高楠楠

摘要：所謂人事管理就是為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)，國(guó)家或者某一個(gè)單位部門選拔、任用、培養(yǎng)、考核其工作人員的管理活動(dòng)。優(yōu)秀的人事管理可以有效的提高工作效率、充分利用人力資源。我們應(yīng)該加大人事管理的力度，同時(shí)也應(yīng)該根據(jù)該單位目前人事管理的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行有效的調(diào)整，發(fā)揮出人事管理最大的作用，爭(zhēng)取做到用最小的工作量獲得最大的工作效益。

關(guān)鍵詞：人事管理；展望管理信息化；考核

前言：

科學(xué)技術(shù)日益完善的今天，人事管理系統(tǒng)也在不斷完善。人事管理系統(tǒng)在簡(jiǎn)單操作的條件下，高效快速的了解、查詢到單位職員的出勤情況、工資的獎(jiǎng)懲情況、員工的基本信息等內(nèi)容，由于管理系統(tǒng)的便捷，在今后的實(shí)際工作中一定會(huì)更加廣泛的使用。

1.人事管理信息化的現(xiàn)狀研究

1.1沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到人事管理的思想

對(duì)一個(gè)機(jī)關(guān)單位單位來(lái)說(shuō)，能否為國(guó)家行使其職能決定成敗，因此，在大多數(shù)單位往往把資金大量投入到信息化的建設(shè)當(dāng)中，且能夠得到公司高管的大力支持。而人事管理僅滿足于計(jì)算機(jī)代替手工，因而只注重購(gòu)置硬件而忽視了軟件。但根據(jù)調(diào)查研究，人事管理并不能完全被計(jì)算機(jī)替代。

1.2沒(méi)有相應(yīng)的人才把控人事管理

調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，很多人事管理部門都喜歡任用年齡大、工作時(shí)間長(zhǎng)的職員，可能是因?yàn)橹饔^上認(rèn)為年齡大的人經(jīng)驗(yàn)更加豐富，但也存在了一定的問(wèn)題，如不能跟上時(shí)代的潮流，把握最新的技術(shù)，這也是現(xiàn)在大多數(shù)機(jī)關(guān)單位在人事管理這部分存在的主要缺陷。同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)人事管理的硬件設(shè)備和系統(tǒng)都很先進(jìn)，但是卻不會(huì)使用，只能當(dāng)作一堆無(wú)用的展示品的現(xiàn)象。從工作的第一天到離職，我們的信息每年都會(huì)有較大的變動(dòng)，如果人事部門不能熟練的掌握新技術(shù)，繼續(xù)延續(xù)老一輩紙質(zhì)檔案的方法，把檔案都保存在相關(guān)部門的檔案室內(nèi)，一旦需要調(diào)閱什么信息，不但會(huì)耽誤時(shí)間也會(huì)浪費(fèi)很多精力。

1.3沒(méi)有培養(yǎng)好信息共享的意識(shí)

我們現(xiàn)在所處的時(shí)代是一個(gè)到處充滿信息的時(shí)代，信息時(shí)代中為確保信息資源的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，最重要的就是要保證信息共享，但是在現(xiàn)有的很多機(jī)關(guān)單位中往往都是缺乏信息共享意識(shí)的，部門和部門之間各自為戰(zhàn)，每個(gè)部門使用的系統(tǒng)也存在較大的差異，人員信息不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，當(dāng)這些系統(tǒng)無(wú)法做到統(tǒng)一時(shí)，就很難做到數(shù)據(jù)共享。當(dāng)每個(gè)部門都有屬于一套自己的數(shù)據(jù)時(shí)，這些數(shù)據(jù)就會(huì)存在一定的差異，領(lǐng)導(dǎo)想要這些數(shù)據(jù)時(shí)，每次都需要重新進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)數(shù)據(jù)，在將數(shù)據(jù)上交到主管部門進(jìn)行核對(duì)，而不能通過(guò)信息共享，使全公司的數(shù)據(jù)保持一致，自行上報(bào)。

2.人事管理中存在的管理創(chuàng)新與方法

2.1要有先進(jìn)的干部思想

無(wú)論你想技術(shù)創(chuàng)新，還是科技攻關(guān)，都離不開(kāi)技術(shù)的支持和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累。知識(shí)要不斷的更新，經(jīng)驗(yàn)卻是年復(fù)一年的積累。在現(xiàn)在大多數(shù)機(jī)關(guān)單位缺少管理人才的情況下，當(dāng)務(wù)之急是干部管理部門從現(xiàn)有的干部隊(duì)伍中挖掘人才。人的思想是行動(dòng)的指南，思想是知識(shí)、工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、能力三方面的結(jié)晶，具體反應(yīng)的人處理事務(wù)的能力中。正確的思想對(duì)人事管理有著加速度效應(yīng)。有著積極的人事管理思想，會(huì)將員工的潛能發(fā)揮到最大。在長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)思想的影響和束縛的情況下，很多機(jī)關(guān)單位在人事管理方面的觀點(diǎn)和想法都存在落后的方面。如：首先，集權(quán)的傳統(tǒng)思想在機(jī)關(guān)單位中影響深遠(yuǎn)。我國(guó)的現(xiàn)狀是，大多數(shù)公司的機(jī)關(guān)單位管理模式都嚴(yán)重地受到機(jī)關(guān)單位家個(gè)人的稟賦和風(fēng)格嚴(yán)重的影響。這樣會(huì)局限于該機(jī)關(guān)單位發(fā)展模式，不利于該公司長(zhǎng)久可持續(xù)的發(fā)展。其次，現(xiàn)代機(jī)關(guān)單位沒(méi)有執(zhí)行以人為伴的管理制度。通俗一點(diǎn)說(shuō)，就是把人只是當(dāng)做一個(gè)賺錢工具。盡其所能的去讓他們做更多的工作里達(dá)到賺錢的目的。卻往往忽視了在心靈上對(duì)他們的鼓勵(lì)，讓他們長(zhǎng)時(shí)間地處于一個(gè)疲憊階段，就是沒(méi)有盡到人事管理的職能。一個(gè)好的人事管理，會(huì)充分地調(diào)動(dòng)大家的積極性，讓所有職員都能夠積極主動(dòng)的把自己本職工作做好。這時(shí)就需要負(fù)責(zé)人事管理的管理人員，要有先進(jìn)的干部思想。選取能反映人思想的著作作為干部考核、提拔任用的依據(jù)。這樣不但可以排除因?yàn)閭€(gè)人主觀想法從而影響對(duì)其它職員的看法，便于形成一個(gè)公平公正公開(kāi)選拔的環(huán)境。其次，對(duì)于干部本身，也可以起到定時(shí)的更新自己的知識(shí)、總結(jié)工作當(dāng)中積累下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)、自己的工作能力的督促作用。

2.2要有高效率的管理方法

執(zhí)行以人為本的規(guī)范化管理機(jī)關(guān)單位大多是要求在人事管理的過(guò)程中體現(xiàn)人性化的方面，執(zhí)行以人為本的規(guī)范化管理，針對(duì)員工自身的屬性和特點(diǎn)而制定不同的管理方式，培養(yǎng)和激發(fā)員工的創(chuàng)新性，鼓勵(lì)員工努力實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。如果一個(gè)機(jī)關(guān)單位能做到人性化的管理，并且把這份人性化管理徹底的融入的該公司的管理制度中，就會(huì)讓員工們愛(ài)上自己這個(gè)公平、公正、公開(kāi)，且富有人情味的公司機(jī)關(guān)單位。人性化的人事管理方法體現(xiàn)在，親身實(shí)際的深入到員工當(dāng)中，了解員工們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中遇到的問(wèn)題，以及對(duì)以后工作的想法，這樣才能更好地進(jìn)行今后的管理。能夠合理的任用資源，把資源最優(yōu)化。調(diào)配分析各項(xiàng)機(jī)關(guān)單位崗位的差異性與特殊性，找到他們的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)，然后根據(jù)各部門的差異，因地制宜的建立屬于各部門的管理體系，工作職能都明確到每個(gè)人的身上。然后再根據(jù)每個(gè)員工所表現(xiàn)出來(lái)的不同能力大小，為他們分配最適合他們自己的工作崗位，做到擇優(yōu)聘請(qǐng)、發(fā)揮員工最大的潛能。這時(shí)人事管理部門就要發(fā)揮出公平公正的作用，才能為員工們提供出最有效力的保障，讓他們放心地做好工作。同時(shí)，公司最好做到要培養(yǎng)每一個(gè)職員都有人事化管理的觀念。如今，人事管理不會(huì)再像以前一樣只是一筆只出不進(jìn)的花銷，如果一個(gè)機(jī)關(guān)單位要想長(zhǎng)久、可持續(xù)的發(fā)展，那么機(jī)關(guān)單位人事管理就是該機(jī)關(guān)單位的核心資源。站在戰(zhàn)略觀角度上看，人事管理是機(jī)關(guān)單位經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，在有了一個(gè)明確的戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下，才可以知道怎樣規(guī)劃才能實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益，以人事管理的角度為中心，增加自己的大局觀。和諧的工作環(huán)境是一個(gè)機(jī)關(guān)單位迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。只有當(dāng)一個(gè)機(jī)關(guān)單位的工作環(huán)境和諧、舒適，才會(huì)吸引到更多的人才，才會(huì)不斷為機(jī)關(guān)單位創(chuàng)造出全新的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊升平，程春喜.中小機(jī)關(guān)單位人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院本科論文.2004：80-120.

[2]王竹卿.機(jī)關(guān)單位人事管理初探——以地勘單位為例[J].中共山西省直機(jī)關(guān)黨校學(xué)報(bào)，2014（6）.