淺析行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設

曹琳 徐州市財政信息中心

我國行政單位主要的工作職責是進行文化建設、國家行政管理、維護社會公共秩序以及協(xié)調(diào)經(jīng)濟建設等。這些過程離不開財務管理工作，尤其是經(jīng)濟建設，財務管理工作效率直接影響了行政事業(yè)單位的工作效率和工作成果。所以，行政事業(yè)單位一直在尋找有效的措施提高財務管理工作效率。在這種背景下，信息化技術應運而生。在財務管理的信息化建設工作中，應不斷尋找自身在建設過程中存在的問題，尋找問題的解決措施，從而健全與完善信息化建設體系，促進財務管理工作的進展。

1 行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的過程中存在的問題

1.1 軟件系統(tǒng)故障

行政事業(yè)單位在信息化建設過程中建設合理有效的信息軟件系統(tǒng)是重要的工作，從目前的現(xiàn)狀來看，行政事業(yè)單位信息化建設在軟件系統(tǒng)的建設和運行過程中存在的主要問題有軟件兼容性問題、軟件操作不良引起的故障和由于軟件自身安全系統(tǒng)的不足而導致的黑客攻擊問題。首先財務管理軟件在安裝過程中需要考慮與計算機系統(tǒng)的兼容性問題，一些軟件由于兼容性不高，安裝在行政事業(yè)單位財務管理的計算機系統(tǒng)上時，常常出現(xiàn)資源文件的丟失或者文件無法使用的問題，比如在裝有Windows7的計算機中就無法正常使用MicrosoftSQLserver2000，應根據(jù)計算機系統(tǒng)的實際情況與軟件的兼容性進行信息化建設工作。

1.2 信息化建設管理體系有待完善

任何工作都需要完善的制度管理體系的約束作用。但是由于信息化技術是時代發(fā)展過程中的新興技術，所以行政事業(yè)單位在財務管理信息化建設過程中對相關制度的制度都在不斷完善的過程中，總體來說，行政事業(yè)單位財務管理信息化建設制度體系并不完善。

1.3 財務管理信息化技術水平落后，應用不足

現(xiàn)代社會的信息技術更新較快，行政事業(yè)單位如果不進行及時有效的更新，會導致信息化建設與社會的發(fā)展不協(xié)調(diào)。所以，信息化技術是財務管理信息化建設的核心工作。在我國目前的行政事業(yè)單位財務管理工作中，由于管理機制、責任機制等的制衡作用，財務管理的信息化技術水平相對落后，在行政事業(yè)單位中應用也不完善。

2 行政事業(yè)單位財務管理信息化建設措施研究

2.1 提高信息化管理系統(tǒng)的建設水平

將信息化管理體系建立在行政事業(yè)單位的整體設計結(jié)構中，財務管理工作中，重點工作內(nèi)容是會記核算，所以將信息化建設工作的重點內(nèi)容放在統(tǒng)計會計核算政策、規(guī)范管理核算數(shù)據(jù)以及實現(xiàn)會計核算工作的內(nèi)部管控等工作上。在這些工作的基礎上，將系統(tǒng)設計中的工作內(nèi)容細化。同時，在財務管理的每一部分的工作內(nèi)容中，包括債務債權管理、資金管理以及薪酬管理工作中融入先進的信息化技術，實現(xiàn)財務管理工作中信息化管理系統(tǒng)建設水平的提升。

2.2 完善信息化建設相關制度體系

行政事業(yè)單位中的制度體系中應加入更多的信息化、網(wǎng)絡化以及現(xiàn)代化管理理念，優(yōu)化財務管理工作流程，將信息化技術融入于財務管理工作的每一個細節(jié)當中。同時，行政事業(yè)單位中的財務管理工作人員應將制度體系的建設作為信息化建設工作的重點內(nèi)容，加強財務業(yè)務的流程管理，提高財務管理的工作標準。

2.3 加強財務管理軟件的維護

要想在行政事業(yè)單位財務管理工作中進行高效的信息化建設工作，還需要從軟件維護與管理工作角度來實現(xiàn)，首先財務管理部門應建立一個系統(tǒng)的軟件維護工作計劃，根據(jù)社會發(fā)展過程中軟件的更新進行舊版本的替換工作。其次當軟件程序與計算機中的系統(tǒng)兼容性不強時，應相應的修改軟件中的程序，然后再根據(jù)實際情況進行軟件程序與計算機系統(tǒng)的調(diào)試。最后，還有保障軟件系統(tǒng)在整個運行過程中有足夠安全的運行環(huán)境，信息化建設工作人員應及時修補軟件系統(tǒng)中的漏洞，并根據(jù)時代下流行的病毒的特征安裝高效的病毒查殺軟件。維持行政事業(yè)單位財務管理信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

3 結(jié)束語

綜上所述，信息化建設對于提高行政事業(yè)單位財務管理工作效率，促進行政事業(yè)單位的健康發(fā)展具有重要的作用。目前我國行政事業(yè)單位的財務管理信息化建設工作中存在管理人員信息化意識不高，相關制度體系不健全等現(xiàn)象。針對這些問題，提出提高行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設應完善管理制度，提高工作人員的信息化建設意識等。促進行政事業(yè)單位財務管理工作的發(fā)展。