分析RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)中圖書(shū)定位排架方式應(yīng)用

吳艷

摘 要：針對(duì)目前RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)中應(yīng)用圖書(shū)定位排架方式過(guò)程存在的問(wèn)題，文章從實(shí)踐角度出發(fā)，分析了圖書(shū)定位排架方式的運(yùn)用現(xiàn)狀，并提出了相應(yīng)的控制策略，其目的是為相關(guān)建設(shè)者提供一些理論依據(jù)。結(jié)果表明，只有與圖書(shū)館讀者舒適度需求與閱讀習(xí)慣需求結(jié)合起來(lái)，才能使圖書(shū)定位排架方式的運(yùn)用起到事半功倍的效果。

關(guān)鍵詞：RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)；圖書(shū)定位排架方式；綁定式；分類(lèi)式

RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)，作為滿足當(dāng)前現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展階段圖書(shū)館用戶(hù)提出的高舒適度需求的關(guān)鍵，其在確定圖書(shū)定位排架方式過(guò)程中存在諸多不合理問(wèn)題。為此，相關(guān)人員應(yīng)從問(wèn)題角度出發(fā)，即在明確分類(lèi)式圖書(shū)定位排架方式與綁定式圖書(shū)定位排架方式應(yīng)用局限的情況下，來(lái)進(jìn)行調(diào)整控制。如此，圖書(shū)館書(shū)籍的查詢(xún)、整架、倒架等操作，就能以高工作效率的狀態(tài)作用于實(shí)踐，進(jìn)而服務(wù)于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的全面發(fā)展進(jìn)程。所以，相關(guān)建設(shè)者應(yīng)將其作為重點(diǎn)科研對(duì)象，以提升圖書(shū)館書(shū)籍管理工作的開(kāi)展質(zhì)量，進(jìn)而為國(guó)民的知識(shí)獲取提供更為舒適、高效的環(huán)境條件。

1 研究RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)中圖書(shū)定位排架方式應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)意義

作為一種軟實(shí)力，知識(shí)，已經(jīng)成為體現(xiàn)一個(gè)國(guó)家整體實(shí)力的重要指標(biāo)。圖書(shū)館，作為能夠?yàn)槿藗兲峁└鞣N知識(shí)獲取需求的場(chǎng)所，其管理工作開(kāi)展的質(zhì)量效果直接影響了讀者的閱讀體驗(yàn)。然而，在實(shí)際管理過(guò)程中，圖書(shū)排架方式并不具備條理性。故，相關(guān)建設(shè)者應(yīng)將現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)成果充分利用起來(lái)，即將RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)運(yùn)用于圖書(shū)排架工作。為使RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)更好地作用于圖書(shū)管理工作的開(kāi)展，應(yīng)對(duì)其排架方式進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，以針對(duì)不同的方式采取相應(yīng)的措施。具體來(lái)說(shuō)，就是在明確RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)中圖書(shū)定位排架方式應(yīng)用現(xiàn)狀的情況下，對(duì)圖書(shū)排架工作進(jìn)行優(yōu)化控制。如此，圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作，就能為讀者提供一個(gè)有序、便捷的環(huán)境條件，進(jìn)而提高人們的精神生活水平[1]。

2 RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)中圖書(shū)定位排架方式的應(yīng)用現(xiàn)狀

當(dāng)前階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人們生產(chǎn)生活的方方面面，而此階段應(yīng)運(yùn)而生的網(wǎng)絡(luò)資源與數(shù)據(jù)庫(kù)豐富性為印刷文獻(xiàn)工作帶來(lái)了新的調(diào)整。然而，雖然受到社會(huì)歷史進(jìn)程與人們閱讀習(xí)慣的影響，圖書(shū)館仍然是圖書(shū)服務(wù)工作的重點(diǎn)。基于時(shí)代更替的變化，工作人員應(yīng)將信息技術(shù)運(yùn)用于圖書(shū)管理工作效率的提升，進(jìn)而為讀者提供更為舒適的知識(shí)獲取空間[2]。

在將RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)運(yùn)用于圖書(shū)館管理工作時(shí)，相關(guān)人員并未按照讀者的需求與習(xí)慣進(jìn)行圖書(shū)定位排架，這就增加了讀者的閱讀障礙。這里的圖書(shū)定位排架是指，圖書(shū)館能夠按照一定的次序?qū)D書(shū)排列在相應(yīng)的書(shū)架上，進(jìn)而為讀者的使用與管理員的維護(hù)提供便利。但實(shí)際情況是，圖書(shū)管理人員并未根據(jù)實(shí)際需求選取相應(yīng)的排架方式。

為此，研究人員應(yīng)加大不同排架方式的應(yīng)用控制力度，以為讀者創(chuàng)造一個(gè)更為便捷、高效的閱讀環(huán)境。

3 RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)中圖書(shū)定位排架方式的應(yīng)用控制策略

3.1 明確不同排架方式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

從讀者角度來(lái)看，圖書(shū)的查找主要有兩種圖書(shū)定位排架方式，即自主瀏覽與OPAC，均是基于RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)的排架方式。如，讀者選擇OPAC方式進(jìn)行圖書(shū)查找，那么不同圖書(shū)定位排架方式的作用差異并不大。如，讀者習(xí)慣采用自主瀏覽方式進(jìn)行圖書(shū)查找，那么圖書(shū)管理人員應(yīng)選用分類(lèi)排架號(hào)的圖書(shū)定位排架方式，來(lái)為讀者用戶(hù)提供同類(lèi)數(shù)據(jù)的推薦功能[3]。

而從圖書(shū)館的體驗(yàn)角度來(lái)看，不同排架方式的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)可從兩個(gè)方面入手：

其一，圖書(shū)上架過(guò)程，由于此工作環(huán)節(jié)先要判斷圖書(shū)館的圖書(shū)定位方式，而后才能根據(jù)定位方式來(lái)確定圖書(shū)上架方式，因此，相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作內(nèi)容的復(fù)雜性來(lái)確定最終的圖書(shū)定位排架方式。當(dāng)圖書(shū)館采用綁定式圖書(shū)定位方式，先要判斷圖書(shū)是否處于綁定狀態(tài)，如綁定，則可直接上架；如未綁定，則應(yīng)完成圖書(shū)綁定后再進(jìn)行圖書(shū)上架。而分類(lèi)排架號(hào)，則是根據(jù)英文字母與數(shù)字的分類(lèi)來(lái)完成圖書(shū)館的圖書(shū)上架工作，因此，工作內(nèi)容更少效率更高，圖書(shū)管理人員應(yīng)優(yōu)先選用此圖書(shū)定位排架方式作為圖書(shū)上架方式。

其二，圖書(shū)倒架，如采用綁定式圖書(shū)定位排架方式，先要考慮圖書(shū)信息數(shù)據(jù)的采集，即需利用智能書(shū)車(chē)來(lái)完成。而后，再將其綁定至固定的位置。如，圖書(shū)管理人員采用分類(lèi)排架號(hào)進(jìn)行圖書(shū)分類(lèi)工作，其與上一圖書(shū)定位排架方式相比操作起來(lái)相對(duì)簡(jiǎn)單，只需將倒架后書(shū)架上的第一本圖書(shū)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)采集，就可通過(guò)該層架標(biāo)的關(guān)聯(lián)來(lái)實(shí)現(xiàn)過(guò)程操作系統(tǒng)的自動(dòng)采集。由于此過(guò)程無(wú)需人工方式采集每一本需要倒架的圖書(shū)，因此，分類(lèi)排架號(hào)的圖書(shū)定位排架方式更為高效[4]。

3.2 分類(lèi)排架方式的應(yīng)用控制

在運(yùn)用RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)前，圖書(shū)館管理人員應(yīng)采用分類(lèi)排架法對(duì)每一本圖書(shū)的序號(hào)進(jìn)行設(shè)置，以使排架位置上的圖書(shū)均設(shè)有分類(lèi)號(hào)與輔助號(hào)。如此，就可按照?qǐng)D書(shū)館的學(xué)科體系進(jìn)行分類(lèi)，以使館藏書(shū)籍之間存在邏輯聯(lián)系。如按照分類(lèi)號(hào)將同一學(xué)科的書(shū)籍放在同一位置，將不同學(xué)科的書(shū)籍分來(lái)放置。因而，只有確定書(shū)籍的序號(hào)就可在相應(yīng)的書(shū)架上找打用戶(hù)相應(yīng)的書(shū)籍[5]。值得注意的是，當(dāng)其作用于圖書(shū)排架管理工作，將起到以下幾點(diǎn)作用：

1）無(wú)需經(jīng)過(guò)設(shè)備進(jìn)行檢查，只要按照常規(guī)的圖書(shū)上架方式就能完成工作內(nèi)容。在實(shí)際操作過(guò)程中，分類(lèi)排架法具有簡(jiǎn)單特性，用戶(hù)只需記住英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字，并經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可掌握?qǐng)D書(shū)上架的全部技巧。但在圖書(shū)整架過(guò)程中，分類(lèi)排架法非誠(chéng)容易出現(xiàn)錯(cuò)架問(wèn)題，相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化控制。

2）圖書(shū)開(kāi)架管理過(guò)程，分類(lèi)排架法的運(yùn)用能夠?yàn)樽x者提供自由瀏覽書(shū)籍的環(huán)境，但此方法不適用于圖書(shū)閉架。

3）分類(lèi)式圖書(shū)定位排架方式能夠?yàn)樽x者提供在書(shū)架上自由瀏覽書(shū)籍的環(huán)境。

3.3 綁定式排架方式的應(yīng)用控制

該排架方式顧名思義，就是對(duì)書(shū)架上的書(shū)籍進(jìn)行人為綁定，以確定書(shū)籍的所在位置。此過(guò)程，管理人員應(yīng)將書(shū)架上最小的單位“--”格，作為一組圖書(shū)定位單元，并對(duì)其設(shè)置RFID標(biāo)簽，以完成層架標(biāo)的排架。如此，此書(shū)架位置就可轉(zhuǎn)換層機(jī)器碼讀至RFID層架標(biāo)或是數(shù)據(jù)庫(kù)及其層架標(biāo)的相關(guān)字句中。而后，管理人員還應(yīng)將書(shū)架中每一個(gè)擺放圖書(shū)的RFID標(biāo)簽，與此格的層架標(biāo)相關(guān)聯(lián)，就可完成圖書(shū)架位置信息的采集。至此，每一格中的書(shū)籍就完成了與格的綁定[6]。

從上述內(nèi)容可以看出，此排架方式在進(jìn)行圖書(shū)上架操作時(shí)需運(yùn)用指定設(shè)備，以將書(shū)籍綁定在書(shū)架的某一位置上。因此，只有在確定書(shū)籍綁定完成的情況下，才能根據(jù)機(jī)器完成上架提示。此過(guò)程，管理用戶(hù)還應(yīng)在整架過(guò)程中，將機(jī)械顯示出的圖書(shū)數(shù)據(jù)與原先綁定在書(shū)架上的圖書(shū)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，如存在不符問(wèn)題，則將其判斷為錯(cuò)架。此外，綁定式排架方式無(wú)法作用于編目加工過(guò)程產(chǎn)生的錯(cuò)誤問(wèn)題。對(duì)于圖書(shū)的開(kāi)架過(guò)程，該方法運(yùn)用的管理操作較為復(fù)雜，且不具備推薦同類(lèi)書(shū)籍的功能。但作用于圖書(shū)閉架，則實(shí)際操作過(guò)程則非常復(fù)雜，如采用全封閉式的管理，就無(wú)需倒架只通過(guò)密集排架就能達(dá)到功能要求。對(duì)于用戶(hù)習(xí)慣運(yùn)用管理系統(tǒng)查詢(xún)書(shū)籍的情況，圖書(shū)館管理人員采用哪種排架方式均能滿足需求[7]。

3.4 圖書(shū)定位排架方式的改良控制

在運(yùn)用RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)過(guò)程中，兩種定位排架方式均有自身的優(yōu)缺點(diǎn)。但分類(lèi)排架法主要用于館藏資源豐富、管理體系較嚴(yán)以及讀者用戶(hù)多的大型專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館；但綁定式排架方式，則主要用于館藏書(shū)籍較少、讀者用戶(hù)要求不高的小型圖書(shū)館的閉架管理工作。對(duì)于序號(hào)管理復(fù)雜的問(wèn)題，應(yīng)將分類(lèi)排架法與綁定式排架法充分利用起來(lái)，通過(guò)揚(yáng)長(zhǎng)避短來(lái)提高圖書(shū)定位排架工作開(kāi)展的效率。如此，不僅能夠?yàn)閳D書(shū)館解決書(shū)籍管理的空間，還能為讀者與管理人員提供高效的圖書(shū)定位管理技術(shù)。具體的融合方式，可通過(guò)建立樣本庫(kù)以及臨時(shí)書(shū)架等，來(lái)滿足讀者對(duì)圖書(shū)館舒適度的管理工作需求[8]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)中的圖書(shū)定位排架方式運(yùn)用，要與讀者用戶(hù)需求結(jié)合起來(lái)，以從實(shí)踐角度出發(fā)來(lái)提升書(shū)籍管理工作的質(zhì)量效果。如，將綁定式排架方式與分類(lèi)排架方式結(jié)合起來(lái)，通過(guò)構(gòu)建樣本庫(kù)以及臨時(shí)書(shū)架來(lái)解決館藏資源豐富與讀者用戶(hù)需求大的問(wèn)題。事實(shí)證明，只有這樣，才能將最具效用的圖書(shū)定位排架方式作用于圖書(shū)館的實(shí)際管理工作，進(jìn)而滿足人們對(duì)圖書(shū)館使用與知識(shí)獲取的快捷、簡(jiǎn)單與方便的需求。

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