文/李丁茂 努爾比亞.艾尼瓦爾

探究醫(yī)院檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用

文/李丁茂 努爾比亞.艾尼瓦爾

新疆和田地區(qū)人民醫(yī)院

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，現(xiàn)今醫(yī)院的醫(yī)療水平、管理模式和服務(wù)水平都隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展取得了巨大的發(fā)展。并且在經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展中，醫(yī)療規(guī)模與醫(yī)療范圍也在不斷增加，因此檔案的數(shù)量也會(huì)隨之增多，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)也已成為各地醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)下，對(duì)檔案的管理工作也有了新的要求，就是將醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，以適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展，在本文中，我們從醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價(jià)值進(jìn)行一系列研究與分析，探索發(fā)現(xiàn)檔案管理中信息化的作用及價(jià)值，并找出其中關(guān)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的措施方法，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

醫(yī)院；檔案管理；信息化技術(shù)

1 引言

在當(dāng)今的社會(huì)，人們的生活更加穩(wěn)定安逸，對(duì)于身體方面的重視程度也隨之增加，醫(yī)院方面也依據(jù)人們的需求增加了很多新的檢查項(xiàng)目，檔案數(shù)據(jù)也在飛速增長(zhǎng)，因此醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種當(dāng)下所必須的發(fā)展趨勢(shì)，不斷發(fā)展提高醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)，可以有效的提高信息化建設(shè)水平，但隨著醫(yī)院信息化建設(shè)，老舊的思想觀念并不能在新的形勢(shì)中立足，因此，需要大部分人摒棄老舊的工作觀念，從直觀、全面的角度上對(duì)醫(yī)院資料進(jìn)行全新的認(rèn)識(shí)，醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的管理力度，在出現(xiàn)問題時(shí)管理層方面，要有足夠的人員團(tuán)隊(duì)以及處理辦法，從而保證醫(yī)院管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，降低出現(xiàn)錯(cuò)誤信息的頻率。

2 醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

2.1檔案管理工作方法和管理意識(shí)落后

由于大多數(shù)醫(yī)院對(duì)檔案管理工作不夠重視，因此沒有投入較多精力對(duì)檔案管理手段的信息化和智能化進(jìn)行創(chuàng)新，仍然習(xí)慣沿用一些傳統(tǒng)的檔案管理辦法，而且檔案管理工作中的工作人員普遍專業(yè)技能較弱，管理工作方法和意識(shí)都比較落后。另外，大部分醫(yī)院對(duì)檔案工作部門資金投入不足，因此醫(yī)院檔案管理部門工作人員的工資與其他部門相比普遍較低，對(duì)于一些專業(yè)程度較高的檔案管理人員來說，由于得不到應(yīng)有的薪資報(bào)酬，就會(huì)在工作中失去發(fā)展和進(jìn)步的空間，也沒有向前的動(dòng)力。除此以外，醫(yī)院檔案管理工作也沒有規(guī)范的要求，檔案管理人員得不到相關(guān)專業(yè)的技能培訓(xùn)，對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技能不夠了解，制約著醫(yī)院整體檔案管理水平的提升。

2.2檔案信息化管理工作缺乏專業(yè)人才

對(duì)于檔案信息化管理工作而言，我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用相比其他行業(yè)而言時(shí)間較短，因此檔案管理的整體發(fā)展進(jìn)程比較慢，在管理中對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)型人才的投入和培養(yǎng)不足，導(dǎo)致檔案信息化管理水平難以提升。

2.3檔案管理工作的實(shí)效性不強(qiáng)

隨著信息時(shí)代的到來，一些醫(yī)院雖然對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理辦法進(jìn)行了變革，應(yīng)用了一些現(xiàn)代化的信息技術(shù)在管理工作中，但是檔案管理仍然沒有達(dá)到理想的效果。就目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作來看，大多數(shù)醫(yī)院仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理辦法。傳統(tǒng)檔案管理有一個(gè)很大的不足，就是檔案的安全性得不到保障。傳統(tǒng)檔案室的管理較松懈，很容易造成一些檔案遺失，而且紙質(zhì)的檔案材料隨著時(shí)間的推移也會(huì)造成破壞，有些年代久遠(yuǎn)的檔案資料字跡模糊后便失去了存儲(chǔ)的意義。

3 醫(yī)院檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的應(yīng)用

3.1信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案保存中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展以及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，醫(yī)院中需要管理和保存的檔案信息資料越來越多，傳統(tǒng)的檔案保存方式不僅為檔案資料建立起專門的保管室，而且還需要安排專門的工作人員對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行定期維護(hù)和管理，因此會(huì)導(dǎo)致管理效率十分低下。將信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案保存中進(jìn)行應(yīng)用，可以有效避免傳統(tǒng)檔案保存所存在的缺點(diǎn)，而且將相關(guān)的檔案信息資料以電子化形式進(jìn)行保存，有效節(jié)約了檔案保存與管理的成本。電子化檔案信息不再需要醫(yī)院為其設(shè)置專門的管理室，有效節(jié)約了醫(yī)療空間和醫(yī)療資源。

3.2信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案查詢中的應(yīng)用

在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理過程中，若想要調(diào)取某一醫(yī)療檔案，需要根據(jù)檔案文件名稱進(jìn)行檢索，而通過人工檢索的方式耗費(fèi)時(shí)間過長(zhǎng)，對(duì)檔案管理查詢工作帶來了諸多不便。對(duì)此，將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理和查詢中是現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的必經(jīng)之路。在醫(yī)院檔案查詢中積極應(yīng)用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，借助網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，全面提升醫(yī)院檔案管理和查詢的效果。

3.3信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案調(diào)取中的應(yīng)用

傳統(tǒng)檔案管理方式中，若想要對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行調(diào)取，需要依靠人工的方式，此種方式不僅耗費(fèi)人力和時(shí)間，而且其工作效率和結(jié)果也并不十分理想。因此，借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)管理手段，對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的管理和調(diào)用，可以有效提升檔案管理和調(diào)取的效率，從而在此基礎(chǔ)上提升了醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作有效性。不僅如此，通過對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行合理化管理，還能滿足患者對(duì)于自身身體狀況的系統(tǒng)化認(rèn)知，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

4 結(jié)束語

現(xiàn)今科技飛速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)也漸漸走進(jìn)了人們的生活，對(duì)于醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)這一舉措也是順應(yīng)了時(shí)代的潮流，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)可以有效的促進(jìn)醫(yī)院信息的管理工作，這是一項(xiàng)新興的管理技術(shù)，需要工作人員剔除老舊的工作觀念，從全新的工作理念出發(fā)，尋找新的思路。全方位、多角度的考慮問題，合理運(yùn)用醫(yī)院檔案的信息解決醫(yī)院的各種問題。在醫(yī)院發(fā)展的規(guī)劃上，檔案信息化建設(shè)同時(shí)可以起到很大的參考作用，從直觀、全面的角度上對(duì)其進(jìn)行分析，從而使院方?jīng)Q策人做出正確的發(fā)展規(guī)劃選擇，醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)可以儲(chǔ)存大量的疑難雜癥以及疑難雜癥的處理辦法。在一定范圍內(nèi)，各個(gè)醫(yī)院之間可以進(jìn)行一定的分享交流，從而做到各個(gè)病因都會(huì)存在一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù)中，各個(gè)醫(yī)院之間一起進(jìn)行研究，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)界的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)可以使醫(yī)療事業(yè)達(dá)到新的高度，推動(dòng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為民眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，推動(dòng)醫(yī)院整體的發(fā)展，增加醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]王柳.醫(yī)院文書檔案管理對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2016,13(33):135-137.

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