企業(yè)管理過程中的計算機技術應用分析

劉學龍 天津德勤和創(chuàng)科技發(fā)展有限公司

在現(xiàn)代的企業(yè)管理中應用計算技術，可以從傳統(tǒng)落后的企業(yè)管理模式中脫離出來，為企業(yè)的管理增加技術含量，從而增強企業(yè)各方面管理的效果。計算機技術能夠讓現(xiàn)代企業(yè)的管理模式實現(xiàn)辦公自動化，尤其是企業(yè)的財務管理部門及人力資源管理部門都需要計算機技術的深入應用，計算機技術以穩(wěn)定的管理系統(tǒng)、準確快速的運算速度穩(wěn)居企業(yè)系統(tǒng)工程中的首要地位，這也是新時期的企業(yè)適應時代發(fā)展進步的需要。

1 現(xiàn)代企業(yè)管理過程中計算機技術的應用分析

我國自加入世界組織WTO以來，企業(yè)需要面對日益競爭激烈的外部經(jīng)濟大環(huán)境，原有的企業(yè)管理模式及管理經(jīng)驗已經(jīng)漸漸不能適應新時期的經(jīng)濟發(fā)展形勢?，F(xiàn)代企業(yè)需要面臨的一個大問題就是如何利用現(xiàn)有的生產(chǎn)設備及人員來提高自身的生產(chǎn)水平及經(jīng)濟效益，實現(xiàn)利潤的最大化。為了跟國際經(jīng)濟實現(xiàn)良好的接軌，需要現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營方面合理利用計算機技術來進行創(chuàng)新式的管理。下面以財務管理及人力資源管理兩個方面的應用為例來詳細論述。

1.1 財務管理的計算機應用

企業(yè)的財務管理中最基本的成本核算工作如果只是靠會計工作人員的的手工來進行的話，那需要耗費大量的時間，即使最后算出大致的綜合成本，也很難對企業(yè)制定具有市場競爭力的價格提供準確的幫助，很多時候會出現(xiàn)新產(chǎn)品上市價格過高導致停產(chǎn)的情況。財務方面基礎數(shù)據(jù)的缺失會導致無法實現(xiàn)基本材料消耗的成本精確，生產(chǎn)車間、采購部門、倉儲部門等相關的部門也不能進行科學的考核。財務信息的不及時讓企業(yè)的管理者在面對市場的變化時，無法及時掌握企業(yè)的最新財務狀況，無法及時對企業(yè)的各種內(nèi)部資源進行合理的配置。

因此，在財務管理部門引入計算機技術是非常重要的。通過計算機的財務管理系統(tǒng)，企業(yè)的管理者可以隨時了解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面的相關數(shù)據(jù)及資料信息，財務部門的人員也可以通過快捷的財務管理系統(tǒng)進行高效率的財務工作，對企業(yè)的成本核算、節(jié)能降耗及計劃成本管理方面等提供有效的數(shù)據(jù)支持，企業(yè)的高層管理者可以在財務管理系統(tǒng)中掌握企業(yè)的收入、支出、凈利潤方面的情況。計算機技術的在財務管理部門的有效應用為提高企業(yè)的經(jīng)營成果和經(jīng)濟效益提供參考，并且財務的工作人員通過上網(wǎng)隨時掌握財務部門的相關政策，為財務人員的再教育深造提供了便利。

1.2 人力資源管理的計算機應用

人力資源管理是企業(yè)管理中的關鍵因素，企業(yè)的發(fā)展需要發(fā)揮人才的作用。企業(yè)的人力資源管理部門中對員工的個人信息管理、檔案管理、人事變動、培訓與考核、薪酬福利方面的信息需要一個完整的信息處理系統(tǒng)，還有人力資源管理部門的職能、職務管理，需要設定一個相關的職位體系，并且要以職位等級的高低來劃分各種職位晉升道路，需要計算機處理技術來為人力資源管理者提供一套以職位、職務為規(guī)范標準的職位體系。

人力資源的管理過程中，可以運用計算機的數(shù)據(jù)存儲技術與圖形化顯示技術，實現(xiàn)員工年齡、專業(yè)、文化程度、工資水平、學歷、技術職稱等相關個人信息的個性化處理，也可以很好地調(diào)整各部門人員的匹配問題，方便企業(yè)的領導開展動態(tài)監(jiān)管的管理工作，并能及時的掌握員工的工作動態(tài)，針對性地進行有效的人力資源管理。在進行人才選拔面試的過程中，利用計算機技術可以準確地完成心理測評與面試測評，通過測算與分析應試者的知識結(jié)構、工作經(jīng)驗等數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)吸收優(yōu)質(zhì)的人才，實現(xiàn)人才資源的合理與優(yōu)化配置，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

2 在企業(yè)管理過程中進行計算機應用的策略

2.1 提高企業(yè)的計算機管理人員的專業(yè)水平

企業(yè)計算機管理人員的專業(yè)水平高低，直接影響到企業(yè)計算機應用發(fā)揮什么樣的效用。因此，企業(yè)需要制定相關的制度規(guī)范，保證現(xiàn)代企業(yè)在這個信息化的時代擁有完善的計算機應用技術。可以不定期地開展一些計算機技術培訓工作，開設相關的課程講座，提高這些參與員工的計算機專業(yè)知識能力與信息技術素養(yǎng)，建議企業(yè)的元老級員工也去參加定期培訓，讓計算機技術在自身的日常工作中發(fā)揮更大的應用效果。

2.2 合理購置計算機硬件設施

企業(yè)管理中想要發(fā)揮計算機的技術作用，有關計算機的硬件設施就得完善，因為計算機技術與計算機硬件設施是緊密相連的。但是部分企業(yè)為了改善自身的計算機配置，經(jīng)常選擇價格昂貴的硬件設備產(chǎn)品，在實際的工作應用中未必會起到多好的利用效果，最后出現(xiàn)計算機的電腦顯示器或者主機等硬件設備閑置的狀況。因此，企業(yè)需要在不脫離預算財務支出的合理范圍內(nèi)運用資金，購置經(jīng)濟實用的計算機硬件設施，避免造成資金的浪費。

綜上所述，隨著計算機信息技術在企業(yè)管理的逐步滲透，在企業(yè)管理中有效應用計算機技術，可以實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化與數(shù)據(jù)化，有效提高財務工作效率與人員管理的合理配置。在實際的應用過程中，要注意提高企業(yè)計算機管理人員的專業(yè)水平，對于計算機的硬件設備進行合理的購置，充分發(fā)揮計算機技術的優(yōu)勢特點，實現(xiàn)企業(yè)管理與計算機技術的完美結(jié)合。

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