智慧城市背景下數(shù)字檔案資源的來源分析

趙慧娟

摘 要：數(shù)字檔案資源是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的數(shù)字檔案信息。目前，我國智慧城市的理論研究和建設(shè)工作正處于蓬勃發(fā)展期。智慧城市的建設(shè)離不開數(shù)字化的檔案資源，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、全面感知、高效利用檔案信息資源的檔案工作模式是智慧城市的未來發(fā)展趨勢。文章以智慧城市為背景，分析了數(shù)字檔案資源的來源及創(chuàng)新運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：智慧城市；數(shù)字檔案資源；來源；創(chuàng)新

1 數(shù)字檔案資源的主要來源

1.1 機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)機(jī)構(gòu)

各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體是檔案資源的主要來源，包括具有利用價(jià)值的文件材料以及具有憑證價(jià)值的文件材料。

各級(jí)各類企業(yè)也是檔案資源的重要來源。這些企業(yè)機(jī)構(gòu)形成的主要文件材料包括：反映企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究、職工權(quán)益具有利用價(jià)值的文件材料。

1.2 個(gè)人與家庭

民生檔案將是檔案資源建設(shè)中非常重要的組成部分，而家庭和個(gè)人檔案記錄了普通大眾的生活，真實(shí)反映了底層社會(huì)變遷，其內(nèi)容具體、形式多樣，是民生檔案資源最富活力的部分。

1.3 網(wǎng)絡(luò)媒體

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的快速發(fā)展，人類對(duì)信息資源管理逐漸向網(wǎng)絡(luò)信息資源管理階段演進(jìn)。與傳統(tǒng)信息資源相比，網(wǎng)絡(luò)信息資源具有表現(xiàn)形式多樣、增長迅速、傳播方式動(dòng)態(tài)化等特點(diǎn)，同樣是日后人類社會(huì)寶貴的文化遺產(chǎn)。從“大檔案觀”角度思考數(shù)字檔案資源建設(shè)，有保存和利用價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息資源將是未來大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字檔案資源極其重要的來源和組成。從檔案來源角度，網(wǎng)絡(luò)媒體主要可以分為兩大類，一類是網(wǎng)站，一類是社交媒體。

2 智慧城市背景下數(shù)字檔案資源的創(chuàng)新運(yùn)用

2.1 數(shù)字時(shí)代檔案整理的轉(zhuǎn)型升級(jí)

檔案收集是智慧城市檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，可從內(nèi)外兩個(gè)角度來考慮。對(duì)內(nèi)，做好智慧城市檔案運(yùn)行過程中產(chǎn)生的各種內(nèi)部資源收集。對(duì)外，轉(zhuǎn)變思維方式，拓展收集范圍，凡對(duì)社會(huì)歷史有保存價(jià)值的資源均可納入，不必拘泥于其具體形態(tài)，如社交媒體資源、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁資源等。

其次，檔案管理階段包括檔案實(shí)體、硬件設(shè)施和檔案歸檔三方面。在檔案實(shí)體上，通過RFID技術(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案所處狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的準(zhǔn)確查找和自動(dòng)傳遞。在硬件設(shè)施上，利用射頻識(shí)別、傳感器、移動(dòng)控制等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)檔案庫房機(jī)房等關(guān)鍵部位實(shí)現(xiàn)全天候無死角的全面監(jiān)控，最大程度保證檔案的安全。在檔案歸檔上，通過電子文件管理平臺(tái)的建設(shè)，主動(dòng)介入文件形成的前端進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)電子公文的在線接收、實(shí)時(shí)歸檔與全程管理。

2.2 檔案征集的新思路與新途徑

檔案資源主要分成兩類，一類是原生紙質(zhì)檔案、另一類是電子檔案，電子檔案又包括原生電子檔案和后期電子檔案。建設(shè)智慧數(shù)字檔案核心就是使檔案管理更加智慧化，實(shí)現(xiàn)智慧化關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案資源的"收、管、存、用"四個(gè)方面，包含建立檔案資源自動(dòng)收集，方便相關(guān)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)閱；實(shí)現(xiàn)檔案資源管理綜合，便于科學(xué)有效的開展檔案管理工作，能改善檔案管理的運(yùn)行效率；實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)雙模存儲(chǔ)，借助云計(jì)算和云存儲(chǔ)技術(shù)，解決數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問題；應(yīng)用檔案服務(wù)泛在應(yīng)用，將檔案資源服務(wù)納入三網(wǎng)融合新的資源服務(wù)體系，將資源共享到各種終端設(shè)備，擴(kuò)大智慧城市數(shù)字檔案的服務(wù)領(lǐng)域。

近年來，隨著檔案各類數(shù)字資源的逐年遞增，檔案用戶的個(gè)性化需求也在隨之增多，如何更好地滿足檔案用戶日益增長的需求，使檔案資源價(jià)值最大化，這就需要智慧聯(lián)通，對(duì)檔案館的建筑、館內(nèi)所有設(shè)備和檔案資源等都進(jìn)行物與物相連，再將其和檔案用戶及檔案管理員相互連接，使檔案運(yùn)用中的人與物相互感知，便于獲取需要的檔案資源，從而構(gòu)建智慧聯(lián)通。

2.3 檔案價(jià)值鑒定的觀念創(chuàng)新與手段創(chuàng)新

中外專家的調(diào)查結(jié)果中對(duì)“檔案多元價(jià)值”和“多學(xué)科視角”的重視反映出了“檔案多元論”在國內(nèi)外檔案領(lǐng)域產(chǎn)生的廣泛影響。一方面，“檔案多元論”的概念認(rèn)知有助于從包括法學(xué)、社會(huì)學(xué)及信息生態(tài)學(xué)在內(nèi)的學(xué)科中尋找相應(yīng)的數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)動(dòng)因，并用于指導(dǎo)檔案“憑證性價(jià)值”、“記憶構(gòu)建價(jià)值”、“身份認(rèn)同價(jià)值”和“知識(shí)資產(chǎn)價(jià)值”的實(shí)現(xiàn)，深入探討數(shù)字檔案作為電子憑證、數(shù)字記憶、數(shù)字身份、數(shù)字資產(chǎn)的特征及其在建設(shè)數(shù)字社會(huì)，構(gòu)建在線數(shù)字文化及其在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下的適應(yīng)性要求。但另一方面，國外檔案學(xué)理論在中國情境中的適用性仍有待考察，作為“信息”及“文件”下位概念視角下的“檔案”，其在信息化條件下的價(jià)值認(rèn)識(shí)為數(shù)字檔案資源概念的界定提供了新的視域，檔案多元論在整合與服務(wù)過程中的適用性有待拓展，文件、檔案和信息在信息化過程中的數(shù)字連續(xù)性維護(hù)、互聯(lián)互通互信互認(rèn)、多元主體合作共治等問題亟待深入研究?？傮w而言，多學(xué)科視角多維度地認(rèn)識(shí)數(shù)字檔案資源的多元價(jià)值是數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)的核心議題。

智慧數(shù)字檔案建設(shè)應(yīng)秉持“深入”“融入”“引入”的發(fā)展方針。各地智慧城市檔案工作人員相互學(xué)習(xí)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，逐步形成智慧檔案建設(shè)統(tǒng)一化和技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化。

1）創(chuàng)新服務(wù)的深入。智慧檔案以感知技術(shù)為核心，是對(duì)檔案的感知，對(duì)檔案利用者的感知，對(duì)檔案館的感知，通過感知提升檔案館服務(wù)質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，由電腦端到手機(jī)端的轉(zhuǎn)變已成為現(xiàn)實(shí)。檔案管理和服務(wù)中開設(shè)移動(dòng)服務(wù)，已經(jīng)成為大勢所趨，要推廣智慧檔案，服務(wù)于民眾，更好地發(fā)揮智慧城市數(shù)字檔案的優(yōu)勢和作用。

2）用戶“智慧”的增加。智慧是知識(shí)的應(yīng)用和生產(chǎn)性使用，有信息、有知識(shí)不等于有智慧，只有當(dāng)信息和知識(shí)與人的實(shí)踐和思考創(chuàng)造結(jié)合起來，才能被稱為智慧。智慧檔案的最大價(jià)值就是民眾有所收獲，受到啟發(fā)。通過工作人員和用戶的交流，解答用戶疑惑，幫助用戶更好地利用檔案資源，在檔案資源利用過程中獲取知識(shí)，并實(shí)際應(yīng)用，使用戶智慧增加。

2.4 檔案資源的共享與互通

為了構(gòu)建智慧城市，應(yīng)積極加強(qiáng)城市的信息化建設(shè)，利用城市信息化所帶來的效益來更好的發(fā)展。所以，檔案需要對(duì)資源進(jìn)行整合，加大對(duì)城建檔案信息的管理力度，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息共享。城建檔案信息共享不僅要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)外部檔案信息的共享。對(duì)于內(nèi)部的部門而言，需要增強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流，相互之間協(xié)同合作，以實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)。對(duì)于外部檔案信息資源而言，檔案工作人員應(yīng)該和社會(huì)建立有效的溝通方式，以便于信息的收集和整理?？偟膩碚f，為了構(gòu)建智慧城市，構(gòu)建城建檔案信息共享制度是必不可少的，不僅需要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息化建設(shè)，同時(shí)也需要實(shí)現(xiàn)與外部的信息化建設(shè)，真正的實(shí)現(xiàn)資源共享，推進(jìn)智慧城市建設(shè)的發(fā)展。構(gòu)建城建檔案信息服務(wù)信息網(wǎng)以實(shí)現(xiàn)資源的共享，科學(xué)有效的去利用城建檔案資源，解決資源缺乏的問題。同時(shí)構(gòu)建城建檔案信息服務(wù)信息網(wǎng)還可以補(bǔ)充城建部門的館藏資源，對(duì)于城建部分開展相關(guān)工作有著很大的幫助。在建設(shè)智慧城市的過程中需要龐大的資源，而構(gòu)建城建檔案信息服務(wù)信息網(wǎng)能夠?qū)Τ鞘羞M(jìn)行有效的規(guī)劃，從而有效的節(jié)省資源。

3 結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)今時(shí)代檔案資源建設(shè)最大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)是數(shù)字檔案資源的崛起，它將成為檔案資源體系架構(gòu)中的新元素和重要組成。面對(duì)時(shí)代發(fā)展的潮流，檔案部門要抓住機(jī)遇，迎難而上，推動(dòng)檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，展現(xiàn)檔案人的職責(zé)和擔(dān)當(dāng)，加快數(shù)字資源的采集和完善。

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