趙茜 饒勝
摘 要:在建設(shè)數(shù)字化博物館的大趨勢下,完善數(shù)字化工作所需的配套基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)勢在必行。新鄉(xiāng)市博物館經(jīng)過十余年的不斷探索和發(fā)展,開展辦公數(shù)字化、藏品數(shù)字化、展陳數(shù)字化、社教數(shù)字化等方面的工作,取得了初步成效,數(shù)字化建設(shè)方面已具有良好開端,并摸索出了一些經(jīng)驗和做法。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;資源配置;合作共享;新鄉(xiāng)市博物館
隨著科技的進(jìn)步和社會的發(fā)展,建設(shè)數(shù)字化博物館已經(jīng)成為博物館事業(yè)新的探索方向。完善博物館的數(shù)字化資源配置,達(dá)到合作共享的目標(biāo),是當(dāng)今博物館行業(yè)相對重要的議題之一。數(shù)字化建設(shè)是博物館發(fā)展的大趨勢,是一個長期的、不斷完善的任務(wù),在當(dāng)今科學(xué)化、信息化的社會形勢下,建立一個完整的博物館信息系統(tǒng)極其必要。
1 數(shù)字化博物館的概念與特點(diǎn)
數(shù)字化博物館是將數(shù)字技術(shù)手段引入到博物館的收藏、保管、陳列、研究等功能中去,通過虛擬博物館、網(wǎng)絡(luò)博物館等方式為公眾提供服務(wù),觀眾足不出戶就可以近距離了解內(nèi)容豐富的數(shù)字化藏品。將實(shí)體博物館以數(shù)字化的方式進(jìn)行再造和呈現(xiàn),是信息時代博物館的一種新的表現(xiàn)方式。
數(shù)字化博物館同樣具有對藏品的保管、研究和陳列等作用,具體有以下幾個特點(diǎn)。
1.1 存儲方式發(fā)生了改變
數(shù)字化博物館是將藏品的展陳方式和研究成果通過數(shù)字設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)地數(shù)字化而形成的信息資源,不僅縮小了存儲空間,而且方便了觀眾遠(yuǎn)程檢索、查詢,提高了信息傳播速度和參觀效率,擴(kuò)大了信息使用范圍。
1.2 傳遞方式的跨越
博物館信息傳遞最主要的方式之一是陳列展覽,這也是最傳統(tǒng)的方式。博物館陳列展覽是在對藏品進(jìn)行充分研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的科學(xué)的排列組合,并附以文字說明、圖片說明、輔助展品等,還需要專業(yè)的講解人員進(jìn)行現(xiàn)場講解,以更加清晰地傳遞出藏品的信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的誕生,互聯(lián)網(wǎng)博物館也應(yīng)運(yùn)而生,以信息的形式存在于虛擬網(wǎng)絡(luò)中。虛擬博物館、網(wǎng)站、手持設(shè)備博物館、三維掃描技術(shù)、3D博物館技術(shù)、VR展覽設(shè)備等,使博物館的展覽不再局限于某一種形式。通過網(wǎng)絡(luò),觀眾不再局限于時間、地點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)24小時博物館。通過3D和VR技術(shù),使觀眾身臨其境,充分感受全新的視覺沖擊力。將VR這種在網(wǎng)絡(luò)游戲領(lǐng)域起步的新生事物運(yùn)用至博物館中,無疑是博物館行業(yè)科技性跨越的一個重要標(biāo)志。
1.3 信息互動方式的發(fā)展
數(shù)字化博物館是通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的,沒有實(shí)體空間,觀眾可以通過更先進(jìn)、更直觀的方式,甚至可以利用逼真的、數(shù)字化的藏品三維模型進(jìn)行多角度觀察。
例如,傳統(tǒng)博物館中的靜態(tài)物體,有的由于年代久遠(yuǎn),十分脆弱,并且與觀眾之間保持一定的距離,很難仔細(xì)觀察;有的極為珍貴,或不展示,或用復(fù)制品替代,這種文物的保護(hù)與展示之間的矛盾,成為許多博物館一直面臨的難題。然而在數(shù)字博物館中,這些問題可以得到較好地解決。將藏品與多媒體技術(shù)有機(jī)結(jié)合,利用三維立體技術(shù),直觀地將藏品展現(xiàn)在觀眾面前,甚至可以將其制作過程進(jìn)行處理,觀眾可隨意點(diǎn)播觀看。
2 博物館的資源利用效率
資源利用效率是指既定資源條件下,如何獲得盡可能多的產(chǎn)出品種和數(shù)量,給社會提供更多的效用。
2.1 有形資源
有形資源包括建筑物及相關(guān)設(shè)施、藏品、人力資源、資金、周邊環(huán)境、展覽等。
2.2 無形資源
無形資源包括藏品信息、博物館文化氛圍、博物館聲譽(yù)以及在行業(yè)中具有一定優(yōu)勢的無形資源。
數(shù)字化博物館的建設(shè),將有形資源和無形資源良好結(jié)合,充分利用科學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)人類夢想中的博物館。博物館資源是否得到有效利用,重點(diǎn)看是否實(shí)現(xiàn)最大的接待能力并教育、服務(wù)群眾。
3 新鄉(xiāng)市博物館的數(shù)字化建設(shè)
新鄉(xiāng)市博物館自2011年11月新館開館以來,館內(nèi)的實(shí)體建設(shè)已經(jīng)走向成熟,展覽陳列、安防監(jiān)控、庫房管理、網(wǎng)絡(luò)宣傳、人事財務(wù)、多功能會議廳等方面已逐步全面實(shí)現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用軟件管理。雖然與國內(nèi)知名先進(jìn)博物館還有很大差距,但目前數(shù)字化建設(shè)已具有良好的硬件基礎(chǔ)。
3.1 藏品管理的數(shù)字化
新鄉(xiāng)市博物館館藏文物已全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,文物信息的采集和輸入工作一直不曾間斷。2003年,根據(jù)河南省文物局要求和安排,當(dāng)年就完成了館藏一、二級文物藏品的信息輸入,包括文字和圖片。之后又開始了三級文物藏品的信息輸入工作,經(jīng)過多年努力,現(xiàn)已全部完成文字的輸入工作。藏品信息管理系統(tǒng)中包括藏品信息著錄的項目包含名稱、質(zhì)地、年代、來源、登記號、鑒定等數(shù)十項文本信息。與此同時,以藏品的賬目管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了博物館藏品保管的自動化和規(guī)范化。
3.2 線上互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)
線上互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)使新鄉(xiāng)市博物館數(shù)字化建設(shè)邁上了一個新的臺階。網(wǎng)站、微信訂閱號等線上項目的拓展,內(nèi)容涵蓋了博物館工作的各個方面,借助互聯(lián)網(wǎng)自由、多元化、交互性好的特點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)互動交流,從而促進(jìn)博物館工作的開展。
3.3 導(dǎo)覽參觀的數(shù)字化應(yīng)用
除了傳統(tǒng)的展示手段外,還要在展區(qū)設(shè)立多媒體觸摸屏,在展廳內(nèi)利用多媒體的展出方式,為觀眾進(jìn)一步了解博物館及展品提供了便利,觀眾可以調(diào)出自己感興趣的文物,通過圖像、文字、視頻著重了解。
通過展品的二維碼索引展示形式,觀眾只要帶有智能手機(jī),就能掃取二維碼,了解所想了解的展品介紹、圖像,還可聽取音頻播放,使觀眾能夠參與其中,增強(qiáng)互動性,從而加深觀眾的理解和記憶。此舉在博物館數(shù)字化建設(shè)和為社會服務(wù)方面又邁出了可喜的一步。
3.4 安全監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)字化管理
安防系統(tǒng)的智能化,監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、安檢系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)等,根據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)成一套具有防范性強(qiáng)、功能完備、自動化、智能化程度高的綜合性現(xiàn)代化安防系統(tǒng)。
3.5 辦公系統(tǒng)數(shù)字化
人事管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、復(fù)仿制品修復(fù)系統(tǒng)等也已全面依托電子化辦公,形成了高質(zhì)量、高效率的辦公系統(tǒng),既提高了員工的辦公效率,也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了服務(wù),具有高度集成、操作方便、集中管理、維護(hù)方便等特點(diǎn)。
3.6 數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)
2018年初,新鄉(xiāng)市博物館啟用了數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng),它可以實(shí)現(xiàn)館藏文物信息的上傳,包括音頻、視頻、圖像、文檔和文本等,同時可以實(shí)現(xiàn)信息的采集、存檔、檢索、統(tǒng)計、審核和管理等。
目前,河南省數(shù)字博物館建設(shè)還不是太完善,具體表現(xiàn)在:①我省博物館大都已經(jīng)建立或初步建立數(shù)字資產(chǎn)系統(tǒng),但沒有充分發(fā)揮其作用,兄弟單位之間不能有效地資源共享;②現(xiàn)有的博物館大都是以陳展的方式把文物呈現(xiàn)給公眾,所呈現(xiàn)的文物雖是精品,但只是館藏文物的一小部分,待在庫房的文物并沒有真正“活”起來。
所以,亟需對博物館資產(chǎn)進(jìn)行開發(fā),加強(qiáng)藏品管理、文物研究、行政管理、展廳設(shè)備的數(shù)字化管理和利用,解決藏品保護(hù)和藏品研究之間的矛盾,進(jìn)一步提高館藏資源的利用率,推動全省博物館信息化建設(shè)共同發(fā)展。
博物館的數(shù)字化建設(shè)是一個有始無終的現(xiàn)代化發(fā)展過程。新鄉(xiāng)市博物館經(jīng)過多年的努力,數(shù)字化工作雖然相比于國內(nèi)先進(jìn)大館起步較晚,但能夠借鑒和汲取兄弟博物館的經(jīng)驗,經(jīng)過不斷完善,利用多媒體技術(shù)、自動控制技術(shù)等手段,集聲音、圖像、文字、視頻為一體,不斷推進(jìn)館內(nèi)藏品管理、展陳管理、信息化資源管理等多方面的發(fā)展。
博物館數(shù)字化是一個新的發(fā)展領(lǐng)域,每個博物館都有各自的特點(diǎn)。資源整合、合作共享,力爭建設(shè)現(xiàn)代化的數(shù)字化博物館,已成為博物館界共同的目標(biāo)。相信未來中國博物館的數(shù)字化建設(shè),從理論到實(shí)踐必是日漸完備、不斷創(chuàng)新的過程。博物館所提供的不再是一種權(quán)威,而是尋求一種對話,希望有更多的人走進(jìn)博物館、了解博物館。
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