王棟杉 山東省實驗中學(xué)
隨著社會的不斷進(jìn)步,物質(zhì)上的豐腴已不能滿足人們的追求,人們在精神方面的渴求變得愈加強烈。信息化時代的到來,也使得人們對信息的需求進(jìn)一步增大,因此也需要圖書館用更加先進(jìn)、快捷、有效的科技和便利、完善的服務(wù)制度來滿足廣大人民群眾的需求。在圖書館的進(jìn)一步發(fā)展中,首先要做好的是圖書館的統(tǒng)計工作,統(tǒng)計工作是圖書館發(fā)展的基石,將統(tǒng)計工作做好了,圖書館才有了進(jìn)一步提升的資本,才能進(jìn)一步完善圖書館體系,更好的滿足人民的需求,服務(wù)于人民。
圖書館的統(tǒng)計工作是整個圖書館運行的基礎(chǔ),在實行圖書館的科學(xué)管理、監(jiān)督活動以及參與重要決策的過程中,起著不可替代的作用。
首先,圖書館擁有一個龐大的運營體系以及十分復(fù)雜的管理系統(tǒng)。圖書館內(nèi)有成千上萬冊圖書,而這些圖書的編號、排列、整頓、檢閱、分類,缺失、借閱、歸還情況以及借閱者的反饋信息、與網(wǎng)上電子刊物同步的問題等,都需要完成統(tǒng)計工作。同樣,圖書館的藏書數(shù)量十分巨大,而社會仍舊在不停息地發(fā)展,信息也在不停地變換和更新,書籍的完整性,系統(tǒng)性都會發(fā)生變化,因此就需要將老舊、退化、不再適合大眾的書籍統(tǒng)計出來,并相應(yīng)地進(jìn)行更新?lián)Q代,將符合大眾,適應(yīng)大眾的書籍推陳出新,更好的滿足人民大眾對知識書籍的需求。這不僅是為了滿足現(xiàn)代人們的迫切要求,更是為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)大革命發(fā)展變化的步調(diào),順應(yīng)新時代信息發(fā)展的潮流。
再者,既然圖書館擁有如此龐大的體系,也就需要大量的工作人員,因此,統(tǒng)計工作還包括對這些員工的的工作速度、數(shù)量、質(zhì)量的跟蹤監(jiān)測,無論員工在工作中出現(xiàn)任何問題以及工作的任何失誤,都會被統(tǒng)計,從這個方面來講,實施并做好對員工的追蹤調(diào)查可以大大激發(fā)工作者的積極性。而且工作質(zhì)量和速度都能得到很大提高,使員工能夠更好的為人民服務(wù),也為圖書館擴大下一步發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
圖書統(tǒng)計還會參與圖書館的重大決策。伴隨著新時代科技的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)支持下的統(tǒng)計在圖書館的決策中也占據(jù)著越來越重要的作用。網(wǎng)絡(luò)的加入,更為當(dāng)今的統(tǒng)計插上了翅膀,它帶有準(zhǔn)確、清晰、真實的特點,在參與一些重大的決策中,扮演著舉足輕重的角色。
其實,圖書館的統(tǒng)計從根本上來說,不是目的而是一種手段,它是為了方便閱讀者閱讀,鞭策員工工作,使圖書館的管理更加科學(xué)的一種手段,而統(tǒng)計得到的那些數(shù)據(jù),數(shù)字不應(yīng)該是它的最終形式,而是要通過相關(guān)部門的分析、整理、歸納和評判,將數(shù)字變成現(xiàn)實可行的規(guī)律,然后在此基礎(chǔ)上,結(jié)合圖書館的基本情況,制定出更加完善的計劃,來滿足圖書管理的科學(xué)化,、整化、準(zhǔn)確化。
(1)要制定合理的分工計劃。統(tǒng)計工作繁重復(fù)雜,需要大量的人力,在面對種類繁多的數(shù)據(jù)時,各部門要制定合理的分工,彼此協(xié)作,團(tuán)結(jié)互助,創(chuàng)造出最合理的工作方式,重重把關(guān),對統(tǒng)計資料進(jìn)行加工,再加工,準(zhǔn)確無誤的提煉信息產(chǎn)品,寫成報告,上交圖書館內(nèi)部,最終由權(quán)威人員頒布改善的計劃,并開始實施。
(2)制定賞罰分明的評比活動。在當(dāng)今社會,競爭越來越激烈,圖書館同樣如此,負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作的更為重要,一點小小的錯誤,就有可能引發(fā)巨大的災(zāi)難性問題,蝴蝶效應(yīng)在這些數(shù)據(jù)方面更容易發(fā)生。只有秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格要求自己,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,不斷完善圖書館的管理制度,彼此追逐,相互激勵,才能共同進(jìn)步,為圖書館的建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
(3)加強對統(tǒng)計工作者的素質(zhì)教育。身為一名統(tǒng)計工作者,必須要有良好的職業(yè)道德,熱愛生活,不抱怨,不埋怨,并擁有良好的心態(tài),才能在統(tǒng)計工作中減少錯誤的發(fā)生,在面對枯燥無味的數(shù)據(jù)保持愉悅的心情和積極向上的態(tài)度,并對數(shù)據(jù)的處理做出正確的判斷。更要摒棄傳統(tǒng)老式的觀念,不斷更新自我的認(rèn)知,以新穎,可靠的思想對統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做出正確預(yù)測,并廣泛搜集、分析、對比信息,為下一部門提供清晰、切實、可靠的信息數(shù)據(jù),真正發(fā)揮統(tǒng)計的預(yù)測、調(diào)控和監(jiān)督的職能。更要努力適應(yīng)新時代的發(fā)展,增強自身的能力,熟練掌握各種新技能,精通各種統(tǒng)計的方法和技巧,熟記理論知識,使自己擁有扎實的統(tǒng)計功底和能力,并且應(yīng)適當(dāng)接觸其他領(lǐng)域的知識,完善自我的認(rèn)知,增強自我的判斷力。這樣才能使圖書館的統(tǒng)計工作發(fā)揮最大的功效,為圖書館正常的運行奠定堅實的基礎(chǔ)。
總之,在新時代的發(fā)展潮流中,圖書館將會起到非常重要的作用,同時,圖書統(tǒng)計作為圖書館的奠定基石,同樣需要被重視,只有將圖書館的統(tǒng)計工作做到位,才能使圖書館的正常運營得到保證,才能滿足廣大人民群眾的需要,推動社會的大發(fā)展。
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