基于Web的河北金融學院圖書館考勤管理系統(tǒng)的設計及實現(xiàn)

楊幸然 河北金融學院

隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)和信息技術(shù)在大學圖書館的應用，高校圖書館應轉(zhuǎn)變觀念，大力推進辦公現(xiàn)代化，使圖書館辦公室工作朝著事務處理信息化、咨詢決策智能化、指揮調(diào)度現(xiàn)代化的管理目標邁進?？记诠芾淼男畔⒒梢蕴岣呗毠さ墓ぷ餍?，改善圖書館的精神風貌，從而使得圖書館的整體形象得以提升。

基于這樣的背景，本人擬設計并實現(xiàn)基于Web的河北金融學院圖書館考勤管理系統(tǒng)。希望通過設計開發(fā)基于Web的河北金融學院圖書館考勤管理系統(tǒng)來解決河北金融學院圖書館現(xiàn)存的考勤管理問題，使河北金融學院圖書館的考勤工作更加科學規(guī)范，從而提高圖書館考勤管理效率，為圖書館考勤制度的落實提供強有力的支持。

1 河北金融學院圖書館考勤管理現(xiàn)狀

我國各高校圖書館大多采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記方式進行考勤的記錄，河北金融學院圖書館也不例外，這樣的考勤管理工作方式繁瑣而復雜、需要若干專門的考勤管理人員負責管理，并且會引起數(shù)據(jù)記錄不準確、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不方便的問題，這對考勤記錄帶來了極大的人為因素干擾，極有可能引起考勤結(jié)果的不真實、不公平等問題。這一系列問題經(jīng)常使考勤工作得不到落實，使得各高校圖書館的考勤管理制度成為了擺設。

同時，高校圖書館中還有一部分職工——勤工助學學生。學生的考勤記錄統(tǒng)計及工資計算采用人工方式，這種方式容易出現(xiàn)錯漏，從而影響考勤統(tǒng)計結(jié)果的真實性，同時也造成了圖書館人力物力資源的極大浪費。

2 考勤管理系統(tǒng)可行性研究

2.1 系統(tǒng)功能需求

本系統(tǒng)用戶包括管理員、教師職工與學生職工3類。管理員對系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)進行維護管理；教師職工與學生職工的考勤機制不同，教師只需要每天上午與下午進行簽到，最后統(tǒng)計簽到天數(shù)、遲到天數(shù)等；而學生每次要簽到簽退，且每天并沒有次數(shù)的限制，最后統(tǒng)計每月的工時就可以了。同時系統(tǒng)職工用戶具有申請補簽、請假、離崗的功能，但是兩類職工的具體功能有些差異。

2.2 系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境

本系統(tǒng)利用MyEclipse 10開發(fā)環(huán)境進行后臺代碼的開發(fā)，選擇MySQL 5.5進行后臺的數(shù)據(jù)庫管理。MySQL數(shù)據(jù)庫是最流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，在 WEB 應用方面MySQL是最好的 RDBMS應用軟件之一。該數(shù)據(jù)庫體積小、速度快、總體擁有成本低，并且開放源碼，所以對于一般中小型項目來說，MySQL數(shù)據(jù)庫是一個非常好的選擇。本項目的開發(fā)也選擇使用MySQL數(shù)據(jù)庫。

2.3 系統(tǒng)可行性分析

在現(xiàn)代化的圖書館辦公環(huán)境下，將考勤管理工作交給計算機來處理，充分利用計算機運算速度快的優(yōu)勢來減輕工作人員的負擔，成為一項亟待解決的問題。實現(xiàn)信息化考勤管理，可以減輕工作人員的負擔，減少資源的浪費，從而為圖書館人力、物力及財力。

由于本系統(tǒng)的用戶計算機水平并不是很高，所以，本系統(tǒng)在開發(fā)設計時充分考慮了用戶的特點和操作習慣，系統(tǒng)運行時盡量減少數(shù)據(jù)的鍵盤錄入，界面通過瀏覽器輸出，各界面簡單易懂，操作方便。此外，本系統(tǒng)開發(fā)前的準備工作、系統(tǒng)開發(fā)的全過程以及系統(tǒng)的運行階段等活動均不違反現(xiàn)行的法律法規(guī)，沒有對他人的專利、版權(quán)構(gòu)成侵犯，與現(xiàn)行的管理制度也沒有沖突。

基于以上分析，本系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。

3 系統(tǒng)功能模塊設計

3.1 基本功能模塊

考勤管理系統(tǒng)應具備以下基本功能模塊：

（1）登錄管理。包括3類用戶的登錄、退出，3類用戶的功能權(quán)限不同，所以進入的系統(tǒng)界面也不同。

（2）用戶管理。系統(tǒng)共有3類用戶，包括管理員用戶、教師職工用戶和學生職工用戶。其中管理員可以對所有信息進行管理，教師職工和學生職工只可以可以管理個人的信息。

（3）教師考勤信息管理?？记谛畔⒅饕泻灥叫畔ⅰ⒀a簽信息、請假信息、離崗信息。教師職工可以進行簽到、申請補簽、申請請假、申請離崗。

（4）學生考勤信息管理。考勤信息主要有簽到信息、簽退信息、補簽信息、請假信息。學生職工可以進行簽到簽退、申請補簽、申請請假。

（5）管理員考勤管理。管理員配置考勤時間、節(jié)假日信息，審核職工的補簽、請假、離崗申請，管理統(tǒng)計職工的考勤信息。

（6）報表中心。普通用戶查看統(tǒng)計個人的考勤情況，管理員查看統(tǒng)計所有職工的的考勤情況。

3.2 系統(tǒng)性能需求分析

（1）系統(tǒng)處理的準確與及時性

在進行系統(tǒng)設計與開發(fā)的過程中，要充分考慮并保證系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的準確性和及時性，使系統(tǒng)能夠滿足河北金融學院圖書館對信息處理的需求。作為系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)來源，職工簽到信息的準確性是決定考勤管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素。

（2）系統(tǒng)的開放與可擴充性

在系統(tǒng)設計開發(fā)過程中，要考慮到系統(tǒng)的擴充性。例如與圖書館現(xiàn)有相關(guān)設備系統(tǒng)的融合，教師職工考勤機制的變更完善，班次管理功能的補充實現(xiàn)，以及勤工助學職工的工資掛接等。以上內(nèi)容都要求系統(tǒng)具有良好的擴充性，能夠方便系統(tǒng)未來的整合調(diào)整。同時，這也要求系統(tǒng)具有開放性，可以方便系統(tǒng)模塊的變更，方便系統(tǒng)與其他設備的連接。從而完成系統(tǒng)的完善升級。

(3) 系統(tǒng)的易用與易維護性

河北金融學院圖書館考勤管理系統(tǒng)是直接面對圖書館的教師職工與勤工助學職工的，而所有職工的計算機操作水平參差不齊，這要求系統(tǒng)界面的簡潔友好與操作方便。在進行系統(tǒng)界面設計開發(fā)時，要使用通俗易懂的文字描述代替專業(yè)術(shù)語的使用。系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)是圖書館職工考評以及工酬發(fā)放的重要依據(jù)，所以要保證系統(tǒng)維護員能夠?qū)ο到y(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份、恢復等工作。

(4) 系統(tǒng)的快速響應速度

河北金融學院圖書館考勤管理系統(tǒng)的響應速度應該非常快，不能讓用戶在本系統(tǒng)上耗費太多時間。

3.3 系統(tǒng)設計目標

河北金融學院圖書館考勤管理系統(tǒng)的設計要滿足以下目標：

（1）保證系統(tǒng)能夠正常運行，準確無誤的統(tǒng)計所有職工的考勤信息，為圖書館考勤管理工作者提供便利。

（2）保證所有教師職工能夠進入系統(tǒng)，并進行相應的操作，能夠修改個人信息，能夠簽到，能夠申請補簽、請假、離崗，能夠查看自己的考勤記錄及相關(guān)統(tǒng)計。

（3）保證所有學生職工能夠進入系統(tǒng)，并進行相應的操作，能夠修改個人信息，能夠簽到簽退，能夠申請補簽、請假，能夠查看自己的考勤記錄及相關(guān)統(tǒng)計。

（4）保證管理員能夠進入系統(tǒng)，能進行相關(guān)管理工作，管理職工信息、部門信息，能夠配置職工的考勤時間、節(jié)假日信息，能夠?qū)徍寺毠さ南嚓P(guān)申請，能夠查看職工的考勤記錄及相關(guān)統(tǒng)計。

（5）保證所有界面的簡潔友好，操作方便，風格樣式一致。

4 結(jié)語

本系統(tǒng)的應用一方面將減輕河北金融學院圖書館考勤管理工作的負擔，提高工作效率；另一方面將提高考勤記錄的準確性和客觀性，實現(xiàn)考勤管理的信息化；同時也為該館考勤制度的落實提供了有力支持，使得該館的整體形象得以提升。

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