• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化的研究

      2018-12-18 01:14:30張曉榮
      中國(guó)市場(chǎng) 2018年32期
      關(guān)鍵詞:管理現(xiàn)代化管理制度

      張曉榮

      [摘要]高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化是教學(xué)檔案管理部門的重要工作內(nèi)容。文章通過(guò)對(duì)高校的學(xué)籍檔案管理進(jìn)行探究,分析目前高校在學(xué)籍檔案管理中存在的問(wèn)題,并根據(jù)問(wèn)題進(jìn)行分析提出相關(guān)解決方案。

      [關(guān)鍵詞]學(xué)籍檔案管理;管理現(xiàn)代化;管理制度

      [DOI]1013939/jcnkizgsc201832115

      高校學(xué)生學(xué)籍檔案反映了學(xué)生在學(xué)校期間的真實(shí)情況,學(xué)生的學(xué)分、成績(jī)單、學(xué)籍卡片、學(xué)籍材料更改(轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等)及學(xué)生在學(xué)校期間獲得的榮譽(yù)、處分等。提高高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化水平,可以促進(jìn)高校檔案管理工作更現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。[1]

      1檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)涵

      社會(huì)現(xiàn)代化中的檔案管理現(xiàn)代化是最重要的組成部分,檔案管理部門采取檔案管理現(xiàn)代化,運(yùn)用了信息化技術(shù),科學(xué)的管理模式提高了檔案管理工作效率。檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)涵主要有發(fā)展檔案管理現(xiàn)代化的技術(shù)水平、更新檔案管理觀念、完善升級(jí)檔案管理的相關(guān)設(shè)施以及提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

      2高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化的意義

      高校學(xué)籍檔案管理作用有:一是可以為高校的管理部門對(duì)各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督并熟悉掌握信息,給高校管理人員在對(duì)學(xué)校未來(lái)的發(fā)展決策提供了參考依據(jù)。二是為教學(xué)改革、提高教學(xué)效果、教育評(píng)估等提供了詳細(xì)的原始數(shù)據(jù)。三是可以給用人單位及社會(huì)對(duì)人才的選拔、聘任、確認(rèn)學(xué)歷真假及學(xué)生辦理出國(guó)留學(xué)等提供重要的依據(jù)、借鑒、服務(wù)。[2]隨著社會(huì)呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢(shì),高校學(xué)籍管理順應(yīng)時(shí)代發(fā)展浪潮,對(duì)高校的學(xué)籍檔案管理應(yīng)采取科學(xué)的、先進(jìn)的信息管理技術(shù)。形成一套完整的高校學(xué)籍檔案管理體系,便于在管理工作中進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果和教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)了解,方便針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調(diào)控。[3]

      3高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化的主要特點(diǎn)

      高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化可以提升檔案管理水平、提高檔案管理工作效率。學(xué)校學(xué)籍檔案是指學(xué)生在高校學(xué)習(xí)四年時(shí)間的全部信息,學(xué)籍檔案化的管理模式可以利用信息化檔案管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行歸納、分類,提高了檔案管理工作效率及提高整理檔案的工作質(zhì)量。學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化可以迅速查詢相關(guān)詳細(xì)信息,提供真實(shí)的原始數(shù)據(jù)、提供信息全面、強(qiáng)化對(duì)學(xué)籍檔案的有效管理,及時(shí)反映當(dāng)前校內(nèi)學(xué)生情況。學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化提高了利用率,可以快速查詢學(xué)籍的相關(guān)信息給使用者,使用者可以很快查詢到相關(guān)信息,充分利用學(xué)籍檔案信息的內(nèi)在價(jià)值。

      4高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題分析

      41學(xué)籍管理制度不夠健全

      當(dāng)前我國(guó)部分高校制定的學(xué)分制學(xué)籍管理制度,存在著限制學(xué)生的個(gè)性發(fā)展需求情況。在學(xué)生選擇選修課問(wèn)題上,許多熱門課程由于名額限制,好多學(xué)生都選不到自己喜歡的課程,降低了學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)的積極性。關(guān)于學(xué)生休學(xué)年限制定的原則還存在著問(wèn)題,高校制定的學(xué)生休學(xué)年限是以學(xué)年為期,比如學(xué)生休學(xué)了一個(gè)學(xué)期之后想繼續(xù)上學(xué),卻無(wú)法進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)。[4]

      42學(xué)籍檔案材料不完整且管理方式落后

      當(dāng)前我國(guó)各個(gè)高??焖贁U(kuò)招學(xué)員,使學(xué)生數(shù)量增長(zhǎng)快速,學(xué)生的學(xué)籍信息管理工作量也隨之加大。由于一小部分的學(xué)校檔案管理方式落后,增添了工作人員多余的工作量,嚴(yán)重影響了學(xué)籍檔案管理的工作效率。由于管理模式的落后,例如高校輔導(dǎo)員在寫學(xué)生操行時(shí),教師摻雜了一些人情成分出現(xiàn)了不公正現(xiàn)象,導(dǎo)致學(xué)籍檔案信息不能真實(shí)地反映學(xué)生的基本情況,影響了學(xué)籍檔案材料信息的真實(shí)性。

      43學(xué)籍管理制度的宣傳力度不夠

      學(xué)籍的管理可以給學(xué)生生活和學(xué)習(xí)提供明確的方向,但有一部分學(xué)校管理人員認(rèn)為學(xué)生了解本學(xué)校的規(guī)章制度是一件很容易的事情。在入學(xué)時(shí)給每位學(xué)生一本《高校學(xué)生手冊(cè)》讓學(xué)生自己翻看,高校管理部門沒(méi)有組織新生對(duì)學(xué)校的規(guī)章制度進(jìn)行詳細(xì)的學(xué)習(xí)與探討,導(dǎo)致很多學(xué)生在上學(xué)期間出現(xiàn)的問(wèn)題不知如何解決,像重修、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)生對(duì)這些規(guī)則制度還不夠清晰。[5]

      5促進(jìn)高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化的措施

      51完善學(xué)籍管理制度,加大制度宣傳力度

      各大高校應(yīng)完善學(xué)籍檔案管理制度,應(yīng)由學(xué)校主管部門進(jìn)行監(jiān)管,設(shè)立專門學(xué)籍檔案管理人員及工作崗位,高校的招生部門、各個(gè)院系的管理部門都應(yīng)配備一名學(xué)籍檔案管理人員。學(xué)校管理人員應(yīng)制定適合本學(xué)校的學(xué)籍檔案管理相關(guān)制度,嚴(yán)格監(jiān)督管理、確保學(xué)生學(xué)籍檔案的完整性與真實(shí)性,全面推進(jìn)高校檔案管理的規(guī)范性。應(yīng)完善學(xué)籍檔案管理的各項(xiàng)制度,如休學(xué)制度、轉(zhuǎn)專業(yè)細(xì)則、學(xué)籍管理內(nèi)容等;還要遵循學(xué)籍檔案形成的過(guò)程制定相關(guān)制度,如檔案收集、歸類、查詢、檔案信息安全保密等。要加強(qiáng)完善選課制度,熱門選修課應(yīng)放寬人數(shù)限制,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性。關(guān)于休學(xué)制度,應(yīng)根據(jù)學(xué)生自身的學(xué)習(xí)能力,允許學(xué)習(xí)

      能力較強(qiáng)的學(xué)生以一學(xué)期休學(xué)為限期,同時(shí)教師應(yīng)對(duì)休學(xué)落下的功課對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)和鼓勵(lì)。要加大制度宣傳力度,如轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、重修等相關(guān)事項(xiàng)管理人員針對(duì)該事項(xiàng)制定清晰明了的流程表,讓同學(xué)一目了然。利用學(xué)校宣傳欄、校園廣播、校園網(wǎng)等方式對(duì)學(xué)籍管理制度進(jìn)行宣傳,將曠課、作弊、替考等違反學(xué)校紀(jì)律等行為扼殺在萌芽時(shí)期。

      52改進(jìn)學(xué)籍檔案管理手段,提高管理質(zhì)量

      實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化是提高檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵,全面提高檔案管理工作的有效性及科學(xué)性,方便校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解學(xué)校情況。當(dāng)出現(xiàn)需要為學(xué)校的未來(lái)發(fā)展做重大決策時(shí)可以通過(guò)有效的監(jiān)督、協(xié)調(diào)控制提供真實(shí)詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)作為參考。規(guī)范學(xué)籍檔案管理,對(duì)檔案信息的采集要具備真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性;要采取科學(xué)的方法對(duì)檔案信息進(jìn)行有效分類、歸納。要實(shí)現(xiàn)教學(xué)的智能排課、信息化的教材管理等。要不斷完善校內(nèi)學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化水平,提高管理質(zhì)量。

      53提高學(xué)籍與學(xué)籍檔案管理工作水平

      構(gòu)建穩(wěn)定的具備高素質(zhì)的學(xué)籍檔案管理工作人員是提高學(xué)籍與學(xué)籍檔案管理工作水平的關(guān)鍵。因?yàn)閷W(xué)校學(xué)籍檔案是指學(xué)生在高校四年學(xué)習(xí)時(shí)的全部信息,形成學(xué)籍檔案實(shí)際時(shí)間較長(zhǎng),因此需要相對(duì)穩(wěn)定的檔案管理工作人員。學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性及政策性較強(qiáng)的工作,這就要求檔案管理人員提高自身的綜合素質(zhì),培養(yǎng)政治素質(zhì)、具有為學(xué)生服務(wù)的思維意識(shí)及為自己的教學(xué)工作盡職盡責(zé)。同時(shí)管理人員要提高自身的法律意識(shí),管理人員要做到學(xué)法、懂法、守法,要有維護(hù)學(xué)籍檔案真實(shí)性的法律意識(shí)。提高自身的業(yè)務(wù)能力,熟悉掌握檔案管理工作的流程,實(shí)際解決校園中工作中存在的問(wèn)題。分布校內(nèi)年紀(jì)見(jiàn)長(zhǎng)的檔案管理人員由于不熟悉信息化技術(shù),因此要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的信息化檔案管理培訓(xùn),提高信息化技術(shù)水平,充分利用信息化管理技術(shù)建立健全學(xué)生學(xué)籍檔案管理體系。[6]

      6結(jié)論

      綜上所述,高校學(xué)籍檔案管理真實(shí)地反映學(xué)生在校的各方面信息,對(duì)校內(nèi)教學(xué)管理起著重要的作用。當(dāng)前部分高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作還存在著一些不足,要不斷完善學(xué)籍管理制度、提高檔案管理工作水平、改進(jìn)學(xué)籍檔案管理手段、提高檔案管理工作水平,高校學(xué)籍檔案管理步入更科學(xué)的、現(xiàn)代化的、規(guī)范化的管理模式。

      參考文獻(xiàn):

      [1]楊濤淺談高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策[J].黑龍江史志,2015(5):160

      [2]韓彬彬,張兆恩論高校檔案信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的研究與應(yīng)用設(shè)想[J].世界華商經(jīng)濟(jì)年鑒·高校教育研究,2008(12):103-104,106

      [3]李瑞柯世紀(jì)金源學(xué)校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都:電子科技大學(xué),2014

      [4]曹卓瑜高校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].廈門:廈門大學(xué),2012

      [5]李玲論高校畢業(yè)生人事檔案管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[D].合肥:安徽大學(xué),2012

      [6]董斐基于B/S模式的獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[D].成都:電子科技大學(xué),2010

      猜你喜歡
      管理現(xiàn)代化管理制度
      探討企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立與完善
      行政事業(yè)單位內(nèi)控管理制度的建立與完善
      食品安全公共管理制度的缺失與完善評(píng)析
      涉軍中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新探討
      關(guān)于新形勢(shì)下我國(guó)自然資源資產(chǎn)管理制度建設(shè)的思考
      水利工程管理現(xiàn)代化及其評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
      淺談基層檔案管理現(xiàn)代化和專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的提高
      “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下推進(jìn)稅收管理現(xiàn)代化的思考
      城管單位檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展探索
      淺析以項(xiàng)目管理促學(xué)校管理現(xiàn)代化
      从化市| 兴国县| 健康| 鄂温| 宜君县| 文昌市| 巴林左旗| 孝义市| 绍兴市| 婺源县| 青川县| 云南省| 金沙县| 荔波县| 普定县| 肇庆市| 福贡县| 自治县| 沂水县| 京山县| 云南省| 九台市| 东乌| 定南县| 察隅县| 上林县| 蓝山县| 汕头市| 大理市| 洞头县| 子洲县| 隆安县| 策勒县| 莱州市| 瑞丽市| 石河子市| 天峨县| 阜阳市| 麻栗坡县| 吉隆县| 容城县|