油庫進銷存管理系統(tǒng)

宋開來

（南京振興華電子成套設備有限公司，南京 210042）

多年來，南京振興華電子成套設備有限公司自行開發(fā)具有自主版權的油庫自動付油管理系統(tǒng)，經(jīng)過不斷完善，已達到國際先進水平。該系統(tǒng)技術先進，質量可靠，安全防爆，優(yōu)于國內同類產品，并以其優(yōu)良的性能價格比，迅速地應用在全國石化倉儲企業(yè)，近百座油庫、碼頭。

進銷存又稱為購銷鏈，具體包括以下幾方面。

進：指詢價、采購到入庫與付款的過程；銷：指報價、銷售到出庫與收款的過程；存：指出入庫之外，包括領料、退貨、盤點、報損報益、借出、調撥等影響庫存數(shù)量的動作。進銷存是指企業(yè)管理過程中采購（進）、入庫（存）以及銷售（銷）的動態(tài)管理過程。商品流通企業(yè)進銷存是從商品的采購（進）到入庫（存）到銷售（銷）的動態(tài)管理過程。工業(yè)企業(yè)進銷存是從原材料的采購（進）-到入庫（存）-領料加工-產品入庫（存）-銷售（銷）的動態(tài)管理過程。隨著信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)進銷存管理應用相應的軟件使這一動態(tài)的進銷存過程更加有條理，應用進銷存管理軟件，不僅使企業(yè)的進銷存管理實現(xiàn)了即時性，依托互連網(wǎng)技術更使進銷存管理實現(xiàn)了跨區(qū)域發(fā)展。

1 軟件管理的優(yōu)勢

軟件優(yōu)勢特點如下。

無縫連接：公司開票和發(fā)油系統(tǒng)軟件無縫連接，避免了假票的出現(xiàn)。

遠程同步：用戶可實現(xiàn)遠程同步操作和瀏覽；自動發(fā)油過賬功能，發(fā)油情況實時反饋到公司。

直觀管理：動態(tài)顯示庫存情況。

多點銷售：可以多網(wǎng)點同時銷售，數(shù)據(jù)匯總到公司。

報表多樣：日報、月報、季報、年報，多種報表可以選擇。

安全可靠：IBM核心數(shù)據(jù)服務器，硬盤數(shù)據(jù)自動雙備份，保證數(shù)據(jù)的安全可靠性。

多級權限：各子系統(tǒng)、操作員級別不同，權限不同。

多點銷售：可以多網(wǎng)點同時銷售，數(shù)據(jù)匯總到公司。

IC卡發(fā)卡：數(shù)據(jù)的安全性更高，方便快捷。

2 簡單流程說明

第一，客戶在公司開票，發(fā)卡，填寫資料，交錢。

第二，客戶到任意一條船刷卡，通過無線網(wǎng)絡調出公司開票庫存，輸入本次發(fā)油量，數(shù)據(jù)自動傳到發(fā)油機器，輸入密碼發(fā)油，結束后，打印剩余庫存和本次發(fā)油信息，積分或是領取獎品，短信通知。

圖1 銷售管理系統(tǒng)

第三，發(fā)油記錄統(tǒng)計=公司出庫量。

第四，庫存查詢和打印報表。

第五，周報，月報，年報，打印相應的報表。

第六，具體功能商議后修改。

2.1 銷售管理系統(tǒng)

銷售是油庫管理的重點，首先要有客戶資料、油品的資料、商品的價格，折扣和結算方式，這是銷售的前提，銷售合同的制定，銷售人員在任何一個網(wǎng)點把數(shù)量、單位、油品、金額等輸入信息庫，進行銷售開單和結算，發(fā)貨人員通過系統(tǒng)軟件調出單據(jù)進行發(fā)油，銷售人員定期進行審核，統(tǒng)計和排名等。具體如圖1所示。

2.2 發(fā)油系統(tǒng)管理系統(tǒng)

發(fā)油管理系統(tǒng)通過銷售單據(jù)，或是IC卡讀卡，調出銷售下發(fā)的數(shù)量進行發(fā)貨確認，避免了假單的產生。

通過以上圖形和文字說明，能夠更深刻地理解油庫進銷存對于油庫管理工作的方便性和安全性，對于目前國內的大型石油化工企業(yè)，油庫的進銷存越來越細化，大家熟稱的ERP管理系統(tǒng)，把財務、報銷等模塊全部整合到一起，形成了更加強大的進銷售系統(tǒng)。