計算機信息化技術在工程項目管理中的應用

王培 姜金彪 王汝剛 海洋石油工程股份有限公司

1 信息化項目管理在實際應用中的可行性

隨著科技的不斷發(fā)展，信息化技術越發(fā)的完善，把信息化技術應用到項目工程管理上已然成為一種潮流和發(fā)展趨勢。目前，我國對信息化項目管理技術的應用主要有三種情況；

第一，在工程項目的管理工作中有很多的數(shù)據(jù)需要對其進行信息化處理，而運用信息化技術可以幫助工程項目快速地傳遞信息資料，并對工程數(shù)據(jù)進行處理；

第二，用信息化管理相關的計算機技術和開發(fā)的軟件系統(tǒng)，將工程的質(zhì)量管理和進度管理進行信息化管理，做到準確的監(jiān)控和控制；

第三，把與信息化技術與其他多項技術進行相互融合，從而使信息資源的配置得到優(yōu)化，實現(xiàn)信息資源的內(nèi)部共享，促進工程的信息化項目管理的多元化發(fā)展。

2 信息化技術在控制工程進度方面的應用

工程進度管理主要是在工程建設的過程中，根據(jù)預先制定且審批通過的進度計劃采取有效的方式對工程的建設進度進行全面跟蹤檢查，同時還要將實際的施工進度與施工計劃中的進度進行全面對比，客觀分析二者之間的差別，從而做好施工進度的調(diào)整工作。而工程進度管理最重要的就是要借助對工程實際進度的掌握，來對工程調(diào)度管理的分析結(jié)果與施工計劃予以科學對比，進而及時發(fā)現(xiàn)與施工計劃矛盾的要素。工程進度管理能夠確保工程建設的整體質(zhì)量。只要是工程建設中的環(huán)節(jié)，都要采取有效的管理手段進行科學管理。因此這也在一定程度上也加大了工程進度管理工作的難度，必須要利用信息技術才能更好地保證管理的水平。工程進度管理中信息技術的應用一方面使管理的質(zhì)量和效率得到了明顯改善，同時也使企業(yè)自身的競爭力得到了提升，從而降低企業(yè)的成本投入，促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3 信息化技術在控制工程費用方面的應用

工程項目費用管理的信息化就是以企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡為基礎，不同部門建立獨立完整的數(shù)據(jù)庫，同時對不同的費用和成本信息進行科學的整理，對現(xiàn)場信息進行嚴格的監(jiān)督，確保發(fā)布信息的可信度和完整度，從而提高企業(yè)內(nèi)部交流的質(zhì)量，積極地控制項目的投入。工程有其自身的特點，在控制中可以著眼于以下幾個方面：

3.1 項目施工預算

為了保證工程的盈利，工程建設前一定要做好施工預算工作。預算與施工進度應保持一致，如有不足之處可立即調(diào)整數(shù)據(jù)，進而保證管理信息化的水平。

3.2 控制分析實際費用

項目的實際費用會對企業(yè)的效益產(chǎn)生較大的影響，所以必須要嚴格控制不同階段的實際支出費用。借助對已完成勞務費的自動統(tǒng)計，進行余款的結(jié)算，這種方式可以有效控制分包項目的費用，此外還能對分包項目的結(jié)算和支付款項進行有效控制。

3.3 編碼和錄入數(shù)據(jù)信息

經(jīng)過項目費用分析，應及時編碼和錄入數(shù)據(jù)信息。根據(jù)標準和規(guī)范來進行編碼處理，后將數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫，從而更好地保證項目成本的有效管理。

3.4 對比分析數(shù)據(jù)

為了更好地了解企業(yè)的盈虧狀況，應積極采用信息技術對數(shù)據(jù)進行分析和比對，計算機軟件可以根據(jù)工程的實際進度來對費用進行科學控制，生成報表后繪制曲線，進而更好地進行動態(tài)分析和項目費用管理。信息技術在工程項目管理中的應用能夠改善項目費用管理工作，進而提高管理的信息化水平，促進企業(yè)的建設和發(fā)展。

4 信息化技術在控制工程質(zhì)量方面的應用

信息化技術的應用能夠有效地整合資源，同時提高管理信息化水平，促進資源共享，一方面可以及時發(fā)現(xiàn)問題，另一方面還能保證工程建設質(zhì)量。在大中型工程中，其涉及的環(huán)節(jié)較多，工程質(zhì)量管理信息化的發(fā)展提高了不同部門人員的溝通效率，此外也在一定程度上為工程質(zhì)量管理的完善奠定了基礎。

5 結(jié)論

隨著我國社會經(jīng)濟和科學技術的不斷發(fā)展，信息化項目管理技術也隨之在不斷的發(fā)展，信息化項目管理建技術在項目工程管理上的應用，能夠更好的適應時代的發(fā)展步伐，優(yōu)化項目工程的管理質(zhì)量。信息化管理技術不僅能對項目工程的施工進度起到監(jiān)督和管理的作用，還可以對整個項目工程所需要用到的生產(chǎn)成本進行定額預算，提供有效的預算數(shù)據(jù)；同時，還能對工程項目的建設信息數(shù)據(jù)進行全方面的分析和處理，進而為管理層領導人員的決策和重大方案提供有利的信息依據(jù)。因此，人們必須重視信息化項目管理建設的發(fā)展，加強信息化項目建設能夠提高我國企業(yè)的管理水平，優(yōu)化項目工程質(zhì)量，進而加快現(xiàn)代化建設的步伐。

[1]武博銳.企業(yè)信息化管理中計算機信息技術應用研究[J].黑龍江科技信息.2014(22)