在絕大多數(shù)石化企業(yè)的運營項目中,設(shè)備費用要占到整個項目總投資額的相當(dāng)大一部分,通常會處于約占投資的70%--80%范圍內(nèi)上下浮動??上攵鳛轫椖可a(chǎn)的物理基礎(chǔ),石化企業(yè)的運營設(shè)備決定著工程項目實際的運營周期、建設(shè)質(zhì)量以及維護(hù)成本等。因此,對于石化企業(yè)來說,設(shè)備采購管理就是非常關(guān)鍵和及其重要的管理環(huán)節(jié),并對實際的生產(chǎn)也有著毋容置疑的決定性影響。從這個角度說,加大采購過程中的科學(xué)管理,實施最優(yōu)化的選擇,降低操作風(fēng)險,提升采購的準(zhǔn)確度和可靠性,這是石化企業(yè)必須認(rèn)真對待和深入研究的問題。
程序是企業(yè)實施管理的基礎(chǔ),而設(shè)備采購這樣的重大行為,其程序的設(shè)定必須有一個科學(xué)合理的設(shè)計,形成一套切實可行的操作辦法。作為采購項目管理的執(zhí)行大綱,就要對采購過程全部執(zhí)行細(xì)節(jié)實施系統(tǒng)梳理、科學(xué)設(shè)計及有效的監(jiān)控。正確的采購程序能夠讓執(zhí)行采購任務(wù)的相關(guān)人員明確自身職責(zé),合理有效分工,并保證了工作的質(zhì)量和效率。也更便于查找發(fā)生問題的根本原因,快速做出判斷,形成應(yīng)對的必要辦法,確保整個設(shè)備采購計劃按部就班地進(jìn)行。整個設(shè)備采購項目進(jìn)行采購的通常程序包括三個主要步驟:①根據(jù)企業(yè)需要和預(yù)算情況制定采購設(shè)備的計劃;②執(zhí)行整個設(shè)備采購操作;③對全部采購過程進(jìn)行總結(jié)分析。
按照企業(yè)實際項目對設(shè)備的需求情況,結(jié)合年度預(yù)算,制定設(shè)備采購的具體方案。方案要結(jié)合總體的采購計劃,切合相關(guān)采購程序和條款要求,在此基礎(chǔ)上,制定具體的采購設(shè)備執(zhí)行內(nèi)容,其內(nèi)容要包括如下的幾大部分:①計劃制定的依據(jù)、設(shè)備采購項目的簡述以及需堅持的操作原則;②采購任務(wù)的具體內(nèi)容以及范圍;③對設(shè)備供應(yīng)商的遴選和管理辦法;④采購的進(jìn)程、完成質(zhì)量、成本費用以及安全方面等的管理細(xì)則;⑤設(shè)備采購中的具體管理措施,包括設(shè)備采買、向供應(yīng)商催交、對供貨的設(shè)備進(jìn)行檢驗、整個運輸過程的控制、操作現(xiàn)場的各方面管理等細(xì)節(jié)內(nèi)容;⑥對采購文書和資料的管理,主要包括采購合同的管理、相關(guān)文檔的管理、電子商務(wù)數(shù)據(jù)的管理;⑦對于制造周期比較長的采購設(shè)備、用于關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)的設(shè)備以及特殊性能的設(shè)備,要有具體可行的保證性措施;⑧設(shè)備采購需要進(jìn)行特別協(xié)調(diào)程序以及有特殊處理需要的處置原則等。
1.2.1設(shè)備采買環(huán)節(jié)
采買主要就是采購執(zhí)行部門從開始詢價,一直到完成采購合同簽訂的整個過程。一般情況下,采買的執(zhí)行方式有如下幾種:公開或邀請招標(biāo)方式、主動詢價方式、競爭性談判方式、單一供應(yīng)商采購方式等。在實際的采買過程中采用什么方式,要根據(jù)具體情況來確定。
具體來說,采買過程按照時間順序包括如下的幾個步驟:①接受生產(chǎn)部門的請購清單,清單中要包含請購的正式文件、設(shè)備技術(shù)規(guī)格說明、設(shè)備的圖紙,以及設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性說明等;②制定詢價的文書和文件,涵蓋商務(wù)以及技術(shù)兩個部分;③通過各種渠道獲取供應(yīng)商信息,從中確定詢價的設(shè)備供應(yīng)商,實施正式詢價;④從商務(wù)和技術(shù)兩個方面對設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行審評;⑤選擇審評綜合排名前列的2~3家設(shè)備供貨商,做后繼的商務(wù)以及技術(shù)層面的談判;⑥雙方達(dá)成共識后,共同簽訂采購設(shè)備合同以及技術(shù)的相關(guān)協(xié)議。
在采買過程中有三個需特別注意的事項:①正確合理選擇采買方式;②制定招標(biāo)和詢價文件、技術(shù)協(xié)議和供貨合同;③確定設(shè)備的價格和購置款支付方式。
1.2.2過程檢驗和催交環(huán)節(jié)
過程檢驗就是檢查采購設(shè)備的性能和質(zhì)量看能否滿足技術(shù)要求的工作,過程檢驗是為了確保采購過程中的設(shè)備質(zhì)量。過程檢驗的方式可簡單分為四種情況:駐廠進(jìn)行檢驗、工序節(jié)點進(jìn)行檢驗、隨機(jī)進(jìn)行檢驗、啟運前進(jìn)行檢驗。具體怎么檢驗,要看所購設(shè)備對于石化企業(yè)的重要性以及該設(shè)備的復(fù)雜性,同時還有交貨期限等方面的綜合因素。根據(jù)具體情況和實際需要,可同時實施其中的一種或幾種,不過此檢驗并不能代替設(shè)備廠商對于設(shè)備質(zhì)量承擔(dān)必要的責(zé)任。
從簽訂設(shè)備的采購合同開始直到設(shè)備最終運抵安裝現(xiàn)場,中間的過程都可以算作是催交的任務(wù)范疇。毋庸置疑,催交的工作是非常重要一個環(huán)節(jié),從整個采購設(shè)備的過程分析,實際催交任務(wù)的工作量要占到整個設(shè)備采購程序工作量的20%~30%。具體來說,催交要保持充分的預(yù)見性,對于設(shè)備供應(yīng)商可能在哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,要有足夠預(yù)判,并適時作出必要的提醒和監(jiān)督行為。比如,供應(yīng)商在材料準(zhǔn)備、制造加工、以及裝運等過程中會發(fā)生的問題,以及供應(yīng)商可能會遇到訂單很多或企業(yè)經(jīng)營發(fā)生重大變化等情況,都會使其難以按時制造出采購的設(shè)備,或發(fā)生設(shè)備的質(zhì)量或功能在規(guī)格等方面與合同要求不一致等問題,這就需要催交人員及時掌握情況發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而采取必要的措施,如控制費用以及質(zhì)量擔(dān)保措施等,防止設(shè)備制造的進(jìn)度持續(xù)拖延。
1.2.3運輸環(huán)節(jié)
在整個設(shè)備采購項目的具體實施中,當(dāng)采購的設(shè)備已經(jīng)制造完成,并經(jīng)檢驗確定合格后,就要依據(jù)運輸計劃將設(shè)備從供應(yīng)商的制造車間運輸?shù)巾椖堪惭b現(xiàn)場,整個過程中需要包裝、保管、搬運、裝卸、運載、保險等幾個方面的作業(yè),都需認(rèn)真研究,確保萬無一失。如果在采購合同或者簽訂的協(xié)議以及設(shè)備訂單里,有明確要求供應(yīng)商來負(fù)責(zé)設(shè)備運輸環(huán)節(jié)的話,運輸業(yè)務(wù)就可以不做過多考慮。
1.2.4卸車和驗收環(huán)節(jié)
按照設(shè)備供應(yīng)商以及貨運公司給提供的詳細(xì)資料,包括設(shè)備的體積、重量、裝卸性質(zhì)、運輸選擇方式、時間節(jié)點等內(nèi)容,預(yù)先與設(shè)備使用部門、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工安裝單位進(jìn)行聯(lián)系,進(jìn)一步落實具體的卸車機(jī)具、現(xiàn)場場地以及吊卸人員及其方案,確定操作實施人員。尤其對于那些大型的設(shè)備,還要協(xié)同該項目的負(fù)責(zé)經(jīng)理以及技術(shù)責(zé)任人,一起制定吊裝操作方案。
對于采購的設(shè)備,在運抵開箱前就要制定詳細(xì)的檢驗計劃,明確開箱檢驗人員,其中要包括業(yè)主負(fù)責(zé)人、設(shè)備供應(yīng)商、項目管理負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人員、專業(yè)的工程師等,如果該設(shè)備屬于進(jìn)口設(shè)備,還需要與國家海關(guān)和商檢等相關(guān)部門聯(lián)系,進(jìn)一步確定進(jìn)行檢驗開箱的日期。準(zhǔn)備好實施檢驗的任務(wù)日程安排,相關(guān)方準(zhǔn)時參加。在協(xié)議合同中有規(guī)定需參加而未到場的代表,要做好相應(yīng)的記錄,如果設(shè)備供應(yīng)商因故無法來現(xiàn)場,或者設(shè)備供應(yīng)商委托有關(guān)人員進(jìn)行開箱,則需要拿出書面形式的委托報告,并明確對開箱內(nèi)容無異議。
1.2.5倉儲環(huán)節(jié)
設(shè)備被運抵現(xiàn)場,需存放在指定的地點,相關(guān)人員要與實施押運的人員做好檢查和交接手續(xù),確保設(shè)備的箱和件的數(shù)量清楚一致。設(shè)備的存放條件需要具備起碼的條件:上面有遮陽避雨的棚蓋,下面鋪設(shè)防潮防濕的墊子。而對于較為精密的機(jī)械以及電氣設(shè)備和儀表,及其它不可以露天存放的設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行入庫保管的相關(guān)規(guī)定,積極做好各項安全防護(hù)工作。
1.2.6現(xiàn)場環(huán)節(jié)
因為石化設(shè)備采購項目的規(guī)模、性質(zhì)、以及流程與其他企業(yè)有很大不同,相當(dāng)大的一部分采購設(shè)備要有專門的針對性設(shè)計,其專業(yè)化的程度非常之高,所以,在實際的安裝過程中以及正式運營前需要專門的安裝調(diào)試指導(dǎo)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采購人員要預(yù)先了解清楚,對現(xiàn)場服務(wù)的人員、內(nèi)容和時間安排充分考慮,協(xié)調(diào)好設(shè)備供應(yīng)商和設(shè)備安裝調(diào)試人員以及運輸參與人員,防止發(fā)生不必要的糾紛。
1.2.7盤點處理設(shè)備環(huán)節(jié)
石化企業(yè)的設(shè)備采購部門在執(zhí)行采購任務(wù)前,就要按照實際生產(chǎn)情況建立起設(shè)備的退庫保管相應(yīng)的措施制度。如果在設(shè)備采購合同中有條款對多余物資實施退貨的明確要求,就要依據(jù)采購合同的這些約定條款執(zhí)行。當(dāng)整個項目建設(shè)完成后,企業(yè)采購部門要對現(xiàn)場的設(shè)備和物資進(jìn)行必要的盤點,進(jìn)一步核對賬目和實物,做到一一匹配,制定設(shè)備實物的相關(guān)明細(xì)報表,企業(yè)進(jìn)行審核并做好備案。
整個設(shè)備采購的任務(wù)完成后,對采購實施情況,設(shè)備采購經(jīng)理和下屬的采購組成員要進(jìn)行深入總結(jié),并將總結(jié)情況形成正式的報告報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。具體內(nèi)容包括如下的幾個方面:
1.3.1設(shè)備采購目標(biāo)以及采購計劃完成的具體過程。
1.3.2采購進(jìn)度以及成本費用的管理等方面的實際經(jīng)驗和體會。
1.3.3對采購中發(fā)現(xiàn)問題的理解和分析。
1.3.4對科學(xué)操作辦法的采用情況。
1.3.5具體的改進(jìn)建議、意見和措施。
1)聲波探測技術(shù)監(jiān)測范圍大、成本低、結(jié)果直觀可靠,目前的聲波探測的聲源仍需要人為激發(fā),尚不能滿足連續(xù)監(jiān)測的要求,這是制約其應(yīng)用的主要因素。利用井下現(xiàn)有機(jī)械(采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)等)產(chǎn)生的聲音作為激發(fā)源或開發(fā)自動激發(fā)裝置,可大大提高聲波探測技術(shù)在沖擊地壓監(jiān)測預(yù)警領(lǐng)域的應(yīng)用前景,這也是聲波探測技術(shù)的一個重要發(fā)展方向。
對于石化企業(yè)設(shè)備采購項目而言,涉及的層面比較廣、國家相關(guān)要求規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也比較多、技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)、進(jìn)度比較快、難度也比較高、且工作量非常大頭緒也多,不同的設(shè)備采購項目其要求也千差萬別,這些都對設(shè)備采購項目小組的成員形成極大的壓力和挑戰(zhàn),如果考慮不周或者處置不當(dāng),都會影響到最終的企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量和進(jìn)度,并最終影響到企業(yè)的市場競爭力和效益??梢哉f,采購管理的好壞一定程度上也決定著設(shè)備采購項目的最終結(jié)果。為此,在采購部門專屬的組織編成中,通常都會針對設(shè)備采購項目的重要性和性質(zhì),綜合考慮專業(yè)和知識架構(gòu)等因素,合理安排人員組成。對整個采購小組的組織形式以及崗位職務(wù)進(jìn)行分配,通常會按照采購任務(wù)的操作復(fù)雜度來決定。通常情況下,石化企業(yè)的采購組的設(shè)置包括如下一些崗位,并將分別論述在執(zhí)行采購任務(wù)時各自的職責(zé)情況。
2.1.1項目采購經(jīng)理在設(shè)備采購過程中的職責(zé)
項目采購經(jīng)理主要是負(fù)責(zé)對采購項目的組織和管理,牽頭管理設(shè)備采購項目的整個進(jìn)度、成本、質(zhì)量,確保采購任務(wù)的完成。項目執(zhí)行過程中協(xié)調(diào)與企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門之間的關(guān)系,并制定設(shè)備采購項目的操作計劃,清楚界定該采購項目工作的范疇,據(jù)此進(jìn)行任務(wù)的分工,制定針對性的采購標(biāo)準(zhǔn)、程序和操作措施,以及對特殊突發(fā)情況等的處理方案。項目采購經(jīng)理還要按照預(yù)期采購項目的總體進(jìn)度情況,對比時間節(jié)點,組織人員制定采購進(jìn)度安排,進(jìn)一步編制設(shè)備采購的款項使用計劃。同時,還要復(fù)雜組織安排采購小組成員的日常工作任務(wù),負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)采購成組員完成工作時遇到其個人無法解決的問題。項目采購經(jīng)理還要組織成員對整個采購項目的文件以及資料進(jìn)行整理并嚴(yán)格歸檔,并組織采購組編寫項目采購業(yè)務(wù)流程報告,同時對成員工作情況實施監(jiān)督考評。
2.1.2采買工程師在設(shè)備采購過程中的職責(zé)
在石化設(shè)備采購中,采買工程師是非常重要的崗位,其在項目中需行使的職責(zé)從接受企業(yè)生產(chǎn)部門的請購申請文件開始,直至整個設(shè)備采購合同完成簽訂的過程結(jié)束。采買工程師負(fù)責(zé)核定和審查來自生產(chǎn)設(shè)計部提供的設(shè)備請購申請和文件資料,據(jù)此制定具體的詢價文件中有關(guān)商務(wù)內(nèi)容的部分,并將其與詢價文件中技術(shù)內(nèi)容的部分進(jìn)行整合,形成實際的詢價文件,以此來向設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行詢價。同時,還要實施對整個采購項目進(jìn)行商務(wù)部分的審評,并整合設(shè)備專家的技術(shù)審評以及商務(wù)審評內(nèi)容,形成綜合性的評審報告。選擇評定中標(biāo)的設(shè)備供應(yīng)商,報有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,經(jīng)批準(zhǔn)后向設(shè)備供應(yīng)商發(fā)出采購項目中標(biāo)函。之后,還要組織簽訂有關(guān)技術(shù)的合作協(xié)議,制定采購合同草案,全權(quán)負(fù)責(zé)整個采買任務(wù)的文件和資料整理以及管理。
2.1.3催交工程師在設(shè)備采購過程中的職責(zé)
按照采購流程,催交工程師主要負(fù)責(zé)從簽訂合同之后到設(shè)備安全運達(dá)暗裝現(xiàn)場中間的催交以及與聯(lián)絡(luò)工作,確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)時并保質(zhì)保量交貨。依據(jù)設(shè)備供應(yīng)商制定的設(shè)備生產(chǎn)計劃和相關(guān)技術(shù)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合簽訂合同的條款制訂合理的催交計劃和方法。具體來說,在設(shè)備的初始設(shè)計期間,要督促供應(yīng)商按時提供設(shè)備圖紙、設(shè)計資料以及相關(guān)的數(shù)據(jù),督促本企業(yè)的設(shè)計部及時認(rèn)定并返還給設(shè)備供應(yīng)商;在設(shè)備進(jìn)行制造期間,要隨時檢查設(shè)備制造的進(jìn)度,并及時向主管的項目采購經(jīng)理報告。當(dāng)設(shè)備制造接近尾聲時,還要督促和檢查供應(yīng)商對設(shè)備運輸?shù)确矫娴臏?zhǔn)備情況,包括貨運文件、進(jìn)出口許可證、報關(guān)手續(xù),并管理好工作相關(guān)的文件和資料等。
2.1.4檢驗工程師在設(shè)備采購過程中的職責(zé)
程序的設(shè)計對于設(shè)備采購管控風(fēng)險意義重大,如果想要項目取得滿意的效果,就必須將設(shè)計做為整個采購的主導(dǎo)因素,在此基礎(chǔ)之上,再統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)設(shè)備采購的其他環(huán)節(jié)。設(shè)計如此重要,其最主要的原因就是采購設(shè)備項目涵蓋的范圍非常寬泛,并且時間也比較緊張,同時還有許多不可控的因素,參與對象又多,協(xié)調(diào)起來非常困難,沒有認(rèn)真細(xì)致系統(tǒng)的綜合考量,以及相關(guān)專業(yè)素質(zhì)和能力的保證,想要取得預(yù)期的執(zhí)行效果,這是不可能的。
2.2.1加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),盡早察覺問題,及時采取措施
石化企業(yè)的設(shè)備采購項目設(shè)計內(nèi)容廣泛,其集程序設(shè)計、采購操作、安裝調(diào)試為一個有機(jī)的整體,通常要利用“強(qiáng)矩陣”的管理策略進(jìn)行操作。這主要是因為,在設(shè)備采購過程中,需要協(xié)調(diào)的內(nèi)、外部關(guān)系比較多,更需要各參與方的大力配合,這樣才可以完成高質(zhì)量的采購活動。對過程中出現(xiàn)的以及能夠預(yù)見得到的問題,要有多套的選擇方案作為備用,一旦發(fā)生問題,可以有辦法解決,確保項目的順利進(jìn)行。
對于那些比較專業(yè)的問題,在進(jìn)行處理時要多聽取專家和專業(yè)設(shè)計人員的意見。而對于采購操作方面的內(nèi)容,則主要聽取有著豐富經(jīng)驗的同事以及領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。對于可能導(dǎo)致采購項目發(fā)生重大問題的情況,要及時通報給負(fù)責(zé)的項目經(jīng)理。在有必要時,還可以邀請所有的參與者:公司高管、技術(shù)人員、項目經(jīng)理、費用及進(jìn)度的控制人員、安管人員、安裝調(diào)試單位、監(jiān)理公司、設(shè)備供應(yīng)商、相關(guān)的第三方等一起參加,共同協(xié)商,研究出一套合理解決問題的方案。
2.2.2熟練掌握法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),選擇最適宜的采購策略及方式
石化企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)項目一般都有鮮明的特點:投入資金數(shù)額比較大,而生產(chǎn)的風(fēng)險也比較高,其工藝以及技術(shù)都較為復(fù)雜。一些石化生產(chǎn)建設(shè)項目都要有國家相關(guān)部門的核準(zhǔn)、審批,并進(jìn)行備案,這其中還有相當(dāng)一部分需要國家財政進(jìn)行投資,要有公開執(zhí)行的招投標(biāo)操作,而這些都需要項目的組織人員相當(dāng)熟悉相關(guān)的法律和法規(guī)。對那些性質(zhì)完全不同的采購項目,針對類別不同的設(shè)備,以及不同階段的需求情況,要選擇相應(yīng)并具體可行的采購策略及方式。從設(shè)備采購的管理者角度來看,遵守國家相關(guān)的法律和法規(guī)是前提,之后可以考慮選擇與項目相對應(yīng)的設(shè)備采購策略及方式。石化企業(yè)設(shè)備采購的主要范圍基本都屬于國家未強(qiáng)制招標(biāo)的項目,要是真的涉及到公開招投標(biāo)以及邀請招標(biāo)的內(nèi)容,就需要相當(dāng)熟悉有關(guān)的法律和法規(guī),這些內(nèi)容可借助相關(guān)的資料進(jìn)行學(xué)習(xí),以熟悉各種采購策略和方式。
對于那些制造周期比較長且屬于非常關(guān)鍵重要的設(shè)備,通常都會在可行性報告中給出了必要的參考數(shù)據(jù),以便于采購供應(yīng)方的詢價以及訂貨等各種要求。一些設(shè)備采購項目要等到總承包合同已經(jīng)全部簽訂后才可以進(jìn)行,通常,這一類型的設(shè)備就是整個采購活動中的核心目標(biāo),也是確保采購計劃總進(jìn)度的決定性因素,有必要利用多種手段和措施來符合該采購項目對于整個進(jìn)度的具體要求,確??傮w采購項目的計劃得以有效實施。
需要注意的是,在采購項目正式開始之前,要對不同類型的采購設(shè)備,結(jié)合不同階段的生產(chǎn)現(xiàn)場的實際需求,針對采購中經(jīng)常遇到的疑難問題,研究切實有效的應(yīng)對措施,確保沒有影響到采購項目實施進(jìn)度的前提下,同時要確保不超過前期的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),注重協(xié)調(diào)各方關(guān)系,降低矛盾,完成預(yù)期的采購項目。
2.2.3健全設(shè)備供應(yīng)商管理制度,促進(jìn)資源的充分共享
設(shè)備供應(yīng)商是所采購設(shè)備的直接來源,與供應(yīng)商的互動機(jī)制非常重要,奠定了互信合作機(jī)制的基礎(chǔ),將降低采購活動中70%的雙方協(xié)調(diào)時間,提高了效率,降低了成本。由此可見,加強(qiáng)對設(shè)備供應(yīng)商關(guān)系的管理是非常必要的內(nèi)容,尤其是形成制度化,更能夠減少許多不必要的誤解和解釋工作。設(shè)備采購工作的本質(zhì)已經(jīng)要求采購人員要花費更多的時間和力氣,對設(shè)備供應(yīng)商的關(guān)系實施有效和規(guī)范的管理。主要把握四個方面:
第一,要嚴(yán)格設(shè)備供應(yīng)商資質(zhì)以及資格的審查制度,確保進(jìn)入到石化企業(yè)采購名單的設(shè)備供應(yīng)商完全滿足采購項目的技術(shù)要求,可以認(rèn)同對方的企業(yè)經(jīng)營傳統(tǒng)和文化內(nèi)涵,在采購項目相關(guān)方面有比較可信的業(yè)績,同時,該企業(yè)在業(yè)內(nèi)也需要有知名度,信譽(yù)良好。
第二,要建立健全必要范圍的完全公開和透明的考察評審機(jī)制,通過量化標(biāo)準(zhǔn)化考核,獲得準(zhǔn)確信息。要特別注意采購項目過程中的配合程度,能夠體現(xiàn)在設(shè)備的質(zhì)量、價格,移交等情況,以及在銷售后各項服務(wù),以此來評價該設(shè)備供應(yīng)商的綜合素質(zhì),將評價結(jié)果作為選擇設(shè)備供應(yīng)商的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
第三,要努力與設(shè)備供應(yīng)商構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對優(yōu)質(zhì)的設(shè)備供應(yīng)商實施分類別的管理,通過建立長期的協(xié)作關(guān)系,確保設(shè)備采購項目的質(zhì)量。
第四,要致力于形成動態(tài)意見反饋的管理制度,對那些并不滿足評審以及復(fù)評標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備供應(yīng)商,必須予以剔除。在作此選擇時,要表現(xiàn)出對設(shè)備供應(yīng)商意見的充分尊重,拿出一個比較合理的解釋,以消除不必要的誤會。
在采購項目完成后,要對設(shè)備供應(yīng)商實施審評,并把審評的結(jié)果有效地反饋給供應(yīng)商方面,可以據(jù)此按照相關(guān)的程序做以必要的調(diào)整。要保證每年都會實施一次統(tǒng)一的審評,確保企業(yè)設(shè)備供應(yīng)商庫存的數(shù)量和質(zhì)量,并將每年更新后的設(shè)備供應(yīng)商情況整理發(fā)給必要的人員,以促進(jìn)供應(yīng)商之間的資源充分共享。
綜上所述,石化企業(yè)的設(shè)備采購管理,是一項非常艱苦和復(fù)雜的工作,其風(fēng)險因素涉及面非常廣泛,并且還存在許多不可控的內(nèi)容。針對這種情況,一方面,在制度上要嚴(yán)格細(xì)致,通過對程序和細(xì)節(jié)的把握,完成整個采購的操作;另一方面,要把握好設(shè)備供應(yīng)商這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),與更專業(yè)資質(zhì)的供應(yīng)商合作,就會避免許多風(fēng)險。而最主要的,還是提高自身的能力素質(zhì)和道德水平,采購人員無論處于什么崗位,都必須潔身自好,廉潔為公,這才是不出問題的根本保證。