文/周南,湖南省湘平路橋建設(shè)有限公司
合同是建筑工程建設(shè)中的重要組成部分,合同管理過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。合同管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要企業(yè)的重視,在管理的過程中也要講究管理的方法和技巧。因此,在實(shí)際的建筑工程的建設(shè)過程中,合同的管理人員要對(duì)合同進(jìn)行認(rèn)真的研究,將合同的各項(xiàng)條款和各種資料保存完整,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)合同進(jìn)行管理,維護(hù)好施工現(xiàn)場(chǎng)的秩序,促進(jìn)我國(guó)建筑事業(yè)的不斷向前發(fā)展。
在建筑工程建設(shè)管理過程中,合同管理所起到的作用是巨大的。所謂的合同管理,就是企業(yè)管理職能之一。合同管理是規(guī)范我國(guó)建筑工程建設(shè)的關(guān)鍵性措施,占據(jù)了核心的地位。具體來講,在建筑工程中的合同管理,需要明確多方面的問題,包括合同金額、合同范圍、工程質(zhì)量及工期,明晰合同雙方的責(zé)任權(quán)利,并為項(xiàng)目控制及解決糾紛提供重要依據(jù)和證據(jù)??梢姡U辖ㄖこ讨械暮贤芾淼囊?guī)范性,不僅有利于對(duì)合同條款的履行,還可以保障建筑工程的建設(shè)質(zhì)量和安全。
就建筑工程合同管理的重要性來講,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是合同雙方糾紛解決的依據(jù),建筑合同是雙方之間的權(quán)力義務(wù)關(guān)系,合同是對(duì)過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行有效處理的文件。在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合施工實(shí)際情況,保障建筑工程中合同約定順利開展,能夠維護(hù)好合同雙方的利益,并為建筑工程實(shí)行過程提供很大的便利。
另一方面是確保建筑工程順利進(jìn)行的重要條件,建筑工程中有大量的資金投入,如果只是口頭上的合同,很難保證建筑工程的效益,一旦出現(xiàn)糾紛,對(duì)受損方而言損失巨大。只有進(jìn)行有效的合同管理,雙方的利益與權(quán)力才能得到保障,從而避免建筑工程管理給建筑工程帶來的不利影響。另外,合同管理是工程質(zhì)量的保障,因?yàn)楹贤瑥姆缮蠈?duì)工程的質(zhì)量、工序以及技術(shù)等方面作了合理的規(guī)定。只有實(shí)行有效的合同管理,才能使建筑工程順利地進(jìn)行,才能提高建筑工程的進(jìn)度和質(zhì)量。
為了在建筑工程建設(shè)管理中更好的應(yīng)用合同管理,加強(qiáng)合同管理人員教育培訓(xùn),提升合同管理人員體素質(zhì)是非常有必要的。因此,首先建筑企業(yè)要注重合同管理人員的職業(yè)培訓(xùn)工作,積極引進(jìn)優(yōu)秀的合同管理人才;優(yōu)秀的合同管理人才必須要具有一定的財(cái)務(wù)、建筑技術(shù)以及法律方面的知識(shí)。其次,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該做好合同分類存檔,建立合同管理的信息系統(tǒng)。合同管理人員應(yīng)該熟悉每一個(gè)合同的條款,能夠?qū)贤男星闆r作出分析,客觀評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便能對(duì)日后的合同管理提供指導(dǎo)和幫助,提高合同管理的效率。最后,所有的合同管理人員都要持證上崗,建設(shè)一支高質(zhì)量,專業(yè)性強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì),提高合同管理能力,為企業(yè)效力。
工程合同環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、擬定、簽訂、履行到最后的解除或終止等;只有建立科學(xué)完整的合同管理制度,才能夠提高管理效率,保證合同管理落實(shí)到具體的工程建設(shè)中,才能保證建筑工程管理工作的順利開展。因此,建筑工程建設(shè)管理中,首先要對(duì)工程合同管理制度不斷規(guī)范化,落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)中;還要將合同管理制度合同參與方落實(shí)到工程管理工作中,根據(jù)管理需要對(duì)制度不斷地完善,以使得管理制度具有可行性,并發(fā)揮實(shí)效性。其次,參與合同簽訂的工作人員要對(duì)與工程建設(shè)相關(guān)的管理?xiàng)l例充分了解,還要根據(jù)需要進(jìn)行學(xué)習(xí);合同雙方在對(duì)自己的權(quán)利進(jìn)行維護(hù)的過程中,簽訂合同的同時(shí),還要做好合同復(fù)核工作,以避免合同上被動(dòng)手腳導(dǎo)致自身的利益遭到損害。最后,合同管理制度也要明確規(guī)定對(duì)施工各人員的要求,如其他人員禁止私自接線或者拆線,配電設(shè)備也要符合相關(guān)的用電標(biāo)準(zhǔn)等。另外,在材料采購(gòu)方面,也需要要求供應(yīng)商提供齊全的產(chǎn)品說明書以及相關(guān)的質(zhì)量證明文件,并將之完好保存。施工過程中堅(jiān)持“四檢”制,即自檢、互檢、交接檢及專職檢。每層檢驗(yàn)都必須符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),此后才能允許應(yīng)用到施工中。
為了確保建筑工程建設(shè)能夠順利進(jìn)行,增強(qiáng)合同的法律效力也是非常有必要的。因此,首先合同雙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),要對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格審查,防止任何人在合同上動(dòng)手腳,損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動(dòng)合同,都要按照合同上的相關(guān)條例,履行自己的責(zé)任。其次,在合同生效之后,合同雙方在維護(hù)好自身的利益的情況下,雙方都必須要嚴(yán)格遵守合同規(guī)定的內(nèi)容,履行好自己的責(zé)任和義務(wù)。最后,要加強(qiáng)合同后的評(píng)估管理,通過進(jìn)行評(píng)價(jià)能夠?qū)こ虒?shí)施過程中存在的問題及方法進(jìn)行總結(jié),歸納出值得吸收的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免以后在合同管理過程中出現(xiàn)類似的錯(cuò)誤。
綜上所述,在建筑工程建設(shè)管理當(dāng)中,合同管理是非常重要的一個(gè)部分,是解決在工程建設(shè)中可能出現(xiàn)各種糾紛和斗爭(zhēng)事件的法律依據(jù),是保證建筑工程建設(shè)安全穩(wěn)定進(jìn)行的基礎(chǔ)。因此,一定要做好合同的管理,這樣才能避免合同風(fēng)險(xiǎn)問題,這不僅同工程的項(xiàng)目進(jìn)度有著一定的聯(lián)系,而且同雙方當(dāng)事人的利益與權(quán)力有著很大的聯(lián)系。