文/何雁 彭艷萍 李懷谷,濟(jì)南大學(xué)計財處
2017年,《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》通知中明確要求,從2019年1月1日,各個高校需執(zhí)行新《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,在2018年年底,要完成新系統(tǒng)和制度的轉(zhuǎn)變。為此,高校會計工作需要從以往的“兩維度”轉(zhuǎn)化為“四維度”,對于高校會計人員的業(yè)務(wù)能力、會計素養(yǎng)等,均提出了全新的要求。
高校會計要素由負(fù)債、資產(chǎn)、收入、支出、凈資產(chǎn)組成,政府會計制度中,對這幾項要素做出了重新規(guī)范,分為財務(wù)會計要素、預(yù)算會計要素兩類。財務(wù)會計要素有負(fù)債、資產(chǎn)、收入、凈資產(chǎn)、費用;預(yù)算會計要素有預(yù)算支出、預(yù)算收入、預(yù)算結(jié)余。兩者相比,政府會計制度突出了“費用”的意義,設(shè)置了雙體系科目,對會計要素進(jìn)行重塑。
在高校會計制度中,核算工作應(yīng)用的是傳統(tǒng)雙分錄記賬方式。在政府會計制度中明確規(guī)定,隸屬于部門預(yù)算的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在財務(wù)會計核算時,還需要開展預(yù)算會計核算,其他業(yè)務(wù)只要采用財務(wù)會計核算即可。
在傳統(tǒng)高校會計制度中,財務(wù)報表包括會計報表、附注兩個方面。在政府會計制度中,提出“雙報告”形式,將會計報告劃分為“預(yù)算會計報告”、“財務(wù)會計報告”兩類,增加了“預(yù)算結(jié)余”、“現(xiàn)金流量表”、“凈資產(chǎn)變動差異調(diào)節(jié)”幾項內(nèi)容。
高校會計制度的制定依據(jù)是《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》、《中華人民共和國會計法》,政府會計制度則是依照《中國人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》、《政府會計準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則》等制定。
為了實現(xiàn)新、舊會計制度之間的無縫銜接,各個高校要嚴(yán)格按照規(guī)定要求對會計科目、財務(wù)報告、核算方式進(jìn)行設(shè)定和改進(jìn),在2018年年底之前,將原有會計科目應(yīng)用期末余額結(jié)轉(zhuǎn)、移植的方式,將原有會計科目余額納入新會計科目中。同時,財務(wù)人員要明確會計科目的使用說明,了解管理細(xì)則、核算方法的差異,制定與新制度相符的核算體系和實施細(xì)則,并完善現(xiàn)有的風(fēng)險管控系統(tǒng),以便應(yīng)對新、舊會計制度在銜接方面的種種風(fēng)險。
同時,各個高校要從戰(zhàn)略上意識到貫徹政府會計制度的意義,認(rèn)真做好組織、部署工作,成立專項領(lǐng)導(dǎo)小組,明確小組成員的任務(wù)與完成時間,定期交流、檢查,發(fā)現(xiàn)問題后,第一時間整改,確保新舊會計制度能夠有條不紊的銜接。
要確保政府會計制度能夠得到有效的貫徹、實施,要確保高校會計人員掌握制度內(nèi)容,領(lǐng)悟制度精神,并能付諸實踐。為此,要組織高校財會人員集中學(xué)習(xí)《政府會計基本準(zhǔn)則》、固定資產(chǎn)應(yīng)用指南,掌握《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》的要求,組織針對性的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動,通過統(tǒng)一的講解和培訓(xùn),讓高校財會人員能了解政府會計制度的核心內(nèi)容,清晰知曉新舊制度的變化和差異,掌握平行記賬模式的應(yīng)用方法,并結(jié)合高校的實際情況找出新舊會計制度在銜接中可能出現(xiàn)的問題,做到防患于未然。
要確保新制度能夠順利實施,要做好會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作,對此,高校要做好與財務(wù)軟件公司的溝通和交流工作,根據(jù)新制度的內(nèi)容、改造要求,建立符合高校實際情況的會計核算系統(tǒng),做好核算、報賬、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對接,確保各項數(shù)據(jù)能夠得以正確轉(zhuǎn)換。嚴(yán)格根據(jù)新會計制度要求的核算模式,對以往的財務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級、改造,對同一項業(yè)務(wù),只要錄入一次即可完成財務(wù)會計處理工作,通過該種方式,既能夠滿足新會計制度的要求,也不會增加財會人員的工作負(fù)擔(dān)。
對于舊賬項目,要根據(jù)具體的資金來源來梳理,保障資金科目余額、項目余額的準(zhǔn)確度,及時對債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行清理,對往來款掛賬,要進(jìn)行收支轉(zhuǎn)結(jié)和注銷處理。對于沒有進(jìn)行無形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊者,做出攤銷、補(bǔ)提折舊。對于沒有基建并賬的內(nèi)容,按照新會計制度的要求入賬。此外,還要對舊賬原有會計科目進(jìn)行及時更新,錄入新編碼和名稱,根據(jù)預(yù)算會計核算、財務(wù)會計核算工作的具體要求設(shè)置輔助賬。對于預(yù)算會計體系工作,需要根據(jù)決算報告編制、財務(wù)數(shù)據(jù)分析要求來對支出經(jīng)濟(jì)分類、功能經(jīng)濟(jì)分類來開展輔助設(shè)置工作。
在2018年年底,如果高校存在應(yīng)收賬款,需要根據(jù)年末余額計提壞賬準(zhǔn)備來適當(dāng)減少累計盈余,如果存在長期債券投資或者股權(quán)投資,要按照投資協(xié)議的要求來計算收益與利息。如果存在長期借款,需要嚴(yán)格遵照功合同的要求來計算應(yīng)付利息,適當(dāng)減少累計盈余,增加長期借款。
新會計制度的出臺是會計制度改革史上的一個重要標(biāo)志,新會計制度的執(zhí)行提高了高校會計信息的完整性和可比性,并優(yōu)化了高校的預(yù)算管理、財務(wù)管理水平。為了確保新制度的順利實施,高校領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注新舊制度之間的銜接,通過培訓(xùn)與教育,組織財務(wù)人員開展學(xué)習(xí),為新制度的順利實施奠定基礎(chǔ)。