胡楠 劉穎 孫寶華 劉碧琦 孫俊偉 國網(wǎng)遼寧省電力有限公司信息通信分公司
引言:信息化作為當今時代經(jīng)濟社會發(fā)展的一大趨勢,隨著信息技術(shù)在社會經(jīng)濟中各個領(lǐng)域的滲透,電力行業(yè)信息化管理將會逐步成熟與完善,一體化信息平臺管理系統(tǒng)涉及電力企業(yè)生產(chǎn)和管理的每一個環(huán)節(jié),對電力行業(yè)的發(fā)展起到不可或缺的作用,信息化管理對于提高電力企業(yè)的綜合實力、增強競爭力發(fā)揮著巨大的作用。電力企業(yè)應(yīng)當一體化信息平臺的建設(shè),使計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分發(fā)揮出巨大的潛能,應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)和管理的過程中,促進企業(yè)運營和管理的現(xiàn)代化水平,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1.1 用于電力企業(yè)員工內(nèi)部的溝通。信息化平臺的建設(shè)有利于企業(yè)員工內(nèi)部進行溝通交流與學習,企業(yè)可以結(jié)合實際設(shè)置相應(yīng)的信息中心模塊,使企業(yè)的實時信息和階段性信息都能夠傳達到每一位員工手中,同時可以設(shè)立意見欄,員工能夠充分發(fā)表自己意見,以及好的創(chuàng)意和想法,讓企業(yè)能夠及時了解到員工的想法和需求,不斷進行改進。在者,由于電力公司的大部分電站并不是設(shè)立在公司所在地,因此在信息化平臺中設(shè)置語音功能,可以在很大程度上減少花費開支,從而減少企業(yè)的運營成本。
1.2 用于資源共享。企業(yè)的各種重要的信息資源都可以在一體化信息平臺上進行儲存和傳播,使領(lǐng)導(dǎo)層以及員工能夠及時了解和掌握各個項目的發(fā)電情況、水量情況,從而進行下一步工作計劃。通過各種文檔、資料以及軟件的下載,使企業(yè)員工能夠迅速獲取相關(guān)資源,提高工作的質(zhì)量和效率。為了確保信息的安全性和保密性,對員工的賬號應(yīng)該設(shè)置實名跟蹤,對于水量電量、發(fā)動機組的運行情況以及關(guān)于公司的內(nèi)部信息的錄入以及下載都要進行跟蹤記錄,確保企業(yè)網(wǎng)站有一個良好的環(huán)境,同時也增強員工的責任意識。
1.3 進行對外交流合作。電力行業(yè)作為與國計民生息息相關(guān)的重要行業(yè),為了使其獲得更優(yōu)的發(fā)展,就需要不斷地學習、交流與合作。通過建立電力企業(yè)管理一體化信息平臺,不僅可以展示企業(yè)自身的優(yōu)秀成果,建立良好的企業(yè)形象,還能夠通過平臺學習其他企業(yè)先進的生產(chǎn)管理經(jīng)驗,同時搭建起內(nèi)部行業(yè)之間信息交流的橋梁,促進共同進步。
2.1 提高發(fā)電企業(yè)的管理水平和質(zhì)量。發(fā)電企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),機組等設(shè)備的運行維護是發(fā)電企業(yè)的重要工作內(nèi)容,傳統(tǒng)的設(shè)備管理一般以檢修記錄、消缺記錄和臺賬等單一靜態(tài)的數(shù)據(jù)管理為主,這種管理方式在信息化時代已經(jīng)不能滿足對設(shè)備管理的要求。而信息化管理則發(fā)揮出巨大的優(yōu)越性,一體化平臺依托先進的計算機電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對人、機、物、時間流和工作流進行優(yōu)化管理,將生產(chǎn)、物資、燃料以及財務(wù)等進行一體化管理,對各方面的數(shù)據(jù)都能夠進行實時掌握,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行動態(tài)管理,能夠快速、有效解決電力企業(yè)生產(chǎn)運營中的各種問題,從而提高企業(yè)的管理水平。
2.2 打破信息孤單,實現(xiàn)信息的實時暢通。一體化信息平臺的建立改變的傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,全新的運作模式打破了部門與部門之間的壁壘,消除信息孤島,確保企業(yè)與電廠之間信息保持暢通,跨部門之間通過完整的信息流轉(zhuǎn)過程實現(xiàn)協(xié)同合作,保證了每個工作流程的銜接性。
3.1 建立協(xié)同辦公的電子化流程。電力企業(yè)管理一體化信息平臺建設(shè)應(yīng)該在傳統(tǒng)的公文流程辦理的基礎(chǔ)上,逐步建立起電子公文流程應(yīng)用系統(tǒng),優(yōu)化審批環(huán)節(jié),規(guī)范企業(yè)的管理模式。目前使用辦公自動化系統(tǒng)的電力企業(yè)還比較少,一體化信息平臺的使用范圍還不夠大,仍舊使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公,極大的浪費資源,先進計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得不到充分利用,將使企業(yè)在信息化時代無法適應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的需要。因此必須要適應(yīng)時代的發(fā)展,將信息化辦公推行至各大中小型電力企業(yè)當中,在最大保留企業(yè)原有的工作習慣下,實行信息化網(wǎng)絡(luò)化辦公,創(chuàng)新管理模式,要結(jié)合企業(yè)實際,制定出合理的具體的信息化管理運作流程,使企業(yè)管理更加方便、高效、安全。
3.2 加強信息技術(shù)監(jiān)督工作。在一體化信息管理系統(tǒng)下,電力企業(yè)的生產(chǎn)和管理對信息系統(tǒng)的依賴性非常之大,若信息系統(tǒng)發(fā)生故障,則對電力的安全生產(chǎn)則產(chǎn)生非常大的負面影響,因此,加強信息技術(shù)監(jiān)督工作,確保電力行業(yè)信息系統(tǒng)始終在安全的環(huán)境下運行意義重大。如做好重要應(yīng)用系統(tǒng)的上線前安全檢測,對接入信息網(wǎng)絡(luò)運行的系統(tǒng),在投入運行之前對進行一次全面的安全測試,及時發(fā)現(xiàn)并排除應(yīng)用系統(tǒng)可能存在的安全風險,確保一體化信息平臺系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性。
3.3 提高管理人員的技術(shù)水平。員工作為一體化信息平臺的使用者與管理者,其綜合素質(zhì)的高低直接影響了電力企業(yè)一體化信息平臺建設(shè)的質(zhì)量與效果,因此,電力企業(yè)要注重對員工的培訓(xùn),通過定期開展培訓(xùn),理論與實操相結(jié)合,不斷提高員工的信息理論知識,樹立全新的信息化理念和知識結(jié)構(gòu),為我國培養(yǎng)出一批具有先進管理理念,又掌握先進信息化技術(shù)的高技術(shù)人才。同時,要制定合理的考核機制,通過一定的獎懲機制激烈工作人員參與到一體化信息平臺的建設(shè)之中。
結(jié)束語:息化建設(shè)使電網(wǎng)管理水平邁上了一個新的臺階,企業(yè)的管理水平也得到了提高,另一方面,電力企業(yè)的信息化管理水平也在不斷提升,如今,國內(nèi)許多大中型電力企業(yè)建立起了信息化管理系統(tǒng),電力企業(yè)一體化信息平臺建設(shè)正在加速,辦公自動化、OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)等已經(jīng)得到了不同程度的應(yīng)用,極大的促進了電力企業(yè)的管理水平,節(jié)約企業(yè)的運營成本,使企業(yè)的綜合能力不斷提升,最終促進電力行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。