歐國麗
【摘要】財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心部分,在分享經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,信息化管理更顯得尤為重要,將信息化注入財(cái)務(wù)管理中是每一個(gè)國有施工企業(yè)發(fā)展必然需要的。當(dāng)前,管理信息化已經(jīng)成了我國大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理趨勢發(fā)展中的特征。但對(duì)于國有施工企業(yè)來說,信息化管理程度還停留在初期階段,信息化運(yùn)用不高,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更是有待更一步提升。國有施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)信息化建設(shè)?,F(xiàn)階段,雖然大部分國有施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用,但僅僅是單純的數(shù)據(jù)核算再核算、填列再填列,并不能對(duì)其進(jìn)行加工和分享,使其真正的成為企業(yè)管理決策的行動(dòng)指南。國有施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的滯留,大大影響了工作效率的提升,各項(xiàng)數(shù)據(jù)不能及時(shí)提取、上傳、下達(dá),信息提供滯后,給經(jīng)營決策帶來風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,國有施工企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生著巨大的變化,為推動(dòng)國有施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化的加強(qiáng)是必不可少的,本文就如何充分利用信息化管理,收獲由其帶來的財(cái)務(wù)管理協(xié)同效應(yīng),提升國有施工企業(yè)管理整體水平提出個(gè)人觀點(diǎn),希望對(duì)國有施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)提供參考。
【關(guān)鍵詞】分享經(jīng)濟(jì);施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
一、前言
21世紀(jì),經(jīng)濟(jì)全球化和全球信息化的大力推進(jìn),信息化已經(jīng)進(jìn)入高速發(fā)展的階段。習(xí)近平總書記在十九大報(bào)告指出,要增強(qiáng)改革創(chuàng)新的本領(lǐng),善于結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造性推動(dòng)工作,善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化開展工作。當(dāng)今社會(huì),互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展,隨著共享經(jīng)濟(jì)的盛行,大到共享汽車、共享房屋等,小道共享單車、共享雨傘、共享馬扎、共享充電寶等等,共享概念悄悄的融入國民生活。企業(yè)管理的信息化發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理信息化的輔佐,本文將結(jié)合國有施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)行分析,從實(shí)際情況出發(fā),針對(duì)信息化建設(shè)中的問題采取有效的措施,以促進(jìn)國有施工企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
二、國有施工企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)行信息化建設(shè)的必要性分析
1.國有施工企業(yè)的特點(diǎn)
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,控制著國民經(jīng)濟(jì)的命脈,具有保持國民經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展和全面調(diào)節(jié)社會(huì)資源配置的重要作用。目前現(xiàn)有的國有施工企業(yè)主要特點(diǎn)有:
(1)成立時(shí)間早、擁有資產(chǎn)多、經(jīng)營范圍廣
我們國有施工企業(yè)從無到有,漸漸積累了大量的實(shí)物資產(chǎn)及人力資源,企業(yè)的經(jīng)營范圍也從之前的單純安裝施工,逐步涉及房地產(chǎn)開發(fā)、金融業(yè)務(wù)、PPP業(yè)務(wù)、國際業(yè)務(wù)等等。各項(xiàng)業(yè)務(wù)的拓展,使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中尤為重要。
(2)流動(dòng)性強(qiáng)、信息傳遞缺失
國有施工企業(yè)從事的主要業(yè)務(wù)有大型公路、鐵路、礦山、橋梁、核電工程、軍工業(yè)務(wù)等,這些大都需要開山劈地,都是在較為偏僻的地方施工,信息溝通相對(duì)閉塞。一個(gè)工程少則幾年多則十幾年,這些都決定了國有施工企業(yè)施工的流動(dòng)性。受地理、人員流動(dòng)等因素,財(cái)務(wù)信息的傳遞工作受到局限,不能很好的收集和傳遞。想要實(shí)現(xiàn)信息瞬間傳遞,數(shù)據(jù)輕松共享,必須從根本入手,提高財(cái)務(wù)管理信息化的水平,為企業(yè)成長創(chuàng)造有利的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
2.實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
(1)財(cái)務(wù)管理信息化是提升財(cái)務(wù)管理效率必然選擇
現(xiàn)階段信息化時(shí)代,當(dāng)先進(jìn)的銷售行業(yè)建立了高效的信息化系統(tǒng),運(yùn)行二維碼客戶端和個(gè)人戶籍信息聯(lián)網(wǎng),企業(yè)員工的只需要識(shí)別二維碼,下載客戶端、錄入身份信息、電話號(hào)碼、銀行信息等個(gè)人真實(shí)信息,每完成一個(gè)訂單系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)識(shí)別、保存,企業(yè)給員工代發(fā)工資只需要系統(tǒng)自己識(shí)別員工的業(yè)績信息從而實(shí)行一步代發(fā)功能。而我們國有施工企業(yè),還在老一套,人力資源部編制工資表、財(cái)務(wù)部門利用人力資源部提供的電子表格與紙質(zhì)資料核對(duì),再核實(shí)個(gè)人提供的銀行信息,按照銀行系統(tǒng)的要求輸入數(shù)據(jù),最后導(dǎo)入網(wǎng)銀系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工資代發(fā)。費(fèi)時(shí)費(fèi)力,大量的勞動(dòng),資源在無形中耗費(fèi)。財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用在諸多銷售業(yè)得以充分的體現(xiàn),信息化管理落后是國有施工企業(yè)不得不面對(duì)的現(xiàn)狀。我們企業(yè)要想降低成本、更加規(guī)范、更加有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,那么財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是必不可少的。
(2)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提升企業(yè)核心競爭力的需要
國家信息化發(fā)展綱要?中提到,沒有信息化就沒有現(xiàn)代化,適應(yīng)和引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),增加發(fā)展動(dòng)力,需要將信息化貫穿于我國現(xiàn)代化進(jìn)程始終,加快釋放信息化的巨大潛能。國家的發(fā)展需要信息化的支撐,國有施工企業(yè)建設(shè)需要信息化的呵護(hù)。雖然國有施工企業(yè)的創(chuàng)建與經(jīng)營具有長期性和獨(dú)特性,其核心競爭力是長久以來積累的企業(yè)文化、核心技術(shù)等,但如果不順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,核心競爭力也會(huì)被復(fù)制、模仿,最終被替代。國有施工企業(yè)要想良好的發(fā)展,必須跟上國家深化改革的步伐,加快信息化發(fā)展。而全面推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是貫徹落實(shí)國家信息化戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),也是國有施工企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。通過信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用,能夠在管理的內(nèi)容和方式上進(jìn)行整合、優(yōu)化,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的互動(dòng)性,整體提高財(cái)務(wù)管理水平,從而有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提升核心競爭力。
三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題
1.財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)知不夠
據(jù)相關(guān)報(bào)道,2014年,財(cái)務(wù)人員就已經(jīng)達(dá)到1600多萬,2017年上市公司財(cái)務(wù)人員近50萬,其中:中石化15272人、中石油12422人、中國中鐵13864人。如此龐大的數(shù)據(jù)說明在眾多企業(yè)中,尤其是國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,財(cái)務(wù)管理還停留在原始的核算上面,人力資源的浪費(fèi)得到充分的體現(xiàn),多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人并沒有真正認(rèn)知到財(cái)務(wù)管理信息化的重要,忽略了信息化的建設(shè),未能享受到信息化帶來的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。
2.管理制度不完善、未按制度執(zhí)行
大多數(shù)施工企業(yè)只有財(cái)務(wù)基本管理的程序,沒有實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理制度,財(cái)務(wù)人員不懂得學(xué)習(xí)或者沒有機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)相關(guān)信息化方面的知識(shí),在信息化中的監(jiān)控管理方面認(rèn)知有限。一是財(cái)務(wù)管理制度不夠精細(xì)化,沒有形成信息標(biāo)準(zhǔn)化模式,缺乏有效的管理機(jī)制,對(duì)于信息化風(fēng)險(xiǎn)管控的程序不完善。二是制度定制之后,不按制度執(zhí)行,沒有對(duì)制度的執(zhí)行形成監(jiān)督機(jī)制。三是財(cái)務(wù)管理工作得不到重視,整體員工素質(zhì)不高,高層管理人員重視不夠,難以進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理。例如:某國有施工企業(yè),投資一個(gè)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建造合同的完工百分比測算當(dāng)期營業(yè)收入、成本,工程、技術(shù)部門不能及時(shí)提供可支持性依據(jù),商務(wù)部門提供的預(yù)計(jì)總收入、總成本數(shù)據(jù)不合理,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真,由此而來的數(shù)據(jù)分析也不具有可參考性(說明:2017年5月,財(cái)政部修訂發(fā)布了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)—收入》,要求2018年1月1日施行,多數(shù)施工企業(yè)因?yàn)辄c(diǎn)多面廣的原因而推遲施行時(shí)間)。
3.財(cái)務(wù)管理信息化方法使用不當(dāng)
現(xiàn)階段大多數(shù)國有施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理停留在賬務(wù)核算信息化的運(yùn)用上,只是一味的運(yùn)用“用友、金蝶”等會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行憑證編制,聯(lián)查科目余額表,提取數(shù)據(jù)編制報(bào)表。更多的企業(yè)未能利用信息化實(shí)現(xiàn)分析、決策功能,充分滿足多層級(jí)、跨地域、跨行業(yè)經(jīng)營的國有施工企業(yè)管理需要,不能從企業(yè)多維角度分析管理中的利弊,無法提升財(cái)務(wù)管理在施工企業(yè)發(fā)展中的核心作用。
4.未能利用財(cái)務(wù)信息協(xié)同化管理
大部分財(cái)務(wù)人員只知道核算數(shù)據(jù),填制報(bào)表,提供數(shù)據(jù),不懂得財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互見得運(yùn)用。施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員不了解現(xiàn)場施工的情況,不懂得收集相關(guān)部門的重要數(shù)據(jù)(例如:工程部的產(chǎn)值數(shù)據(jù)、里程碑情況;商務(wù)部收取的工程款中人工費(fèi)、材料費(fèi)等指標(biāo)的構(gòu)成情況;技術(shù)部材料計(jì)劃安排是否合理;物資部庫存是否積壓等等),不知道公司利潤跌幅的具體原因,不懂得如何運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方法控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門出具的分析報(bào)表也只能從自身核算的數(shù)據(jù)入手,最多與年度預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,測算執(zhí)行率,但他們并不知道執(zhí)行率完成的高低的背后存在什么樣的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
四、影響國有施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)的因素分析
1.財(cái)務(wù)管理信息化制度的建設(shè)與實(shí)行
財(cái)務(wù)管理信息化離不開制度的約束,施工企業(yè)應(yīng)以國家法律法規(guī)為依據(jù),根據(jù)自身實(shí)際情況,對(duì)標(biāo)參考,制定一套切實(shí)的可行的財(cái)務(wù)信息化管控制度,同時(shí)要明確財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,讓財(cái)務(wù)核算、分析有著統(tǒng)一的模式。依據(jù)目前財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況以及員工工作的積極性來進(jìn)行獎(jiǎng)懲制定,責(zé)任到人并與個(gè)人績效掛鉤,充分發(fā)揮員工的主動(dòng)性,為財(cái)務(wù)及企業(yè)管理營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2.提升財(cái)務(wù)人員的綜合管理素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員要有科學(xué)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理意識(shí),通過學(xué)習(xí)培養(yǎng)加強(qiáng)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),成為財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才,從而快速推進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展。一方面,日常工作用鼓勵(lì)大家多學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不定期組織討論,定期開展自我評(píng)價(jià)工作,讓財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,有效的提升個(gè)人能力;另一方面,在日常管理的過程中要注重內(nèi)部控制,信息化方面要嚴(yán)格管控,緊緊圍繞信息化管理的核心,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.信息化管理方式方法單一
現(xiàn)階段大多數(shù)施工企業(yè)信息化的管理長期停留在信息化建設(shè)的“獨(dú)立模式”階段。一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)中各個(gè)部門自身或可能有著獨(dú)立的信息化管理,但就自身而言,并沒有與其他各部門間的數(shù)據(jù)信息相互結(jié)合。二級(jí)施工單位不能及時(shí)通過信息化將信息迅速傳達(dá)至上級(jí)單位。形成相互間信息傳遞困難,難以資源共享,難以發(fā)揮應(yīng)有的協(xié)同效應(yīng)。大量數(shù)據(jù)一而再、再而三的提交,重復(fù)的勞動(dòng),造成人員的思維意識(shí)疲憊,不能將更多的精力運(yùn)用在如何更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中。
五、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)對(duì)策
1.加強(qiáng)對(duì)國有施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的認(rèn)知度
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分并且貫穿于企業(yè)管理的過程,要想把財(cái)務(wù)管理建設(shè)好,必須要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知。那么如何重視?國有施工企業(yè)的許多高層管理人員,懂開發(fā)、懂施工、懂現(xiàn)場管理,但不懂財(cái)務(wù),不了解財(cái)務(wù)管理的工作也就不能對(duì)其重視。一是加強(qiáng)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人財(cái)務(wù)管理知識(shí)方面的培訓(xùn)并使其了解財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容。二是充分了解財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同效應(yīng)給企業(yè)經(jīng)營帶來優(yōu)勢,對(duì)于數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營決策提供有力支撐依據(jù)。三是授予財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一定的權(quán)利和義務(wù),讓其參與企業(yè)經(jīng)營決策、合同管理、資產(chǎn)管理等等,合理降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人真正了解財(cái)務(wù)工作,才能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,才能讓財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中良好的發(fā)揮作用。
2.財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才的培養(yǎng)
2017年,十二屆全國人大常委會(huì)表決通過了關(guān)于修改會(huì)計(jì)法的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員取消從業(yè)資格證書的上崗要求,但同時(shí)指出“會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備從事會(huì)計(jì)工作所需要的專業(yè)能力”。這對(duì)我們財(cái)務(wù)工作人員有了更高的任職要求,即需要專業(yè)勝任能力。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,更需要的是財(cái)務(wù)管理的綜合型人才。國有施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的重要性,引進(jìn)一批財(cái)務(wù)管理方面人才的同時(shí)重視人才的培養(yǎng)管理,把人才培養(yǎng)作為施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要基礎(chǔ)工作之一。一是培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理方面的綜合型人才。財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)也需要懂得一些計(jì)算機(jī)維護(hù)、財(cái)務(wù)管理軟件處理的基本知識(shí),避免操作不當(dāng)造成的數(shù)據(jù)遺失或使用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理后無法使用等等。二是培養(yǎng)信息化管理方面的財(cái)務(wù)人才。國有施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)就培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息方面的人才和相關(guān)軟件開發(fā)、科研單位進(jìn)行合作,建立合作關(guān)系,從其專業(yè)的角度培養(yǎng)一批具有財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)和技術(shù)的人才。綜合所述,財(cái)務(wù)管理的需要就是要引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才,尊重人才,給財(cái)務(wù)管理人員提供晉升機(jī)會(huì),充分體現(xiàn)其價(jià)值,真正留住人才,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)充分發(fā)揮作用。
3.信息化制度的規(guī)范及安全防范措施的建立與加強(qiáng)
國有施工企業(yè)應(yīng)不斷地優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化的網(wǎng)絡(luò)管理,采取內(nèi)外部相結(jié)合的管理方式(內(nèi)部:自身技術(shù)服務(wù)的管理;外部:專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)管理公司),提升財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的安全性。建立信息化管理機(jī)制,設(shè)置專業(yè)的管理部門,配備綜合的專業(yè)信息化管理人員,財(cái)務(wù)部也應(yīng)當(dāng)具備兼職的網(wǎng)絡(luò)信息管理員。每日排查網(wǎng)絡(luò)安全隱患,防止財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。遇到突發(fā)事件需立即啟用應(yīng)急管理措施,把風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi),合理保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全運(yùn)行,為信息化管理營造一個(gè)和諧安全的環(huán)境。
4.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息管理協(xié)同效應(yīng)
財(cái)務(wù)管理信息化要想建設(shè)好,必須采取上下結(jié)合的方式,統(tǒng)一管理。一是國有施工企業(yè)應(yīng)使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理軟件,上級(jí)公司可對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理,提高企業(yè)資金運(yùn)作的透明度,及時(shí)了解下級(jí)公司的財(cái)務(wù)狀況。二是集團(tuán)公司、各級(jí)分公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化管理,可以通過授權(quán)方式,讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及時(shí)查閱相關(guān)信息。如:財(cái)務(wù)部門通過核算數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換表格供查詢;總經(jīng)理可以直接查詢財(cái)務(wù)當(dāng)期和歷年的收入、成本及資金狀況;商務(wù)部門可直接查詢企業(yè)各項(xiàng)成本的構(gòu)成情況,以便于進(jìn)行成本分析;其他各部門也可根據(jù)授權(quán)查詢自身部門的成本及資金使用情況。反之,財(cái)務(wù)部門也可以同樣查詢其他部門的相關(guān)信息。這樣實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,即可讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,也可讓各部門及時(shí)了解自身部門情況。信息化協(xié)同管理,還可以和預(yù)算管理相結(jié)合,實(shí)時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行情況,同時(shí)也為下一年度的預(yù)算編制提供參考依據(jù)。
六、結(jié)論
在國有施工企業(yè)管理過程中,財(cái)務(wù)管理是重點(diǎn),而信息化管理是財(cái)務(wù)管理必要的切入點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然途徑,同時(shí)也是企業(yè)持續(xù)優(yōu)化和提升管理水平的重要途徑。國有施工企業(yè)必須推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,充分發(fā)揮信息化帶來的協(xié)同效應(yīng),方可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部間的資源共享,從而提升整體管理分析能力。國有施工企業(yè)需不斷地發(fā)展和完善網(wǎng)絡(luò)功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中的問題,方可使財(cái)務(wù)信息化最好的發(fā)揮應(yīng)用效應(yīng)。從而實(shí)現(xiàn)智能核算向智能控制、智能分析的轉(zhuǎn)變。
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