淺談電力施工企業(yè)物資采購與成本控制

文/牛義宏，中國電建集團山東電力建設第一工程有限公司

電力行業(yè)的蓬勃發(fā)展，需要相關的電力企業(yè)進行全方位的革新，包括生產(chǎn)、運輸、存儲、管理等方面，實現(xiàn)電力企業(yè)的科學化和可持續(xù)發(fā)展，需要對于企業(yè)電力物資管理進行不斷地優(yōu)化調(diào)整以求更好地保證電力企業(yè)的正常運行，并且電力物資管理不僅能有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，而且還會保證企業(yè)的安全生產(chǎn)。所以相關的電力企業(yè)有必要實現(xiàn)電力物資管理的有效性，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，也為企業(yè)的長久存在不斷發(fā)展具有重要意義。

1 提升電力物資管理水平的對策

1.1 優(yōu)化采購流程

物資采集為電力企業(yè)成本支出較高的一個環(huán)節(jié)，并牽涉到企業(yè)生產(chǎn)運營的正常進行。因此，還需要制定出完善的采購機制，優(yōu)化采購流程，結(jié)合采購流程進行規(guī)范化物資管理。并從制定價格、選擇采購商、優(yōu)化采購物資標準、簡化付款流程、實施采購監(jiān)管等方面著手。另外，要制定出嚴格的權(quán)責分配制度，確保專人專項管理，以有效提升管理效率。

1.2 強化應急物資管理

應急物資管理在電力企業(yè)整體物資管理體系中占據(jù)重要作用，不僅是企業(yè)保障體系重要構(gòu)成部分，同時也是政府需求，包括了組織體系、預警體系、預案體系、事件分級、應急處置程序以及保障體系、應急協(xié)調(diào)機制等。因此，電力企業(yè)要在以上基礎上，構(gòu)建突發(fā)事件分類、分級，并形成電力備品需求的預測模型，以便在不同突發(fā)事件下，對電力物資種類及條件予以分析，為倉儲管理、采購管理、物資利用等奠定堅實基礎，并將風險降至最低。

1.3 提升管理人員綜合素養(yǎng)

要提升電力企業(yè)物資管理水平，還需要提高管理人員的綜合素養(yǎng)，尤其是要提升業(yè)務理論技能、經(jīng)營管理水平，以更好的適應當前電力企業(yè)的物資管理實際需求。同時，電力企業(yè)物資管理人員還要致力于提升自身的政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)，做到公正廉潔、精益求精、公正公平，并積極參加生產(chǎn)技術(shù)管理培訓，以便熟悉掌握企業(yè)整體生產(chǎn)流程、生產(chǎn)材料、加工工藝等，讓自身的服務職能得到充分彰顯。此外，物資管理人員還需要了解國內(nèi)外動態(tài)，積極引入新技術(shù)、新材料及物資管理技術(shù)，熟練使用現(xiàn)代物資管理辦法，以促使管理水平的提升。

1.4 健全監(jiān)督管理體系

電力企業(yè)要結(jié)合自身的實際狀況，來構(gòu)建完善的物資采購監(jiān)管系統(tǒng)，確保詢價、洽談、采購等環(huán)節(jié)都嚴格做好記錄，以強化物資管理效率。而通過構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系，能夠更加及時的掌握市場信息，以便在交易中遵循公開、公正等原則，并有效抑制采購中供應商與采購間的暗箱操作劣行。另外，健全監(jiān)督管理體系，結(jié)合信譽檔案、評估機制等，還可以為物資管理對供應商審查提供可靠參考依據(jù)，并結(jié)合采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題進行原因分析，并及時整改，進而降低生產(chǎn)成本。

2 成本控制的有效途徑

2.1 全面加強預算管理，嚴禁超預算支出

一般在年初，企業(yè)要對近3年來的固定成本和變動成本數(shù)據(jù)進行全面分析，企業(yè)各部門應實事求是地編制當年收入和成本預算。財務部門應根據(jù)當年工程量、采購量和近年來收入成本情況，審核各部門收入和成本預算，經(jīng)過深入溝通后，按照統(tǒng)籌規(guī)劃和精打細算的原則，編制企業(yè)全年的資金預算和費用預算。強化成本費用預算的執(zhí)行，建立健全預算預警機制，應對每季度實際發(fā)生的成本和年初預算成本進行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，提出有針對性的改進和防范風險措施。

2.2 推進集中采購和招標采購，嚴控材料消耗成本

對物資全面推行集中采購，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，有效提高物資采購議價能力，降低物資采購成本。對于零星物資、臨時增訂物資和緊急物資應盡量集中采購或合并采購，以加大談判砝碼。大力推行集中招標采購，完善招標體系，規(guī)范招標采購行為，確保物資采購程序透明、過程可控、結(jié)果可溯，適度擴大招標范圍，達到降低成本的目的。盡量邀請商品制造商參加招標，以降低中間環(huán)節(jié)成本。

2.3 改進清關物流方案，節(jié)約運輸成本

加強境外運輸統(tǒng)籌規(guī)劃，針對國內(nèi)外管道工程項目所在地的地理特點、基礎設施狀況以及物資設備的運送要求，優(yōu)化運輸方式和線路設計。提高海外項目采購和物流業(yè)務商務運作能力，積極爭取施工設備和直接施工材料的免稅許可，降低清關成本。對于國際項目，優(yōu)化國內(nèi)汽運集中配送方案，提升對第三方物流商的議價能力。對國際工程項目物資從港口到施工地的運輸，進行屬地化公路運輸集中管理。

2.4 加大信息管理力度

當前，信息的重要性日益凸顯，電力企業(yè)應當加大信息管理力度，為物資采購提供更多準確、可靠的信息，為采購管理工作的開展提供依據(jù)。目前，網(wǎng)絡的普及程度越來越高，涉及的范圍也越來越廣，在這一背景下，電力企業(yè)進行物資采購時可通過互聯(lián)網(wǎng)對物資的價格信息進行收集，據(jù)此對物資進行比價管理。同時，應做好市場調(diào)研工作，及時了解市場行情及物資的價格波動信息，從而使物資采購建立在市場分析的基礎上，發(fā)揮出信息在采購管理中的作用，避免盲目采購的問題發(fā)生，降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3 結(jié)束語

綜上所述，對于電力企業(yè)而言，物資采購是一項重要的工作。為確保此項工作的有序開展，企業(yè)領導必須予以高度重視，要全面分析當前采購管理中存在的問題，找出具體原因，并對物資采購管理方式進行改進和創(chuàng)新，借此來提升工作效率和水平，推動電力企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。