信息化條件下聲像檔案管理方式研究

張文磊 92493部隊(duì)

引言：軍隊(duì)聲像檔案對(duì)于軍隊(duì)的檔案管理工作具有十分關(guān)鍵的意義，是軍隊(duì)檔案管理的關(guān)鍵構(gòu)成之一。它可以把實(shí)際的情景原原本本地存留下去，富有生動(dòng)、形象等特性。在信息化的大環(huán)境發(fā)展背景下，伴隨信息化技術(shù)的不斷壯大，利用有效的信息化技術(shù)對(duì)聲像檔案進(jìn)行記載和管理，對(duì)于軍隊(duì)檔案管理工作的開展具有十分重要的意義，是軍隊(duì)檔案管理的關(guān)鍵構(gòu)成之一。

1 軍隊(duì)聲像檔案管理信息化的意義

1.1 有助于降低資源浪費(fèi)

聲像檔案管理信息化能夠在很大程度上降低資源的浪費(fèi)以及存儲(chǔ)空間的占比。聲像管理經(jīng)過圖片短片、音頻等方式來切實(shí)復(fù)原活動(dòng)場(chǎng)景，是一種無法取替的價(jià)值存在。聲像資料經(jīng)過計(jì)算機(jī)數(shù)字化的轉(zhuǎn)變技術(shù)來落實(shí)信息化管理可以存儲(chǔ)在光盤硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備當(dāng)中，還能夠根據(jù)新發(fā)掘的云盤技術(shù)儲(chǔ)存在局域網(wǎng)當(dāng)中，不單單降低了大部分的存儲(chǔ)空間，還降低了大部分資源的損耗。

1.2 有助于合理檢驗(yàn)檔案資源

就以我部檔案管理為例，伴隨軍隊(duì)信息化建設(shè)不斷的發(fā)展，對(duì)于含有影像和聲音的聲像資源數(shù)字化需求越來越迫切。會(huì)議類、活動(dòng)類、任務(wù)類等聲像檔案積累的越來越多。經(jīng)過計(jì)算機(jī)信息化管理能夠合理檢驗(yàn)檔案資源，落實(shí)全方位、精準(zhǔn)、快速的查找，不單單降低了搜集資源、統(tǒng)計(jì)資源、比較的時(shí)間，更有利于檔案后續(xù)的翻閱和管理。

1.3 有效順應(yīng)全球化高端發(fā)展需求

目前，伴隨信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展于革新，每個(gè)行業(yè)在開展管理工作的時(shí)候普遍都能做到信息化，自然檔案管理的工作也是如此。落實(shí)軍隊(duì)檔案管理的信息化開展還是順應(yīng)全球化高端發(fā)展的需求，現(xiàn)在各個(gè)發(fā)達(dá)國(guó)家大部分已經(jīng)落實(shí)了檔案的信息化管理方式，可以說，推動(dòng)檔案的信息化管理方式就是順應(yīng)了全球化的發(fā)展趨勢(shì)。

2 信息化條件下聲像檔案管理實(shí)施對(duì)策

2.1 完善聲像檔案管理體系

聲像檔案管理不同于以往的檔案管理，它具有的技術(shù)性比較強(qiáng)，對(duì)檔案管理工作開展的執(zhí)行人員的專業(yè)水平需求更高工作開展的技術(shù)含量更加全面。很明顯，聲像檔案管理體系的優(yōu)化與完善還有管理工作落實(shí)的程序規(guī)范化經(jīng)過平時(shí)工作的記載就能夠檢驗(yàn)聲像檔案管理工作的落實(shí)程度，完成管理工作的有效性和可控制性。優(yōu)化體系的建立始終是工作程序合理化的初始環(huán)節(jié)，對(duì)于檔案管理體系的健全與優(yōu)化還應(yīng)該設(shè)定一系列管理技能程序的訓(xùn)練和審核，給聲像檔案管理工作者在專業(yè)水平方面帶來更高的體系方面的保障。

2.2 重視聲像檔案信息化管理人才培育

聲像檔案信息化管理工作的落實(shí)，要求利用具備信息技術(shù)和檔案管理工作經(jīng)歷的全面性人才，執(zhí)行聲像檔案管理工作者應(yīng)該具有優(yōu)秀的聲像信息收集和處理的技能，建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的聲像檔案，還有可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案開展編目的基礎(chǔ)管理能力。任職聲像檔案管理者，還應(yīng)該主動(dòng)自覺豐富自身的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，加入到檔案信息化挖掘、管理的過程當(dāng)中，同時(shí)可以很好的運(yùn)用信息化的成效。企業(yè)應(yīng)該在現(xiàn)有的檔案管理工作者當(dāng)中開展一定的選拔與訓(xùn)練，讓他們具備合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的技能，可以在工作開展的過程當(dāng)中找出和歸納聲像檔案工作管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題，同時(shí)持續(xù)開發(fā)管理信息體系的應(yīng)用作用，落實(shí)對(duì)聲像信息管理體系的有效利用。還應(yīng)該聘用具備信息技術(shù)使用能力的人才推動(dòng)聲像檔案管理信息化目前工作能力的持續(xù)提高。

2.3 在實(shí)際工作過程當(dāng)中合理開發(fā)管理體系的要求

在信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中，處理的檔案越多，越能夠展現(xiàn)出聲像檔案工作信息化開展的意義?，F(xiàn)在聲像檔案管理工作常常選用具備大容量的聲像檔案管理體系，有利于檔案的管理儲(chǔ)存和使用還有合理的日常整理?？墒蔷湍壳暗墓芾眢w系來看，因?yàn)槭褂酶采w面很小，造成了管理體系存儲(chǔ)作用得不到有效發(fā)揮，其他作用沒有獲得很好的利用，這要求檔案管理工作者，以管理體系為根本開展平時(shí)的檔案管理工作，持續(xù)開發(fā)出對(duì)聲像檔案管理體系的種種要求，比如大量聲像檔案的合理區(qū)分，聲像檔案信息的深度開發(fā)，以此更好的探究出有利的管理之處。

3 結(jié)束語

聲像檔案信息化具有十分重要的意義，是提升檔案存留時(shí)間、簡(jiǎn)便檔案管理形式、公開檔案信息、提升檔案使用成效的關(guān)鍵方式。聲像檔案信息化的實(shí)際效果已經(jīng)從各個(gè)方面當(dāng)中第一時(shí)間獲得了有效的展現(xiàn)。我們一定要足夠把握好目前現(xiàn)金的信息技術(shù)方式，建立良好的前衛(wèi)觀念和發(fā)展觀念，創(chuàng)設(shè)聲像檔案管理全新的工作模式，搭建聲像檔案管理工作開展的全新框架。