工，也可通過制定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程來控制數(shù)據(jù)流程。

進(jìn)行審計(jì)通用數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)。審計(jì)通用數(shù)據(jù)接口是指為了審計(jì)和財(cái)會(huì)管理的需要，可以由國(guó)家審計(jì)署以工作規(guī)范要求的形式要求各商品化軟件和專用軟件公司設(shè)計(jì)一個(gè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一輸入要求和有一定強(qiáng)制性的數(shù)據(jù)文件。規(guī)定在對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)輸出的同時(shí)向該數(shù)據(jù)文件中輸入數(shù)據(jù)。保證審計(jì)通用數(shù)據(jù)接口文件中的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)與會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部生成和輸出的數(shù)據(jù)一致，從而保留下可利用的資料以便審計(jì)工作。

加強(qiáng)審計(jì)人員培訓(xùn)。隨著會(huì)計(jì)信息化的普及，對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求，會(huì)計(jì)電算化改變了原手工方式下企業(yè)的內(nèi)部控制，電算化審計(jì)內(nèi)容增加了對(duì)財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)。這些都要求審計(jì)人員必須加強(qiáng)審計(jì)信息化水平的培訓(xùn)工作，進(jìn)而提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。