隨著人民生活水平的提高,建筑企業(yè)的進(jìn)步均與社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展有很大關(guān)系,而在此背景下,人民對建筑質(zhì)量的要求也越來越高。若建筑企業(yè)想同時讓人們的高要求得到滿足和取得一定的經(jīng)濟(jì)效益,就必須切實做好工程中的預(yù)決算工作,這樣才能實現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟(jì)效益的最大化。當(dāng)前,預(yù)決算審計的重要性日益突出,其在保證建筑工程的經(jīng)濟(jì)利潤上作用巨大。所以,我們需對審計工作存在的各種問題展開積極思考,并采取有效措施予以解決。需知,這不僅是現(xiàn)代化工程項目的一項重點內(nèi)容,也與企業(yè)發(fā)展的要求相符,只有保證了建筑工程的經(jīng)濟(jì)利益,才能促進(jìn)建筑企業(yè)的更好發(fā)展。
目前,很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算的過程中,對于工程量的估算并不準(zhǔn)確,主要原因是因為在進(jìn)行工程量編制時,沒有指定確切的計量標(biāo)準(zhǔn),同時對于這種情況,建設(shè)單位也沒有采取針對性的措施,來減少這種誤差。再有就是相關(guān)人員的職業(yè)道德相對低下,施工隊伍的整體專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo),施工態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn),因此造成了在進(jìn)行編制時出現(xiàn)了很多的錯誤,有時甚至?xí)霈F(xiàn)多估冒算。而且,目前對于建筑工程預(yù)決算很多單位缺乏足夠的認(rèn)識,單純的把建筑工程預(yù)決算看成是建設(shè)單位以及施工單位的任務(wù),當(dāng)出現(xiàn)問題時不是積極解決,而是推卸責(zé)任,預(yù)決算過程相當(dāng)混亂。由以上種種原因最終編制的報表,其準(zhǔn)確性以及真實性自然不必多說,如果在審查時,建設(shè)單位再出現(xiàn)疏忽,那么施工單位必然會順勢拋高工程量,為自己賺取更高的利潤。
在采用工程量清單計價時,工程量清單應(yīng)由招標(biāo)人編制,招標(biāo)人對工程量清單的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),當(dāng)合同采用固定單價時,工程量清單誤差應(yīng)據(jù)實調(diào)整,工程量清單漏項,合同及招標(biāo)文件有約定時按約定執(zhí)行,無約定時應(yīng)據(jù)實調(diào)整;當(dāng)合同方式采用固定總價合同時,工程量清單誤差不應(yīng)調(diào)整;工程量清單漏項,合同及招標(biāo)文件有約定時按約定執(zhí)行,無約定時應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
施工單位為了為企業(yè)賺取更加高額的利潤,會用低成本套取高定額,這也是預(yù)決算出現(xiàn)問題的原因之一。同時由于建材市場缺乏統(tǒng)一的管理,造成了建材市場價格混亂,目前建材市場的價格更加趨于市場化。趨于市場化的建材市場一方面會使建材市場發(fā)展速度加快,但是另一方面由于材料的價格完全由市場控制,因此建材市場的價格出現(xiàn)了大幅度的漲跌變化。建筑材料費用是構(gòu)成建筑成本的最重要部分,因此建材市場的混亂也是造成預(yù)決算出現(xiàn)偏差的主要問題之一。
①建筑工程預(yù)決算工作人員在計算工程項目施工量的時候,應(yīng)該遵循一定的原則和規(guī)律,一般都是從下到上、自內(nèi)向外來計算需要進(jìn)行施工的項目,以及建筑主體施工到裝飾施工的計算規(guī)律,按照這些原則來計算建筑工程量,就可以盡量減少遺漏的情況,提高計算結(jié)果的準(zhǔn)確性。②建筑工程施工量的計算工作是由專門的造價人員來進(jìn)行,他們在結(jié)合建筑工程整體施工項目的基礎(chǔ)上,依據(jù)相關(guān)施工設(shè)計圖紙的要求來開展計算工作,期間還應(yīng)該遵循建筑工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。另外,在建筑施工圖紙中應(yīng)該明確標(biāo)注清楚各項計算信息的來源,為校驗檢查計算結(jié)果提供方便。
充分利用電子信息平臺,建立并完善建材市場有關(guān)價格、質(zhì)量以及其他相關(guān)信息的電子檔案。建立建筑材料市場的電子檔案,能夠幫助各方對建材市場的實際情況做出更好的把控,有效的提高了建材市場的整體透明度,投資方、施工方以及進(jìn)行預(yù)算的部門,都可以通過查詢建材市場的信息,對建筑材料進(jìn)行正確的估算,并可以根據(jù)市場價格的變化趨勢,對未來建材市場的價格進(jìn)行一定的預(yù)測,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行預(yù)決算審核時,可以參考相關(guān)部門公布的建材市場價格進(jìn)行審核,避免了以往對于建材市場價格持有不同意見,而造成了預(yù)算偏高問題。
建筑單位和施工單位必須認(rèn)識到簽訂合同的重要性,在施工之前根據(jù)雙方利益需求,通過對施工過程中所有問題的分析和研究,制定對合作雙方都有益的合同,保證合同的規(guī)范性和完整性。另外國家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,對建筑工程項目簽訂合同內(nèi)容進(jìn)行審查,確保建筑進(jìn)程與合同內(nèi)容一致。當(dāng)然在建筑工程施工過程中,必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容執(zhí)行,同時相關(guān)部門及時做好審核工作。在施工中一旦出現(xiàn)索賠問題應(yīng)當(dāng)引起重視,以維護(hù)員工利益為前提,從而避免其他問題的發(fā)生,保證建筑工程施工穩(wěn)定進(jìn)行。
相對于我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,我國目前采用的定額還存在一些缺項、漏項以及不合理的地方。因此針對這種情況,審查人員應(yīng)該深入施工現(xiàn)場,根據(jù)對施工現(xiàn)場的實際考察,結(jié)合當(dāng)前的市場情況,做出更好的估算。要明確土建工程等相關(guān)內(nèi)容的定額使用范圍,減少工程量的重復(fù)計算,通過專業(yè)人員制定更加清晰明確的編制方法,對建筑工程預(yù)決算進(jìn)行更加嚴(yán)格的審查,避免施工單位對定額項目進(jìn)行重復(fù)計算,造成預(yù)決算偏高的情況。
綜上所述,對于建筑工程預(yù)決算出現(xiàn)的重復(fù)計算、亂套定額以及建材市場價格混亂等情況,在審查的過程中要通過加強(qiáng)對工程量與合同的管理、建立信息平臺、完善定額的編制等方式,采取針對性的措施加以控制,提高預(yù)決算的準(zhǔn)確性與可靠性??s小預(yù)算產(chǎn)生的誤差,節(jié)約建筑成本,提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。