文/王雪嬌

試析財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

文/王雪嬌

深圳市水務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)交易速度以及資金流動(dòng)速度也快速提升，與此同時(shí)，經(jīng)濟(jì)全球化的出現(xiàn)也促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)的產(chǎn)生和出現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)的出現(xiàn)使得本來(lái)就復(fù)雜的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作變得更加復(fù)雜。這時(shí)就需要開(kāi)展新型的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享模式是適應(yīng)我國(guó)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的一種企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式，主要是建立財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，然后企業(yè)集團(tuán)各分公司、各部門(mén)財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)資源的重新調(diào)整和安排。建立財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，推廣財(cái)務(wù)共享模式的最根本目的就是著力解決大型集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理中投入重復(fù)、效率低下等一系列問(wèn)題。經(jīng)過(guò)這些年的大力推廣，財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用也越來(lái)越多，成為一種全新的管理模式，同時(shí)也在企業(yè)集團(tuán)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在本文中對(duì)財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的意義進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，研究了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀，并對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用提出了相關(guān)的意見(jiàn)和建議。

財(cái)務(wù)共享模式；企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)管理；分析研究

我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入新形態(tài)，在新經(jīng)濟(jì)形態(tài)中各企業(yè)規(guī)模趨于大型化，不斷向集團(tuán)化發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。與傳統(tǒng)的中小型企業(yè)相比，企業(yè)集團(tuán)有著很大的優(yōu)勢(shì)，但是由于企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模較大，在控制成本方面存在著嚴(yán)重的不足和缺陷。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，由于各個(gè)分公司都設(shè)立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，這就增加了企業(yè)的成本投入以及閑置崗位，雖然財(cái)務(wù)部門(mén)多，但是卻降低了財(cái)務(wù)管理工作效率。為了解決成本控制問(wèn)題，降低運(yùn)行成本，各企業(yè)集團(tuán)開(kāi)始進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理新模式的探究，建立了集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，采用新型的財(cái)務(wù)共享模式，同時(shí)也能夠有效地提升企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理效率，優(yōu)化了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)。

財(cái)務(wù)共享模式是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，從而達(dá)到優(yōu)化工作流程，提高工作效率的新型財(cái)務(wù)模式。是一種將分散于各個(gè)公司業(yè)務(wù)單位、具有很高的重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化程度比較高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理，最終起到共享企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的目標(biāo)模式。

1 我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)集團(tuán)化的快速發(fā)展，使得集團(tuán)下屬的各分公司內(nèi)部之間的交流變得更為復(fù)雜，集團(tuán)內(nèi)部的資金流動(dòng)在管理和控制方面難度也逐漸增大，從而導(dǎo)致了企業(yè)集團(tuán)資金的使用效率和盈利能力較低，也使得企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理上存在諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題在一定程度上削弱了企業(yè)集團(tuán)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.1在財(cái)務(wù)管理方面的整體性較為欠缺，我們從總體的角度來(lái)看集團(tuán)企業(yè)，會(huì)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)屬于企業(yè)的綜合體，但是在目前大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理模式來(lái)看，主要分為集權(quán)和分權(quán)兩種管理模式。然而，在財(cái)務(wù)管理中，嚴(yán)重缺乏整體性。在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，對(duì)于一些分權(quán)過(guò)度的一些企業(yè)來(lái)講，會(huì)產(chǎn)生控制混亂的問(wèn)題，各個(gè)分公司為了追求自身發(fā)展利益，經(jīng)常沒(méi)有合理計(jì)劃的使用集團(tuán)資金資源，沒(méi)有充分考慮到集團(tuán)全局的發(fā)展，這樣使得集團(tuán)企業(yè)無(wú)法有效的從總體發(fā)展方面進(jìn)行統(tǒng)一投資融資。這種過(guò)度分權(quán)的財(cái)務(wù)管理模式不能夠充分利用集團(tuán)的各種資源，會(huì)造成無(wú)謂的浪費(fèi)，不利于公司的整體發(fā)展。而與之相反的過(guò)度集權(quán)財(cái)務(wù)管理模式，無(wú)法精確地、及時(shí)地了解到分公司的發(fā)展情況，更無(wú)法作出精準(zhǔn)的資源分配，這很可能會(huì)直接造成子公司對(duì)本單位財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況不能夠進(jìn)行精準(zhǔn)的掌控，從而在一定程度上影響了決策管理水平。

1.2流程管理水平不高，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在我國(guó)集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中起步相對(duì)較晚，大部分的工作人員對(duì)于完整的技術(shù)流程并不熟悉，這就使得工作人員沒(méi)有辦法充分地參與到流程管理當(dāng)中去，從而無(wú)法使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式正常開(kāi)展。除此之外，大部分的集團(tuán)企業(yè)沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到流程管理的關(guān)鍵性和重要性，對(duì)于流程管理理念沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)和看法。只有首先從思想和理念上正確認(rèn)識(shí)和了解了共享服務(wù)模式，才能夠?qū)崿F(xiàn)增強(qiáng)企業(yè)的管理控制能力這一最為關(guān)鍵的目標(biāo)。

1.3會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、信息化整合和風(fēng)險(xiǎn)防范能力都有待提高。通常情況下，與各個(gè)子公司相比，在企業(yè)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)人員在管理水平相對(duì)要好一些，而且財(cái)務(wù)人員的配置也較為充分，而在下屬分公司中，大部分財(cái)務(wù)人員缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)和吸收最新的知識(shí)的欲望和積極性，容易滿(mǎn)足于現(xiàn)狀。除此之外，很多的財(cái)務(wù)人員上崗之前并沒(méi)有接受較為全面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這也就為工作效率低下埋下了隱患，綜合素質(zhì)有待提升。而在財(cái)務(wù)信息處理方面，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息的整體規(guī)劃，各分公司采用各自的信息化的方式來(lái)處理財(cái)務(wù)信息，這使得公司總部在實(shí)時(shí)監(jiān)控子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)難度加大，數(shù)據(jù)處理相對(duì)復(fù)雜，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告出具的時(shí)效性降低。而且，企業(yè)集團(tuán)的管理者對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺乏也是限制財(cái)務(wù)管理有效進(jìn)行的原因之一。

1.4信息系統(tǒng)的應(yīng)用仍需要不斷加強(qiáng)，現(xiàn)在的社會(huì)進(jìn)入了信息電子時(shí)代，然而由于我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式起步較晚，在電子信息應(yīng)用方面還不成熟。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需要匯總集團(tuán)企業(yè)各個(gè)分公司及總部的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)信息量極大，這就需要對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和分類(lèi)，需要進(jìn)行信息的整合。完整的系統(tǒng)不但能夠處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是，在我國(guó)現(xiàn)階段中，集團(tuán)企業(yè)各單位之間數(shù)據(jù)共享力度不足，信息覆蓋深度不足，使得財(cái)務(wù)共享平臺(tái)利用率低，不能夠提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在項(xiàng)目決策問(wèn)題上也會(huì)存在誤差。

2 財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的必要性

2.1財(cái)務(wù)共享模式的建立，有利于規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，有利于強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督作用，防范集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。有利于整合集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化資源，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范、及時(shí)、透明、共享。

2.2財(cái)務(wù)共享模式的建立，有利于提升財(cái)務(wù)管控力度，有效實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、流程化、加快內(nèi)部控制手段的信息化的建立，從而通過(guò)信息化手段，減少人為干預(yù)，極大的提高了集中管控和監(jiān)督能力，實(shí)現(xiàn)事前管控。

2.3財(cái)務(wù)共享模式的建立，有利于優(yōu)化各種流程，打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合點(diǎn)，最大限度實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合，縮短企業(yè)決策鏈條，提高決策效率，從而恰當(dāng)及時(shí)地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享模式的建立把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬變成會(huì)計(jì)工廠(chǎng)的流水線(xiàn)作業(yè)，可以一鍵式輸入憑證，甚至實(shí)時(shí)出具報(bào)表，為工廠(chǎng)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)分析提供統(tǒng)一的平臺(tái)；合并報(bào)表、數(shù)據(jù)分析等工作效率將得到極大提升，將分散的活動(dòng)和資源有效整合，工作效率跟工作質(zhì)量將得到進(jìn)一步提升。

2.4財(cái)務(wù)共享模式的建立，有利于降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本。伴隨著國(guó)家化企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，全球分支機(jī)構(gòu)開(kāi)始快速增長(zhǎng)，若每個(gè)分支機(jī)構(gòu)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)運(yùn)行成本將居高不下，如果將財(cái)務(wù)共享中心建立起來(lái)，保證降低每一個(gè)分支機(jī)構(gòu)的成本支出，從而降低集團(tuán)總體成本費(fèi)用支出。

3 財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的相關(guān)意見(jiàn)和建議

3.1培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)高端人才。財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)過(guò)程中，重視對(duì)財(cái)務(wù)人員和IT人員的培訓(xùn)，注重讓IT人員對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)的員工多了解財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則及邏輯；對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，不僅會(huì)涉及到企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)則操作，也需重視對(duì)流程及系統(tǒng)設(shè)計(jì)的培訓(xùn)。通過(guò)財(cái)務(wù)人員參與信息化項(xiàng)目、IT人員參與財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)，培養(yǎng)精通財(cái)務(wù)管理與信息系統(tǒng)的復(fù)合型人才。

3.2建立健全集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理做到總部集中決策權(quán)，資金集中管理。這樣能夠有效的加強(qiáng)對(duì)資金的集中管理，提高資金使用效率，并減少資金的閑置浪費(fèi)，加速資金的周轉(zhuǎn)。在財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，也要盡可能地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配財(cái)務(wù)工作人員，以期根據(jù)交易處理特征以及業(yè)務(wù)循環(huán)將不同的業(yè)務(wù)處理中心進(jìn)行區(qū)分，明確各個(gè)中心、崗位和職責(zé)，按照業(yè)務(wù)效率確定安排崗位和編制。這樣才能夠真正地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化管理。

3.3建立高效的財(cái)務(wù)共享信息管理技術(shù)和平臺(tái)，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化管理。通常條件下，各個(gè)子公司分布區(qū)域范圍比較廣且較分散，這就需要龐大的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和數(shù)據(jù)庫(kù)。在處理龐大的數(shù)據(jù)量時(shí)，就需要穩(wěn)定的處理系統(tǒng)和處理技術(shù)，這勢(shì)必要建立完善的高效的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，防止在數(shù)據(jù)核算過(guò)程中出現(xiàn)服務(wù)器崩潰現(xiàn)象，保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

4 總結(jié)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，為了增強(qiáng)各集團(tuán)之間的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)集團(tuán)總部與各下屬分公司之間的有效經(jīng)濟(jì)交流，財(cái)務(wù)共享模式逐漸成為一種適應(yīng)新型市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理模式。建立財(cái)務(wù)共享中心，要提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，建立健全集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，搭建高效的財(cái)務(wù)共享信息管理技術(shù)和平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享模式能夠有助于集團(tuán)總部對(duì)下屬子公司的監(jiān)督和掌控，也有助于各子公司之間的交流與共同，方便、合理、地配置公司資源，從而更好地保障和促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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