文/郭淑娟,身份證號(hào)碼430902198610125029
我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不僅給建筑行業(yè)帶來了新的機(jī)遇,還使得建筑行業(yè)開始面臨新的調(diào)整。在建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,要實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)預(yù)算的有效控制,需要提前做好工程造價(jià)的預(yù)算工作并對(duì)工程造價(jià)工作充分落實(shí),從而在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中取得優(yōu)勢(shì),并提高經(jīng)濟(jì)效益。然而對(duì)目前情況進(jìn)行分析,我國(guó)還存在比較嚴(yán)重的工程造價(jià)超預(yù)算的現(xiàn)象,建筑工程的收益受到了嚴(yán)重的損害。所以,我們應(yīng)該在分析工程造價(jià)超預(yù)算原因的基礎(chǔ)只上,根據(jù)原因,采取對(duì)策來對(duì)造價(jià)超預(yù)算問題進(jìn)行有效控制。
在建筑工程中,工程造價(jià)預(yù)算控制有著非常重要的作用,其不僅可以確保所投資金額的準(zhǔn)確,還能對(duì)工程造價(jià)管理體系進(jìn)行充分完善。這可以體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)當(dāng)中:首先,控制工程造價(jià)預(yù)算可以確保順利開展工程施工。順利開展工程施工,可以降低出現(xiàn)由于沒有完善的工程造價(jià)預(yù)算導(dǎo)致的修改設(shè)計(jì)圖紙以及返工等情況的發(fā)生。若在工程造價(jià)方面存在一些問題,那么將會(huì)會(huì)增加資金在施工上的投入,從而對(duì)建筑行業(yè)的發(fā)展造成影響。其次,工程造價(jià)的預(yù)算還與建筑工程的盈利直接相關(guān),控制好工程造價(jià)的預(yù)算能夠降低施工單位資金的投入,并且在控制資金投入的同時(shí),確保經(jīng)濟(jì)效益的最大化。最后,控制工程預(yù)算可以進(jìn)一步明確工程項(xiàng)目的施工方向。由于目前,許多建設(shè)單位沒有完善的工程造價(jià)機(jī)制,建設(shè)資金沒有明確使用用途,且施工時(shí)存在盲目性,導(dǎo)致存在嚴(yán)重的資金浪費(fèi)現(xiàn)象,而進(jìn)行工程造價(jià)預(yù)算可以對(duì)這些問題進(jìn)行有效處理,使得建筑單位的利益最大化。
許多建筑單位并不重視編制工程造價(jià)預(yù)算,在編制時(shí)比較隨意,沒有充分對(duì)其進(jìn)行分析,這使得經(jīng)常出現(xiàn)建筑工程造價(jià)超預(yù)算的情況。首先,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),一些工程項(xiàng)目沒有充分關(guān)注施工方案,依靠經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行預(yù)算編制,這種預(yù)算編制方法太過隨意。例如,在編制預(yù)算時(shí),參與預(yù)算編制的人員沒有真正的重視預(yù)算編制工作,且在完成預(yù)算編制后,沒有安排人員對(duì)所編制的預(yù)算進(jìn)行審核,導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算存在差錯(cuò)的情況發(fā)生。此外,因?yàn)楦鱾€(gè)招標(biāo)單位報(bào)價(jià)存在不平衡性,所以,在實(shí)際進(jìn)行施工時(shí),經(jīng)常會(huì)發(fā)生實(shí)際造價(jià)超過招標(biāo)所確定預(yù)算的情況。
在目前的建筑工程建設(shè)當(dāng)中,存在一個(gè)嚴(yán)重問題就是沒有控制預(yù)算的觀念。在建筑施工過程當(dāng)中,意識(shí)指導(dǎo)行動(dòng),如果管理者不能認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性以及如何進(jìn)行預(yù)算管理,那么就不能充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用。缺乏對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理的觀念,首先在管理者方面,即在對(duì)建筑工程進(jìn)行管理時(shí),管理者沒有充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算的重要性,且不能依據(jù)對(duì)施工工程質(zhì)量的要求來核算成本,使得在施工時(shí),管理力度不夠。其次,對(duì)于執(zhí)行預(yù)算的工作人員,他們沒有全面的認(rèn)識(shí)預(yù)算,因此,受管理者的影響,他們僅僅把預(yù)算的編制當(dāng)成一個(gè)形式化的流程,而沒有認(rèn)真對(duì)待,從而導(dǎo)致實(shí)際成本超出預(yù)算范圍。
對(duì)建筑工程進(jìn)行造價(jià)預(yù)算時(shí),應(yīng)該協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作人員共同參與,因此,工作人員的素質(zhì)對(duì)工程造價(jià)工作有著直接影響?,F(xiàn)如今,在對(duì)建筑工程進(jìn)行管理時(shí),因?yàn)楣ぷ魅藛T的素質(zhì)較差,很難控制施工過程當(dāng)中的工程造價(jià)。例如,由于所編制的內(nèi)容存在不合理性可能會(huì)導(dǎo)致工作人員在執(zhí)行預(yù)算時(shí)不夠契合,進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)際成本超過預(yù)算成本。而對(duì)于執(zhí)行預(yù)算的人來說,因?yàn)闆]有充分認(rèn)識(shí)預(yù)算,所以在執(zhí)行預(yù)算時(shí)隨意的改變其內(nèi)容?;蛘邇H僅依賴實(shí)際的工程造價(jià)而沒有真正控制每個(gè)環(huán)節(jié)的具體預(yù)算,這很有可能導(dǎo)致實(shí)際工程造價(jià)超過了預(yù)算。
如今在進(jìn)行施工管理時(shí)還存在一些問題,使得執(zhí)行預(yù)算并不能達(dá)到執(zhí)行的效果。首先,預(yù)算執(zhí)行人員沒有對(duì)預(yù)算全面的認(rèn)識(shí)。例如,在某項(xiàng)建筑施工中,施工人員在砌筑時(shí),將設(shè)計(jì)計(jì)劃中所應(yīng)使用的粉煤灰結(jié)轉(zhuǎn)用頁(yè)巖磚來代替,這種更改材料的決定并沒有按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)批。所以,它缺少關(guān)于變更預(yù)算的步驟,這不但使得預(yù)算有所增加,而且使得施工人員缺少評(píng)估預(yù)算的能力。此外,在進(jìn)行施工時(shí),導(dǎo)致超預(yù)算的因素很多,例如:存儲(chǔ)方式不合理,導(dǎo)致材料質(zhì)量受到影響,進(jìn)而出現(xiàn)材料浪費(fèi)的現(xiàn)象。此外,由于現(xiàn)場(chǎng)的安全管理還存在問題,使得施工過程中出現(xiàn)安全隱患的幾率有所增加。這些原因都有可能導(dǎo)致工程造價(jià)超預(yù)算。
隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展,也提高了建筑管理的水平,目前,項(xiàng)目管理的重要指導(dǎo)理念是科學(xué)化管理理念。應(yīng)該要使得思想理念能夠跟隨時(shí)代的發(fā)展,才能確保施工效果達(dá)到預(yù)期。所以,在進(jìn)行施工管理時(shí),應(yīng)該要讓員工樹立起預(yù)算管理的理念,使用科學(xué)的手段來確保有效管理。在對(duì)員工預(yù)算管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變時(shí),一方面,管理者應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算的重要性,使得造價(jià)部門和財(cái)務(wù)部門等相互協(xié)調(diào),對(duì)工程進(jìn)行全過程的預(yù)算管理。另一方面應(yīng)該要進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理制度的建設(shè)力度,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行人員的責(zé)任意識(shí),并對(duì)工程造價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。
充分發(fā)揮工程造價(jià)的作用的前提就是對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制。在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),預(yù)算編制涉及到許多內(nèi)容,收集并整理工程造價(jià)的有關(guān)信息都需要專業(yè)的人員參與。所以,應(yīng)該要重視預(yù)算編制人員的綜合素質(zhì),使得預(yù)算編制更加科學(xué)。首先,應(yīng)該要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分研究,做好準(zhǔn)備工作。一般需要大量的實(shí)地調(diào)查數(shù)據(jù)才能根據(jù)數(shù)據(jù)來編制預(yù)算,充分分析建筑工程的原材料價(jià)格、質(zhì)量以及政府政策等,從而保證所編制預(yù)算的客觀性以及可靠性。其次,建筑公司應(yīng)該要提高編制預(yù)算員工的職業(yè)素養(yǎng),使其以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來面對(duì)工作。例如,在進(jìn)行建筑工程設(shè)計(jì)時(shí),工作人員在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)該要把工程當(dāng)做一個(gè)整體,認(rèn)真分析探討設(shè)計(jì)圖紙,來確定一個(gè)預(yù)算方案,將預(yù)算方案交給專家進(jìn)行檢查,并根據(jù)專家意見進(jìn)行修改,從而使得預(yù)算方案更加完善。最后,應(yīng)該要充分把握市場(chǎng)價(jià)格規(guī)律,一般,一項(xiàng)建筑工程所持續(xù)的時(shí)間比較長(zhǎng),所以會(huì)受到價(jià)格波動(dòng)的影響,因此,預(yù)算編制人員還應(yīng)該把價(jià)格波動(dòng)的 情況考慮進(jìn)來,研究原材料以及機(jī)械設(shè)備等的價(jià)格波動(dòng)情況,給出一定的價(jià)格變動(dòng)空間,從而降低超預(yù)算情況發(fā)生的可能性。
審核也是預(yù)算管理當(dāng)中的一項(xiàng)很重要的步驟,在建筑工程造價(jià)管理過程當(dāng)中,審核人員應(yīng)該要重視審核工作,發(fā)揮其職能,從而有效管理預(yù)算內(nèi)容。此外,還應(yīng)該要根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況來對(duì)預(yù)算進(jìn)行判斷,判斷預(yù)算管理工作是否符合實(shí)際工作,對(duì)于不匹配的因素,應(yīng)上報(bào)相關(guān)部門,對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,盡可能的降低建筑工程造價(jià)超過預(yù)算的可能性。最后,還應(yīng)該要核實(shí)預(yù)算的使用情況,確保每一環(huán)節(jié)都能達(dá)到預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)建筑工程造價(jià)進(jìn)行控制的最主要環(huán)節(jié)就是落實(shí)預(yù)算?,F(xiàn)如今,建筑單位所采用的落實(shí)預(yù)算的最常用方法是進(jìn)行全過程管理,這是控制工程造價(jià)的有效途徑。例如,在建設(shè)某項(xiàng)建筑時(shí),采用了全過程控制,則:首先,在工程施工之前,應(yīng)分析工程所處的地理位置、規(guī)模以及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況,來調(diào)整投資預(yù)算,從而保證預(yù)算的科學(xué)性,最大化工程投資效益。其次,在工程設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙來核算工程費(fèi)用,并對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化后確定具體的預(yù)算項(xiàng)目,再交給有關(guān)部門進(jìn)行審核。再次,在進(jìn)行施工時(shí),應(yīng)該協(xié)調(diào)各部門,使得各部門相互合作,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行方案進(jìn)行落實(shí)。根據(jù)預(yù)算要求來嚴(yán)格控制工程造價(jià),可以推動(dòng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理更加全面,例如,在施工技術(shù)方面,應(yīng)該要根據(jù)預(yù)算中所明確的施工技術(shù)來進(jìn)行施工,從而提高施工效率,并保證施工現(xiàn)場(chǎng)的安全,防止由于安全事故而出現(xiàn)額外支出,還應(yīng)該加強(qiáng)材料管理工作,降低材料浪費(fèi)的可能性。最后,在對(duì)工程進(jìn)行結(jié)算時(shí),有關(guān)部門應(yīng)該要嚴(yán)格控制結(jié)算過程,避免出現(xiàn)虛報(bào)價(jià)格或者計(jì)算錯(cuò)誤等情況,且要落實(shí)好預(yù)算內(nèi)容,從而充分控制工程造價(jià)。
隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展,人們開始工程造價(jià)超預(yù)算問題。建筑行業(yè)應(yīng)該要科學(xué)分析工程造價(jià)超預(yù)算的原因,并使用有效的控制對(duì)策盡可能的改善這一情。建筑工程造價(jià)預(yù)算的科學(xué)合理不僅能夠控制企業(yè)的成本,還能提高企業(yè)在建筑市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。